張艷麗
【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新和普及,目前網(wǎng)絡化已經(jīng)應用到各個領域,圖書資料管理有了大的創(chuàng)新和突破。本文分析闡述了圖書資料網(wǎng)絡化的含義,以及網(wǎng)絡環(huán)境下給圖書資料資料管理帶來的變化,并提出了加快網(wǎng)絡化建設的對策,希望可以提高圖書資料管理的整體質(zhì)量和效率。
【關鍵詞】網(wǎng)絡環(huán)境;圖書資料;管理
一、圖書管理網(wǎng)絡化的含義
圖書資料網(wǎng)絡化化是指利用計算機對數(shù)據(jù)進行分析和處理,并完成數(shù)據(jù)的存儲功能,同時通過圖書管理平臺可以將圖書資料信息公開,實現(xiàn)資源共享,方便公眾對其進行查閱和監(jiān)督。
二、網(wǎng)絡化帶給圖書資料管理工作的變化
(一)提高了管理圖書資料的效率
由于圖書資料的管理是一項復雜繁瑣的工作,需要耗費很多的人力物力,同時在管理中稍有不慎,就會出現(xiàn)錯誤,網(wǎng)絡時代下,圖書資料管理實現(xiàn)了網(wǎng)絡化管理,網(wǎng)絡化資料管理采用網(wǎng)絡自動儲存和管理,提高了管理的效率,在資料需要查閱時,更加方便快捷,減少了管理人員的工作量,使管理更加高效。
(二)創(chuàng)新了圖書資料的服務機制
在網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書資料的管理有利于創(chuàng)新服務機制,管理人員可以通過建立圖書資料管理網(wǎng)站來對圖書資料進行有效的管理,并且通過網(wǎng)站還可以進行網(wǎng)上服務,讀者可以通過網(wǎng)絡搜索來找到想要的圖書資料,實現(xiàn)網(wǎng)上的資源共享,給讀者的查閱提供了不同的選擇,提升了讀者的閱讀熱情。
(三)擴大了圖書資料的范圍
由于網(wǎng)絡化的巨大空間,很多的最新學術成果和資料在網(wǎng)絡上更新較快,因此各種網(wǎng)上信息源,如網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊、電子報紙、網(wǎng)上圖書館等,將為各館讀提供大量免費信息。
三、加快網(wǎng)絡化建設的對策
(一)轉變陳舊的管理觀念和模式
在信息快速發(fā)展的新時期,圖書資料管理要轉變傳統(tǒng)的管理理念,改變以前對特定人員的開放方式,做到對圖書資料的全面開放,方便人們的借閱和查看。在管理模式上,在對圖書資料進行編制時,要嚴格的遵守規(guī)章制度,確保資料的真實性和完整性,要對圖書資料進行合理的整理和歸類,并及時更新圖書資料,對一些新的圖書資料及時補充和吸收,對比較舊的圖書資料及時整理,實現(xiàn)圖書資料的全面信息化。
(二)建立圖書資料資料庫
很多讀者在閱讀圖書時都是有針對的閱讀,但是由于圖書館中擁有大量的圖書資料,給讀者在在圖書資料的查找上增加難度,建立資料庫可以使讀者更加了解圖書管的資料資料,并更加快速地找到自己想閱讀的圖書,進行資料網(wǎng)絡化管理,可以對資料進行分類處理,并且可以通過網(wǎng)絡互通消息,實現(xiàn)共享。并且資料庫可以不斷的進行資料的添加和積累,并和網(wǎng)絡想互通,進行聯(lián)合編譯,不斷地充實材料,提高圖書資料的整體質(zhì)量。
(三)建立開放資料用戶目錄數(shù)據(jù)庫
隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展和應用,圖書資料的管理也朝著信息化發(fā)展。圖書資料信息化管理可以實現(xiàn)信息內(nèi)容的快速查閱,可以對不同種類的書籍進行合理分類,并且減少人工消耗,提高圖書資料的管理效率。建立開放資料用戶數(shù)據(jù)庫,可以使用戶通過搜索了解書籍的目錄,減少辦公系統(tǒng)運行期間對內(nèi)存的需求??梢哉业竭m合自己的書籍,提供了免費查閱的功能。同時,為了防止數(shù)據(jù)被有意修改,在登陸時,工作人員可以自己設定密碼,大大提高了系統(tǒng)的安全性。
(四)建立原文影像資料庫
建立原文影像資料庫可以將圖書資料中比較重要和有價值的內(nèi)容、圖片通過掃描的方式進行轉化,并存儲到U盤等外界存儲器上,便于文件的存儲和永久保存,使讀者在需要這些資料時可以隨時查看,也讓更多的讀者從多渠道了解和閱讀圖書資料資料。
(五)培養(yǎng)和引進綜合性人才
無論是傳統(tǒng)的圖書資料管理,還是信息化圖書資料管理,都需要專業(yè)的資料管理人員進行操作,因此,必須提高資料管理人員的素質(zhì)和基本工作流程。在招聘上提高門檻,招聘學歷較高的人員,引進更多的人才,還要加大對資料管理人員的培訓,使資料管理人員能熟練的通過計算機進行信息化的操作,鼓勵資料管理人員多學習與資料管理相關的最新知識,提升自身的綜合能力,在工作中認真負責,保障圖書資料管理的規(guī)范化完整化。
(六)加強網(wǎng)絡化圖書資料系統(tǒng)管理
由于目前我國網(wǎng)絡化圖書資料的安全性存在隱患,因此在圖書資料管理中,必須保障圖書資料管理系統(tǒng)的安全性,加強對系統(tǒng)的管理。在對圖書查看和下載時,可以設置密碼,為保障其安全性,密碼設置的要相對復雜一些。同時還可以對比較重要的圖書資料設置查看和下載的權限限制,防止圖書資料隨意查看造成的損害。同時圖書資料管理人員還要對網(wǎng)站進行防火墻的設置,并對網(wǎng)站進行實時維護,防止黑客和木馬入侵,為圖書資料管理營造良好的環(huán)境。
四、總結
綜上所述,網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書資料管理可以實現(xiàn)資源共享,并且擴大圖書資料的范圍,有利于提高圖書資料的管理,因此,在圖書資料的管理上要不斷地更新和推動網(wǎng)絡化,使圖書資料更加的全面,從而能夠更好地為讀者所服務。
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