熊克勛
【摘要】伴隨著城市化進程的加快,建筑行業(yè)的發(fā)展存在著巨大的機遇和挑戰(zhàn)。施工企業(yè)想要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就需要提高自己的管理水平,降低施工成本。當(dāng)前,施工企業(yè)走精細化的物資管理道路是企業(yè)的不二選擇,精細化管理模式對于降低企業(yè)的施工成本,提高企業(yè)的競爭力有重要的作用。本文對建筑物資精細化管理進行了探討。
【關(guān)鍵詞】建筑物資;精細化管理;措施
在現(xiàn)代房建施工中,物資管理不僅是促進成本控制的主要方式,也是提高工程質(zhì)量的關(guān)鍵。所以為了更好地加強物資管理工作的開展,就需要我們注重精細化理念的應(yīng)用,切實加強精細化管理工作的開展,才能更好地分析和總結(jié)當(dāng)前物資管理存在的不足,并針對性的加強對其的優(yōu)化和完善,才能更好地促進精細化管理水平的提升和優(yōu)化。
1、施工企業(yè)物資精細化管理的概述
精細化管理是代表在法律法規(guī)的指導(dǎo)下,對企業(yè)的物資進行詳細,精準和快捷的管理,從而達到減少物資浪費、提高施工企業(yè)管理能力、提高企業(yè)利益的目的。施工企業(yè)的物資精細化管理,需要企業(yè)使用具體的衡量標準代替模糊的衡量管理模式,將更加科學(xué)的衡量方法運用到施工企業(yè)的管理中,提高管理的力度和有效率。施工企業(yè)物資的精細化管理是企業(yè)在物資管理方面的進步和發(fā)展,也是社會經(jīng)濟對施工企業(yè)物資管理的要求。施工企業(yè)物資的精細化管理可以讓施工企業(yè)對施工過程中的每個環(huán)節(jié)和工藝都有詳細的了解,從而保證了施工的質(zhì)量,也保證了施工企業(yè)物資管理的水平。
2、建筑物資精細化管理的措施
2.1強化物資采購招投標管理,降低采購成本與物資材料采購計劃管理
材料采購單位在采購工作過程中,需要堅持誰經(jīng)受誰承擔(dān)責(zé)任的原則,將責(zé)任落實到個人,提高采購工作人員的工作責(zé)任心,降低錯誤出現(xiàn)工作情況出現(xiàn)的概率,使用有效高效的方式展開采購工作。嚴格依照招評標程序以規(guī)范化招評標的各項管理,積極使用招標、比價以及競價的方式,以有效的保證采購物資的質(zhì)量達標。物資采購的工作人員需要在確保采購物資質(zhì)量基礎(chǔ)下,遵循“同樣質(zhì)量比價格、同樣價格比服務(wù)”,實現(xiàn)招標比價項目件件有詳細記錄檔案。另外招標過程中,需要嚴格遵循三公開監(jiān)督的工作原則,將各項辦事政策公開化處理,強化群眾監(jiān)督的力量。各個施工建設(shè)單位要切實有效的強化材料計劃的核準制度,有效的防止在建設(shè)過程中出現(xiàn)功能閑置浪費的現(xiàn)象。
2.2加強物資的儲存管理
工程施工的工期較長,所需的材料和設(shè)備眾多,施工企業(yè)在物資采購?fù)瓿芍笠訌妼ξ镔Y儲存的控制,將物資按照不同的型號擺放整齊,保持儲藏室的干燥,避免物資受潮而不能使用問題的發(fā)生,提高物資管理的效率。此外,施工企業(yè)要加強對物資的定期檢查和盤點,確保物資的完整性,嚴格按照先進先出的原則進行物資的使用,避免資源的過期和浪費。施工企業(yè)還要對倉庫的倉儲能力進行提高,減少庫存積壓,提高資金的周轉(zhuǎn)速度。
2.3物資供應(yīng)和出庫的管理
施工企業(yè)的材料和設(shè)備較多,項目管理人員要做好物資的供應(yīng)和出庫管理,對所需物資進行認真的核對,對所缺物資進行及時的購進,減少臨時購置中過高的成本支出,減少施工中的成本支出。施工企業(yè)要提高物資倉庫管理人員的素質(zhì),對物資的出庫進行詳細的檢查。此外,項目管理人員要對施工人員進行定期的培訓(xùn),提高施工人員的責(zé)任意識和節(jié)約意識,提高材料和設(shè)備的利用效率,加強余料的回收工作,對設(shè)備的報廢進行準確的界定,加強新技術(shù)和新材料在施工中的應(yīng)用,減少成本支出的同時提高資金的利用率和回收率,有效的減少物資的消耗。
2.4建立物資采購價格信息化管理
采購就是要相互比較,最終購買符合要求的價格低廉的物品。采購部門除了采購需要的物資外,還要建立采購價格信息化系統(tǒng),對材料市場做較詳盡的分析,把握市場價格的動態(tài),避免采購價格的飆高。在購買市場中,分析國內(nèi)外市場、行業(yè)市場、以及國內(nèi)的各種大小市場之間價格的相互影響和價格歷年的走勢。如果對市場缺乏分析,僅憑單一的供應(yīng)商,這對材料的價格和性能方面都產(chǎn)生了制約。那么建立完善的價格信息系統(tǒng),需要經(jīng)常對市場做調(diào)研,把握價格變動趨勢,匯總各個供應(yīng)商的價格信息,對未來市場價格的趨勢進行研究,適時的采購和儲存做好準備。
2.5建立完善的物資監(jiān)控體系
建立完善的物資監(jiān)控體系就是物資部門要接受廣大職工的監(jiān)督,施工工人受自身知識條件的限制,對直觀的數(shù)量和價格比較敏感,也是他們對審核事項做出的直接判斷。所以為了加強全員監(jiān)督,應(yīng)該將企業(yè)每月的采購物資單價公布在公布欄中,公布的內(nèi)容要盡可能完善,使其簡單明了。施工項目組織部門對采購物資要時常做調(diào)查分析,將那些偏離市場價格的物資清列出來,追究偏高的原因,并及時調(diào)整,規(guī)范采購,加強成本管理培訓(xùn)。
2.6完善與物資材料管理相關(guān)的內(nèi)部控制制度,加強與之相關(guān)的內(nèi)部控制評價與審計工作
與物資材料管理相關(guān)的內(nèi)部控制較多,如采購及付款環(huán)節(jié)有材料計劃預(yù)算控制、采購申請控制、供應(yīng)商評估和準入制度、采購物資定價機制、采購授權(quán)審批控制、采購驗收制度等,物資材料保管環(huán)節(jié)有物資材料保管制度、不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督制度、物資材料發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限、物資材料盤點清查制度等。建筑施工企業(yè)及其項目部應(yīng)根據(jù)自身實際情況,制定出適合自身情況的相關(guān)物資材料管理內(nèi)部控制制度及其實施細則,本定期對內(nèi)部控制制度進行評價,對缺陷進行完善。還應(yīng)加強內(nèi)部控制的審計工作,使內(nèi)部控制制度真正落到實處。
總之,對于建筑施工單位來說其能否通過物資精細化管理來降低工程成本投入,不僅決定了企業(yè)能否在建筑工程項目中獲取更多的工程收益,也關(guān)系到企業(yè)在建筑市場中是否具備良好的核心競爭力,所以要求各大建筑企業(yè)要對物資采購、使用進行精細化管理。
參考文獻:
[1]周碩.基于精細化背景下的建筑工程物資管理研究[J].門窗,2015(09).
[2]連增強.淺析建筑企業(yè)物資的精細化管理[J].經(jīng)營管理者,2015(15).
[3]張朝暉.淺淡建筑施工物資精細化管理[J].經(jīng)營管理者,2015(10).