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      專利信息主動(dòng)推送服務(wù)模式研究

      2018-05-06 09:56竇媛媛白曉秋范敏
      科技傳播 2018年7期
      關(guān)鍵詞:信息平臺(tái)

      竇媛媛 白曉秋 范敏

      摘 要 專利文獻(xiàn)信息作為發(fā)明創(chuàng)造和智慧成果的載體,蘊(yùn)含著豐富的技術(shù)、法律和經(jīng)濟(jì)等情報(bào)。充分利用專利信息,成為增強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新能力、提升核心競爭力和促進(jìn)新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換的有效著力點(diǎn)。文章開展了專利信息篩選與主動(dòng)推送服務(wù)方式的研究,在山東省范圍內(nèi)選擇了兩家服務(wù)機(jī)構(gòu)作為實(shí)施單位,4家企業(yè)作為推送服務(wù)對象。通過服務(wù)機(jī)構(gòu)的提供的主動(dòng)推送服務(wù)情況,以及服務(wù)對象的反饋情況,分析試點(diǎn)應(yīng)用效果,為開展專利信息服務(wù)的新模式和新方法提供參考和建議。

      關(guān)鍵詞 專利信息;主動(dòng)推送;信息平臺(tái);需求挖掘

      中圖分類號(hào) C18 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708(2018)208-0143-03

      1 研究背景

      專利活動(dòng)是創(chuàng)新者保護(hù)自身創(chuàng)新成果最主要的方式之一。圍繞該活動(dòng)產(chǎn)生的專利文獻(xiàn),蘊(yùn)含大量、豐富、獨(dú)有的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等情報(bào)信息。據(jù)世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織統(tǒng)計(jì),全球95%以上的最新發(fā)明創(chuàng)造記載在專利文獻(xiàn)中,并且約70%的發(fā)明創(chuàng)造只在專利文獻(xiàn)中公開。專利信息作為專利制度運(yùn)行的載體,已成為推動(dòng)創(chuàng)新、提高企業(yè)競爭力、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展、加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的基礎(chǔ)資源。

      專利信息服務(wù)作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)重要組成部分,是知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要支柱,高水平的專利信息服務(wù)對于知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理起著重要的促進(jìn)作用,專利信息服務(wù)對企業(yè)明確產(chǎn)品研發(fā)方向、提高研發(fā)效率,形成并擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)揮著不可替代的作用。

      目前專利信息服務(wù)主要由服務(wù)對象提出需求,服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)需求提供服務(wù)。專利信息篩選及主動(dòng)推送服務(wù)(以下簡稱“主動(dòng)推送”)提供了一種新的專利信息服務(wù)模式,由服務(wù)機(jī)構(gòu)主動(dòng)出擊,挖掘服務(wù)對象需求,通過專利信息篩選及主動(dòng)推送平臺(tái),定期/定時(shí)為服務(wù)對象提供經(jīng)過篩選的專利信息內(nèi)容。

      2 專利信息主動(dòng)推送服務(wù)試點(diǎn)

      項(xiàng)目組在山東省范圍內(nèi)選擇了兩家服務(wù)機(jī)構(gòu)作為試點(diǎn)實(shí)施單位,四家企業(yè)作為主動(dòng)推送服務(wù)對象,從2016年4月至11月開展了項(xiàng)目試點(diǎn)工作。

      2.1 服務(wù)機(jī)構(gòu)和服務(wù)對象

      服務(wù)提供機(jī)構(gòu)為山東省專利信息服務(wù)中心和山東專利工程總公司,屬于山東省第一批專利信息重點(diǎn)促進(jìn)單位、全國知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)品牌培育機(jī)構(gòu)、全國專利文獻(xiàn)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),是省內(nèi)專利信息服務(wù)工作開展較早、經(jīng)驗(yàn)較豐富、專業(yè)性較強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)較高、基礎(chǔ)設(shè)施較齊全、數(shù)據(jù)資源最為豐富的專利信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。

      在綜合考慮本省各市的企業(yè)及科研單位的需求基礎(chǔ)上,通過市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局推薦以及自主申請兩種方式,向全省征集有需求的信息服務(wù)單位和企業(yè),重點(diǎn)側(cè)重省內(nèi)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)、試點(diǎn)示范企業(yè)、貫標(biāo)企業(yè)和專利信息重點(diǎn)培育單位。經(jīng)過綜合篩選確定臨沂的山東新時(shí)代藥業(yè)有限公司、東營的盾輪輪胎有限公司、淄博的山東信通電子股份有限公司以及濟(jì)南的山東明仁福瑞達(dá)制藥股份有限公司等4家對專利信息需求迫切、科研投入大、具有一定知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作基礎(chǔ)的企業(yè)作為試點(diǎn)單位。

      2.2 服務(wù)方式

      按照企業(yè)的經(jīng)營范圍和技術(shù)領(lǐng)域,主動(dòng)進(jìn)行專利信息的篩選、挖掘和推送,包括主動(dòng)推送和實(shí)時(shí)推送兩種方式。主動(dòng)推送:針對企業(yè)所屬技術(shù)領(lǐng)域及常規(guī)需求進(jìn)行每月一次主動(dòng)推送;實(shí)時(shí)推送:由專人負(fù)責(zé),針對企業(yè)實(shí)時(shí)遇到的技術(shù)難點(diǎn)、競爭對手等內(nèi)容進(jìn)行單獨(dú)的推送(企業(yè)提出需求,5個(gè)工作日內(nèi)給予反饋);自動(dòng)推送:由主動(dòng)推送平臺(tái)根據(jù)定制內(nèi)容和時(shí)間自動(dòng)推送給服務(wù)對象。

      2.3 主動(dòng)推送服務(wù)平臺(tái)

      為方便服務(wù)機(jī)構(gòu)與服務(wù)對象的即時(shí)溝通,及時(shí)獲取需求和反饋,同時(shí)最大限度地保護(hù)服務(wù)對象的技術(shù)秘密,實(shí)現(xiàn)推送工作的安全性、主動(dòng)性和高效性,項(xiàng)目組建設(shè)了“山東省專利信息篩選與主動(dòng)推送服務(wù)平臺(tái)”系統(tǒng)。

      系統(tǒng)包含以下功能模塊:企業(yè)注冊、需求反饋、指定需求專利信息文獻(xiàn)的自動(dòng)推送、指定需求專利信息文獻(xiàn)法律狀態(tài)信息自動(dòng)推送、與“知識(shí)產(chǎn)權(quán)一點(diǎn)通”對接、Windows與移動(dòng)端兩種查詢方式、推送、反饋行為記錄日志、即時(shí)交流模塊、后臺(tái)管理以及信箱模塊??梢钥鐆indows平臺(tái)與移動(dòng)互聯(lián)平臺(tái)應(yīng)用,整合了手機(jī)應(yīng)用功能,實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)收發(fā),填補(bǔ)了山東省在信息篩選與推送方面信息化空白,并兼顧較高的保密性和便捷性。

      系統(tǒng)具有以下功能:

      試點(diǎn)企業(yè)通過該系統(tǒng)上傳各自服務(wù)需求;

      推送方接收到需求后,從海量專利信息中篩選出滿足需求的專利文獻(xiàn),打包通過該系統(tǒng)反饋給試點(diǎn)企業(yè);

      企業(yè)注冊該平臺(tái)用戶的同時(shí)也可以登錄我方“知識(shí)產(chǎn)權(quán)一點(diǎn)通”移動(dòng)應(yīng)用產(chǎn)品,當(dāng)有新的推送信息的時(shí)候,試點(diǎn)企業(yè)會(huì)在移動(dòng)端收到推送信息;查閱的方式提供windows和移動(dòng)端兩種方式;所有推送、反饋行為均記錄日志,形成臺(tái)賬;提供了一個(gè)即時(shí)交流平臺(tái),推送方和試點(diǎn)企業(yè)可以在該平臺(tái)上進(jìn)行即時(shí)溝通交流;

      后臺(tái)管理功能,后臺(tái)所有導(dǎo)入的企業(yè)用戶信息都與手機(jī)應(yīng)用程序用戶系統(tǒng)對接,企業(yè)用戶可以直接登錄手機(jī)應(yīng)用程序;

      系統(tǒng)管理員擁有所有權(quán)限:能夠根據(jù)分配省、市級(jí)用戶管理權(quán)限,能夠管理全省企業(yè)用戶信息包括錄入、批量導(dǎo)入、修改、刪除等操作,通告通知發(fā)布功能:擁有發(fā)布、修改、刪除全部信息功能。

      地市、部門用戶權(quán)限:可以管理旗下的所有企業(yè)信息、導(dǎo)入、批量導(dǎo)入、管理等,能夠定向通知所轄企業(yè)用戶,一個(gè)或多個(gè)。

      2.4 實(shí)施效果分析

      服務(wù)機(jī)構(gòu)通過即時(shí)聊天工具、電子郵件、電話溝通及專利信息篩選及主動(dòng)推送平臺(tái)等多種形式與四家企業(yè)完成對接,挖掘企業(yè)實(shí)際需求,共完成11次主動(dòng)推送、3次即時(shí)推送、2次實(shí)時(shí)推送、2次自動(dòng)推送、1次法律狀態(tài)推送。根據(jù)企業(yè)填寫的《企業(yè)專利信息推送服務(wù)反饋表》,反饋推送情況,調(diào)整服務(wù)方向,挖掘企業(yè)深度需求。

      如圖1所示主動(dòng)推送服務(wù)信息流轉(zhuǎn)輸入輸出情況,服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)主動(dòng)推送內(nèi)容的反饋情況調(diào)整推送方向。根據(jù)服務(wù)對象的反饋情況,企業(yè)通過對推送專利數(shù)據(jù)的分析,進(jìn)行對現(xiàn)有項(xiàng)目的新穎性和創(chuàng)造性的再評(píng)估,將在以后的研發(fā)過程中借鑒和規(guī)避,起到顯著的效果;推送的專利技術(shù)與企業(yè)擬立項(xiàng)產(chǎn)品技術(shù)相近似,企業(yè)根據(jù)該條信息調(diào)整了研發(fā)策略,避免了重復(fù)研發(fā)和侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán);推送內(nèi)容符合企業(yè)現(xiàn)在的需要,內(nèi)容比較詳實(shí),企業(yè)利用推送的內(nèi)容能比較客觀地掌握其他企業(yè)的研發(fā)方向和已取得的成果,給企業(yè)研發(fā)提供較準(zhǔn)確的參考,能有效掌握市場熱點(diǎn)和需要,定位企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)方向;在現(xiàn)有專利技術(shù)基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新,避開現(xiàn)有專利保護(hù)范圍,使所研究內(nèi)容具有新穎性、創(chuàng)造性,并打算將研究內(nèi)容申請專利保護(hù)。

      2.5 存在的問題

      由于新的科技成果和專利數(shù)量短時(shí)間內(nèi)變化不大,推送時(shí)間間隔較短,導(dǎo)致有的試點(diǎn)企業(yè)積極性上的降低。企業(yè)的研發(fā)時(shí)間較緩慢,短時(shí)間提出的新的需求不多。如何提升需求挖掘和專業(yè)分析能力,過濾無用信息,篩選有用信息,提高命中率,保證推送信息的精良化、準(zhǔn)確化,需要在后續(xù)研究中注意和加強(qiáng)。

      3 結(jié)論和建議

      主動(dòng)推送為專利信息服務(wù)拓展了一種新的途徑,由傳統(tǒng)的被動(dòng)型服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的需求挖掘和推送服務(wù),為提升專利信息服務(wù)水平、服務(wù)技術(shù)創(chuàng)新能力提供了參考。

      3.1 拓展專利信息服務(wù)新模式

      通過專利信息服務(wù)機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供主動(dòng)化、知識(shí)化的專利信息服務(wù),形成專利信息知識(shí)化服務(wù)新業(yè)態(tài)。為專利信息服務(wù)機(jī)構(gòu)提供借鑒作用,并催生新的服務(wù)模式產(chǎn)生,擴(kuò)展專利信息服務(wù)市場需求,帶動(dòng)專利信息服務(wù)市場發(fā)展。同時(shí)提升企業(yè)對專利信息價(jià)值的認(rèn)識(shí)和有效利用,幫助企業(yè)及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和先進(jìn)技術(shù),熟練掌握、運(yùn)用專利信息解決技術(shù)瓶頸,實(shí)現(xiàn)技術(shù)突破,合理利用現(xiàn)有技術(shù),規(guī)避相似技術(shù),助力企業(yè)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新。

      3.2 形成特色專利信息服務(wù)產(chǎn)品

      專利信息服務(wù)工作由被動(dòng)變主動(dòng),使專利信息的受眾更加廣泛,由此形成特色服務(wù)產(chǎn)品?!皩@畔⒑Y選與主動(dòng)推送服務(wù)平臺(tái)”投入使用,可將專利信息推送作為一項(xiàng)長期服務(wù),為更多企業(yè)、科研單位、服務(wù)機(jī)構(gòu)加入主動(dòng)推送預(yù)留端口,促進(jìn)更多各具特色的專利信息服務(wù)產(chǎn)品涌入市場。

      3.3 開展專利信息需求研究

      開展不同類型企業(yè)的專利信息需求進(jìn)行分類研究,針對研發(fā)類企業(yè)更關(guān)注技術(shù)內(nèi)容和方案的特點(diǎn),為企業(yè)推送側(cè)重于技術(shù)層面的專利信息,并提供專利申請、挖掘、布局和保護(hù)的幫助;針對制造類企業(yè)更關(guān)注競爭對手動(dòng)態(tài)的特點(diǎn),為企業(yè)定制國內(nèi)外主要的或潛在的競爭對手的最新動(dòng)態(tài)、技術(shù)狀況、相關(guān)先進(jìn)技術(shù)等個(gè)性化需求的推送。

      參考文獻(xiàn)

      [1]國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局專利文獻(xiàn)部.專利文獻(xiàn)與信息檢索[M].北京:知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社,2013.

      [2]袁銀池,王秀紅,金玉成.基于用戶閱讀行為的主動(dòng)推送微服務(wù)模式研究——以專利文獻(xiàn)為例[J].情報(bào)理論與實(shí)踐,2017,40(1):98-103.

      [3]李鵬,劉吉慧.專利信息服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化中的問題及其解決[J].知識(shí)產(chǎn)權(quán),2016(5):99-103.

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