李鴻偉
目前,醫(yī)院的財務審計工作效率對于醫(yī)院整體的發(fā)展和運行而言都造成了十分重要的影響,醫(yī)院財務審計工作效率的提高不僅可保障醫(yī)院的財務安全,還可有效的提高醫(yī)院的健康發(fā)展進程,因此做好醫(yī)院的財務審計工作具有十分重要的意義。本文探究了如何提高醫(yī)院財務審計工作效率的方法,并針對實際情況進行分析提出幾點有效策略。
近年來,隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展,導致人們的生活水平快速提高,因此對醫(yī)療工作的質量需求也隨之提高,所以目前各個醫(yī)院的經濟流動量相較與之前進行了大幅度的提高。與此同時,當前我國大部門醫(yī)院的醫(yī)療體制正在進行轉變,因此導致醫(yī)院的財務審計工作變得尤為重要,由于醫(yī)院的快速發(fā)展是根據(jù)相關工作人員安全以及有效的財務審計工作來確保醫(yī)院財產的安全性以及完整性,從而推動醫(yī)院整體的發(fā)展。醫(yī)院財務審計工作是通過對多項附表進行統(tǒng)計工作來構建完整的財務報表,而財務報表所包含的范圍有現(xiàn)金流量表、資產負債表以及收入費用總表等多種附表,之后使用顯示財務報表的方式來確保醫(yī)院財產的安全性以及完整性,進而推動醫(yī)院經濟的快速提高。因此現(xiàn)如今提高醫(yī)院財務設計工作效率便成為醫(yī)療體制改革的首要目標。
內部審計的內容主要分為兩大類;一、以財務活動為主要對象的內部財務審計;二、以經營管理活動為主要對象的經濟效益審計。在實施內部審計過程中,這兩個方面是相互聯(lián)系、相互交叉、相互滲透的。
內部審計具有服務的內向性、工作相對獨立性、審計程序的簡化性、審查范圍的廣泛性、審計實施的及時性等的特征,其作用是隨著內部審計的范圍、職能的發(fā)展、審計的具體內容而逐漸變化的。在目前的經濟體制下,內部審計具有雙重任務,既要對單位的經營、管理活動進行監(jiān)督,促使其合法合規(guī)又要對單位的領導負責,促進管理狀況的進一步改善、效益的提高。
一、著重注視醫(yī)院財務人員的審計工作
要想提高醫(yī)院財務審計工作效率,醫(yī)院相關管理人員應著重注視醫(yī)院財務人員的審計工作。第一醫(yī)院管理人員應對財務審計工作內容以及工作人員思想上基于支持,并保持高度重視的心態(tài)。第二,醫(yī)院應大力引進相關專業(yè)人才,將具有相關專業(yè)能力的工作人員管理醫(yī)院相關的財務審計工作并對其負責以及領導。第三,構建財務部門、紀檢部門以及督查部門,將全部任務分發(fā)給這三個部門,使其各司其職以及承擔應該承擔的責任與義務,并規(guī)定其做好本職工作,同時醫(yī)院領導管理層還應做好不同部門之間的協(xié)調工作,為各個部門提供相對獨立的空間以及良好的工作環(huán)境進行工作,第四,醫(yī)院領導管理層應不定期對醫(yī)院財務審計工作進行檢查,并對其工作內容、工作進度以及工作效率給予高度重視,只要醫(yī)院的管理層起到了該有的重視效果,才可有效的提高醫(yī)院財務審計工作效率。
二、制定科學有效的財務審計工作計劃
科學有效的財務審計工作計劃可促使醫(yī)院財務審計工作順利開展,與此同時還可提高相關工作人員的財務審計工作效率。而目前醫(yī)院的財務審計工作擁有時效性較強的特點,因此在財務審計工作出現(xiàn)問題時,例如相關工作人員不能及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,那么將對之后的工作造成十分不利的影響,甚至影響醫(yī)院整體的運營,因此醫(yī)院在進行財務審計工作時應提前做好完善的工作計劃。與此同時,在制定財務審計工作計劃時為合理提高相關工作人員的工作效率,應提前根據(jù)醫(yī)院運營現(xiàn)狀以及不同工作人員的特點進行綜合考察,按照醫(yī)院的實際情況制定合理有效的工作計劃,不能盲目的進行“紙上談兵”。而在制定計劃的過程中應對計劃中每個環(huán)節(jié)的實施狀況進行預測,避免出現(xiàn)計劃與落實情況不匹配的現(xiàn)象,從而對醫(yī)院的人力、物力以及時間等資源進行浪費。在制定工作計劃的同時醫(yī)院的管理人員還可定期為相關工作人員進行培訓,增強其工作素質水平以及專業(yè)技能,同時還應與負責醫(yī)院財務審計工作的部門進行頻繁的交流,從而預防出現(xiàn)在財務審計工作過程中出現(xiàn)的交流障礙現(xiàn)象,一旦出現(xiàn)這種情況不但對工作效率造成了一定程度的影響,還會導致在開展財務審計工作時發(fā)生的小問題影響財務審計工作計劃的順利開展,甚至會影響醫(yī)院的穩(wěn)定運營。因此構建科學有效的財務審計工作計劃并將其順利實施便是醫(yī)院財務審計工作中的重點,醫(yī)院相關管理人員應對相關工作人員進行有效的分配,使其各司其職,從而提高財務審計效率。
三、強化財務審計工作人員綜合素質水平
目前大多醫(yī)院的財務審計工作所接觸到的流動資金涉及數(shù)目較大,同時工作內容較為復雜,因此對醫(yī)院財務審計工作人員的心理素質、細心程度以及專業(yè)技能水平提出了更高的要求,所以目前的醫(yī)院財務審計工作人員要求綜合素質水平較高。第一,財務審計工作的相關工作人員應具有較高的專業(yè)技能水平,同時還應具有堅實的設計知識能力與會計知識基礎,并且還應對目前的法律法規(guī)有較高程度的了解,這樣才能在工作過程中嚴格遵守國家所指定的法律法規(guī),認真的完成工作。近年來,我國社會經濟的快速發(fā)展與科技的進步,導致傳統(tǒng)的財務審計工作方式已經不能滿足目前的財務審計工作量,因此便要求醫(yī)院財務審計工作的相關工作人員可以在工作的過程中能夠熟練的使用計算機進行審計工作,由于近些年來計算機技術的飛速進步,導致計算機能力提高至可幫助財物審計工作人員進行準確無誤的數(shù)據(jù)處理操作,在提升了工作效率的同時也提高了工作準確性,減少了失誤率。于此同時,醫(yī)院財務審計工作人員還應具備較高的判斷能力和觀察能力,可以及時的發(fā)現(xiàn)在審計工作過程中所出現(xiàn)的各種問題,但就目前而言,大多醫(yī)院現(xiàn)有的財務審計工作人員綜合素質水平并不高,無法滿足現(xiàn)如今醫(yī)院財務審計工作龐大的工作需求,導致了財務審計工作效率較為低下。因此醫(yī)院管理人員應定期安排專業(yè)人員對財物審計工作人員進行專業(yè)技能培養(yǎng),對其綜合素質水平進行提升,使其相關工作人員可以熟練使用相關的專業(yè)知識和專業(yè)技能,同時將其與工作方式相結合,從而提高財務審計工作質量和工作效率。在對財務審計工作人員進行培訓的過程中,還應對其職業(yè)道德觀進行強化,加強財務審計工作人員的道德修養(yǎng),并且要求其在進行工作的過程中可以遵守法律法規(guī),按時按需完成工作任務。最后醫(yī)院還應注重提高財務審計工作團隊的凝聚力,預防出現(xiàn)交流問題。因此,通過使用強化財務審計工作人員綜合素質的方式可以快速提高醫(yī)院財務審計工作效率。
四、將財務審計工作程序規(guī)范化
醫(yī)院財務審計工作較為復雜,并不是僅僅處理一些數(shù)據(jù)而已,其工作內容涉及區(qū)域較廣,因此導致財務審計工作人員在進行工作的過程中容易出現(xiàn)混亂以及脫節(jié)的現(xiàn)象。并且財務審計工作人員的工作量較大,并且內容較為繁瑣,當出現(xiàn)財物審計工作效率不高的現(xiàn)象時,一部分原因是由于財務審計工作人員沒有按照規(guī)定流程進行操作。而財務審計工作中各個環(huán)節(jié)的連接較為精密緊密,極為容易出現(xiàn)一出錯,都出錯的現(xiàn)象,不僅提高了工作量,還影響了工作效率,因此財務審計工作人員在進行工作的過程中應嚴格按照流程進行,保證財務審計工作的高效率進行。
五、結語
總而言之,通過制定有效的財務審計計劃、強化醫(yī)院整體財務審計能力、規(guī)范財務審計工作流程以及提高財務審計工作人員綜合素質等方式可有效的提高醫(yī)院財務審計工作效率,從而避免醫(yī)院人力、物力以及時間等資源的浪費,不僅可保障醫(yī)院的財務安全,還可有效的促進醫(yī)院的健康發(fā)展。(作者單位為四川省自貢市笫四人民醫(yī)院)