□ 文/雅侃
當(dāng)下,有不少專家學(xué)者在發(fā)表的文章中,稱企業(yè)“嚴(yán)格管理也是有捷徑可走的”,還說(shuō)“嚴(yán)格管理就是體現(xiàn)在‘嚴(yán)’字上、‘快’字上”。對(duì)此,筆者認(rèn)為這種管理的觀點(diǎn)是需要商榷的。
從管理學(xué)的角度來(lái)看,企業(yè)要想搞好管理,離不開嚴(yán)格管理。沒(méi)有嚴(yán)格管理,企業(yè)的管理就無(wú)從談起。無(wú)數(shù)企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)也表明,管理是提高生產(chǎn)力和效益的決定性條件。為了提高管理水平,在整個(gè)管理過(guò)程中嚴(yán)格要求,這一點(diǎn)無(wú)可厚非,但嚴(yán)格管理也不能走捷徑,否則會(huì)使我們的企業(yè)管理走向越管越亂的歧途。
任何管理都是一項(xiàng)長(zhǎng)期而系統(tǒng)的工程,絕非一朝一夕能夠達(dá)到目標(biāo)。管理是一門嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué),必須要選擇重點(diǎn)和難點(diǎn),一步步讓管理到位,而不是從快從嚴(yán)、重拳出擊,使得執(zhí)行力不能落地。
有些企業(yè)為了快速出成果,早日享受管理帶來(lái)的效益,喜歡從快從嚴(yán),想一下子就提高整個(gè)企業(yè)的管理水平,對(duì)外四處“求經(jīng)”,生搬硬套,對(duì)內(nèi)設(shè)立“高壓線”,毫不考慮員工的承受能力和適應(yīng)能力,結(jié)果適得其反,不但企業(yè)的歷史遺留問(wèn)題難以解決,還產(chǎn)生了新的問(wèn)題。
例如,有一家地方石油化工企業(yè),曾經(jīng)有過(guò)輝煌的成績(jī),但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,效益逐年下滑。對(duì)此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定從嚴(yán)格管理入手,爭(zhēng)取短期內(nèi)提升效益。于是專門成立了一支多達(dá)十余人的“取經(jīng)隊(duì)”,到各地的先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn),背回來(lái)一大堆所謂的“資料”,并組織企業(yè)里有文字功底的員工鉆研資料搞頂層設(shè)計(jì),經(jīng)過(guò)3個(gè)多月的時(shí)間,硬是整出了一套“從嚴(yán)治廠”的管理方案。
由于湊合了許多企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),整個(gè)方案五花八門,看似全面,卻沒(méi)一個(gè)重點(diǎn)。大到領(lǐng)導(dǎo)班子的統(tǒng)籌決策、生產(chǎn)部門的任務(wù)指標(biāo)、銷售部門的采購(gòu)管理、車間工段的責(zé)任考核、員工薪資的目標(biāo)績(jī)效,小到基層員工的遲到早退、串崗溜號(hào)等。但真到實(shí)施方案落地,在執(zhí)行力方面卻出問(wèn)題了。
由于缺乏重點(diǎn)執(zhí)行的項(xiàng)目,每一項(xiàng)都要求執(zhí)行到位,公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管、黨政工負(fù)責(zé)人齊上陣,聲勢(shì)浩大,但每日陷在崗位檢查、員工考核、懲治處罰等瑣碎事務(wù)中,如此不但荒廢了本職工作,還在企業(yè)里鬧得人心惶惶,員工怨聲載道,甚至有些車間和班組為了應(yīng)付檢查,開始弄虛作假。半年下來(lái),原本還稍有點(diǎn)盈利的企業(yè),竟然開始虧損。所謂的嚴(yán)格管理不但沒(méi)有產(chǎn)生效益,還得到了相反的結(jié)果,最終廠長(zhǎng)不得不引咎辭職。由此可見(jiàn),再好的嚴(yán)格管理制度,若沒(méi)有科學(xué)的執(zhí)行方式,也不會(huì)有效益產(chǎn)生。
在這方面,正面的例子倒是不少,中國(guó)海洋石油總公司的全面節(jié)能管理體系的建立,就是一個(gè)很好的先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)。他們針對(duì)企業(yè)“給社會(huì)提供能源的同時(shí),也耗費(fèi)了大量的能源”的實(shí)際,從“十二五”開始就啟動(dòng)了“以四大體系為基礎(chǔ),以三維驅(qū)動(dòng)為紐帶,以十二項(xiàng)工作要點(diǎn)為支撐”的全面節(jié)能管理體系建設(shè)。難能可貴的是,他們感覺(jué)抓這個(gè)老大難的管理不是一個(gè)“一蹴而就”的問(wèn)題,而是眾多企業(yè)難以解決的痼疾,光靠一個(gè)“嚴(yán)”字和一個(gè)“快”字是解決不了問(wèn)題的,必須一步一個(gè)腳印地抓、實(shí)實(shí)在在地抓才能有效。于是他們建立組織保證體系、制定和完善管理標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)監(jiān)測(cè)審計(jì)體系、完善考核獎(jiǎng)懲制度、依靠閉環(huán)管理手段提升質(zhì)量、加大節(jié)能技改力度等10項(xiàng)戰(zhàn)略舉措來(lái)實(shí)施,其結(jié)果自然是取得了很大的成績(jī)。
向管理要效益并不是一件簡(jiǎn)單的事情,管理過(guò)程應(yīng)處在一個(gè)相對(duì)公平公正的環(huán)境,否則難以收到實(shí)效。
一、“摳”不是嚴(yán)格管理。向管理要效益并不是一件簡(jiǎn)單的事情,管理過(guò)程應(yīng)處在一個(gè)相對(duì)公平公正的環(huán)境,否則難以收到實(shí)效。企業(yè)賺錢不易,對(duì)各項(xiàng)成本精打細(xì)算,進(jìn)行合理的開支,這一點(diǎn)無(wú)可厚非,但有些企業(yè)認(rèn)為嚴(yán)格管理就應(yīng)該表現(xiàn)在對(duì)員工的“摳”字上,能省則省,不能省的也要省。
例如,有一家企業(yè)為了節(jié)省電話費(fèi),嚴(yán)格制約基層員工用座機(jī)打電話,甚至卡住了所有崗位座機(jī)的外線,生產(chǎn)通話也規(guī)定要長(zhǎng)話短聊,并美其名曰:“效益是從小處產(chǎn)生的?!钡枪绢I(lǐng)導(dǎo)卻是另外的待遇,外線電話想打就打,煲?guī)讉€(gè)小時(shí)“電話粥”也是常事,且管理層經(jīng)常公費(fèi)吃喝、公費(fèi)游玩,浪費(fèi)了大量的公款,基層員工辛苦創(chuàng)造出來(lái)的效益就這樣被消耗掉。還有一家企業(yè)為了追求經(jīng)濟(jì)效益,“嚴(yán)格管理治廠”,但方向有偏差,一味緊摳員工工資管理,在物價(jià)飛漲的情況下,員工工資已經(jīng)長(zhǎng)期不漲,結(jié)果導(dǎo)致大批人才流失,而領(lǐng)導(dǎo)卻拿著高薪高枕無(wú)憂。這樣的做法顯然有失公允,也影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、“罰”也不是嚴(yán)格管理。要知道,嚴(yán)格管理通常會(huì)有處罰措施,違反了規(guī)章制度,必須要受到處罰,這樣才能使管理措施落到實(shí)處。但是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),制度面前必須要人人平等才行,否則難以服眾,嚴(yán)格管理也失去了應(yīng)有的效果。
在企業(yè)中工作多年的老員工,本來(lái)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)最寶貴的資產(chǎn),他們中的很多人正當(dāng)年富力強(qiáng),技術(shù)嫻熟、經(jīng)驗(yàn)老到,如果能作為中堅(jiān)力量在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮“帶頭大哥”的作用,將會(huì)極大地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。然而,他們當(dāng)中有部分蛻變成為“老油條”,各有各的“劣跡”,令管理者頭疼不已,其管理辦法大多是“罰”。
2017年2月,網(wǎng)絡(luò)流傳華為清理34歲以上員工的帖子,再次把華為推到輿論的風(fēng)口浪尖,起因是華為內(nèi)部公布了一位領(lǐng)導(dǎo)的講話,“30多歲年青力壯,不努力,光想躺在床上數(shù)錢,可能嗎”?這句話再次擊中老員工話題的痛點(diǎn),因?yàn)槔蠁T工不思進(jìn)取而拖累企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)象并不鮮見(jiàn)。
不可否認(rèn),任何企業(yè)都有好逸惡勞型、得過(guò)且過(guò)型、牢騷滿腹型“老油條”,但光靠“罰”是解決不了問(wèn)題的。這些“老油條”通常認(rèn)為:自己多年在公司工作,當(dāng)年沒(méi)日沒(méi)夜打拼,現(xiàn)在可以安逸一下了,累活、加班都讓年輕的職場(chǎng)新人去干;對(duì)眼下的工作已經(jīng)沒(méi)有多少新鮮感,自認(rèn)為工作就那樣,只愿意做輕松沒(méi)有挑戰(zhàn)性的工作;快干一輩子了,該使勁的日子已經(jīng)過(guò)去了,現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)低點(diǎn)、隨波逐流過(guò)得去就行,只要能平穩(wěn)地度過(guò)每一天,不求有功但求無(wú)過(guò),不需要?jiǎng)?chuàng)新和提高;在每天平凡的崗位上,他們已經(jīng)沒(méi)有了當(dāng)初的鋒芒和進(jìn)取心,每天按部就班毫無(wú)激情,更不用奢求他們大膽改革創(chuàng)新了;甚至還牢騷滿腹,四處抱怨,認(rèn)為自己工作辛苦、壓力大,最后還要接受這“罰”那“懲”的現(xiàn)實(shí)。這些“老油條”員工的情緒,更多的會(huì)向四周的同事傳播這種“經(jīng)常罰”的信息,無(wú)疑給企業(yè)管理帶來(lái)較大的負(fù)面影響。老員工蛻變?yōu)椤袄嫌蜅l”,固然有其自身性格、認(rèn)知等方面的原因,但公司管理層面的原因也是一個(gè)重要的因素。畢竟好的制度和企業(yè)文化會(huì)讓一個(gè)平庸的人努力向上,最后能有所作為,而不好的制度和文化也會(huì)毀掉一個(gè)優(yōu)秀人才。
對(duì)待企業(yè)里的這些“老油條”員工,還是要有情有義,豈能一個(gè)“罰”字了事?
首先要完善企業(yè)的管理機(jī)制。公司的管理不規(guī)范、不完善,許多制度和規(guī)則都沒(méi)有制定出臺(tái),即使發(fā)現(xiàn)老員工有混日子行為也不能及時(shí)幫助、處理。正是由于這些管理機(jī)制不健全和不完善,部分老員工看到公司混亂不堪,覺(jué)得毫無(wú)希望,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)在公司混日子有機(jī)可乘,因此越來(lái)越多混日子的“老油條”就會(huì)出現(xiàn)。
其次要采取柔性管理等綜合管理措施,來(lái)逐漸改變這些“老油條”的心態(tài),最終讓他們自覺(jué)的從“老油條”走向“老骨干”。
再次管理制度的制定和實(shí)施一定要公平、公正、科學(xué),做到寬嚴(yán)并濟(jì)、賞罰分明。嚴(yán)下寬上是很多企業(yè)實(shí)行嚴(yán)格管理中存在的問(wèn)題,即在管理中對(duì)下面嚴(yán)格,對(duì)上面寬松,標(biāo)準(zhǔn)不一。這樣的管理并不是走捷徑,而是直接損害到企業(yè)管理的公信力。還有一個(gè)問(wèn)題是需要注意的,那就是嚴(yán)格管理需要有一定的制度支撐,但制度是死的,是虛的,執(zhí)行力落實(shí)才是管理的精髓,如果重虛輕實(shí),勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)格管理流于形式。
總之,嚴(yán)格管理要有嚴(yán)格之道,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要懂得站在基層員工的立場(chǎng)思考問(wèn)題,講究管理方式,講究調(diào)動(dòng)起員工積極性,這樣抓管理才能奏效。