醫(yī)院檔案管理信息化的問題與對策

宋萍

【摘要】隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在大眾之間普遍起來，各行各業(yè)逐步實現(xiàn)了信息化，醫(yī)院的檔案管理也不例外，根據(jù)社會發(fā)展的主趨勢，醫(yī)院檔案管理信息化是醫(yī)院管理工作發(fā)展的必然趨勢。但是目前就我國醫(yī)院檔案管理信息化程度的發(fā)展各方各面都呈現(xiàn)出許多亟待解決的問題。針對不同的問題，我們要從不同方面著手解決。本文主要討論醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題及應(yīng)對這些問題的對策。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理信息化；問題與對策

想要解決醫(yī)院檔案管理發(fā)展信息化過程出現(xiàn)的問題，首先我們要轉(zhuǎn)變觀念，堅決拋棄傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理模式和技術(shù)，堅持醫(yī)院的按管理信息化的發(fā)展模式。其次，我們要堅持以人為本。醫(yī)院可以加大資金投入，培養(yǎng)一批具有高素質(zhì)，專業(yè)素養(yǎng)的檔案管理人才。最后，我們要樹立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。健全具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)院檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)，建立完善的醫(yī)院的管理信息化系統(tǒng)，任何組織或人員在進行醫(yī)院檔案管理信息化過程中必須遵循這一標(biāo)準(zhǔn)。

一、醫(yī)院檔案管理信息化的重大意義

（一）改變了傳統(tǒng)的檔案文件歸檔方式

醫(yī)院檔案管理信息化改變了傳統(tǒng)的檔案文件歸檔方式。運用醫(yī)院檔案管理信息化可以在一定程度上減少醫(yī)院對于信息管理的資金投入，并且還可以保證檔案資源的永久性，最大范圍內(nèi)保證檔案自愿的完整性。將信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理過程中，主要是通過電子掃描和數(shù)字化轉(zhuǎn)換，將檔案原件轉(zhuǎn)換成電子文檔的方式，并且進行永久性儲存和設(shè)置一定的密碼予以保存。

（二）改變了傳統(tǒng)的檔案資源利用方式。

醫(yī)院檔案管理信息化改變了傳統(tǒng)的檔案資源利用方式。將信息技術(shù)應(yīng)用到應(yīng)用檔案管理方面來，可以使處于不同時空的人們更加方便快捷獲得檔案資料，打破了時空的界限，提高了檔案管理人員快速運用檔案數(shù)據(jù)的效率，真正實現(xiàn)了檔案資料的快捷使用和安全利用。將信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理方面，其他人可以通過互聯(lián)網(wǎng)和計算機等其他手段，通過查詢網(wǎng)絡(luò)的方式可以獲得檔案資料，并且獲得的檔案信息快速完整，打破了時空的界限，可以最大范圍內(nèi)實現(xiàn)資源共享。

（三）提升了檔案資源的自身價值和效益

醫(yī)院檔案管理信息化放大了檔案信息的固有價值，其他人通過查詢網(wǎng)絡(luò)的方式可以獲得利用檔案信息，提高了檔案資源的其他附屬價值，為其他人獲得了利益，真正實現(xiàn)了檔案資源的高效利用。

二、醫(yī)院的按管理信息化的主要問題

（一）對檔案信息化管理認識不足

因為目前現(xiàn)階段我國醫(yī)院的按管理信息化的發(fā)展年限有限，許多人的思想還停留在傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理方式中，思想意識深受傳統(tǒng)音樂的按管理模式的影響，導(dǎo)致許多領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對于醫(yī)院檔案管理信息化的認識不足，不清楚醫(yī)院當(dāng)管理信息化的優(yōu)勢。目前我國部分偏遠地區(qū)醫(yī)院仍然應(yīng)用傳統(tǒng)檔案管理模式，習(xí)慣用手工檔案管理模式和工作方法，直接影響了檔案信息的高效利用和安全傳輸。部分地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對這一方面重視程度不夠，所配備的設(shè)施簡陋，沒有雇傭?qū)I(yè)的檔案管理信息化人員，限制了整個醫(yī)院的發(fā)展。

（二）對檔案信息化管理人員把關(guān)不嚴(yán)、培訓(xùn)不夠

醫(yī)院檔案管理的信息化對于檔案管理人員也提出了更高標(biāo)準(zhǔn)，更嚴(yán)要求，要求檔案管理人員不僅需要具備較高的思想認識水平，還需要具備較高的專業(yè)素質(zhì)和能力。傳統(tǒng)的檔案管理方法導(dǎo)致人們對于檔案工作普遍不重視，目前我國很多醫(yī)院的檔案管理人員都是非專業(yè)性的，大多數(shù)由其他崗位調(diào)到這一崗位進行工作，缺乏專業(yè)知識，并且在崗人員的發(fā)展前途有限，醫(yī)院沒有為他們提供出國培訓(xùn)和外出進修的機會，也限制了他們個人的發(fā)展。

三、醫(yī)院檔案管理信息化的對策措施

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認識

增強檔案管理人員對于醫(yī)院檔案管理信息化重大意義的認識程度，使他們深刻意識到醫(yī)院檔案管理信息化的必要性和重要性。其次要將實現(xiàn)醫(yī)院當(dāng)管理信息化納入醫(yī)院整體規(guī)劃范圍之內(nèi)。召集人員研究是縣醫(yī)院的，按管理信息化的步驟和手段，在不同時期，嚴(yán)格按照規(guī)劃進行，逐步實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化。還要加強醫(yī)院全體人員對于檔案資源安全共享，加強流動的意識。檔案資源安全共享，加強檔案資源流動性是醫(yī)院檔案管理信息化的重要表現(xiàn)特征。全體醫(yī)院員工加強對這一方面的認識，也是逐步向醫(yī)院檔案管理信息化靠攏的重要步驟。

（二）以人為本，強基固本

堅持以人為本觀念主要體現(xiàn)在醫(yī)院要加大資金投入，致力于培養(yǎng)一支專業(yè)素質(zhì)高的檔案管理團隊。因為醫(yī)院檔案管理信息化的工作特性，對于檔案管理人員提出了更高標(biāo)準(zhǔn)，更嚴(yán)要求，因此，醫(yī)院如若想要全面推進檔案管理信息化，需要一支專業(yè)素養(yǎng)高的檔案管理團隊。可以通過招募一批檔案管理專業(yè)畢業(yè)的優(yōu)秀應(yīng)屆生，大學(xué)生經(jīng)過四年的研究學(xué)習(xí)，對于檔案管理方面具有一定的專業(yè)性，可以招募一批這樣的人才進入醫(yī)院，逐步優(yōu)化檔案管理團隊。還可以對現(xiàn)有的檔案管理人員進行集中培訓(xùn)?？梢匝堃慌臋n案管理人才來本院進行演講，講授自己在實際工作經(jīng)驗中進行檔案管理的經(jīng)驗和手段，本院的檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)積極參加講座，優(yōu)化自身，提高自身專業(yè)性，提高競爭力。醫(yī)院還可以分配一部分經(jīng)費供本院優(yōu)秀的檔案管理人員去別院進修或者出國研修，吸收外國或其他醫(yī)院的先進檔案管理方式，但學(xué)習(xí)課程結(jié)束之后，將學(xué)習(xí)到的先進管理方式傳授給本院其他檔案管理人員。

四、結(jié)語

綜上所述，雖然目前我國醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展過程中面臨著許多問題，但是我相信通過合理的措施可以在一定程度上解決這些問題，促進整體醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展。

參考文獻

[1]張堯奇.略論天事檔案管理信用化改革釘[J].東方企業(yè)文化，2013（15）.