王學(xué)清
摘要:電力通信工程建設(shè)是一項復(fù)雜工程,其工程量大,涉及范圍廣泛,牽扯到各方面的工作,因此對電力通信工程的建設(shè)管理具有重要意義,但是在我國電力通信工程的建設(shè)與管理存在著一些問題,為了加強電力通信工程建設(shè)管理,本文對電力通信網(wǎng)工程建設(shè)管理創(chuàng)新的策略進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:電力;通信工程;建設(shè)管理
電力通信工程建設(shè)與管理是一個復(fù)雜的工程,關(guān)系到各方面的工作。想要實現(xiàn)電力通信工程的建設(shè)管理,就必須要對各方面的工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理;想要使電力通信工程的建設(shè)與管理得到切實的加強,就必須要清楚的認(rèn)識到其現(xiàn)狀,明確其主要的工作內(nèi)容,根據(jù)具體的情況采取相應(yīng)的措施。
1簡析電力通信工程建設(shè)與管理的現(xiàn)狀
通常電力通信工程主要包括土建工程和網(wǎng)絡(luò)工程,但是這兩個項目所擔(dān)負(fù)起的責(zé)任是人們所難以想象的,它是電網(wǎng)系統(tǒng)和通信網(wǎng)絡(luò)賴以生存的根本,故而做好電力通信工程的建設(shè)管理工作顯得尤為重要。從當(dāng)前的電力通信工程的建設(shè)管理工作來說,主要存在以下問題:⑴建設(shè)管理資金較大。因為電力通信工程所涉及面較廣、工程建設(shè)環(huán)節(jié)的復(fù)雜,因此在進(jìn)行建設(shè)管理是所投入的資金較多,較大的資金需求量往往使通信工程的建設(shè)管理出現(xiàn)滯后或者建設(shè)管理上存在不全面;⑵工程建設(shè)工作實施復(fù)雜。從電力通信工程的整個工作流程來看,工程建設(shè)實施相當(dāng)?shù)膹?fù)雜、工程建設(shè)所需的工作人員較多、建設(shè)環(huán)節(jié)的跨度較大,因而電力通信工程的建設(shè)管理工作往往需要多個施工隊伍的合作,需要多個管理結(jié)構(gòu)的配合才能做好;⑶技術(shù)更新快。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電力通信網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)更新較快,這給建設(shè)管理工作帶來了較大的難度,也要求建設(shè)管理的同步發(fā)展。電力通信工程建設(shè)管理的現(xiàn)狀簡單的概括就是院投入大,效果差。在電力通信工程上依舊存在著較多的問題,加強電力通信工程的建設(shè)與管理迫在眉睫。
2電力通信工程建設(shè)管理的主要內(nèi)容
2.1構(gòu)建工程負(fù)責(zé)人的管理機制
我國的電力通信工程建設(shè)已經(jīng)走向成熟化,只有實現(xiàn)責(zé)任到人,才能避免出現(xiàn)管理問題互相推諉的情況。假如電力通信工程建設(shè)缺乏責(zé)任人,這樣就造成電力通信工程的項目不能順利的推進(jìn),很難控制項目的實施進(jìn)度,影響工程建設(shè)的后期收尾工作。因此,在電力通信工程的建設(shè)項目中,負(fù)責(zé)人要與其他人員一起進(jìn)行組織開展相關(guān)工作。事實表明項目負(fù)責(zé)人制度對實現(xiàn)項目全過程管理非常有效。健全的負(fù)責(zé)人管理體系,能夠解決在工程建設(shè)中遇見的各種問題,避免出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生,有效實現(xiàn)電力建設(shè)工程整體建設(shè)的順利進(jìn)行。
2.2進(jìn)度安排
在電力通信工程建設(shè)的項目正式實施之前,項目負(fù)責(zé)人編制一套完整可利用的計劃安排。計劃制定過程中一定要注意預(yù)留余地,考慮計劃實施的科學(xué)合理性,對項目施工進(jìn)度是否起到推進(jìn)作用,最后依照實際的建筑施工需求來制定電力通信工程的施工計劃。為了保證電力通信工程項目的按時完工,需要擬定各個階段的詳細(xì)施工計劃,注意在計劃書中一定要留有余地。在工程建設(shè)管理工作中,進(jìn)行具體工作的調(diào)整,保證整個項目按照計劃施工工作。工期即將到期時,根據(jù)制定的計劃細(xì)致項目實施的計劃安排,按照實際需求制定電力通信工程計劃。在工程建設(shè)管理工作中,應(yīng)當(dāng)在總計劃進(jìn)度不會被影響的情況下,對工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,糾正工程計劃安排中的問題,從而保證項目按照制定的計劃在合同規(guī)定的時間內(nèi)施工工作。一旦出現(xiàn)工期即將到期時,制定關(guān)鍵環(huán)節(jié)的倒排計劃,進(jìn)一步保證施工任務(wù)的按時完成。其次,工程施工的建設(shè)方面要依照建筑設(shè)計單位的設(shè)計方案,遵循操作流程,依照技術(shù)指導(dǎo)要求,在既定的日期和規(guī)范內(nèi)完成施工工作。工程項目的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照一定的時間安排對各個施工現(xiàn)場的建筑質(zhì)量進(jìn)行檢查,同時應(yīng)及時完善檢查記錄,問題一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要及時提出,監(jiān)督工程建設(shè)單位組織解決。
3電力通信工程建設(shè)管理創(chuàng)新的策略
3.1建立管理制度對于一個通信工程項目而言,不論其生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)計、系統(tǒng)公用工程等諸多方面如何變化,在地區(qū)之間、行業(yè)之間都有相似類型的工程實例可參照,因此,在初步設(shè)計過程中,建設(shè)單位應(yīng)積極借鑒同類項目,參考對比現(xiàn)有的經(jīng)驗數(shù)據(jù),依據(jù)國家、部門和地區(qū)的有關(guān)政策、規(guī)定,對項目投資進(jìn)行合理的估算。但是想要使電力通信工程得到較好的發(fā)展,就必須要對電力通信工程建設(shè)進(jìn)行管理。
想要加強電力通信工程建設(shè)與管理,首先要做的就是建立相應(yīng)的管理制度。在電力通信工程的管理制度上應(yīng)施行負(fù)責(zé)人制度,將每項建設(shè)管理的責(zé)任落實到具體的責(zé)任人身上。在實際的建設(shè)管理過程中,經(jīng)常出現(xiàn)責(zé)任的“空洞”,在建設(shè)管理上出現(xiàn)問題時,部分建設(shè)管理任務(wù)出現(xiàn)無人承擔(dān)責(zé)任的現(xiàn)象,導(dǎo)致這一切的原因主要是在進(jìn)行責(zé)任分配時每項任務(wù)的責(zé)任人分配的不明確。沒有相應(yīng)的責(zé)任人制度往往容易導(dǎo)致責(zé)任分工不明確,責(zé)任人的職責(zé)不明確,責(zé)任人的承擔(dān)意識淡薄,這一切必然導(dǎo)致電力通信工程的建設(shè)管理出現(xiàn)相應(yīng)的問題,難以達(dá)到預(yù)期的效果。因此要做好責(zé)任人制度的建立將會便于管理制度的建立,從而為加強電力通信工程建設(shè)管理增加砝碼。
3.2改善管理模式
管理模式的不準(zhǔn)確及缺陷直接導(dǎo)致了電力通信工程在建設(shè)管理上的問題,改善管理模式以迎合現(xiàn)代電力通信工程建設(shè)管理的需求變得十分重要。改善管理模式:⑴要明確管理的目標(biāo),具有明確的管理目標(biāo)便于管理人員做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,能夠確定具體的奮斗方向;⑵做好管理工作的計劃,對于管理工作進(jìn)行具體的安排,做好每季度的工作內(nèi)容及相應(yīng)人員的安排,計劃好管理工作的每一步;⑶要劃分好管理的范圍,將相關(guān)的工作及任務(wù)進(jìn)行分類,便于將相應(yīng)的任務(wù)工作進(jìn)行項目化,使管理人員能夠清楚個人的負(fù)責(zé)人范圍,便于工作的細(xì)分和計劃,使工作變得有條理有利于提高工作的效率;⑷將管理工作進(jìn)行模式化,管理工作如果只是簡單步驟組合,那么最后將會出現(xiàn)管理上的不協(xié)調(diào),只有將管理工作進(jìn)行模式化,才能保證整個管理的體系能夠協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),電力通信工程的建設(shè)管理工作能夠取得相應(yīng)的進(jìn)展。
3.3人力資源管理
電力通信工程的建設(shè)管理工作是一項較大的工程,加強其建設(shè)管理的工程量之大是不言而喻的,面對如此龐大的工程所需要的人力也將會是一比較大的數(shù)字,因此想要保證電力通信工程建設(shè)管理得到加強就必須要合理的管理人力資源。合理管理人力資源主要從以下幾個方面入手:⑴打破傳統(tǒng)的人力資源管理模式。在傳統(tǒng)人力資源管理模式中,實行的是人力資源的定崗定責(zé)定編,這種模式雖然具有一定的優(yōu)勢,但是在先進(jìn)的運行模式下其優(yōu)勢的體現(xiàn)并不明顯,它沒有發(fā)揮好人力資源的流動性,達(dá)不到人力資源利用率的要求,因此要打破傳統(tǒng)的人力資源管理模式;⑵做好人力資源的團隊組合工作。想要使人力資源的利用率達(dá)到要求,就必須要對人力資源實行團隊的組合,然后再進(jìn)行團隊的工作內(nèi)容的承包,這樣不僅發(fā)揮了個人的工作積極性,還有利于個人在團隊中發(fā)揮自己的能力提高團隊的工作能力進(jìn)而使電力通信工程建設(shè)管理取得較好的效果。
3.4加強進(jìn)度管理
作為電力信息工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié),進(jìn)度管理顯得尤為重要。加強進(jìn)度管理對于加強電力通信工程建設(shè)管理有著推動作用,加強進(jìn)度管理應(yīng)從以下幾個方面入手:⑴做好項目的進(jìn)度總計劃。在工程項目進(jìn)行之前,為了便于工程的建設(shè)管理必須要做好項目進(jìn)度的總計劃,對項目的進(jìn)度提出目標(biāo)以及大體的工作安排。進(jìn)行進(jìn)度的總計劃時要注意以下幾點院a.保證計劃的可行性,避免出現(xiàn)計劃不切實際情況;b.計劃要具有科學(xué)性,計劃要根據(jù)實際的情況來進(jìn)行;⑵做好階段性的詳細(xì)進(jìn)度計劃。想要真正的加強進(jìn)度管理,除了各項目的進(jìn)度總計劃之外,還需要做好各階段的詳細(xì)進(jìn)度計劃。階段的詳細(xì)計劃要根據(jù)總進(jìn)度計劃來進(jìn)行,同時要將各階段進(jìn)度計劃落實到月、周、天以保證階段計劃的詳細(xì)程度。此外還需要保證計劃的余地,進(jìn)度計劃不宜過于緊促,要充分的考慮意外情況,保證進(jìn)度計劃具有一定的余地。
3.5加強溝通
就電力通信工程各個項目的建設(shè)管理情況來看還是比較可觀的,但是總體情況卻并不是十分的令人滿意,究其原因溝通機制的不全面是難以逃脫的。因此為了加強電力通信工程建設(shè)管理,加強溝通是有一定必要性的。在進(jìn)行電力通信工程建設(shè)管理的過程中,各個項目內(nèi)部的工作人員要進(jìn)行相應(yīng)的溝通,只有這樣相應(yīng)工作的開展才能取得一定的效果;同時各個項目的負(fù)責(zé)人還需要進(jìn)行及時的溝通,只有進(jìn)行及時的溝通,雙方才能準(zhǔn)確的知道對方的要求以及建議,才能獲得自己所需要的信息。加強溝通可以通過相應(yīng)的工作交流會來進(jìn)行過。在一定的時間間隔后,召開相應(yīng)的工作交流會,為各項目負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行交流提供平臺,使其相互促進(jìn),保證各個項目的工作能夠有序的進(jìn)行。同時在各個項目的內(nèi)部根據(jù)實際情況不定期的召開交流會,以滿足項目內(nèi)部工作人員對于溝通的需求。通過有效的溝通,能夠保證工程內(nèi)各個項目的進(jìn)度與步伐達(dá)到高度的一致,從而達(dá)到加強電力通信工程建設(shè)管理的目的。
3.6建立評估機制
加強電力通信工程建設(shè)管理除了要加強外部條件之外,還需要對工作人員進(jìn)行加強管理。而加強工作人員管理的最有效途徑就是建立相應(yīng)評估機制,對工作人員施行績效管理,對于工作人員的職業(yè)工作素質(zhì)進(jìn)行評估,同時對于工作人員在工作上所取得成績進(jìn)行評估并記錄,以便于日后對工作人員進(jìn)行評價,并且為獎勵機制的建立提供材料。建立評估機制應(yīng)從以下幾方面入手:⑴明確評估機制的內(nèi)容。對于評估機制的內(nèi)容,管理部門首先要進(jìn)行明確,明確評估應(yīng)該從哪些方面來進(jìn)行,同時要清楚相關(guān)方面具體的細(xì)節(jié)問題;⑵明確評估的標(biāo)準(zhǔn)。在確定了評估機制的內(nèi)容之后,應(yīng)該要對評估的標(biāo)準(zhǔn)做出明確的限定,為評估提供依據(jù),同時也為工作人員樹立奮斗的目標(biāo)提供參照點;⑶建立配套的獎勵機制。評估機制的目的除了了解工作人員的工作狀況,其次就是為了激勵工作人員的工作積極性,因此建立相應(yīng)的獎勵機制具有重要的意義。
結(jié)束語
綜上所述,在我國電力通信工程的建設(shè)與管理在管理制度、管理模式、人力資源分配以及評估機制等方面存在的問題,相關(guān)工作人員必須積極的尋找解決策略。只有這樣才能使電力通信工程的建設(shè)管理的加強得到保證。只有這樣才能真正的給企業(yè)社會帶來最大的財富價值和利益,為促進(jìn)整個社會的和諧發(fā)展而做出貢獻(xiàn)。
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(作者單位:西藏電力有限公司)