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      研究生參與實(shí)驗(yàn)室大型儀器管理的探索

      2018-04-03 00:34:48樊廣華張永祥寧堂原
      關(guān)鍵詞:責(zé)任人專職儀器設(shè)備

      樊廣華,劉 蓮,張永祥,寧堂原

      (山東農(nóng)業(yè)大學(xué) 農(nóng)學(xué)院/農(nóng)業(yè)部作物水分生理與抗旱種質(zhì)改良重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,山東 泰安 271018)

      高校大型儀器是高校進(jìn)行教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要支柱,是實(shí)驗(yàn)室從事研究生教學(xué)和科學(xué)研究活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),是培養(yǎng)創(chuàng)新人才,進(jìn)行科技創(chuàng)新研究的重要技術(shù)支撐,是實(shí)驗(yàn)室的寶貴財(cái)富[1-2]. 高校大型儀器設(shè)備大部分分布在科研實(shí)驗(yàn)室以及專業(yè)研究平臺(tái)等重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所,并且儀器數(shù)量多,技術(shù)含量高. 怎樣科學(xué)有效地用好管好這些儀器設(shè)備,提高儀器設(shè)備的利用率,提升科研水平和發(fā)表高水平的論文服務(wù),充分發(fā)揮投資效益,已成為使用者和管理者必須研究的課題[3-4]. 研究生作為科研實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科學(xué)研究的主體力量,是大型儀器的主要使用者,讓研究生參與大型儀器的管理,對(duì)于安全、高效、開(kāi)放和共享使用大型儀器,使其更好地發(fā)揮作用有著非常重要的意義,同時(shí)有助于緩解實(shí)驗(yàn)室大型儀器多管理人員少的矛盾,對(duì)科學(xué)規(guī)范地管理大型儀器大有裨益.

      1 實(shí)驗(yàn)室基本情況

      農(nóng)業(yè)部作物水分生理與抗旱種質(zhì)改良重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室依托于山東農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)學(xué)院.實(shí)驗(yàn)室由農(nóng)業(yè)部2011年批準(zhǔn)建設(shè),批準(zhǔn)建設(shè)經(jīng)費(fèi)762萬(wàn)元,建設(shè)期間購(gòu)進(jìn)了“同位素質(zhì)譜儀”“超速冷凍離心機(jī)”“氣相色譜儀”“原子吸收分光光度計(jì)”“連續(xù)流動(dòng)分析儀”“植物光合測(cè)定儀”“等離子體發(fā)射光譜儀”“紅外成像光譜儀”等16臺(tái)高精尖的大型儀器設(shè)備. 另外還建設(shè)了“水肥耦合效應(yīng)旱棚”“土水重量及滲濾水質(zhì)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)及肥料養(yǎng)分循環(huán)模擬裝置”“人工氣候室”等田間實(shí)驗(yàn)設(shè)施.

      由于實(shí)驗(yàn)室專職管理人員少,大型儀器數(shù)量和類型較多,使大型儀器設(shè)備的管理比較粗放,高精尖大型儀器設(shè)備的功能開(kāi)發(fā)不夠,功能使用單一,儀器利用率低,儀器的投資效益得不到充分發(fā)揮. 為了有效地解決以上問(wèn)題,實(shí)驗(yàn)室嘗試讓研究生參與大型儀器管理,選出優(yōu)秀的研究生作為每臺(tái)大型儀器的管理責(zé)任人,收到了良好的效果. 本文結(jié)合實(shí)驗(yàn)室大型儀器的現(xiàn)狀就研究生參與管理從以下幾個(gè)方面進(jìn)行闡述.

      2 研究生參與大型儀器管理的必要性

      重點(diǎn)科研實(shí)驗(yàn)室是大型儀器集中分布的場(chǎng)所,研究生是科研活動(dòng)的主體力量,他們是大型儀器的主要使用者. 實(shí)驗(yàn)室專職管理人員除了對(duì)大型儀器和普通儀器進(jìn)行管理和操作外,還要負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室安全衛(wèi)生以及儀器使用安全等繁雜的日常事務(wù),因此,他們的工作負(fù)荷較高. 鑒于此,農(nóng)業(yè)部作物水分生理與抗旱種質(zhì)改良重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室嘗試讓研究生參與大型儀器管理和操作,增強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí),提高其獨(dú)立操作儀器的能力和業(yè)務(wù)水平. 此措施提高了大型儀器的使用率,開(kāi)發(fā)了大型儀器的潛在功能,促進(jìn)了大型儀器的開(kāi)放使用.

      3 研究生參與大型儀器管理的運(yùn)行機(jī)制

      在研究生參與大型儀器管理的過(guò)程中要遵循一定的原則,實(shí)驗(yàn)室要有一套切合實(shí)際的使用管理制度和辦法. 實(shí)驗(yàn)室根據(jù)大型儀器設(shè)備的實(shí)際情況,實(shí)行“統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé),用管結(jié)合,開(kāi)放使用”的管理模式. 統(tǒng)一管理就是所有大型儀器設(shè)備均由實(shí)驗(yàn)室專職管理人員進(jìn)行宏觀管理. 專人負(fù)責(zé)就是指定研究生作為大型儀器的專管責(zé)任人,每名研究生管理1~2臺(tái)大型儀器,負(fù)責(zé)儀器功能開(kāi)發(fā)以及對(duì)使用人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn),督促使用人對(duì)儀器使用情況進(jìn)行登記,檢查樣品是否符合儀器的進(jìn)樣要求,儀器使用完畢督促使用人整理好臺(tái)面物品和衛(wèi)生. 儀器專管責(zé)任人還要對(duì)所負(fù)責(zé)儀器的完好情況及時(shí)向?qū)B毠芾砣藛T反饋,使其能及時(shí)掌握每臺(tái)大型儀器的運(yùn)行狀況和完好情況,發(fā)現(xiàn)安全隱患和儀器故障及時(shí)處置. 對(duì)有些大型儀器,專管責(zé)任人既是使用者又是管理者,責(zé)任人不但要對(duì)自己使用的時(shí)間段內(nèi)負(fù)責(zé),其他人使用時(shí)也要負(fù)起責(zé)任. 實(shí)驗(yàn)室大型儀器不僅服務(wù)于本實(shí)驗(yàn)室科研團(tuán)隊(duì),還對(duì)農(nóng)學(xué)院以及全校其他學(xué)院開(kāi)放使用,因此儀器專管責(zé)任人制度也規(guī)范了儀器的開(kāi)放使用.

      4 研究生參與大型儀器管理的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)

      研究生參與大型儀器管理必須把握好以下幾個(gè)方面的問(wèn)題.

      4.1 要有健全完善的實(shí)驗(yàn)室制度作保證

      農(nóng)業(yè)部作物水分生理與抗旱種質(zhì)改良重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建室以來(lái),根據(jù)實(shí)驗(yàn)室大型儀器的現(xiàn)狀和管理實(shí)踐,結(jié)合各類大型儀器的使用情況,先后制定了《儀器設(shè)備使用管理辦法》《大型儀器的開(kāi)放管理規(guī)定》《儀器的損壞賠償規(guī)定》《儀器管理責(zé)任人崗位職責(zé)》《大型儀器設(shè)備安全使用規(guī)定》以及《大型儀器設(shè)備有償服務(wù)規(guī)定》等一系列有關(guān)儀器使用和管理的制度,并且明確了每臺(tái)儀器的專管責(zé)任人. 同時(shí)研究生在管理和使用大型儀器的過(guò)程中,還要遵守實(shí)驗(yàn)室其他的規(guī)章制度,比如《實(shí)驗(yàn)室安全衛(wèi)生制度》《實(shí)驗(yàn)室規(guī)則》等. 有了這些制度并嚴(yán)格遵守這些制度,研究生在參與大型儀器管理的過(guò)程中才有章可循,才能做到“管而不死,用而不亂”,使大型儀器的管理和使用有條不紊.

      4.2 嚴(yán)格履行使用程序,理順使用人、專管責(zé)任人和實(shí)驗(yàn)室專職管理人員的關(guān)系

      對(duì)于擬使用實(shí)驗(yàn)室大型儀器的人員,首先要到實(shí)驗(yàn)室辦公室找專職管理人員進(jìn)行預(yù)約登記,填寫(xiě)《大型儀器使用預(yù)約登記表》,說(shuō)明使用大型儀器的種類、使用日期、所屬課題和導(dǎo)師等信息,然后使用者去聯(lián)系所使用儀器的專管責(zé)任人. 同時(shí),實(shí)驗(yàn)室專職管理人員通知儀器專管責(zé)任人,明確使用者信息,然后由儀器專管責(zé)任人對(duì)使用者進(jìn)行使用操作培訓(xùn). 使用人員還要嚴(yán)格遵守大型儀器設(shè)備的使用登記制度,記錄儀器的運(yùn)行狀況和開(kāi)關(guān)機(jī)時(shí)間,使用完畢及時(shí)關(guān)閉電源、水源、氣源,各種按鈕回到原位. 上述做法的好處在于專職實(shí)驗(yàn)室管理人員能宏觀掌握大型儀器的使用情況,及時(shí)了解每臺(tái)大型儀器的運(yùn)行狀況,儀器專管責(zé)任人對(duì)儀器的使用進(jìn)行有效地監(jiān)督,更重要的是儀器使用者能嚴(yán)格按照儀器操作規(guī)程規(guī)范地使用儀器,保證安全使用儀器,更好地為科研服務(wù),實(shí)現(xiàn)大型儀器的宏觀管控、專人管理和專管共用,最大程度的發(fā)揮開(kāi)放使用的效果.

      4.3 選好儀器專管責(zé)任人是研究生參與大型儀器管理成功的關(guān)鍵

      在研究生參與大型儀器管理的過(guò)程中,儀器專管責(zé)任人的選擇是最為重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié). 由于現(xiàn)代大型儀器具有技術(shù)含量高、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和自動(dòng)化程度高的特點(diǎn),儀器的控制和數(shù)據(jù)的處理都是由計(jì)算機(jī)進(jìn)行,各類儀器的設(shè)計(jì)原理所涉及的專業(yè)知識(shí)也不相同. 比如,色譜類的儀器是根據(jù)色譜學(xué)的基礎(chǔ)理論來(lái)設(shè)計(jì)的,而原子吸收分光光度計(jì)、等離子發(fā)射光譜儀的原理則是依據(jù)原子吸收光譜和發(fā)射光譜理論設(shè)計(jì)制造的,植物光合測(cè)定儀則依據(jù)的是植物光合作用原理. 因此,儀器的專管責(zé)任人要具有寬廣的知識(shí)面和扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),同時(shí)還必須具有高度的責(zé)任心,以確保儀器的正常運(yùn)行,不出故障,少出故障,實(shí)現(xiàn)儀器的安全運(yùn)行,充分發(fā)揮其作用,這就要求儀器的專管責(zé)任人要選擇品學(xué)兼優(yōu)、責(zé)任心強(qiáng)的研究生來(lái)?yè)?dān)任.

      4.4 加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),提高獨(dú)立操作能力

      由于每個(gè)研究生的知識(shí)背景不同,個(gè)體素質(zhì)也有不同程度的差異,使用操作大型儀器的技能和水平也不一樣,因此對(duì)正確、安全使用大型儀器就存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性,同時(shí)對(duì)大型儀器操作的熟練程度也直接影響研究生的科研工作. 這就要求加強(qiáng)對(duì)研究生進(jìn)行大型儀器技能培訓(xùn),提高其獨(dú)立操作能力,特別是對(duì)作為儀器專管責(zé)任人的培訓(xùn)尤為重要. 據(jù)此,實(shí)驗(yàn)室每購(gòu)進(jìn)一臺(tái)大型儀器,要求各課題的每位研究生必須參加廠家工程師的技術(shù)培訓(xùn),全程參與儀器的安裝和調(diào)試,在工程師的指導(dǎo)下進(jìn)行獨(dú)立操作練習(xí),凡不參加培訓(xùn)的研究生則不準(zhǔn)使用該儀器. 每臺(tái)新進(jìn)大型儀器的安裝調(diào)試及培訓(xùn)過(guò)程實(shí)驗(yàn)室管理人員對(duì)其全程錄像,留作對(duì)下一批人員進(jìn)行培訓(xùn)的教材.

      5 結(jié)語(yǔ)

      農(nóng)業(yè)部作物水分生理與抗旱種質(zhì)改良重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室大膽嘗試了研究生參與大型儀器管理這項(xiàng)制度,在規(guī)范大型儀器使用和管理方面取得了比較顯著的成效. 這項(xiàng)制度結(jié)合實(shí)驗(yàn)室大型儀器的實(shí)際情況,通過(guò)強(qiáng)化制度建設(shè)和落實(shí),嚴(yán)格履行大型儀器使用和管理程序,選擇品學(xué)兼優(yōu)的研究生作為儀器專管責(zé)任人,加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室大型儀器管理的多元化. 這項(xiàng)制度的實(shí)施,使實(shí)驗(yàn)室專職管理人員騰出更多的時(shí)間研究開(kāi)發(fā)大型儀器的潛在功能,有更多的精力專心研究整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理.

      近3年期間,實(shí)驗(yàn)室共承擔(dān)各類科研項(xiàng)目51項(xiàng),獲國(guó)家科技二等獎(jiǎng)2項(xiàng),省部級(jí)科研獎(jiǎng)勵(lì)8項(xiàng),發(fā)表高水平學(xué)術(shù)論文106篇,其中SCI 66篇,出版專著6部,發(fā)明專利8項(xiàng),軟件著作權(quán)2項(xiàng),新品種4項(xiàng). 這些成績(jī)的取得,得益于大型儀器的規(guī)范管理、利用率的提高和開(kāi)放使用的擴(kuò)大,而大型儀器的有效利用和科學(xué)管理與實(shí)行研究生參與儀器管理這項(xiàng)制度是分不開(kāi)的,這項(xiàng)制度的實(shí)施有力地支撐實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)科研項(xiàng)目的順利開(kāi)展. 大型儀器的規(guī)范管理作為實(shí)驗(yàn)室管理的重要組成部分,必將對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和有序運(yùn)行起到積極的促進(jìn)作用.

      參考文獻(xiàn):

      [1] 李曉林,趙賢林.高校大型儀器設(shè)備管理之我見(jiàn)[J].高校實(shí)驗(yàn)室工作研究,2015(3):147-148.[LI Xiao-lin, ZHAO Xian-lin. My view on the management of large-scale instruments and equipment in colleges and universities[J]. Research on Laboratory Work in Colleges and Universities,2015(3):147-148.]

      [2] 張學(xué)驁,張森. 大型儀器設(shè)備與人才培養(yǎng)的思考[J].高等教育研究學(xué)報(bào),2016,39(3): 103-108.[ZHANG Xue-ao, ZHANG Sen. On large instruments and talents training[J]. Journal of Higher Education Research,2016,39(3):103-108.]

      [3] 丁寅,鞠幌先,朱玉華.國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室大型儀器平臺(tái)的建設(shè)與管理研究[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2012,29(11):214-216.[DING Yin, JU Huang-xian, ZHU Yu-hua. Research on construction and management of large-scale instruments platform of state key laboratory[J]. Experimental Technology and Management,2012,29(11):214-216.]

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