劉曉燕

【摘要】本文論述了住房公積金檔案的特點(diǎn)，結(jié)合工作實(shí)際，提出解決住房公積金檔案管理的措施。

【關(guān)鍵詞】住房公積金;檔案; 特點(diǎn);檔案管理

住房公積金貸款是國(guó)家針對(duì)于現(xiàn)代很多事業(yè)單位員工的一種福利制度。由于近年住房?jī)r(jià)格不斷飆升，很多企事業(yè)單位的職工工資已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到房?jī)r(jià)的增長(zhǎng)值，很多職員面臨買不起房的困境，在這種情況下，住房公積金也就成為了一種必要的手段。而隨著人數(shù)的不斷增加，建立和管理起一個(gè)公積金檔案也就變得十分的必要。本文主要從我國(guó)目前住房公積金檔案管理中面臨的問題以及要解決住房公積金檔案管理的措施這兩方面來展開論述。

一、住房公積金檔案的特點(diǎn)

住房公積金檔案是住房公積金管理機(jī)構(gòu)在辦理歸集、提取、貸款等業(yè)務(wù)過程中形成的。住房公積金檔案對(duì)于借貸人的整個(gè)借貸過程來說是十分重要的，而與此同時(shí)，住房公積金檔案具有重要的參考利用價(jià)值。伴隨著我國(guó)住房公積金業(yè)務(wù)的發(fā)展、延伸和完善，其內(nèi)容更加豐富，數(shù)量不斷增長(zhǎng)，同時(shí)它具有如下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）檔案形成者眾多。由于近些年我國(guó)的房?jī)r(jià)不斷地飆升，因此職工們對(duì)于住房公積金的需求也是不斷地在增加，因此這些年公積金檔案的數(shù)量也在不斷增長(zhǎng)。而住房公積金的管理機(jī)構(gòu)、經(jīng)辦部門、繳存單位和繳存職工都是住房公積金檔案的形成者。住房公積金的管理機(jī)構(gòu)包括住房公積金管理中心、分中心、管理部和派出機(jī)構(gòu)，經(jīng)辦部門包括委托銀行、公證處和擔(dān)保公司等。住房公積金的繳存單位和職工則為辦理貸款、提取、歸集等業(yè)務(wù)的單位和個(gè)人。

（二）種類和內(nèi)容豐富。住房公積金檔案目前主要有歸集、提取、貸款三大類，而每類業(yè)務(wù)的檔案之下還有很多層次的細(xì)分，比如貸款檔案包括樓盤檔案、貸款檔案和抵押檔案三類，而其中的貸款檔案又分為新房貸款檔案、二手房貸款檔案、組合貸款檔案及以貸還貸檔案等類型。因?yàn)樗哂械臉I(yè)務(wù)類型的不同，因此它的內(nèi)容也存在著很大的差異，具有種類和內(nèi)容豐富的特點(diǎn)。

（三）保存期限長(zhǎng)且存在變化。我國(guó)目前住房公積金檔案的保存期限全部在15年以上，而其中貸款檔案的保存期限更長(zhǎng)。通常來說，一個(gè)借款人的檔案，從貸前審查、貸款審批、簽訂合同、發(fā)放到全部還清，一般會(huì)需要最長(zhǎng)30年的時(shí)間，在這段時(shí)間中，會(huì)遇到貸款人還款或者將所代的款提前還清的情況，這樣的情況會(huì)使得職員的公積金檔案經(jīng)常性發(fā)生變化。

（四）查閱和使用具有針對(duì)性。對(duì)于我國(guó)住房公積金業(yè)務(wù)檔案，因其職能性質(zhì)，一般只能由上級(jí)監(jiān)管部門和本單位業(yè)務(wù)部門查閱和使用，同時(shí)也為繳存職工本人提供檔案查閱服務(wù)，其他人是沒有權(quán)利翻閱的。因此對(duì)于住房公積金檔案的保存必須要嚴(yán)格保密，也就是必須要設(shè)置嚴(yán)格的保密制度，除上述使用者之外的任何單位和個(gè)人均不得隨意查閱檔案，因此這也就使得我國(guó)的住房公積金檔案的查閱和使用具有一定的針對(duì)性。

二、解決住房公積金檔案管理的措施

要想真正解決我國(guó)住房公積金的管理問題，就必須要采取一定的措施，首先可以提高檔案管理認(rèn)識(shí)并落實(shí)相關(guān)責(zé)任歸屬，其次還可以建立統(tǒng)一的檔案管理制度，國(guó)家還需要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，同時(shí)還可以推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。只有不斷地采取改進(jìn)措施，才能夠真正解決我國(guó)目前住房公積金檔案管理所存在的問題。

（一）提高檔案管理認(rèn)識(shí)并落實(shí)相關(guān)責(zé)任歸屬。我國(guó)的住房公積金檔案管理建設(shè)的時(shí)間比較短，因此制度還很不完善，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也相對(duì)來說比較不健全。而國(guó)家對(duì)于這方面還不重視，因此國(guó)家應(yīng)當(dāng)重視公積金檔案管理的重要性。只有真正重視起來，才能夠使得管理達(dá)到應(yīng)有的效果。此外，也應(yīng)當(dāng)落實(shí)相關(guān)的責(zé)任歸屬，不能夠你推給我，我給推你，而沒有一個(gè)準(zhǔn)確的管理部門。

（二）建立統(tǒng)一的檔案管理制度。由于住房公積金貸款比較特殊，需要借款的金額比較大以及時(shí)間比較長(zhǎng)，所以國(guó)家應(yīng)該有一個(gè)對(duì)于公積金檔案統(tǒng)一的管理制度。不能過幾天制度就發(fā)生改變，這樣的話，對(duì)于借貸人的還款以及對(duì)賬查詢都帶來了極大的不便，而且不穩(wěn)定性也容易使得住房公積金的檔案出現(xiàn)混亂，甚至丟失，這無論對(duì)于個(gè)人還是國(guó)家來說都是一件十分麻煩的事情。

（三）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任。對(duì)于我國(guó)目前的公積金檔案管理來說，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。真正重視住房公積金檔案的管理，出臺(tái)相關(guān)的規(guī)章制度，對(duì)于住房公積金檔案管理相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)格的管理和把控。實(shí)行責(zé)任到人，一定要嚴(yán)厲打擊公積金檔案管理負(fù)責(zé)人的僥幸心理，真正負(fù)起責(zé)任，做好自己應(yīng)該做的事情。此外領(lǐng)導(dǎo)部門也應(yīng)當(dāng)積極與檔案管理部門的工作人員進(jìn)行及時(shí)交流，真正幫助他們解決在平時(shí)管理上所遇到的困難。

（四）推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。要想更好地管理我國(guó)住房公積金檔案，其中最重要的便是推動(dòng)這一過程的數(shù)字化進(jìn)程。實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)操作，各省市縣將本地區(qū)的住房公積金檔案全部匯總到電腦上，通過聯(lián)網(wǎng)操作，將本地區(qū)的公積金檔案全部上傳與平臺(tái)，這樣今后一旦需要可以快速通過檢索查找出來，也可以實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)的查找，這樣使得工作效率以及辦事效率大大提高。

三、結(jié)束語

伴隨著國(guó)家以及各省市地區(qū)的管理層對(duì)于住房公積金的日益重視，我國(guó)的住房公積金檔案管理將會(huì)不斷改進(jìn)和完善，將會(huì)不斷推動(dòng)我國(guó)住房公積金事業(yè)不斷向前發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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