摘 要：農(nóng)業(yè)科技檔案存在的意義并不單單是對(duì)歷史的保存，更是現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)技術(shù)得以推廣的基礎(chǔ)。加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作，提升檔案管理的質(zhì)量，增加科技檔案的利用率，才能真正的發(fā)揮出農(nóng)業(yè)科技檔案的實(shí)際作用。本文就立足于農(nóng)業(yè)科技檔案應(yīng)用的重要意義，對(duì)如何提升農(nóng)業(yè)科技檔案的管理和開發(fā)利用質(zhì)量進(jìn)行了分析，希望能夠給有關(guān)人員提供一些新的借鑒。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案；規(guī)范管理；開發(fā)利用

中國(guó)自古以來就是農(nóng)業(yè)大國(guó)，時(shí)至今日農(nóng)業(yè)仍然為中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供著基礎(chǔ)性的發(fā)展動(dòng)力。作為農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化管理體系中最為重要的一部分，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作有其獨(dú)特的重要性。

1 農(nóng)業(yè)科技檔案在服務(wù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新中的實(shí)際效果

1.1 提升農(nóng)業(yè)科技研究的標(biāo)準(zhǔn)化管理質(zhì)量

農(nóng)業(yè)科技檔案除了能夠反應(yīng)出農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中的流程，更能夠?qū)⒀芯咳藛T研究出來的信息和結(jié)論進(jìn)行總結(jié)和歸納整合，其真正的體現(xiàn)著農(nóng)業(yè)研究人員在研究中付出的辛苦和努力，把農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的研究結(jié)果和研究方式乃至于其中走過的彎路都一一例外，能夠在之后的農(nóng)業(yè)科研中為工作人員提供巨大的支持，也是進(jìn)行研究成果審核以及專利申請(qǐng)的主要憑證，能夠?yàn)檗r(nóng)業(yè)研究機(jī)構(gòu)帶來發(fā)展的契機(jī)。除此之外，農(nóng)業(yè)科技檔案也能夠有效的確保農(nóng)業(yè)科研管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，為管理單位提供符合實(shí)際情況的決策參考，能夠促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研管理的實(shí)效性，保證每一個(gè)管理對(duì)策都能夠落實(shí)到位，為農(nóng)業(yè)研究機(jī)構(gòu)的進(jìn)步提供可能性。

1.2 反映出農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的進(jìn)步

在農(nóng)業(yè)科技檔案中，整個(gè)科技研究的流程和最后的結(jié)果都有所體現(xiàn)和反應(yīng)，作為農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展流程的見證者，它很好的完成了各種信息和數(shù)據(jù)的記錄和留存，除了能夠給之后的研究人員提供借鑒和參考之外，也能夠以此為基礎(chǔ)審核現(xiàn)有的研究成果。不斷的提升對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的研究力度，爭(zhēng)取找到最佳的管理方案是我們之后工作的必經(jīng)之路，也是確保農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新不斷取得新的進(jìn)步的重要推動(dòng)力量，對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案進(jìn)行有效的整合以及應(yīng)用，可以為農(nóng)業(yè)科技研究的發(fā)展保駕護(hù)航。

1.3 能夠?yàn)橹R(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)提供依據(jù)

農(nóng)業(yè)科技研究的過程中，最為明顯最具有精準(zhǔn)性的資料就是農(nóng)業(yè)科技檔案，其涉及到了一系列過程中的數(shù)據(jù)信息以及應(yīng)用的核心技術(shù)等等，在以后的技術(shù)轉(zhuǎn)讓過程中合同的確定也在農(nóng)業(yè)科技檔案中有所體現(xiàn)。這樣一來，一旦農(nóng)業(yè)科研成果在專利、產(chǎn)權(quán)等方面出現(xiàn)了爭(zhēng)議，農(nóng)業(yè)科技檔案就可以作為解決爭(zhēng)議的重要一環(huán)而存在，為農(nóng)業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)提供切實(shí)可見的法律依據(jù)?？偟膩碚f，提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理質(zhì)量，能夠?yàn)橹R(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)以及合理應(yīng)用帶來保障，也為中國(guó)的農(nóng)業(yè)發(fā)展提供扎實(shí)的技術(shù)支撐。

2 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的對(duì)策和建議

2.1 打好思想基礎(chǔ)，重視科技檔案管理工作

近些年來，黨和政府對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作給予了越來越多的關(guān)注和重視，許多相關(guān)的法律法規(guī)相繼完善，其中明確的規(guī)定了有關(guān)于農(nóng)業(yè)科技檔案管理方面的工作流程。其中要求，在進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案管理的過程中，必須要立足于農(nóng)業(yè)科技研究機(jī)構(gòu)自身的實(shí)際狀態(tài)盡快建立健全檔案管理體系，提升工作管理人員的思想水平，讓每個(gè)人都能夠意識(shí)到農(nóng)業(yè)科技檔案管理的積極作用。除此之外，還需要盡快的明確權(quán)利責(zé)任的分配方式?？萍紮n案的保管和整理是工作人員的本職工作。另外，在今后的工作中最重要的就是要讓農(nóng)業(yè)科研人員能夠明確農(nóng)業(yè)科技檔案入檔的基本要求，這樣在研究初期他們就會(huì)對(duì)材料中的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)的整合。最后，檔案的管理人員還需要定時(shí)的完成不同材料檔案的歸檔審核，和科研人員進(jìn)行溝通確保檔案的及時(shí)歸還。

2.2 實(shí)行檔案規(guī)范化管理，增強(qiáng)工作人員工作能力

所謂的科技檔案的規(guī)范化管理可以分成兩部分來理解，第一是對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，第二則是進(jìn)行檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展，這二者共同構(gòu)成了檔案規(guī)范化管理的內(nèi)容。首先，科技檔案本身的規(guī)范化管理指的是在對(duì)科技檔案產(chǎn)生的基本規(guī)律進(jìn)行分析后，對(duì)科技檔案進(jìn)行的分類化管理，樹立一個(gè)科技檔案管理的科學(xué)化體系，并且嚴(yán)格的進(jìn)行落實(shí)。而對(duì)檔案管理工作的規(guī)范化指的則是在進(jìn)行管理的過程中的一系列流程上的規(guī)范，如何對(duì)檔案進(jìn)行分類、如何完成歸納整合乃至于銷毀和移交也是需要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程的。在工作人員的整體素質(zhì)和人才結(jié)構(gòu)上也需要有一定的合理性。在全新的時(shí)代背景之下，僅僅能夠完成檔案的整理和歸納顯然已經(jīng)無法滿足工作的需求，更多的情況下還需要檔案管理人員自身對(duì)于農(nóng)業(yè)技術(shù)也有一定的了解；除了要能夠熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)以及相關(guān)的檔案管理軟件之外，還需要對(duì)某方面的課題進(jìn)行信息的開發(fā)，第一時(shí)間把最具有研究?jī)r(jià)值的檔案資源進(jìn)行提檔供人查閱。與此同時(shí)，檔案管理人員也需要真正的融入到科技研究中去，明確農(nóng)業(yè)科技檔案的建檔標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案的制訂、信息的收集完成全程式監(jiān)督。具體來說，如何才能提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員的整體素質(zhì)是我們需要進(jìn)一步的研究和探索的課題。首先，領(lǐng)導(dǎo)干部必須要及時(shí)的認(rèn)識(shí)到農(nóng)業(yè)科技檔案管理的重要意義，選擇那些對(duì)自己本職工作盡職盡責(zé)的、具有極高專業(yè)素養(yǎng)的檔案管理工作者進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案的管理。其次，需要結(jié)合本單位的實(shí)際情況，為檔案管理人員提供進(jìn)一步充實(shí)自我的機(jī)會(huì)和可能性，挑選一部分檔案管理人員到先進(jìn)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)和進(jìn)修，吸納一些外來的值得借鑒的農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作方式方法，不斷的革新管理思路，爭(zhēng)取不斷的提升相關(guān)的工作質(zhì)量。

2.3 改進(jìn)管理和服務(wù)方式，豐富農(nóng)業(yè)科技檔案管理范圍

作為農(nóng)業(yè)科技檔案的質(zhì)量保證者，檔案管理工作者不僅僅需要考慮到檔案方面的業(yè)務(wù)操作，還需要幫助農(nóng)業(yè)科研工作者完成檔案的快速查閱，真正的發(fā)揮出農(nóng)業(yè)科技檔案存在的作用，不斷的推動(dòng)中國(guó)的農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程取得新的發(fā)展。作為檔案管理工作者，必須要發(fā)揮出自己的主觀能動(dòng)性對(duì)科技研究發(fā)展方向進(jìn)行把握，明確可能會(huì)需要的信息和資料的類型，給農(nóng)業(yè)科技研究人員及時(shí)的提供更好的檔案服務(wù)，從而保證農(nóng)業(yè)科技研究工作的高效率進(jìn)行。最后，還需要盡可能的擴(kuò)大檔案管理的范圍，不讓檔案管理局限在資料的保存上，而是要讓檔案在從形成到保管和調(diào)閱的整個(gè)流程中都能夠得到最為有效的監(jiān)督和管理，保證農(nóng)業(yè)科技檔案的管理質(zhì)量。

3 結(jié)語

總之，農(nóng)業(yè)科技檔案管理對(duì)于現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)水平的提高具有重要的意義，所以我們要增加對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案資源開發(fā)的力度，通過多種方法對(duì)有價(jià)值的農(nóng)業(yè)科技信息進(jìn)行收集以及整理歸納。另外，要運(yùn)用科學(xué)合理的檔案管理模式，加強(qiáng)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及轉(zhuǎn)變管理思路等將科技信息運(yùn)用到農(nóng)業(yè)中，促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

熊秀紅，湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院畜牧獸醫(yī)研究所，本科。