信息化建設(shè)在縣級(jí)醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用研究

祁光來(lái)

摘 要：在現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展的背景下，醫(yī)院為了能夠更好的滿足時(shí)代發(fā)展的要求，便需要不斷提升管理質(zhì)量。而檔案管理是醫(yī)院日常管理中非常重要的部分，所以合理的將信息化建設(shè)應(yīng)用到縣級(jí)醫(yī)院的檔案管理中，能夠有效提升縣級(jí)醫(yī)院的檔案管理水平，促進(jìn)縣級(jí)醫(yī)院更加穩(wěn)定健康的發(fā)展。本文通過(guò)具體分析信息化建設(shè)在縣級(jí)醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用策略，旨在為提升醫(yī)院發(fā)展水平提供可參考的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：信息化；醫(yī)院；檔案管理

在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，所以在縣級(jí)醫(yī)院的檔案管理過(guò)程中可合理的融入信息化技術(shù)，全面整合檔案資料，有效提升檔案管理水平，增強(qiáng)檔案資料的利用效率，從而推動(dòng)醫(yī)院更加穩(wěn)定健康的向前發(fā)展。然而，應(yīng)該如何將信息技術(shù)合理的融入到縣級(jí)醫(yī)院檔案管理中是醫(yī)院在不斷發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)重點(diǎn)解決的問(wèn)題。

一、構(gòu)建完善的信息化管理制度

在縣級(jí)醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)是提升醫(yī)院檔案管理質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，有利于推動(dòng)醫(yī)院信息化發(fā)展。因此，在縣級(jí)醫(yī)院檔案管理過(guò)程中應(yīng)構(gòu)建完善的信息化管理制度，明確要求檔案管理人員應(yīng)該端正自身的思想意識(shí)，讓信息技術(shù)的作用能夠在醫(yī)院的檔案管理中充分發(fā)揮出來(lái)，促使檔案管理工作人員能夠非常認(rèn)真負(fù)責(zé)的開(kāi)展工作，不斷創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，以便能夠讓醫(yī)院各部門更好的共享檔案資料，從而最大限度提升醫(yī)院檔案資料的使用效率。同時(shí)，應(yīng)該充分利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)將醫(yī)院工作人員的各項(xiàng)考核資料全面納入到檔案資料的管理過(guò)程中，不斷完善檔案信息化管理制度，以便為規(guī)范縣級(jí)醫(yī)院檔案管理提供可參考的理論依據(jù)[1]。

二、強(qiáng)化信息化管理設(shè)備建設(shè)

為了能夠有效提升信息化建設(shè)在縣級(jí)醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用效率，不但需要檔案管理人員具備較強(qiáng)的信息化技術(shù)應(yīng)用觀念，掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)，而且還需要完整的機(jī)械工具。只有這樣才能夠?yàn)闄n案管理信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。尤其是在現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展的背景下，醫(yī)院檔案管理面臨著較大的挑戰(zhàn)，不管是各類檔案資料的搜集、整理和歸檔，還是各種檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用，都能夠?qū)崿F(xiàn)智能化、動(dòng)態(tài)化、自動(dòng)化和規(guī)范化。同時(shí)，在當(dāng)前醫(yī)院檔案資料不斷增多的背景下，檔案管理人員應(yīng)充分各種信息化硬件設(shè)施，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和各種通訊設(shè)備，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理資料的無(wú)紙化和科學(xué)化辦公，有效提升縣級(jí)醫(yī)院檔案的信息化管理水平，促進(jìn)醫(yī)院更加穩(wěn)定健康的發(fā)展。

由于整個(gè)醫(yī)院的每個(gè)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)方式不盡相同，所以可通過(guò)選擇合適的檔案信息化管理系統(tǒng)，采用專業(yè)方式來(lái)對(duì)醫(yī)院檔案資料進(jìn)行分類、儲(chǔ)存。其中，選擇信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該堅(jiān)持從醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況著手，讓信息化管理系統(tǒng)能夠在醫(yī)院檔案管理中充分發(fā)揮作用。同時(shí)，由于醫(yī)院檔案資料所涉及的內(nèi)容多而繁雜，各類檔案資料的屬性呈現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn)，所以應(yīng)該定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，以便更好的滿足縣級(jí)醫(yī)院檔案管理的要求。

三、組建專業(yè)的信息化管理隊(duì)伍

為了能夠有效提升信息化建設(shè)在縣級(jí)醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用效率，便需要組建專業(yè)的信息化管理隊(duì)伍。其中，作為縣級(jí)醫(yī)院檔案管理人員，不但需要掌握豐富的檔案管理知識(shí)，而且還需要具備較強(qiáng)的信息化技術(shù)應(yīng)用能力，以便能夠有效提升縣級(jí)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的水平。只有這樣才能夠更好的滿足當(dāng)前縣級(jí)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的要求。

四、保證醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的安全性

由于醫(yī)院檔案資料會(huì)涉及到部分醫(yī)療科研成就，所以難免不會(huì)卷入到現(xiàn)代醫(yī)院的管理中，甚至還設(shè)計(jì)到部分患者的個(gè)人隱私。因此，在縣級(jí)醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置防火墻，建立完善的檔案信息化管理安全保障體系。其中，可采用雙機(jī)和異地備份的形式，讓檔案管理工作流程和文件保管方法真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)性、規(guī)范化和制度化，從而保證醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)安全運(yùn)行。讓醫(yī)院檔案信息在傳遞的過(guò)程中更加及時(shí)，不斷強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理流程的監(jiān)管，注重檔案管理流程的科學(xué)化，有效保證醫(yī)院檔案資料的真實(shí)性和完整性。同時(shí)，還需要安排專業(yè)的技術(shù)人員定期對(duì)醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，以便保證檔案信息資料的安全性[2]。

通過(guò)比較電子檔案與紙質(zhì)檔案，電子檔案在保存的過(guò)程中更方便，不容易丟失。因此，在推動(dòng)縣級(jí)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)盡量采用數(shù)字化掃描技術(shù)，合理對(duì)紙質(zhì)檔案的資料進(jìn)行電子化處理，讓紙質(zhì)檔案的資料逐步轉(zhuǎn)化為電子檔案。這樣便可以利用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檔案資料查詢，促使紙質(zhì)檔案資料的使用期限得到延長(zhǎng)，有效提升縣級(jí)醫(yī)院檔案資料的管理水平，增強(qiáng)檔案資料的利用效率。

總之，在現(xiàn)代信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，縣級(jí)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為了一種必然的趨勢(shì)。因此，縣級(jí)醫(yī)院管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理的重要性，適當(dāng)增加醫(yī)院檔案信息化建設(shè)資金，構(gòu)建系統(tǒng)完善的檔案資料管理系統(tǒng)，以此保證檔案信息系統(tǒng)的安全性，從而推動(dòng)縣級(jí)醫(yī)院更加穩(wěn)定健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李燕.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J].中國(guó)社區(qū)醫(yī)師， 2016（5）：195-195.

[2]張園.信息化在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用發(fā)展探究[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2017（12）：94-95.