劉晉如

關(guān)于檔案概念的泛化，學(xué)界至今還未對(duì)此形成一個(gè)明確的定義。筆者比較認(rèn)同的觀點(diǎn)是“檔案概念的泛化是對(duì)傳統(tǒng)檔案概念的延伸、擴(kuò)張或借用，并保持與傳統(tǒng)“檔案”語義的關(guān)聯(lián)度。” 我國(guó)檔案界在20世紀(jì)90年代開始對(duì)檔案概念的泛化現(xiàn)象予以關(guān)注，這和改革開放以來中國(guó)科技的進(jìn)步以及社會(huì)開放程度和文明程度的提高密切相關(guān)。在新的歷史階段，我國(guó)的主要矛盾發(fā)生了變化。習(xí)近平總書記在黨的十九大報(bào)告中指出：“中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代，我國(guó)社會(huì)主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾?！睓n案概念的泛化就是人民精神文化需求日益增長(zhǎng)，社會(huì)檔案需求日益擴(kuò)大的表現(xiàn)。但是新事物的產(chǎn)生必將帶來新問題，對(duì)于檔案概念泛化問題的深入思考有利于我們理性認(rèn)識(shí)檔案概念，為檔案學(xué)和檔案事業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)、客觀的研究基礎(chǔ)。

一、檔案概念泛化的表現(xiàn)與特征

1.檔案概念泛化的表現(xiàn)

檔案概念外延的拓展，是檔案概念泛化的主要表現(xiàn)。這種拓展從與檔案關(guān)系的緊密程度看可分為三種情況。即和真正意義上的檔案有一定關(guān)系的、毫無關(guān)系的和基于檔案文獻(xiàn)或檔案信息的“檔案”概念。而不同的媒介傳播類型又將這些泛化的檔案分為視節(jié)目類、廣播節(jié)目類、圖書雜志類和引用檔案。引用檔案就如書名包括檔案二字的推理小說，將內(nèi)容與檔案無關(guān)的事物冠以檔案之名，吸引受眾眼球。此外，口述檔案與實(shí)物檔案作為檔案概念泛化過程中與檔案學(xué)術(shù)概念最為接近的新興檔案一直備受爭(zhēng)議?？梢钥隙ǖ氖撬麄円欢ㄊ菣n案概念泛化的產(chǎn)物，至于二者是否符合正統(tǒng)檔案的概念，還需要通過對(duì)他們所包含的具體對(duì)象進(jìn)行細(xì)化分類才能確定。

百度搜索檔案一詞，北京衛(wèi)視紀(jì)實(shí)欄目《檔案》占據(jù)首頁百分之九十的詞條，然后是各省市的檔案館網(wǎng)站。此外，還有少量檔案文化產(chǎn)品的淘寶鏈接。在“當(dāng)當(dāng)網(wǎng)”搜索檔案，出現(xiàn)的書目百分十分之九十為檔案專業(yè)教材和專著，還有極少量的非檔案小說。如：犯罪心理學(xué)檔案。這反映出對(duì)檔案概念的泛化影響最大的是電視媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體。而且社會(huì)對(duì)檔案概念的濫用現(xiàn)象，只是極少數(shù)的個(gè)別現(xiàn)象。

2.檔案概念泛化的特征

一是世俗化。我國(guó)世俗化的內(nèi)涵隨著時(shí)代發(fā)展經(jīng)歷了三次轉(zhuǎn)變。有學(xué)者指出：“從十一屆三中全會(huì)到80年代末，中國(guó)社會(huì)經(jīng)歷了一場(chǎng)類似西方的“祛魅”或曰世俗化運(yùn)動(dòng)，我們稱之為“破除迷信”“解放思想”。在此基礎(chǔ)上新公共性開始生成，個(gè)人意識(shí)開始覺醒。70年代末、80年代初期的世俗化代表是中國(guó)大眾文化的興起。最早的大眾文化以從港臺(tái)傳入的鄧麗君的流行歌曲為代表。這種“靡靡之音”和文學(xué)思潮一起，培養(yǎng)了既具有自主性、獨(dú)立人格的新穎個(gè)體。90年代的世俗是一個(gè)消費(fèi)主義和物質(zhì)主義的世俗，是盛行身體美學(xué)與自戀主義文化的世俗，是去公共化的世俗?！?因?yàn)闄n案具有其獨(dú)特的歷史文化性，因此檔案概念泛化的世俗化特征，更多強(qiáng)調(diào)的是大眾文化的層次。從媒體檔案熱催生了一大批檔案接地氣的“檔案”，賦予了檔案概念泛化的世俗化特征。如《國(guó)寶檔案》欄目、《明星檔案》等。這是為了滿足社會(huì)普遍存在的檔案相關(guān)事物的用語需要，同時(shí)也拉近了檔案與公眾的距離。

二是動(dòng)態(tài)性。Fairclough關(guān)于批評(píng)話語分析的思想可以幫助我們從社會(huì)變遷中分析檔案概念泛化的特征?！芭u(píng)話語分析思想的核心主題是關(guān)注話語與社會(huì)變化之間的關(guān)系。話語和其他社會(huì)層面之間的關(guān)系不是一成不變的，而是具有歷史變化性。不同歷史時(shí)期話語的社會(huì)功能既有連續(xù)性，同時(shí)又存在著質(zhì)的差異。一種話語從一種實(shí)踐進(jìn)入到另一種實(shí)踐蘊(yùn)含著這一話語和實(shí)踐在后者中的再語境化，以及新的要素重新組合形成新的雜合。”檔案概念泛化的動(dòng)態(tài)性強(qiáng)調(diào)的是一種關(guān)系性，具體來說是以語言為媒介的具體的話語實(shí)踐與變化的社會(huì)文化語境之間的關(guān)系。檔案概念和社會(huì)變革之間的關(guān)系是辯證的。檔案概念在不同社會(huì)歷史時(shí)期的實(shí)踐中既保留原有要素又不斷被再次賦予新的要素，實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。并且這種發(fā)展反作用于社會(huì)實(shí)踐，促進(jìn)社會(huì)的再次變革。只要話語被成功的再語境化，話語就會(huì)被轉(zhuǎn)化成新的社會(huì)關(guān)系。

二、檔案概念泛化的原因

1.內(nèi)部原因

第一，檔案的性質(zhì)助力檔案概念的泛化。“學(xué)界一般認(rèn)為原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性之一，但這一屬性并不是表現(xiàn)的很固化，而是具有明顯的相對(duì)性、動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。因?yàn)槭聦?shí)上，并不是除了某種具體的信息物，其他都不是檔案，許多信息物只要對(duì)于考證以往歷史事實(shí)具有程度最高、最可信賴的原始紀(jì)錄作用，人們就會(huì)將其視作檔案?！睓n案憑借其比其他信息更具有真實(shí)可靠性的特點(diǎn)，在虛假信息泛濫的信息社會(huì)，受到了媒體和公眾的信賴與關(guān)注。同時(shí)，檔案內(nèi)容的歷史性與文化性也迎合了公眾日益增長(zhǎng)的精神文化需要。但由于古代檔案服務(wù)于中央集權(quán)加上檔案機(jī)密性的特點(diǎn)，使檔案管理存在封閉性的傳統(tǒng)。長(zhǎng)期以來的“高冷”形象導(dǎo)致社會(huì)公眾對(duì)檔案和檔案工作缺乏認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)，于是出現(xiàn)了檔案名詞的濫用現(xiàn)象。

第二，檔案工作的泛化引起檔案概念的泛化。檔案工作的泛化起源于對(duì)文檔一體化的思考。隨后，文件生命周期理論的正式提出標(biāo)志著檔案學(xué)研究泛化的開始，該理論將檔案的概念向文件生命的最前端推移至文件的產(chǎn)生。由此產(chǎn)生了全程管理和前端控制的思想萌芽，這為檔案概念的進(jìn)一步拓展奠定了思想基礎(chǔ)。20世紀(jì)80年代，為了將國(guó)家重要專業(yè)檔案集中到各級(jí)檔案館保管并統(tǒng)一提供利用，檔案界提出了“大檔案”的觀點(diǎn)，擴(kuò)大了檔案的外延。

特別要指出的是，檔案概念的泛化不等于檔案管理的泛化。檔案概念的泛化并不意味著泛化的檔案最終都要被移交到各級(jí)綜合檔案館。這和針對(duì)檔案信息資源一體化管理的工作實(shí)踐而提出的“大檔案觀”有著本質(zhì)上的區(qū)別。雖然二者都在強(qiáng)調(diào)檔案概念的拓展，并且所包含的對(duì)象有交叉。但是二者的形成截然不同。一個(gè)是為了彌補(bǔ)管理空白而認(rèn)為提出，另一個(gè)則是對(duì)社會(huì)現(xiàn)象的客觀描述。“大檔案”中包括的檔案更具管理保存價(jià)值，而檔案概念的泛化中包羅的“檔案”則更側(cè)重滿足公眾需求。

第三，檔案學(xué)者的學(xué)術(shù)觀念促進(jìn)檔案概念的泛化。檔案學(xué)科之所以能夠屹立于學(xué)科之林，與檔案學(xué)者、檔案工作者開放的學(xué)術(shù)思維和工作理念密切相關(guān)。在學(xué)術(shù)上，檔案學(xué)者主動(dòng)拓展研究領(lǐng)域，虛心借鑒交叉學(xué)科的研究方法、積極引進(jìn)西方的學(xué)術(shù)前沿。在工作上，檔案部門積極拓展工作領(lǐng)域、創(chuàng)新工作方法、克服被邊緣化。這種開放的學(xué)術(shù)理念，讓檔案學(xué)者隨著社會(huì)時(shí)代的變革和檔案實(shí)踐工作的開展對(duì)檔案概念不斷刷新。

此外，在急功近利、急于求成的社會(huì)風(fēng)氣的影響下，利益的驅(qū)使另某些檔案學(xué)者放棄了學(xué)術(shù)信仰，投身于經(jīng)濟(jì)利益大和權(quán)力導(dǎo)向強(qiáng)的研究領(lǐng)域，忽視了檔案科研的現(xiàn)實(shí)意義，為了強(qiáng)行出新而濫用檔案概念。這也從另一個(gè)角度加速了檔案概念的泛化。

2.外部原因

第一，社會(huì)實(shí)踐方式和記錄方式變革的要求。首先，社會(huì)活動(dòng)領(lǐng)域的擴(kuò)大、社會(huì)分工的細(xì)化導(dǎo)致新的社會(huì)問題產(chǎn)生。比如民生問題、醫(yī)療問題、專利問題、信訪問題等。這使得同一事物在不同時(shí)期的重要程度發(fā)生了變化，一些曾經(jīng)沒有被劃分到檔案類別中的隱性檔案，因此而變成了顯性檔案。為了適應(yīng)這些新的客觀存在并為其提供參考憑證，與之相關(guān)的民生檔案、醫(yī)療檔案、專利檔案應(yīng)運(yùn)而生。其次，科技發(fā)展帶來了記錄方式的變革。電子文件、網(wǎng)絡(luò)檔案、多媒體檔案的大量出現(xiàn)以及媒介傳播技術(shù)的普遍使用，讓檔案的形式更加多元，載體更加生動(dòng)，利用更加便捷。對(duì)這些多元的新生檔案的描述需要更新檔案的概念。

第二，國(guó)家文化戰(zhàn)略和信息戰(zhàn)略的導(dǎo)向。文化強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的提出，各個(gè)領(lǐng)域開始注重與文化的交融發(fā)展，社會(huì)上出現(xiàn)了各種各樣的文化現(xiàn)象。檔案部門作為國(guó)家文化事業(yè)單位，緊跟政策方針，拓展工作范圍，提升服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)與相關(guān)行業(yè)及部門的合作，推出各種檔案文化記錄片、檔案文化產(chǎn)品，檔案文化產(chǎn)業(yè)也應(yīng)運(yùn)而生。從某種意義上說泛文化現(xiàn)象，催生了檔案概念的泛化。此外，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)、政府信息公開、檔案資源共享等檔案政策的出臺(tái)，擴(kuò)大了檔案公開的范圍，推動(dòng)了檔案利用服務(wù)的轉(zhuǎn)型。覆蓋范圍更廣、內(nèi)容更豐富、利用更便捷的檔案服務(wù)模式，提升了社會(huì)檔案意識(shí)，促進(jìn)了社會(huì)檔案觀念的轉(zhuǎn)變。公眾檔案情結(jié)的激發(fā)為泛化提供持續(xù)的動(dòng)力，檔案概念的泛化又滿足公眾多樣的需求。

第三，后現(xiàn)代思想的融入。新來源觀的提出，反映了以過程化和多元論為特征的信息化社會(huì)對(duì)于檔案概念外延拓展的要求。正如新來源觀的提出一樣，檔案泛化也有后現(xiàn)代主義思想的影子?！昂蟋F(xiàn)代社會(huì)是對(duì)現(xiàn)代社會(huì)存在的科學(xué)權(quán)威的重新反思，同時(shí)對(duì)文件的概念提出疑問，認(rèn)為文件不是客觀的事物，一切文件都為了特定的目的而塑造、展現(xiàn)、象征、編寫?！睅?kù)克認(rèn)為“現(xiàn)代社會(huì)中檔案不再被視為靜態(tài)的實(shí)體，而是一種動(dòng)態(tài)的虛擬的概念；檔案不再是人類活動(dòng)的被動(dòng)產(chǎn)物，而是個(gè)人或社會(huì)組織所從事的社會(huì)活動(dòng)的積極體現(xiàn)；檔案不再是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的行政體制中，而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的動(dòng)態(tài)平衡的體制?！焙蟋F(xiàn)代主義觀點(diǎn)對(duì)檔案概念的重新定義實(shí)際上是檔案概念內(nèi)涵的拓展，這與檔案概念泛化所表現(xiàn)的外延拓展相得益彰。而現(xiàn)代化科學(xué)理論存在的對(duì)理性過分迷信和對(duì)西方盲目崇拜的兩大誤區(qū)，導(dǎo)致人文精神的缺乏和中西理論差異化的模糊。這就在無形中擴(kuò)大了檔案的所指。

第四，信息文明的影響。信息時(shí)代孕育了信息資源知識(shí)管理的理念。檔案學(xué)科和信息資源、信息知識(shí)的關(guān)系，引起了檔案學(xué)者的廣泛關(guān)注。信息資源知識(shí)管理的理念為檔案科研的發(fā)展注入了新鮮的血液，拓展了檔案的研究領(lǐng)域和工作范圍。受到這種理念影響的還有社會(huì)大眾。社會(huì)的高度信息化，使得公眾對(duì)檔案利用的要求提出了更高的要求，倒逼檔案部門對(duì)信息時(shí)代衍生的各種檔案信息資源加以關(guān)注。

三、檔案概念泛化的評(píng)價(jià)與啟示

1.檔案概念泛化的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)

關(guān)于檔案泛化的觀點(diǎn)，說法眾多。郭紅解認(rèn)為，“泛檔案”現(xiàn)象的出現(xiàn)有歷史必然性，它折射出社會(huì)上檔案觀念的嬗變和檔案人開放、包容的姿態(tài)；高大偉認(rèn)為，“檔案泛化”并非絕對(duì)合理，但通過對(duì)它的揚(yáng)棄，卻給我們提供了一個(gè)讓“制度檔案學(xué)”勾兌些“人文”內(nèi)容的方法；徐欣云認(rèn)為檔案概念的“泛化”其實(shí)也就是其“日常用語化”的過程，這種現(xiàn)象對(duì)于語言的發(fā)展是無害的，我們應(yīng)當(dāng)主動(dòng)接受檔案概念的“泛化”。

綜合上述觀點(diǎn)，檔案界對(duì)于檔案概念的泛化現(xiàn)象大多還是持包容態(tài)度。檔案概念的泛化是基于時(shí)代對(duì)檔案的需求進(jìn)行的檔案概念外延的拓展，雖然社會(huì)上存在檔案概念濫用的情況，但這也并非出自惡意，而是來自公眾對(duì)于檔案缺乏深入了解和其檔案意識(shí)或檔案文化需快速增長(zhǎng)之間的矛盾。泛化的檔案概念產(chǎn)生于檔案與非檔案之間的模糊區(qū)域，體現(xiàn)著新領(lǐng)域?qū)τ跈n案的新認(rèn)識(shí)。媒體和公眾對(duì)檔案的概念是一次詮釋，而專業(yè)檔案人員則是二次詮釋。這是一個(gè)認(rèn)識(shí)不斷深化的過程。

2.檔案概念泛化是歷史趨勢(shì)

“電子文件取代紙質(zhì)文件成為必然，電子文件特性要求實(shí)現(xiàn)全程管理和前端控制，電子文件形式的多樣性和內(nèi)容的豐富性要求各種形式的信息記錄都納入檔案的范疇。同時(shí)，人們對(duì)信息、知識(shí)需求的提高，要求檔案部門提供的更多的隱性知識(shí)、非正式文件和外部信息?！睍r(shí)代的變革催促檔案實(shí)踐的變革，也意味著檔案基礎(chǔ)理論的革新。舊有的理論支撐不了現(xiàn)實(shí)的時(shí)候，就會(huì)被歷史淘汰。只有不斷推陳出新，與時(shí)俱進(jìn)才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。

概念體現(xiàn)時(shí)代，時(shí)代影響概念。檔案概念的泛化是歷史的必然、是時(shí)代的趨勢(shì)。同時(shí)“泛檔案”又會(huì)反作用于這個(gè)時(shí)代，帶來許多新的發(fā)展和問題。檔案概念泛化只是檔案概念向更高層次發(fā)展的過渡階段，是歷史中的一個(gè)短暫瞬間。

3.檔案概念泛化是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)

檔案概念的泛化現(xiàn)象對(duì)于檔案部門而言是機(jī)遇。首先，檔案概念泛化不僅指明了今后檔案工作的發(fā)展方向、而且為檔案工作的順利開展打下良好的群眾基礎(chǔ)。其次，檔案概念泛化推動(dòng)檔案管理的升級(jí)和檔案科研的發(fā)展。有利于擴(kuò)大檔案收集范圍、優(yōu)化館藏資源結(jié)構(gòu)、拓寬檔案工作領(lǐng)域、開拓檔案學(xué)科的研究視野。最后，檔案概念泛化，引發(fā)了社會(huì)對(duì)于檔案空前的關(guān)注，提高了檔案工作的社會(huì)地位。

檔案概念的泛化現(xiàn)象對(duì)于檔案部門而言是挑戰(zhàn)。由于檔案概念的過度解讀，一些不具備檔案屬性和特點(diǎn)的檔案名詞在媒體和網(wǎng)絡(luò)的催化中誕生。雖然短期內(nèi)贏得了人們對(duì)檔案事業(yè)的關(guān)注度，但容易誤導(dǎo)公眾對(duì)檔案的理解，模糊當(dāng)工作邊界，不利于檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

盡管社會(huì)普遍對(duì)于檔案的理解并不全面準(zhǔn)確，但也不能因此而教條的排斥檔案泛化。檔案的泛化可以極大地拓展檔案學(xué)的研究領(lǐng)域和檔案工作服務(wù)范圍。我們檔案學(xué)者和工作者應(yīng)該抓緊社會(huì)對(duì)于檔案高度關(guān)注的契機(jī)，積極宣傳檔案和檔案工作，引導(dǎo)公眾樹立正確的檔案觀念，肩負(fù)起劃清檔案學(xué)術(shù)概念與泛化檔案概念界限的責(zé)任。同時(shí)要在思想上轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)接受，積極參與，加強(qiáng)引導(dǎo)，借此平臺(tái)促進(jìn)檔案文化服務(wù)功能的拓展和和檔案館社會(huì)地位的提升。

四、結(jié)語

未來檔案的概念可能會(huì)朝著更加泛化的方向發(fā)展，在更長(zhǎng)的時(shí)間后，也可能達(dá)到一個(gè)泛化量的積累頂點(diǎn)，進(jìn)而發(fā)生同一的質(zhì)變。這要取決于社會(huì)實(shí)踐和檔案學(xué)研究的發(fā)展?fàn)顩r。但是無論最后檔案概念走向何處，這個(gè)時(shí)代檔案概念泛化的熱潮，對(duì)檔案事業(yè)來說都是一次成長(zhǎng)。檔案科研和工作人員應(yīng)正視檔案概念的泛化，彰顯實(shí)事求是的態(tài)度和廣闊的視野。同時(shí)密切關(guān)注、積極參與、因勢(shì)利導(dǎo)，積極進(jìn)行相關(guān)理論與實(shí)踐的探索創(chuàng)新，服務(wù)于國(guó)家檔案文化事業(yè)建設(shè)和文化強(qiáng)國(guó)的目標(biāo)。

（作者單位：上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案系）