朱自生

【摘要】學(xué)校檔案管理作為校園管理的主要組成部分之一，既關(guān)乎學(xué)校的實(shí)際管理工作，也會(huì)對(duì)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量與改革產(chǎn)生一定的影響。在新時(shí)代，學(xué)校檔案管理工作還有待提升，因此就需要加快對(duì)學(xué)校檔案管理工作予以創(chuàng)新的步伐，使其能夠有效滿足學(xué)校發(fā)展的相關(guān)需求?；诖?，本文談?wù)勗谛聲r(shí)代新思想下如何對(duì)學(xué)校檔案管理工作予以創(chuàng)新，希望能夠?yàn)閺V大學(xué)校檔案管理工作者提供一定的參考作用。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校;檔案管理;創(chuàng)新

將檔案管理工作做好才能夠確保學(xué)校各項(xiàng)工作的有序開展，同時(shí)也是學(xué)校提升辦學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)，是衡量學(xué)校綜合實(shí)力的具體辦法。所以，只有對(duì)檔案管理工作予以不斷優(yōu)化，并將創(chuàng)新意識(shí)滲透到實(shí)際的檔案管理工作當(dāng)中，才能確保學(xué)校教學(xué)水平與質(zhì)量的有效提升。

一、創(chuàng)新檔案管理工作的意義

現(xiàn)階段，學(xué)校在開展檔案管理工作時(shí)，由于學(xué)校對(duì)這一項(xiàng)工作的重視度不夠，使得檔案管理工作出現(xiàn)了一定的局限性，并導(dǎo)致檔案工作得不到有效的發(fā)展，相關(guān)制度也無法進(jìn)一步的完善，同時(shí)檔案工作指導(dǎo)意見也較為缺乏，導(dǎo)致檔案無法發(fā)揮出其具有的作用。文字資料是組成檔案的主要內(nèi)容，真實(shí)性無法替代，對(duì)學(xué)校發(fā)展具有極大的利用價(jià)值。對(duì)檔案予以管理的相關(guān)人員，主要工作職責(zé)就是對(duì)檔案予以整理與錄入，以及保護(hù)與存放檔案資源，這樣在需要使用時(shí)才能更加便捷地予以查閱。所以，檔案管理工作要緊跟時(shí)代潮流，確保檔案管理的合理與科學(xué)性，并在實(shí)際的工作當(dāng)中融入創(chuàng)新意識(shí)，這也是現(xiàn)階段檔案管理發(fā)展的主要趨勢(shì)。因此，相關(guān)檔案管理人員要根據(jù)自身實(shí)際情況，將學(xué)校發(fā)展作為源頭，不斷提升專業(yè)技能，確保工作效率能夠得到有效的提升?？偠灾?，學(xué)校檔案管理相關(guān)部門要將創(chuàng)新思想作為發(fā)展的基礎(chǔ)，并以此來對(duì)檔案管理模式予以深入改革。

二、新時(shí)期學(xué)校檔案管理工作的創(chuàng)新措施

增強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作有利于學(xué)校自我形象以及價(jià)值觀的有效建設(shè)，其還在人事管理以及教育教學(xué)等相關(guān)方面發(fā)揮著極其關(guān)鍵的作用，所以學(xué)校要對(duì)檔案管理工作予以更多的重視。在新時(shí)期、新思想、新背景下，學(xué)校需要對(duì)檔案管理方面的相關(guān)工作予以創(chuàng)新，進(jìn)而對(duì)具體的工作予以規(guī)劃，以此來增加檔案管理工作具有的高度，并將其融入學(xué)校文化建設(shè)之中，同時(shí)，適當(dāng)增加財(cái)力與人力的投入，使其能夠發(fā)揮出最大的潛能。

（一）強(qiáng)化學(xué)校檔案管理的法規(guī)建設(shè)。建立健全學(xué)校檔案管理制度，依法依規(guī)保障檔案管理的開展，使檔案管理工作有據(jù)可依。由于檔案管理和學(xué)校管理之間存在著緊密的關(guān)聯(lián)，其主要負(fù)責(zé)檔案的再利用與管理，因此學(xué)校在進(jìn)行具體的檔案管理工作時(shí)要通過相關(guān)法律法規(guī)來對(duì)工作予以規(guī)范，確保檔案工作的積極開展。學(xué)校要構(gòu)建檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度，來對(duì)具體的檔案管理工作人員予以指導(dǎo)，確保他們能夠熟練掌握學(xué)校在檔案管理工作方面的具體流程，并讓他們樹立起檔案管理的法制觀念。

（二）建立和完善以人為本的管理體制。為了確保檔案管理工作的有序開展，學(xué)校需要重視對(duì)工作的開發(fā)以及人才的合理利用，并增強(qiáng)對(duì)相關(guān)管理人才予以培訓(xùn)的力度，進(jìn)而確保相關(guān)檔案管理工作人員能夠在具體的工作中發(fā)揮出更大的作用，并在不斷增強(qiáng)自身綜合素質(zhì)的過程中保障檔案管理工作的穩(wěn)定開展。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，在對(duì)檔案管理工作予以創(chuàng)新的過程中需要構(gòu)建優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過這樣的方式可以在提升檔案人員工作積極性的基礎(chǔ)上，確保他們自身優(yōu)勢(shì)得到有效的發(fā)揮，進(jìn)而提升檔案工作者自身的綜合管理能力。

（三）完善檔案管理工作對(duì)學(xué)校的服務(wù)。其一，檔案管理要為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層提供服務(wù)。學(xué)校當(dāng)中的檔案材料主要記錄學(xué)校工作的各個(gè)方面，能夠較為直觀地展現(xiàn)學(xué)校在發(fā)展時(shí)期的具體過程。因此，對(duì)學(xué)校內(nèi)部檔案予以有效的開發(fā)，有利于學(xué)校更為深入的發(fā)展，并提供理論方面的支持，進(jìn)而為學(xué)校的發(fā)展方向指明道路。其二，檔案管理要為教學(xué)以及科研工作提供服務(wù)。對(duì)學(xué)校內(nèi)部檔案予以分享，有利于學(xué)校開展教育科研工作。尤其是在現(xiàn)階段電子信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的背景下，檔案管理工作可以與電子信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，改變傳統(tǒng)的檔案載體，進(jìn)而讓檔案的分享更加快捷，并使相關(guān)人員能夠在不同地點(diǎn)對(duì)學(xué)校部分檔案予以查看，這樣就能夠讓檔案材料所具有的服務(wù)性得到巨大的提升。其三，檔案管理要為全體師生和社會(huì)各界提供查閱與咨詢服務(wù)。學(xué)校當(dāng)中的檔案在經(jīng)過科學(xué)化的管理之后權(quán)威性極強(qiáng)，因此在滿足學(xué)校內(nèi)部所制定的相關(guān)檔案管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，可以向?qū)W校師生與社會(huì)各界提供相應(yīng)的咨詢與查閱服務(wù)。

三、結(jié)語

綜上所述，在新時(shí)期新思想的背景下，對(duì)檔案管理工作予以創(chuàng)新是發(fā)展的必然要求。因此，相關(guān)工作人員在開展實(shí)際工作的過程中要對(duì)現(xiàn)有條件予以有效的運(yùn)用，不斷增強(qiáng)檔案管理水平，進(jìn)而讓檔案更好地服務(wù)學(xué)校，并促進(jìn)學(xué)校更好地發(fā)展與建設(shè)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]焦楊.淺談新時(shí)期學(xué)校檔案管理的創(chuàng)新[J].卷宗，2017 （24）.

[2]李齊英.學(xué)校檔案創(chuàng)新管理策略分析[J].才智，2015（22）.