城市規(guī)劃管理審批檔案的動態(tài)管理策略分析

寸嬌媚

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，對城市規(guī)劃管理工作提出了新的要求，而作為城市規(guī)劃管理工作的重要環(huán)節(jié)，城市規(guī)劃審批檔案管理工作成效將直接影響城市規(guī)劃的實施?；诖?，本文就對城市規(guī)劃管理審批檔案的動態(tài)管理策略進行探究，以期為城市規(guī)劃工作提供參考依據(jù)。

關鍵詞：城市規(guī)劃管理；審批檔案；動態(tài)管理；策略

所謂動態(tài)管理就是指為保證審批檔案內(nèi)容始終與其記錄的規(guī)劃審批業(yè)務的一致性，檔案內(nèi)容應根據(jù)其記錄對象的變化而變化，其管理方式必須適應檔案內(nèi)容不斷變化的要求，隨時反映規(guī)劃審批管理的最新狀況，提供及時、有效的檔案服務。但是由于我國檔案動態(tài)管理工作起步晚，使得審批檔案動態(tài)管理中存在一些問題?；诖?，本文就對城市規(guī)劃管理審批檔案管理中存在的問題進行分析，并提出動態(tài)管理的對策，以期提升城市規(guī)劃檔案管理工作質(zhì)量。

1 城市規(guī)劃管理審批檔案動態(tài)管理中存在的問題

1.1 城市規(guī)劃管理部門對檔案管理工作的認識不高

現(xiàn)階段，城市規(guī)劃管理工作中經(jīng)常會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息是后續(xù)工作的基礎，所以需要相關人員進行針對性管理[1]。但是現(xiàn)階段，難以對檔案資料進行有效的歸檔、整理、分析等等。具體主要體現(xiàn)在以下兩個方面：一方面，由于城市規(guī)劃審批檔案具有較強的流動性，內(nèi)容繁多，在此種情況下，檔案管理還采用以往的管理方法，造成部分信息數(shù)據(jù)無法及時錄入檔案，檔案信息不完整，進而降低了檔案管理工作質(zhì)量。另一方面，部分城市規(guī)劃管理部門不重視檔案管理工作，在檔案管理中所投入的資金少、人員少、設備少，增加了檔案管理工作難度。

1.2 城市規(guī)劃工作缺乏檔案管理工作制度

當前城市規(guī)劃工作缺乏檔案管理工作制度主要體現(xiàn)在以下兩個方面：一方面，城市規(guī)劃工作量大，涉及面廣，每一階段都會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，且這些信息數(shù)據(jù)與多個部門之間都有關系，在之前，檔案發(fā)展程度不夠，管理手段落后，管理模式呆板，和當今的電子技術(shù)發(fā)展脫軌，造成信息數(shù)據(jù)更新不夠及時[2]。另一方面，在城市規(guī)劃管理工作中，涉及的不同部門所產(chǎn)生的檔案時間不一致，檔案內(nèi)容也有著差異性，在此種情況下，由于缺乏檔案管理工作制度，就會造成檔案管理工作不及時，嚴重降低了檔案管理工作質(zhì)量。

1.3 城市規(guī)劃審批檔案管理人員動態(tài)管理意識淡薄

城市規(guī)劃單位規(guī)劃審批檔案管理人員動態(tài)管理意識淡薄主要體現(xiàn)在以下兩個方面：一方面，由于城市規(guī)劃工作內(nèi)容繁雜，工作量大，而部分檔案管理人員思想觀念落后，在管理過程中缺乏對審批檔案動態(tài)管理的認識。另一方面，城市規(guī)劃單位缺少對審批檔案動態(tài)管理工作的宣傳，使得現(xiàn)有的檔案管理人員隊伍短缺，且掌握的管理方法落后，進一步造成檔案管理質(zhì)量下降。

2 城市規(guī)劃管理審批檔案的動態(tài)管理策略分析

2.1 城市規(guī)劃單位提高對審批檔案動態(tài)管理的重視

城市規(guī)劃管理審批檔案資料需要長期保存，但是隨著時間流逝，部分審批檔案容易出現(xiàn)檔案缺失等問題，對城市規(guī)劃工作的展開產(chǎn)生嚴重的負面影響[3]。因此，城市規(guī)劃單位需要提高對審批檔案動態(tài)管理的重視，具體可以從以下兩個方面展開：一方面，城市規(guī)劃單位要加大對審批檔案動態(tài)管理的資金投入力度，完善審批檔案動態(tài)管理所需軟硬件設備，并制定審批檔案動態(tài)管理培訓方案，有計劃地針對審批檔案管理人員進行培訓。另一方面，城市規(guī)劃單位需要完善檔案審批制度，加強各個部門之間的聯(lián)系，及時將審批檔案數(shù)據(jù)共享，從而提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，實現(xiàn)審批檔案的動態(tài)管理目標。

2.2 審批檔案動態(tài)管理中融入網(wǎng)絡信息技術(shù)

在網(wǎng)絡信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，城市規(guī)劃單位要合理利用此項優(yōu)勢，在審批檔案動態(tài)管理中融入信息網(wǎng)絡技術(shù)[4]，具體可以從以下兩個方面展開：一方面，要注重檔案管理部門與其他相關部門之間的協(xié)調(diào)配合，通過網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)信息資源共享，實現(xiàn)審批檔案的動態(tài)管理。另一方面，城市規(guī)劃單位可以依據(jù)網(wǎng)絡平臺對審批檔案數(shù)據(jù)信息進行收集、整理，然后使用針對性的設備對審批數(shù)據(jù)進行動態(tài)管理，對不同階段的數(shù)據(jù)進行整合，然后形成不同的條形碼，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的動態(tài)跟蹤，提高審批檔案管理工作效率。

2.3 城市規(guī)劃單位加強審批檔案管理隊伍建設

城市規(guī)劃單位加強審批檔案管理隊伍建設工作可以從以下兩個方面展開：一方面，城市規(guī)劃單位要對檔案管理人員從職業(yè)道德、履職能力等方面進行培訓，提高審批檔案管理人員綜合素質(zhì)，為提高檔案管理水平奠定基礎。另一方面，城市規(guī)劃單位需加強人才引進工作，可以面向社會公開招聘引進，并對引進的檔案管理人才系統(tǒng)培訓，培訓結(jié)束后進行考核，通過考核上崗，建立人才檔案，從而提高審批檔案動態(tài)管理工作質(zhì)量。

3 總結(jié)語

總而言之，將城市規(guī)劃審批檔案進行動態(tài)管理已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢，所以城市規(guī)劃相關工作人員需轉(zhuǎn)變以往的觀念，緊跟信息化時代的方向，對審批檔案進行動態(tài)管理，并推進審批檔案管理工作的信息化建設，提高城市規(guī)劃審批檔案管理工作效率，保證城市規(guī)劃審批檔案管理工作質(zhì)量，從而為城市規(guī)劃工作有序健康穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎。

參考文獻

[1]陳彥妤.城市規(guī)劃管理審批檔案的動態(tài)管理策略探究[J].科技展望，2016（5）：179-179.

[2]鄭少娟.城市規(guī)劃管理審批檔案的動態(tài)管理策略探討[J].城建檔案，2017（4）：39-40.

[3]張偉.談充分發(fā)揮農(nóng)村低保檔案管理的基礎性作用[J].卷宗，2014（12）：30.

[4]李玲.規(guī)劃審批檔案及其動態(tài)管理研究[J].中國管理信息化，2015（14）：200-200.