胡可

【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，檔案信息化的存儲方式越來越受到檔案部門的青睞，但如何保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息的安全性，這是目前各檔案部門急需解決的問題?；谶@種情況，本文通過分析檔案信息化的特征以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全管理工作存在的問題，為提高檔案信息的安全性提出了幾點建議。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案信息;安全問題

現(xiàn)今，人們的生活已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)，通過互聯(lián)網(wǎng)，人們可以方便、快速地瀏覽各種信息，因此，檔案信息化是迎合時代發(fā)展、滿足人類需求的必然趨勢。雖然通過互聯(lián)網(wǎng)管理檔案信息能夠簡化我們的工作，但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息安全問題仍是一大隱患。因此，研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全問題具有現(xiàn)實意義。

一、檔案信息化的特征

（一）資料易控性。21世紀是信息化時代，電腦手機等互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品幾乎是每人必備設(shè)備，人們獲取信息的手段豐富且便捷。近幾年，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展尤為迅速，幾乎每天一個樣。任何信息和數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)的傳播下，能快速傳輸?shù)饺魏斡胁殚喰枨蟮娜说慕K端上，檔案信息是信息的重要組成部分，自然也在互聯(lián)網(wǎng)的覆蓋之下，如果缺乏強有力的監(jiān)管，信息很容易泄露，甚至會被別有用心的人控制并利用，造成不可估量的損失。

（二）設(shè)備依賴性。與傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案記載方式不同，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息管理都是通過各種現(xiàn)代化電子設(shè)備來實現(xiàn)，如電腦等。對檔案信息進行的各種操作都是在相關(guān)信息平臺或中心上完成的，而信息處理的速度和效率由硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的性能共同決定。

（三）管理復雜性。在信息化時代，每秒處理的信息有成千上萬條，而檔案信息的數(shù)量也在不斷上升，不同類型的信息儲存方式不同，不同格式的信息也可以通過特定的方式進行相互格式的轉(zhuǎn)換，正是因為這樣，導致檔案信息管理的復雜性大大提升。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全管理存在的問題

（一）安全管理重視不夠。目前，大部分檔案管理人員并沒有深刻認識到檔案信息的重要性，更沒有明確自己工作的重要職責，使得檔案管理人員工作時的專注度不夠。而檔案信息泄露或損壞往往是由于管理人員的工作疏忽，讓入侵者抓住了檔案信息管理的安全漏洞。部分管理人員在工作中不負責任，工作敷衍，對資料處理不夠嚴謹，究其本質(zhì)，就是因為工作人員對安全管理的重視程度不夠。

（二）信息安全技術(shù)不夠?；ヂ?lián)網(wǎng)的開放度很高，而且是以工作效率和信息傳輸速度為前提，這也使得互聯(lián)網(wǎng)的安全性不是很高。導致用互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)男畔①Y料容易被泄露，某些別有用心的人可以通過系統(tǒng)漏洞入侵服務(wù)器達到竊取資料的目的，有的甚至通過植入病毒的方式破壞資料。

（三）安全管理投入不夠?，F(xiàn)今，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理混亂，充斥著各種各樣的信息，這給相關(guān)單位帶來了更高的信息管理成本與難度，這也意味著各單位在檔案管理工作中投入更多的精力與資金。但實際情況是由于企業(yè)資金有限，再加上我國對安全管理的認知水平整體不高，大部分企業(yè)和單位在安全管理投入方面遠達不到標準，也就限制了檔案信息管理的發(fā)展。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全管理的建議

（一）做好對檔案管理人員的培訓。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進步，對檔案管理人員也提出了更高的要求。政府和企業(yè)應(yīng)該雙管齊下，重視對檔案管理人員的培訓工作，培養(yǎng)適應(yīng)新時代的檔案管理工作的專業(yè)人員。政府方面，應(yīng)當適當給予政策支持，而企業(yè)方面，可以聘請檔案管理方面的專家，為檔案管理工作人員開展相應(yīng)的培訓，提高他們對檔案管理工作的重視程度，培養(yǎng)他們檔案管理的工作能力。

（二）配置安全可靠的設(shè)備。檔案管理人員在對檔案進行收集和整理時，應(yīng)當注意工作的方式方法，將所有信息按照一定的規(guī)律分類，并做好相應(yīng)的標記，以一種便于查閱的方式對檔案信息進行科學的存儲。各個單位還應(yīng)當及時維護和更新檔案管理設(shè)備，保證設(shè)備的高性能。這樣不僅能夠提高檔案管理工作的效率，還能提高檔案管理設(shè)備的安全性能，能有效阻擋入侵者的惡意攻擊，防止資料泄露。

（三）建立有效的技術(shù)保障。信息安全技術(shù)是數(shù)據(jù)安全傳輸?shù)挠行ПＵ?，主要由通信安全和計算機安全組成。在實際操作中，信息加密技術(shù)是通信安全中較為常用也是最有效的一種方法。通過密碼設(shè)置資料查閱權(quán)限，并將存儲的信息順序打亂或者將其抽象化，這樣即使系統(tǒng)被入侵，入侵者得到的檔案信息也是無序的、抽象的，從而有效保護了真實信息。在計算機安全中，芯片識別制度是應(yīng)用較為廣泛的方式，這是一個芯片卡微機處理器和合法使用者設(shè)置的特殊字符組成的一個識別機制，相當于為儲存檔案信息的計算機加上了一把鎖，能夠有效防止無權(quán)限者非法竊取計算機中的檔案信息。

四、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在不斷發(fā)展，檔案管理人員應(yīng)當與時俱進，提高自身的互聯(lián)網(wǎng)操作技術(shù)，加強自己對檔案信息管理的安全意識以及責任意識。各單位及企業(yè)應(yīng)當做好相關(guān)工作，加大對檔案信息管理的投入，以有效解決當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息存在的安全問題。

【參考文獻】

[1]吳振國.網(wǎng)絡(luò)時代檔案信息采集與安全管理研究[J].中國管理信息化，2017，20（12）：162-163.

[2]王薏涵.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息管理安全體系初探[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2015，34（17）：123-124.

[3]馮登峰.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的制約因素與對策[D].安徽大學，2010.