陳榮亮 高學(xué)偉
【摘要】本文以快遞相關(guān)理論為指導(dǎo),闡述了校園快遞發(fā)展的作用及意義,通過對校園快遞發(fā)展現(xiàn)狀進行分析,針對目前校園快遞業(yè)發(fā)展過程中所存在的問題,提出了校園快遞發(fā)展的對策和建議,希望對校園快遞健康發(fā)展有積極作用。
【關(guān)鍵詞】校園快遞;服務(wù);對策
引言
隨著近幾年網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及,網(wǎng)絡(luò)消費行為興起,高校市場已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)購物市場的重要組成部分。校園快遞需求量與日俱增,并且面臨進一步發(fā)展的巨大挑戰(zhàn)。在電子商務(wù)日益繁榮的今天,學(xué)生們已成為不容小覷的快遞消費群體。目前,高校校園快遞以民營快遞公司如順豐、申通、圓通、中通、宅急送、韻達等大中型快遞企業(yè)為主,這些企業(yè)還處在快速成長階段,企業(yè)的物流運作和管理能力都很難滿足高校師生的需求。
一、校園快遞發(fā)展現(xiàn)狀及問題分析
(一)校園快遞發(fā)展現(xiàn)狀
隨著網(wǎng)絡(luò)購物的愈演愈烈,越來越多的大學(xué)生加入了網(wǎng)購的隊伍。相對于實體店購物,網(wǎng)購價格更低廉。雖然很多的物流公司已經(jīng)在各大學(xué)校開展了業(yè)務(wù),并有不少物流公司設(shè)點,但大都不太重視校園快遞業(yè)務(wù),其運營模式和盈利能力還處于摸索階段。隨著校園快遞的飛速發(fā)展,相關(guān)的快遞代理點或加盟店確實為校園內(nèi)師生收發(fā)快遞提供了極大便利。但目前許多高校外圍和內(nèi)部的快遞企業(yè)的運營存在著許多問題,無秩序競爭、低質(zhì)的快遞服務(wù)等問題仍不能讓師生滿意。
(二)校園快遞存在的問題
1.業(yè)務(wù)不穩(wěn)定
雖然高校校園快遞業(yè)務(wù)的潛力巨大,但面對單票貨物的價值較少,所賺取的利潤有限,而快遞公司建立單個代理點需要較高的租金、人工費和水電費等開支,市場份額的有限與較高的成本而帶來的凈利潤額較低,使快遞公司在高?;蛑車话悴唤I業(yè)網(wǎng)點,或其代理點經(jīng)常變換營業(yè)場所,經(jīng)常性更換代理人,乃至出現(xiàn)更換營業(yè)業(yè)務(wù)的情況。這種巨大的不穩(wěn)定性,同樣難以在師生中樹立良好的口碑,也不利于市場的開拓。
2.服務(wù)被動性
高??爝f量大部分集中在外部的快件或包裹郵寄到校園內(nèi),師生更多的是接受貨物,好多接受快遞服務(wù)的師生并不知道接受的是哪家快遞公司的服務(wù),除了中國郵政外并不清楚社會上還有哪些常見的快遞公司,他們向外寄送的貨物通常想到和使用的就是中國郵政,這就體現(xiàn)出高校校園快遞業(yè)缺乏主動性,而快遞公司多數(shù)都是依靠網(wǎng)上賣家的選擇而提供校園快遞業(yè)務(wù)的,這也影響到了快遞公司在高校校園的快速與良性發(fā)展。
快遞代理點基于營業(yè)成本的考慮,或選擇與其他企業(yè)合租簡易房或商鋪,或選擇偏僻場所,收發(fā)的貨物信件擺放凌亂無序,難以給師生產(chǎn)生信賴感和安全感,為寄、取郵件或包裹帶來不便,因而難以維持業(yè)務(wù)上的長期往來。
3.利潤低、收件少
高校校園快遞業(yè)務(wù)往往被多家快遞公司競相爭奪,快遞公司向師生派件而提取的報酬低,而從師生收取的貨物雖然提成高但量少,導(dǎo)致快遞公司在高校校園的盈利率低,而代理點也只賺取少量價格差價,因此同樣難以盈利和擴展運營范圍。
4.服務(wù)質(zhì)量偏低
大部分快遞公司沒有固定的門面,往往靠一輛貨車或快遞員的電動車每天中午在固定的地點(如大門口)發(fā)放快遞,遞送時間較短,這很容易讓人錯過自己的包裹,既不便于師生們領(lǐng)取,也不便于通過此公司向外寄送快件或包裹。而快遞的本質(zhì)是即時性地滿足客戶的發(fā)件和送貨到家,而高校的大學(xué)生上課時間不能接貨,將導(dǎo)致不能實現(xiàn)真正快遞的目的。
三、校園快遞發(fā)展建議
(一)快遞代理點整合
對于學(xué)校代理點的設(shè)立,應(yīng)在學(xué)校周圍增設(shè)代理點,方便學(xué)生取件,同時,需要增加學(xué)校代理點的服務(wù)人員,從而加快取件、寄件的速度,提高生產(chǎn)效率,降低物流成本,提升客戶滿意度。為了向全體師生提供優(yōu)質(zhì)的校園快遞服務(wù),避免各快遞公司代理點在高校校園內(nèi)無秩序混亂競爭,高校的學(xué)生處、團委或后勤部門組建或指導(dǎo)學(xué)生社團組織建立學(xué)??爝f服務(wù)中心或快遞中轉(zhuǎn)站。該服務(wù)中心與郵政和各快遞公司簽署合作運營協(xié)議,統(tǒng)一接收各快遞公司的快件或包裹,然后進行中轉(zhuǎn)分配,按照協(xié)議從中收取一定的費用,該中轉(zhuǎn)站接受校方和快遞公司的雙重監(jiān)管,同時接受各協(xié)議快遞公司的業(yè)務(wù)統(tǒng)一培訓(xùn),以便更好地保證服務(wù)質(zhì)量和快遞效率。如果這種快遞服務(wù)中心或中轉(zhuǎn)站形成規(guī)模,具有一定的運作經(jīng)驗和經(jīng)營實力,可以向鄰近院?;蛏鐣U展運營領(lǐng)域,進一步以市場化規(guī)律運作。
(二)加強信息系統(tǒng)的建設(shè)
快遞公司應(yīng)該加強信息化建設(shè),利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò),采用科學(xué)的訂單處理系統(tǒng),加快配送的速度。要做到及時處理訂單信息,及時發(fā)貨,規(guī)劃出最合理的配送路線,使其能在最短的時間里把貨物送到消費者手上,提高在途運輸時間,從整體上提高配送的速度。
許多人認為高校校園內(nèi)的快遞量沒有辦公寫字樓那么多,而且對快遞的寄送速度和準確性不是很高,其實這也是不負責任的想法。校園內(nèi)的部分陜遞貨物還是非常注重時效性的,而且校園師生對快遞服務(wù)質(zhì)量的印象也會向外擴散,等到他們畢業(yè)參加工作時,仍然會偏愛曾經(jīng)為他們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的快遞公司,所以高校校園快遞服務(wù)中心仍要注重和加強信息系統(tǒng)的建設(shè)和快遞信息的管理工作。因特網(wǎng)、管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換技術(shù)等先進的信息技術(shù)就好比是快遞服務(wù)中心或中轉(zhuǎn)站的血脈,可通過實現(xiàn)校園快遞服務(wù)中心、快遞企業(yè)和師生間的資源共享,以提高服務(wù)水平,減低運營成本。
在高校校園快遞服務(wù)中心或服務(wù)中轉(zhuǎn)站的信息化建設(shè)中,可以吸引快遞公司的投資,鑒于快遞量的季節(jié)性和有限性,只需配備必要的計算機、掃描槍、外網(wǎng)連接、柜臺、儲物柜等設(shè)備即可,以實現(xiàn)快遞收發(fā)件信息的及時傳遞、處理與存儲。
(三)擴大營業(yè)規(guī)模、擴展服務(wù)種類
高校校園快遞的寄送業(yè)務(wù)通常分為如下三種類型:日??旒虬乃?、寒暑假行李托運和畢業(yè)生行李托運。寒暑假和畢業(yè)生離校期間,行李和包裹托運是快遞需求最繁忙的時段,針對這樣的業(yè)務(wù)需求,可以提供上門取貨、提供包裝箱、袋等服務(wù),針對學(xué)生生源地的不同,為師生選擇最可行的托運方案、選擇適合的快遞公司。對于以外的淡季時間段,可以根據(jù)師生不同的需求,量身打造相應(yīng)的快遞業(yè)務(wù),如提供個洼化包裝,代收小額貨款。代購、代送鮮花、禮物等,并將營業(yè)范圍適當擴展至其他鄰近高校,實現(xiàn)規(guī)模校園和范圍經(jīng)濟效應(yīng)。這不僅可以增加校園快遞中心的營業(yè)額,還可以進一步宣傳快遞中心,樹立其貼近學(xué)生,用心服務(wù)的形象。
(四)完善質(zhì)量管理模式
目前快遞配送的基本服務(wù)流程為:接單、收件通知、報價、收件錄單、中轉(zhuǎn)、報關(guān)、派件和回單。影響配件速度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是上門領(lǐng)貨、中轉(zhuǎn)、派件;影響貨物完好率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)貫穿于貨物配送的全過程;提高顧客的信任則取決于配送過程的信息透明程度的對稱性。制定一系列業(yè)務(wù)操作規(guī)范,建立統(tǒng)一的服務(wù)標準,包括不同快遞公司的費率和遞送網(wǎng)絡(luò)、快件包裹的包裝物、包裝技術(shù)、包裝標準、丟失或損壞賠償標準、運輸時間范圍、送貨時間范圍、員工的統(tǒng)一著裝、糾紛解決的程序路徑、上門收件的時間標準、下單的標準填寫等,都必須嚴格按照規(guī)定來執(zhí)行,提醒師生認真填寫運單和保價,讓師生享受到專業(yè)的服務(wù)。最后,建立顧客忠誠度是在前三者的基礎(chǔ)上提升服務(wù)素質(zhì)和意見反饋機制、重視顧客的服務(wù)感受。
(五)改善服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度
快遞服務(wù)的態(tài)度不好,已經(jīng)成為學(xué)生心中對快遞最大的印象,因此,快遞公司應(yīng)加強對快遞人員的培訓(xùn),以提高快遞人員的素質(zhì),培養(yǎng)快遞人員的服務(wù)意識,提高服務(wù)的質(zhì)量,進而提升快遞行業(yè)準入門檻。
結(jié)語
大學(xué)生是一個龐大的消費群體,日益盛行的網(wǎng)上購物導(dǎo)致校園快遞愈來愈受關(guān)注。運用二維碼和App可以有效簡化快遞寄收流程,降低快遞在運輸途中信息泄露的風險,實現(xiàn)物流成本更低、效率更高,而大學(xué)生主要看中的是快遞的效率、費用以及服務(wù)態(tài)度問題,然后是理賠問題,這些因素都決定了大學(xué)生選擇快遞的傾向。若在這些方面均加以改善,校園快遞的提升空間會更大。