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      建設(shè)單位在工程招投標(biāo)過程中應(yīng)注意的幾個問題

      2018-05-14 11:10朱云飛
      關(guān)鍵詞:招標(biāo)投標(biāo)建設(shè)單位建設(shè)工程

      朱云飛

      【摘要】隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建設(shè)工程招投標(biāo)市場在不斷完善的同時,其競爭性也日益激烈。在當(dāng)前的市場環(huán)境下,建設(shè)單位想要獲得經(jīng)濟(jì)合理的工程質(zhì)量和服務(wù),需要我們招標(biāo)人的不斷努力。本文主要針對目前杭州市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的市場環(huán)境,就建設(shè)單位如何做好工程招標(biāo)提出一些對策和建議。

      【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;建設(shè)單位;招標(biāo)投標(biāo);對策

      國家近年來一直實施積極的財政政策,加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度,空前的基本建設(shè)高峰,要求加大對建筑市場規(guī)范管理的力度。但是,由于多方面的原因,目前建筑市場秩序依然存在一些混亂的狀況。建設(shè)工程招投標(biāo)主要有以下特點:招標(biāo)人追求經(jīng)濟(jì)性,而投標(biāo)人追求高利潤;建設(shè)工程資源稀缺,呈僧多粥少狀態(tài);招投標(biāo)過程中復(fù)雜性;建設(shè)領(lǐng)域的高風(fēng)險性。

      1、杭州建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)市場環(huán)境

      1.1建設(shè)主管部門推行的招標(biāo)辦法

      電子招標(biāo):隨著建設(shè)工程招投標(biāo)市場的不斷發(fā)展,現(xiàn)階段杭州市的建設(shè)工程均采用電子招標(biāo)方式。電子招投標(biāo)系統(tǒng)可以促進(jìn)招標(biāo)管理部門內(nèi)部管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;在具體的招投標(biāo)工作中能夠優(yōu)化招投標(biāo)資源,實現(xiàn)資源利用率最大化;在電子招投標(biāo)系統(tǒng)中還可以促進(jìn)招投標(biāo)工作的公平、公正增強(qiáng)工作流程的透明度,有利于投標(biāo)單位良性的競爭;有利于評標(biāo)專家更加客觀公正準(zhǔn)確地評標(biāo),減少因疏忽造成的錯誤評審。

      資格后審:一般的工藝流程簡單,技術(shù)成熟的建設(shè)項目均采用資格后審方式。在電子招標(biāo)技術(shù)的幫助下通過這種方式招標(biāo),各個方位參與方(建設(shè)主管部門、招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人等)均不能事先了解項目的投標(biāo)人及數(shù)量等信息,這樣有利于投標(biāo)人的客觀報價,能促進(jìn)建筑市場的廉潔有序發(fā)展,還有利于建設(shè)主管部門的統(tǒng)一管理。

      評標(biāo)辦法:采用性價量化的評標(biāo)辦法,即將投標(biāo)報價、技術(shù)、資信、建設(shè)主管部門的考核以及建設(shè)單位的考核等通過不同的比例分值對投標(biāo)書進(jìn)行量化。投標(biāo)總報價的量化分又根據(jù)4種不同的方式確定基準(zhǔn)價,其中的3種在開標(biāo)前通過電子系統(tǒng)搖號產(chǎn)生1種方式,基于這種隨機(jī)性,能避免部分串標(biāo)、圍標(biāo)等的不良現(xiàn)象。

      1.2投標(biāo)市場存在的問題

      雖杭州市的建設(shè)工程交易市場較為規(guī)范,但我國招標(biāo)投標(biāo)中普遍存在問題依然無法解決,即:投標(biāo)人之間協(xié)商投標(biāo)報價一致抬高或者壓低投標(biāo)價格;事先進(jìn)行內(nèi)部競價,內(nèi)定中標(biāo)人,然后再進(jìn)行投標(biāo);約定部分投標(biāo)人放棄投標(biāo)或者中標(biāo),從而謀取相關(guān)利益者中標(biāo);互相聯(lián)合,形成較為穩(wěn)定的“竄標(biāo)同盟”,輪流坐莊,以達(dá)到排擠其他投標(biāo)人,控制中標(biāo)價格和中標(biāo)結(jié)果的目的,然后按照事先約定分利,這是招投標(biāo)市場的頑疾。

      1.3招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量

      招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量參差不齊,有的與投標(biāo)人走得過進(jìn),有的編制文件不夠細(xì)致,有的不積極配合業(yè)主拖延時間。杭州市對于投資額在6000萬元以上的政府投資項目進(jìn)行公開招標(biāo)確定招標(biāo)代理公司。這樣確定的招標(biāo)代理公司絕大部分是與建設(shè)單位第一次合作,合作流程及方式都有待切磋,而這種大項目往往需要更加磨合熟悉的招標(biāo)代理公司來推進(jìn)招標(biāo)進(jìn)度。對于投資額6000萬元以內(nèi)的政府投資項目,則由建設(shè)單位自行確定招標(biāo)代理公司。這種方式也各有利弊,利的是建設(shè)單位能夠更好更快的完成建設(shè)項目招標(biāo),弊的是存在監(jiān)管漏洞,建設(shè)單位如果沒有良好的內(nèi)控制度,則容易產(chǎn)生腐化。

      2、建設(shè)單位應(yīng)建立必要的內(nèi)控制度

      建設(shè)單位在招標(biāo)的過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題,在解決問題的同時應(yīng)歸類總結(jié);在工程管理中遇到的問題應(yīng)及時反饋;需要多與主管部門溝通,了解其他建設(shè)單位在遇到類似問題時的應(yīng)對方法等,并在今后的工作中不斷完善內(nèi)容,規(guī)范程序,這樣才能及時避免投訴、扯皮等一些不良現(xiàn)象。在固有的建設(shè)工程招投標(biāo)環(huán)境下要做好招標(biāo),筆者認(rèn)為應(yīng)著重做好以下幾點:

      2.1充分了解工程情況

      在招標(biāo)前熟悉圖紙,組織內(nèi)部各個部門,并邀請設(shè)計單位、勘查單位、招標(biāo)代理單位及相關(guān)單位集中踏勘現(xiàn)場,對今后工程實施過程中可能會遇到的問題做出預(yù)判,如:土方偷倒、原有管線走向、原有綠化遷移等,并將這些問題在招標(biāo)前解決,如無法解決的,則在招標(biāo)文件中將這些可能會遇到的問題進(jìn)行羅列,并納入工程量清單技術(shù)措施中,讓投標(biāo)單位充分考慮其風(fēng)險。

      2.2實行“背靠背”對賬模式

      招標(biāo)控制價、工程量清單等委托招標(biāo)代理公司編制的,建設(shè)單位應(yīng)適時抽查其準(zhǔn)確性??闪硇形幸患以靸r咨詢單位同時編制造價文件,待兩方都出具初稿之后,將其進(jìn)行核對,提高招標(biāo)文件的質(zhì)量,以及提前解決工程量清單漏項、漏量問題等。這是建設(shè)單位考核招標(biāo)代理公司的一項重要舉措;能減少投標(biāo)單位投標(biāo)風(fēng)險;更能方便后期的工程管理。

      2.3 加強(qiáng)計劃的可實施性

      建設(shè)工程招投標(biāo)程序在整個建設(shè)工程建設(shè)周期中只占用了很少的時間,但是其發(fā)揮的作用及影響是巨大的。隨著社會的進(jìn)步,PPP模式,EPC模式等新招標(biāo)模式也在充斥著傳統(tǒng)的招標(biāo)市場。但不論采用哪種模式,建設(shè)單位均應(yīng)編制可行的招標(biāo)計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行,如遇到不定性因素導(dǎo)致計劃拖延,則應(yīng)及時反饋,調(diào)整。有計劃的指導(dǎo)考核,有利于項目的跟進(jìn)。

      2.4加強(qiáng)對招標(biāo)代理公司的管理

      招標(biāo)代理公司的服務(wù)質(zhì)量直接影響著工程招投標(biāo)的進(jìn)展,還對直接影響著后續(xù)的工程施工。現(xiàn)階段很多招標(biāo)代理公司缺乏業(yè)務(wù)水平高的工作人員。在這種情況下,對于總投資6000萬元以上的政府投資項目,建設(shè)單位應(yīng)在招標(biāo)文件中設(shè)置符合項目特征要求的專業(yè)人員,并提出到位率等有利于開展工程招標(biāo)的各項條件;而限額以下的項目,建設(shè)單位可以按年度入圍經(jīng)常性合作的幾家招標(biāo)代理公司,對其按服務(wù)質(zhì)量、造價水平等進(jìn)行考核??己藘?yōu)秀的,增加業(yè)務(wù)量;不合格的暫停其業(yè)務(wù)。

      2.5不進(jìn)入交易平臺招標(biāo)的建設(shè)項目更應(yīng)建立內(nèi)控制度

      近年來地方政府根據(jù)中央“簡政放權(quán)”的要求,不斷放權(quán),對于相關(guān)法律法規(guī)不作強(qiáng)制要求的項目,建設(shè)單位應(yīng)該用好手中的權(quán)利,并時刻牢記要廉潔從政。盡量做到誰建設(shè)、誰負(fù)責(zé),誰使用國有和集體資金、誰負(fù)責(zé)的原則;并實行項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。

      2.6做好資料移交和歸檔

      建設(shè)工程的實施周期長短不一,短的幾個月到一年,長的三到五年,如果沒有做好資料歸檔,將會帶來巨大的麻煩。工程招標(biāo)資料相對于林林總總工程資料雖不算多,但在其中起的作用卻至關(guān)重要,如各類大檢查、結(jié)算送審、檔案移交……所以必須要樹立良好的資料管理觀念,有條件的還應(yīng)該設(shè)立專門的檔案室。

      結(jié)語:

      建設(shè)單位只有建立健全單位內(nèi)部控制制度,并認(rèn)真貫徹落實,才能規(guī)范內(nèi)部行為,提高管理水平,才能由內(nèi)而外帶動外部建立規(guī)范高效、競爭有序的招投標(biāo)市場。

      參考文獻(xiàn):

      [1]何強(qiáng).電子招投標(biāo)在建設(shè)工程招投標(biāo)中的應(yīng)用[J].信息記錄材料,2018(1).

      [2]彭文強(qiáng),包小姿.建設(shè)工程招投標(biāo)存在的問題淺析[J].中國招標(biāo),2017(33).

      [3]梁益.電子招投標(biāo)在建設(shè)工程招投標(biāo)中的應(yīng)用[J].住宅與房地產(chǎn),2017(26).

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