陸海俠
【摘 要】事業(yè)單位會計準則的實施,為事業(yè)單位會計核算指明了方向,但在實際工作中,仍然存在一些不足,有一些問題可以通過自身學習提高或外部監(jiān)控解決,但另外一些制度方面的問題還有待解決。本文就事業(yè)單位會計準則的實施對事業(yè)單位會計核算的影響以及存在的問題,提出相應的解決辦法。以期對自己的工作和同行有所幫助,可以更好地做好會計核算工作,發(fā)揮事業(yè)單位在國民經(jīng)濟中的服務(wù)作用。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;會計核算;問題;對策
一、事業(yè)單位會計準則的實施對事業(yè)單位會計核算的影響
事業(yè)單位會計準則的實施,為規(guī)范事業(yè)單位的會計核算,保證會計信息質(zhì)量,為報表使用者提供準確會計信息,及時掌握事業(yè)單位財務(wù)狀況,促進公益事業(yè)健康發(fā)展提供了有力的保障。
下面從3個方面闡述一下,事業(yè)單位會計準則實施對事業(yè)單位會計核算的影響:
1.明確了事業(yè)單位會計核算的目標
根據(jù)事業(yè)單位會計準則,我們事業(yè)單位會計工作人員可以明確的知道,進行會計核算工作是為了向會計信息使用者提供與事業(yè)單位財務(wù)狀況、事業(yè)成果、預算執(zhí)行等有關(guān)的會計信息,反映事業(yè)單位受托責任的履行情況,有助于會計信息使用者進行社會管理、作出經(jīng)濟決策;是為政府及其有關(guān)部門、舉辦(上級)單位、債權(quán)人、事業(yè)單位自身和其他利益相關(guān)者等這部分單位和人服務(wù)的。服務(wù)面之廣,責任之重大,可以時刻提醒我們事業(yè)單位會計,為了保證信息使用者作出正確的經(jīng)濟決策,我們必須嚴格要求自己,提供真實、準確、完整、及時、清晰的會計信息。
2.明確了事業(yè)單位會計核算的范圍
根據(jù)事業(yè)單位會計準則,我們事業(yè)單位會計工作人員明確的知道,我們要對事業(yè)單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項進行會計核算,首先明確會計主體是事業(yè)單位;其次是事業(yè)單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),不是事業(yè)單位發(fā)生的非經(jīng)濟業(yè)務(wù);最后是事業(yè)單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),不是其中某一部分經(jīng)濟業(yè)務(wù),而是事業(yè)單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都是我們事業(yè)單位會計核算的范圍。這樣才能保證我們事業(yè)單位會計出具的會計信息能全面反映這個事業(yè)單位的整體財務(wù)狀況、事業(yè)成果、預算執(zhí)行等情況。
3.明確了事業(yè)單位會計核算的原則
根據(jù)事業(yè)單位會計準則,我們事業(yè)單位明確規(guī)定,會計核算原則是收付實現(xiàn)制,收付實現(xiàn)制對收入和支出的確定是以款項實際收付為標準,比較容易理解,記賬方法也比較簡單,容易學習、接受。
二、現(xiàn)階段事業(yè)單位會計核算存在的突出問題
1.事業(yè)單位會計人員整體業(yè)務(wù)水平不高
隨著社會經(jīng)濟的不斷向前發(fā)展,事業(yè)單位正在發(fā)揮越來越大的作用,其總收入、總支出額度不斷增加,會有很多新型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)出現(xiàn),對于專業(yè)知識、接收新事物的要求也更高,這就需要有一支業(yè)務(wù)水平較高的隊伍才能完成這項任務(wù)。但現(xiàn)實中事業(yè)單位的會計人員,很少是專職會計專業(yè)畢業(yè)的,很多還是半路出家,即使是會計專業(yè),在大學期間涉及的事業(yè)單位會計知識也很少。這是一個很現(xiàn)實的問題。這部分人,知識更新跟不上,雖然有每年一次的繼續(xù)教育,但并沒有起到真正提高業(yè)務(wù)水平的作用。這樣的隊伍,已經(jīng)很難滿足現(xiàn)狀。
另外,會計信息真實性難以把控,原始票據(jù)是反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)最基本的資料,對原始票據(jù)審查是判斷業(yè)務(wù)真實性的重要環(huán)節(jié),辦理報銷業(yè)務(wù)中,無法判斷收到的發(fā)票真?zhèn)涡?,缺乏專業(yè)知識,稅務(wù)部門對此也沒有明確態(tài)度,讓實際操作人員束手無策。
2.自身職業(yè)道德素質(zhì)不高,會計職責認識不夠
賬務(wù)處理不規(guī)范,科目亂用,有的是故意行為,這種情況更為嚴重。尤其是很多涉及三公經(jīng)費的業(yè)務(wù),改頭換面,美其名曰是培訓費、專題研究費,其實都是招待費。
很多事業(yè)單位為了躲避政府統(tǒng)籌安排資金使用,將原本屬于預算外收入的資金繳入非稅往來賬戶,這樣在賬面上反映應收財政資金和其他應付款增加,使用這部分資金時,前面兩科目對沖,達到既躲避了政府統(tǒng)籌安排又減少單位收支的目的。
3.收付實現(xiàn)制已不能滿足發(fā)展需求
在現(xiàn)階段的會計制度下,經(jīng)常會出現(xiàn)一個會計期間收支不對等的情況,比如單位的大型工程建設(shè),??畹轿恢笥嬋氘斊谑杖?,但真正的工程支出可能要延續(xù)之后的好多年,這樣就會牽扯多個會計期間收支不對等,前期賬面結(jié)余虛增,以后各期又出現(xiàn)支出大于當年收入虧損的現(xiàn)象,收入支出表無法準確的反映單位真實的財務(wù)狀況,報表使用者無法做出準確的判斷。
收付實現(xiàn)制,容易掩蓋事業(yè)單位潛在的財務(wù)危機,因為收付實現(xiàn)制只體現(xiàn)當期支付的債務(wù),對于一些已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生但當期并未做處理的隱性負債,無法從財務(wù)報表中體現(xiàn)處理,讓決策者盲目樂觀財務(wù)狀況,增加財務(wù)風險。
4.對固定資產(chǎn)管理不夠
事業(yè)單位普遍存在固定資產(chǎn)賬目管理混亂的情況,賬目只有總賬,沒有明細賬和臺賬。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)問題,一直疏于監(jiān)管,流于形式,處于一種固定資產(chǎn)一入賬,至“死”無人再問津的狀態(tài)。從開始的入賬就不規(guī)范,很多事業(yè)單位對固定資產(chǎn)概念、范疇模糊不清,不知哪個該計入固定資產(chǎn)哪個不該記入,隨意性太大。計入固定資產(chǎn)之后,后續(xù)業(yè)務(wù)更不上,對于一部分淘汰或處理更新的固定資產(chǎn)雖然早就賣了或報廢了,但從賬面反映不出來,一方面容易造成國有資產(chǎn)流失;另一方面虛增固定資產(chǎn),虛增單位資產(chǎn)。雖然國家開展了資產(chǎn)清查工作,目的很好,為了摸清家底、做到賬實相符,避免資產(chǎn)流失,但貫徹人和執(zhí)行人,都不能真實明白目的,流于形式。
固定資產(chǎn)不計提折舊,不考慮固定資產(chǎn)的磨損、淘汰、更新等原因,固定資產(chǎn)也會發(fā)生貶值,但賬面始終保持原始價值,顯然不符合實際情況,這樣造成資產(chǎn)虛增,財務(wù)狀況失真。
5.對事業(yè)單位單位長期存在的壞賬、死賬忽視
事業(yè)單位出具的資產(chǎn)負債表,經(jīng)常會出現(xiàn)資產(chǎn)里的其他應收款和負債里的其他應付款數(shù)字龐大,分別在資產(chǎn)、負債總額中,所占份額不容忽視。這種情況的出現(xiàn)可以歸納為三類:第一類是事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生過程中產(chǎn)生的,但還沒到結(jié)算時間的應收應付款。第二類是事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生過程中產(chǎn)生的,但債權(quán)債務(wù)人失去聯(lián)系無法收付的應收應付款。第三類是因為會計人員賬務(wù)處理有誤,致使這些款項長期掛賬的。事業(yè)單位賬面存在的這些應收應付款應該分析形成原因,具體對待,及時做出正確的處理,避免死賬、壞賬的發(fā)生,防止虛增資產(chǎn)負債,便于對事業(yè)單位財務(wù)狀況以做出準確的判斷。
三、加強事業(yè)單位會計核算的對策及建議
1.切實加強會計人員整體的業(yè)務(wù)水平
可以組織會計人員到其他事業(yè)單位去參觀學習,借鑒其他單位的先進經(jīng)驗,取長補短,把別人在實踐中運行比較好的辦法結(jié)合自己的實際情況活學活用,既省時又省力,還減少錯誤發(fā)生。還要定期不定期的學習充電,除了進行事業(yè)單位會計準則、會計制度和會計實務(wù)學習,也要加強企業(yè)會計準則、會計制度和會計實務(wù)的學習,學的內(nèi)容豐富了,就可以觸類旁通,舉一反三,遇到新情況能有合理的解決辦法。只有切實夯實業(yè)務(wù)水平,才能夠為提供真實、有效、有用的會計信息提供保障。
2.加強職業(yè)道德素質(zhì)教育,提高會計職責認識
在內(nèi)采取一系列會計內(nèi)部控制制度,強化內(nèi)部會計監(jiān)督,建立相互牽制、全面的內(nèi)部牽制制度;對外強化財政監(jiān)管力度,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。同時加強法制教育,提高法律意識,杜絕職務(wù)犯罪發(fā)生,時刻敲響警鐘,嚴格要求自己,為所有人負責。
3.針對收付實現(xiàn)制的弊端,引入權(quán)責發(fā)生制
權(quán)責發(fā)生制,屬于當期的收入和支出,不管其款項收付與否,都納入當期的收入支出處理。相反,不屬于當期的收入和支出,即使其款項已經(jīng)收付,也不納入當期的收入支出處理。既符合事業(yè)單位體制改革要求,也適應事業(yè)單位日益發(fā)展需要。
針對大型基建工程,工期長,跨越年限長,在收付實現(xiàn)制下,出現(xiàn)收支不配比的現(xiàn)象,在權(quán)責發(fā)生制下,在專項到位當年,可以通過暫存款處理,當工程按進度支付款項時,做兩筆分錄,一筆體現(xiàn)支出,
借:事業(yè)支出——其他資本性支出——房屋建筑物構(gòu)建等
貸:銀行存款
(別忘了還要增加在建工程及在建工程基金:
借:在建工程—某工程
貸:非流動資產(chǎn)基金——在建工程基金)
另一筆要同時體現(xiàn)配比的收入,在當期確認。
借:其他應付款——某工程???/p>
貸:公共財政預算撥款
這樣,財務(wù)報表可以比較真實的反映當期財務(wù)狀況,給報表使用者,提供真實有用的信息。同時還能從其他應付款——某工程專款的余額信息中分析出工程進度是否合理,能不能在保質(zhì)的情況下按時完成項目,在預定的時間投入使用。
4.加強固定資產(chǎn)的管理,防止資產(chǎn)流失,如實反映固定資產(chǎn)賬面價值
要明確固定資產(chǎn)的范圍,給出正確的歸類。固定資產(chǎn)要登記臺賬,明確價值、數(shù)量、存放位置、使用人等一系列問題,這是基礎(chǔ)。要有專人定期盤查固定資產(chǎn)實際情況,及時掌握固定資產(chǎn)實有情況,做到賬實相符,賬賬相符,要責任到人,由專人保管、使用,防止資產(chǎn)流失。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,對固定資產(chǎn)計提折舊的處理方式,已經(jīng)越來越需要盡快實施,采取合適的折舊計算方法,按月計提折舊,完善事業(yè)單位的會計處理,改進資產(chǎn)會計的處理方法,合理計量資產(chǎn)的變動情況,加強資產(chǎn)管理,及時發(fā)現(xiàn)不良資產(chǎn),有利于事業(yè)單位風險評估,化解財務(wù)危機,從而提高資產(chǎn)使用效率。
5.加強往來款項、債權(quán)債務(wù)管理
對往來款項定期清理,避免長期掛賬,對死賬、呆賬要及時處理,以保證單位財務(wù)報表能夠反映出單位真實的資產(chǎn)負債情況。
事業(yè)單位的其他應付款,各單位賬面都存在這樣一筆債務(wù),那到底有多少是真實需要事業(yè)單位承擔的呢?這就要會計一筆一筆核實確認,確實存在的債務(wù),要制定計劃安排辦理,對于已經(jīng)不存在的債務(wù),及時調(diào)整賬務(wù)。大致分三種情況解決這些債務(wù):
(1)應付的養(yǎng)老保險等社會保障繳費類。這類應付款的產(chǎn)生有一定的歷史原因,過去社會保障系統(tǒng)尚不完善,養(yǎng)老保險等繳納基數(shù)和計算比例與工資實際扣款里的基數(shù)和比例存在差別,導致扣和繳不一致,這個問題社會保障部門將進一步解決。
(2)對于確實存在的應付工資問題,應督促領(lǐng)導及時發(fā)放,盡量不拖欠工資。那么,對于前期掛賬的應付工資后期實際已經(jīng)安排發(fā)放,應該沖減應付工資的業(yè)務(wù),由于賬務(wù)處理有誤的,在發(fā)放時又作為支出處理的,不僅導致應付工資至今還一直掛在賬面上,又虛增了支出,這就需要取得有力證據(jù),注明錯誤發(fā)生的憑證號,寫明緣由,正確調(diào)整賬務(wù)。應付未付的貨款、應付未付的工程款和應付的工程押金、承包保證金等也存在與應付工資一樣的情況,可參照排查、處理。
(3)對于繳入財政專戶的往來款排查中,會發(fā)現(xiàn),其實這類款項中,有很大一部分不屬于往來款,是該事業(yè)單位的一筆預算外收入,為了隱藏單位收入,故意記成往來,就沒有債權(quán)人,歸根到底不屬于真實的債務(wù),對于這一類,要嚴格處理。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對會計信息質(zhì)量就有了更高要求,為了適應事業(yè)單位發(fā)展的需要,必須進一步完善事業(yè)單位的會計核算模式,消除現(xiàn)行制度下存在的不足之處,從而使會計信息更加真實、客觀、全面,有利于投資者獲得可靠信息,有利于事業(yè)單位及時解除自身的負債危機,保證順利、穩(wěn)定的發(fā)展。
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