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      建筑工程總承包項(xiàng)目合同管理的細(xì)節(jié)問題研究

      2018-05-14 11:10徐豪
      關(guān)鍵詞:合同管理建筑工程

      徐豪

      【摘要】隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,設(shè)計(jì)采購(gòu)施工一體化的工程總承包模式的承包方式越來越頻繁出現(xiàn)在人們視野中,與傳統(tǒng)平行發(fā)包模式一起成為現(xiàn)階段建筑市場(chǎng)的主流模式。但工程總承包模式推廣時(shí)間不長(zhǎng),實(shí)踐中在實(shí)施和管理方面會(huì)遇到很多問題和挑戰(zhàn)。本文主要闡述現(xiàn)階段總結(jié)的一些關(guān)于工程總承包項(xiàng)目合同管理的細(xì)節(jié)問題,并分析探討有效的解決措施。

      【關(guān)鍵詞】建筑工程;總承包項(xiàng)目;合同管理

      隨著我國(guó)加入世貿(mào)組織,建筑行業(yè)有了更大的發(fā)展機(jī)遇,也伴隨著更大的挑戰(zhàn)。建筑工程項(xiàng)目管理中合同管理的重要性越發(fā)明顯,直接關(guān)系到項(xiàng)目成敗。建筑工程總承包合同本質(zhì)是為實(shí)現(xiàn)發(fā)包人需求的建設(shè)目標(biāo),發(fā)承包雙方通過合同形式明確一系列的責(zé)任和權(quán)益,由承包人承諾最終交付發(fā)包人滿意的成果。所以建筑工程的合同管理應(yīng)該重視合同的規(guī)范性、公平性、可操作性,在簽訂、履約、收口等環(huán)節(jié)中,以切實(shí)可行的目標(biāo)為導(dǎo)向,合理運(yùn)用合同手段措施,開展全過程的合同管理。

      1、建筑工程總承包合同管理的特點(diǎn)

      建筑工程相較于市政、公路等其他建設(shè)行業(yè),有總體投資不大、工作面集中、施工環(huán)境易封閉管理等特點(diǎn),是較為適合開展工程總承包模的行業(yè)。工程總承包模式的出現(xiàn),是要打通設(shè)計(jì)、施工的溝通銜接問題,承包人通過合理設(shè)計(jì)優(yōu)化,減少成本投入,通過一體化管理,提升生產(chǎn)管理效率,這是工程總承包模式區(qū)別于傳統(tǒng)平行發(fā)包模式的最大特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。

      建筑工程行業(yè)工程總承包還具有以下特點(diǎn):1.分包管理對(duì)象較多。建筑工程建設(shè)過程中涉及主體、裝飾部分的細(xì)分行業(yè)較多,尤其裝飾部分經(jīng)常性涉及多工種同時(shí)、交叉作業(yè);2.變更中方案性變化不多,細(xì)節(jié)性優(yōu)化較多。建筑工程中單位工程數(shù)量一般不多,在總體方案確定后,建筑、結(jié)構(gòu)方案基本定型,但建筑設(shè)計(jì)涉及多專業(yè)協(xié)調(diào),某一項(xiàng)變更可能需要牽動(dòng)多個(gè)專業(yè)優(yōu)化修改。

      2、建筑工程總承包合同管理的細(xì)節(jié)問題

      2.1 標(biāo)準(zhǔn)性合同范本參考性不足

      現(xiàn)階段建筑工程總承包合同可應(yīng)用參考的主要合同條款多參考于國(guó)家發(fā)改委牽頭九部委于2012年發(fā)布《標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)施工總承包招標(biāo)文件》,其中針對(duì)總承包模式下設(shè)計(jì)、施工方面的工作權(quán)責(zé)及常規(guī)工程流程做出一定約定,但發(fā)布年限已較久,且條款約定較為籠統(tǒng),針對(duì)性一般。相較于施工總承包模式,建設(shè)部不僅推出建設(shè)工程標(biāo)準(zhǔn)施工總承包招標(biāo)文件及建設(shè)工程施工合同參考范本,還分別在2017年都更新版本,對(duì)合同條款均做出了修訂和更新,條款約定比較切合建筑工程行業(yè)現(xiàn)狀。

      2.2工程總承包特有合同風(fēng)險(xiǎn)

      工程總承包模式在我國(guó)推廣時(shí)間不長(zhǎng),實(shí)施企業(yè)、業(yè)主、監(jiān)管部門都未積累足夠的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)工程總承包的承包范圍更為靈活,可以涉及建筑項(xiàng)目的全過程周期,這使得總承包的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)常常無法有效識(shí)別。例如,平行發(fā)包模式的施工是在施工圖圖審?fù)瓿傻幕A(chǔ)上,但在工程總承包模式下,總承包工期包含了設(shè)計(jì)、施工的全部時(shí)間,其中施工圖圖審的時(shí)間就存在不確定性,可能影響施工作業(yè)的開工和工期。又例如,平行發(fā)包模式下遭遇不良地質(zhì),設(shè)計(jì)方、施工方通常不承擔(dān)不良地質(zhì)的產(chǎn)生的工期、費(fèi)用責(zé)任,但工程總承包模式下,發(fā)包人有充分理由要求承包人承擔(dān)一定程度的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。

      2.3發(fā)包人干預(yù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、變更

      平行發(fā)包模式下承包人施工依據(jù)審定的施工圖,建設(shè)目標(biāo)有具體明確參數(shù),工程總承包模式下僅約定部分指標(biāo)規(guī)格或初步方案,具體參數(shù)需要在實(shí)施中完善。這使得居于合同強(qiáng)勢(shì)地位的發(fā)包人有機(jī)會(huì)更多干預(yù)設(shè)計(jì),掌握更多的變更、裁決權(quán),甚至可以推翻原定的初步方案,要求提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。而變更和優(yōu)化的界限往往難以辨別,常常導(dǎo)致無法準(zhǔn)確量化變更費(fèi)用。發(fā)包人過多干涉設(shè)計(jì)和變更,壓縮了承包人通過主動(dòng)優(yōu)化實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的空間,極大影響承包人的效益和積極性。

      3、建筑工程總承包合同管理的建議措施

      3.1爭(zhēng)取開口合同條款

      雖然建筑工程相較于其他行業(yè),受外界環(huán)境影響或突發(fā)性不可抗力影響的情況較少,但有經(jīng)驗(yàn)的施工、設(shè)計(jì)承包人應(yīng)該清醒認(rèn)識(shí)到工程總承包作為新模式存在不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。承包人投標(biāo)前應(yīng)充分了解發(fā)包人的核心訴求,謹(jǐn)慎評(píng)估項(xiàng)目條件的可能性,調(diào)查項(xiàng)目所在地的政策、物價(jià)情況,避免盲目被項(xiàng)目規(guī)模和合同額吸引,簽訂工期過長(zhǎng)、體量較大的總價(jià)合同。中標(biāo)后,在不違背招標(biāo)文件核心目標(biāo)要求的前提下,承包人應(yīng)主動(dòng)爭(zhēng)取開口的合同條款條件。爭(zhēng)取保留在履約中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)提出申訴、進(jìn)一步溝通協(xié)調(diào)、獲得賠償?shù)臋?quán)利,同時(shí)也注意避免發(fā)包人在合同條款中將應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任義務(wù)轉(zhuǎn)移至承包人。

      3.2建立標(biāo)準(zhǔn)化合同管理流程

      我國(guó)建筑工程行業(yè)已經(jīng)積累不少成功的合同管理經(jīng)驗(yàn),但工程總承包模式帶來了新情況、新問題,需要時(shí)間來與舊經(jīng)驗(yàn)融合和完善。承包人首先應(yīng)規(guī)范履行現(xiàn)有合同,積累履約中遇到的實(shí)際問題及解決措施,其次應(yīng)主動(dòng)了解行業(yè)風(fēng)向,通過外聯(lián)、調(diào)研等渠道向先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)取經(jīng)。目的是盡快對(duì)工程總承包模式下的合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有全面的認(rèn)識(shí)積累。

      對(duì)于企業(yè)及項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)來說,成熟的管理是建立在嚴(yán)密、規(guī)范、有序的管理系統(tǒng)規(guī)程基礎(chǔ)上,承包人在充分積累總承包經(jīng)驗(yàn)后,更重要的是結(jié)合自身技術(shù)水平,歸納總結(jié)出標(biāo)準(zhǔn)的操作流程規(guī)章,在今后的項(xiàng)目管理中指導(dǎo)管理團(tuán)隊(duì)有序開展項(xiàng)目各個(gè)階段的合同管理工作,通過標(biāo)準(zhǔn)化手段提高管理效率。

      3.3培養(yǎng)合同管理團(tuán)隊(duì)

      合同管理的核心資源是相匹配的管理團(tuán)隊(duì)。要糾正項(xiàng)目合同管理主要在實(shí)施階段的認(rèn)識(shí),建立總承包合同管理全過程管理意識(shí)。全過程管理也要求合同管理團(tuán)隊(duì)具備多元化專業(yè)知識(shí),例如前期階段,需要精通法務(wù)、商務(wù)談判人才,能對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)判;實(shí)施階段,需要精通現(xiàn)場(chǎng)管理、造價(jià)控制人才,能對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況跟蹤監(jiān)督;還需要有資料管理人員,能建立起完善的可追溯的文檔保存體系。多專業(yè)人才的管理團(tuán)隊(duì)能拓展多元管理思路,多角度辨識(shí)合同管理中存在的問題,討論妥善周全解決方式,提升整體管理水平。

      結(jié)語:

      總而言之,先進(jìn)的合同管理是現(xiàn)代化承包企業(yè)立足市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。為保證建筑工程合同有效的管理,承包人應(yīng)該規(guī)范合同管理流程制度,建立專業(yè)合同管理團(tuán)隊(duì),同時(shí)還要注重合同核心條款的履約風(fēng)險(xiǎn),最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的精細(xì)化控制。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王騰.建筑工程總承包項(xiàng)目合同管理常見問題分析與對(duì)策[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2017(33):28-29.

      [2]張旭林.建筑工程總承包項(xiàng)目管理中存在的問題及對(duì)策研究[D].重慶大學(xué),2016.

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