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      校園智能快遞柜服務系統(tǒng)的優(yōu)化研究

      2016-12-16 08:16嚴桂琴劉雅婧
      現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年27期
      關(guān)鍵詞:校園快遞排隊論

      嚴桂琴++劉雅婧

      摘要:隨著學生網(wǎng)購需求的增長,校園快遞逐漸受到學校和快遞公司的重視。目前,校園快遞業(yè)務存在著取件效率低、工作人員流動性大以及代領(lǐng)等現(xiàn)象,整體服務水平滿足不了學生的需求。智能快遞柜模式的興起,可以有效緩解校園快遞末端配送的壓力,并能在寒暑假期間正常提供快遞服務。

      關(guān)鍵詞:智能快遞柜;校園快遞;菜鳥驛站;排隊論

      中圖分類號:TS665.2;TP23 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)027-000-02

      一、引言

      隨著電子商務的發(fā)展,網(wǎng)購已經(jīng)成為消費者生活不可或缺的一部分。大學生是使用網(wǎng)絡(luò)較為活躍的群體,也是網(wǎng)購的主力軍之一。大學生網(wǎng)購需求的增長,促進了校園快遞業(yè)務的迅速發(fā)展,同時也對末端配送服務提出了更高的要求。各大快遞公司也意識到校園快遞的發(fā)展?jié)摿?,通過在學校(周邊)建立服務網(wǎng)點來贏得競爭優(yōu)勢。但目前校園快遞服務點業(yè)務流程混亂,服務人員流動性大,代領(lǐng)現(xiàn)象時常發(fā)生;同時,寒暑假期間,部分快遞點出于成本考慮暫停營業(yè),并不能滿足高校學生的快遞需求。本文以智能快遞柜模式為研究點,對校園快遞服務進行優(yōu)化,可以有效解決代領(lǐng)和取件時間不靈活等問題,提升校園快遞服務滿意度。

      二、校園快遞服務現(xiàn)狀

      1.校園快遞服務存在的弊端

      淘寶、京東等電商平臺興起之初,高校的快遞服務并未得到重視,大部分快遞公司選擇在學校周邊的露天場所(校門口為主)提供收發(fā)件服務。由于沒有固定場所,快遞服務的時間受到限制,學生有可能會在上課期間要求到達指定地點簽收快遞,嚴重影響課堂秩序。此外,臨時收發(fā)點模式還存在擺放混亂、取件效率低、服務態(tài)度差等劣勢。隨著學生網(wǎng)購需求的不斷增長,學校和快遞公司開始尋求合作以規(guī)范校園快遞的發(fā)展,固定收發(fā)點模式逐漸形成。結(jié)合各高校的實際情況,固定收發(fā)點模式的運營主體呈現(xiàn)多元化的特征,有的是高校本身,有的是學生團體,有的是第三方快遞公司。然而,固定收發(fā)點模式仍然存在取件時間不靈活(營業(yè)時間有限)、服務人員流動性大和增值服務少等問題。

      2.校園快遞配送模式研究

      關(guān)于校園快遞配送模式,朱鴻等[1]以江南大學校園快遞模式為研究對象,提出通過設(shè)立“江大快遞中心”來規(guī)范校園快遞服務,并對其實施的可行性和盈利情況進行分析。叢迪悅,胡松筠[2]提出建立綜合的校園自提網(wǎng)點,對所有收發(fā)件進行專業(yè)化管理。施書彪等[3]提出校園智能柜配送模式,建立智能柜可行性分析和布局選址模型。鄧旭宇等[4]以江蘇師范大學為例,整合校園快遞資源,提出建立以“師大快遞聯(lián)盟”為基礎(chǔ)的共同配送模式和以宿舍為單位的智能快遞柜模式。綜上所述,國內(nèi)學者對于校園快遞模式的研究主要集中在建立固定收發(fā)點或設(shè)立智能快遞柜。本文在前人研究的基礎(chǔ)上,以蘇州工業(yè)園區(qū)服務外包職業(yè)學院(后文簡稱蘇外院)為例,對固定點自提模式下智能柜的利用效率進行初步分析。

      三、蘇外院現(xiàn)行快遞服務分析

      1.快遞服務網(wǎng)點分布

      蘇外院校園快遞服務點主要有3個:第一食堂的菜鳥驛站(學校主導)、北門的小賣部(第三方快遞公司)和西門的臨時收發(fā)點(電商平臺自營)。其中,菜鳥驛站承接了申通、中通、匯通等快遞公司的校園業(yè)務,日常的業(yè)務量維持在600至700件,寒暑假期間會銳減到100件左右,節(jié)假日如“雙十一”會高達2000件左右。就取件距離而言,學生從宿舍區(qū)往返菜鳥驛站需要15分鐘左右;西門臨時收發(fā)點雖然近,但寄取件時間不固定;北門小賣部主要承接了圓通和韻達兩家快遞公司的校園業(yè)務,距離學生宿舍較遠(約20分鐘)。

      2.校園快遞業(yè)務運作流程

      本文主要討論對象為蘇外院主導快遞點:菜鳥驛站,該快遞服務點從2015年11月起正式投入使用,總面積約為20㎡,共有12組貨架,50個快遞框,2個手持掃描槍和1套“菜鳥”系統(tǒng),初始投入約為45,000元。目前,菜鳥驛站的工作人員主要是勤工儉學的學生,以輪班制的形式提供快遞服務,營業(yè)時間為上午10點至下午6點。

      蘇外院菜鳥驛站上一級快遞中心的送件時間集中在上午10點至11點和下午3點至4點兩個時間段??旒竭_后,菜鳥驛站的工作人員根據(jù)快件的體積開始合理分配儲位,根據(jù)現(xiàn)場數(shù)據(jù)分析,我們發(fā)現(xiàn)快件體積主要分為三大類,分別是:(1)小件,一般為衣服、手機配件等快遞袋包裝的快遞(高度<10㎝),編號、掃描入庫后放入快遞框中待取;(2)中件,主要是鞋、包等硬紙盒包裝的快遞(10㎝<高度<30㎝),在貨架上擺放整齊后,再編號、掃描入庫;(3)大件,重量超過5kg或者包裝不規(guī)則、體積較大,如棉被、涼席等物品,就地堆放,直接掃描入庫。掃描入庫的同時,學生會收到取件短信。待學生簽收后,工作人員掃描快遞單完成出庫操作。

      3.校園快遞服務存在的主要問題

      結(jié)合上文對校園快遞網(wǎng)點和運作流程的分析,目前,校園快遞服務主要存在以下問題:(1)快遞點距離學生宿舍普遍較遠,寄取件不方便,學生希望能提供送貨上門服務,并延長營業(yè)時間;(2)快遞點工作人員主要為兼職的學生,流動性大,服務質(zhì)素呈現(xiàn)差異化;(3)學生在網(wǎng)上查到的到貨時間與實際收到取件短信的時間存在誤差,導致工作人員還沒完成入庫,學生就來快遞點取件,造成取件混亂;(4)寒暑假期間,由于快遞量的銳減,部分快遞點出于成本考慮會暫停運營,上一級快遞中心通過設(shè)立臨時收發(fā)點來滿足留校學生的快遞需求,但由于留校的學生大多在企業(yè)實習,取件時間很難保證,會產(chǎn)生二次配送,增加物流成本。

      四、智能快遞柜模式的應用研究

      1.智能快遞柜服務流程分析

      排隊系統(tǒng)一般包含三個部分:“顧客”到達的過程,排隊規(guī)則以及提供服務的機構(gòu)(服務臺),如圖1所示,智能快遞柜服務系統(tǒng)滿足排隊論的基本要求。學生的快件是智能快遞柜服務系統(tǒng)中的“顧客”,快遞柜即為該系統(tǒng)中的“服務機構(gòu)”,服務規(guī)則是先到先服務??旒瓦_學校的時間是比較集中的(成批到達),上午11點至12點到達的快遞量為m,下午3點至4點到達的快遞量為h,通常上午的快遞量大于下午的快遞量,即m h,假設(shè)智能快遞柜的儲位數(shù)量為n(hnm)。當m件快遞到達時,n件快遞可以得到服務(快遞柜開始處于“占用”狀態(tài)),剩余(m-n)件快遞處于排隊等待狀態(tài),等待時間為T1。當h件快遞達到時,i件快遞已被取走。此時,根據(jù)先進先出(FIFO)的服務原則,優(yōu)先服務上午遺留的(mn)件快遞;同時,p件快遞可以得到服務(p h;pn im),系統(tǒng)中共有(m i p)件快遞接受服務,剩余的(h p)件快遞排隊等待服務,等待時間為T2。

      圖1 智能快遞柜服務流程

      2.智能柜儲位利用效率優(yōu)化

      根據(jù)快件的實際尺寸和豐巢智能柜的布局,快遞柜的儲位通常會設(shè)置成3種型號,高度分別為10cm(小件)、20cm(中件)和30cm(大件)。假設(shè)安裝的智能柜共有n個儲位,其中有n1個小件、n2個中件以及n3個大件。當m件快件到達時,小件、中件以及大件的數(shù)量分別為m1、m2和m3;當h件快件到達時,小件、中件以及大件的數(shù)量分別為h1、h2和h3,此時,被取走的i件快件中,小件、中件以及大件的數(shù)量分別為i1、i2和i3。綜合考慮客戶服務滿意度和智能柜利用效率,當天到達的(m+h)快件必須在結(jié)束營業(yè)之前全部投遞(在投遞兩次的情況下建立優(yōu)化模型)。假設(shè)當h件快件到達時,空出的儲位i可以存放(m-n+h)件快遞,以儲位利用效率w最大化構(gòu)建目標函數(shù)。

      以蘇外院菜鳥驛站為例,結(jié)合半個月的統(tǒng)計數(shù)據(jù)(見表1),代入上述公式。在保證當天到達快遞全部投遞的前提下,n1、n2和n3取值分為221、125和62,此時w1、w2和 w3的平均值分別為79.2%、62.5%和67.3%,儲位利用效率并不高。針對這一問題,可以通過調(diào)節(jié)投遞次數(shù)來提升儲位的利用效率。當前假設(shè)是一天投遞兩次,如果在菜鳥驛站下班前再增加一次投遞,需要的儲位數(shù)會相應減少,但此時快遞的等待時間會增加(影響顧客滿意度)。

      表1 菜鳥驛站統(tǒng)計數(shù)據(jù)(9.6-9.20)

      1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

      10㎝ 192 205 183 175 164 180 201 176 149 165 117 160 144 193 221

      20㎝ 125 81 77 87 82 72 85 61 71 65 47 69 54 85 110

      30㎝ 46 62 60 46 36 53 48 27 41 34 29 37 31 25 52

      五、總結(jié)

      現(xiàn)在,越來越多的社區(qū)開始引進智能快遞柜,相較于傳統(tǒng)的快遞末端配送模式,該模式可以有效解決二次配送、取件時間不靈活等問題。但目前,智能快遞柜的運營成本較高,快件排隊等待的時間較長,合理設(shè) 置快遞柜的尺寸和儲位比例尤為重要。同時,快件在接受服務時,服務時間過長,占用儲位,會影響智能柜的利用效率,急需建立一套規(guī)范的“懲罰”措施。在高校校園實施智能快遞柜模式,不僅可以規(guī)范校園快遞秩序,保障學生取件安全,還可以在寒暑假期間正常提供快遞服務。從長遠角度看,智能快遞柜模式的發(fā)展前景是值得期待的。

      參考文獻:

      [1]朱鴻,王蘇徽,盧小辰.高校校園快遞新模式探討——以江南大學為例. 市場周刊·理論研究,2009.

      [2]叢迪悅,胡松筠.校園快遞自提網(wǎng)點運營模式研究[J].科技和產(chǎn)業(yè),2013,13(8): 146-149.

      [3]施書彪,黃有方,嚴偉.智能柜在校園快遞配送中的應用研究.計算機仿真,2015,32(9):421-424.

      [4]鄧旭宇,謝永梅,范林榜,張西林.高校校園快遞發(fā)展現(xiàn)狀與對策研究——以江蘇師范大學為例.物流工程與管理,2015,37(11):202-204,205.

      基金項目:物聯(lián)網(wǎng)終端智能快遞柜規(guī)劃應用研究——以蘇州工業(yè)園區(qū)服務外包職業(yè)學院為例(項目編號:ky-xjy06)。

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