王志華

近幾年劇烈的市場(chǎng)變化使通信企業(yè)明白，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代通信企業(yè)的發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展要求更靈活和人性的會(huì)計(jì)核算管理模式，這也更加考驗(yàn)普通員工對(duì)報(bào)銷流程掌握的熟練程度，對(duì)財(cái)務(wù)管理部門和會(huì)計(jì)核算人員提出了更高的要求。根據(jù)現(xiàn)階段通信企業(yè)在會(huì)計(jì)集中核算工作方面常出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)如何整體性提高工作效率和質(zhì)量提出相應(yīng)建議。

一、現(xiàn)階段通信企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算常見(jiàn)的問(wèn)題

（一）通信企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算認(rèn)識(shí)不足

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)中，核算工作的重心在于基層財(cái)務(wù)人員提交數(shù)據(jù)后，有省級(jí)公司安排財(cái)務(wù)人員進(jìn)行的集中核算，讓很多員工誤認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作不在自己責(zé)任范圍之內(nèi)，工作態(tài)度懈怠，財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)層層差錯(cuò)，影響到后續(xù)的集中核算工作。這一點(diǎn)在通信企業(yè)及下屬分公司網(wǎng)點(diǎn)都有體現(xiàn)，企業(yè)對(duì)集中核算制度沒(méi)有足夠的了解，盲目引進(jìn)而忽略了與自身的符合度，形成反效果。下屬分公司誤認(rèn)為集中核算是母公司對(duì)自己經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的干涉，產(chǎn)生抵觸心理，不配合的態(tài)度阻礙了集中核算工作的開(kāi)展，不僅讓集中核算制度形同虛設(shè)，流于形式，還會(huì)影響到正常的會(huì)計(jì)核算活動(dòng)。通信企業(yè)的工作內(nèi)容與人們生活密切相關(guān)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理核算制度的認(rèn)識(shí)出現(xiàn)偏差，將會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展走向，進(jìn)而對(duì)人們的工作生活產(chǎn)生不利影響。

（二）監(jiān)管體制不完善，存在監(jiān)督盲區(qū)

監(jiān)督體制是及時(shí)發(fā)現(xiàn)通信企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中出現(xiàn)問(wèn)題，并針對(duì)所出現(xiàn)問(wèn)題提出相應(yīng)的解決對(duì)策保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常運(yùn)行的重要保障。但就國(guó)內(nèi)目前情況看來(lái)，我國(guó)大多數(shù)通信企業(yè)在集中核算的會(huì)計(jì)制度運(yùn)行中，缺乏與之相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，使得企業(yè)資金流動(dòng)的監(jiān)管存在盲區(qū)，傳統(tǒng)的核算方式轉(zhuǎn)變?yōu)榧泻怂?，專業(yè)人員驟減，難以實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)各部門的資金花費(fèi)進(jìn)行監(jiān)管。即使部分企業(yè)有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制支持，但這些監(jiān)督部門往往獨(dú)立性不高，監(jiān)督工作進(jìn)行困難，或者監(jiān)督部門中缺乏專業(yè)的監(jiān)督人員，對(duì)企業(yè)內(nèi)部情況和監(jiān)督工作的內(nèi)容缺乏了解，監(jiān)督作用不明顯，影響核算結(jié)果和內(nèi)部工作人員的積極性。

（三）責(zé)權(quán)范圍界限不明確，互相推卸核算工作責(zé)任

我國(guó)大部分通信企業(yè)的集中核算制度還很不完善，通信企業(yè)本身就是一個(gè)分公司和部門眾多的大企業(yè)，不完善的制度很容易導(dǎo)致部門之間的工作界限不明確。發(fā)現(xiàn)工作錯(cuò)誤時(shí)互相推脫責(zé)任，使得問(wèn)題不能得到及時(shí)地解決，分配工作任務(wù)時(shí)也常常因?yàn)槿狈γ鞔_的標(biāo)準(zhǔn)和原則拉低工作效率。由于沒(méi)有明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的權(quán)責(zé)，在進(jìn)行核算工作時(shí)，很容易收到其他領(lǐng)導(dǎo)管理者的影響和制約，影響核算質(zhì)量，這也從側(cè)面反映了通信企業(yè)缺乏專業(yè)的集中核算人才的問(wèn)題，國(guó)內(nèi)集中核算制度的初步運(yùn)行，內(nèi)部人員的調(diào)動(dòng)和培訓(xùn)難以一時(shí)跟上公司經(jīng)營(yíng)方針的轉(zhuǎn)變速度，專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng)的缺乏使會(huì)計(jì)人員在核算缺乏對(duì)經(jīng)濟(jì)信息的敏感度。

二、提高通信企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算質(zhì)量的相關(guān)對(duì)策

（一）整體提高通信企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)度

信息時(shí)代的通信企業(yè)每天要處理的業(yè)務(wù)十分繁雜，會(huì)計(jì)人員必須充分掌握一段時(shí)期內(nèi)企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)情況情況，避免發(fā)生核算錯(cuò)誤。第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期舉辦培訓(xùn)，不定期舉辦講座和交流會(huì)，實(shí)時(shí)跟進(jìn)財(cái)務(wù)部的工作情況，用系統(tǒng)的培訓(xùn)課程與制度整體提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)，明確培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的法制意識(shí)，強(qiáng)調(diào)法律導(dǎo)向的重要性。其次，加強(qiáng)核算人員對(duì)電子檔案的熟悉度，提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案電子化的應(yīng)用水平，建立企業(yè)自身的數(shù)字檔案館和數(shù)據(jù)庫(kù)，集中化管理會(huì)計(jì)電子檔案，提高會(huì)計(jì)核算的效率和水平。此外，促進(jìn)以能力為標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)機(jī)制的形成，激勵(lì)工作人員認(rèn)真完成工作任務(wù)，增強(qiáng)核算主體相關(guān)人員的積極性和主動(dòng)性。

（二）進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制

資金數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)失真將會(huì)影響整個(gè)的核算結(jié)果，這需要企業(yè)擁有獨(dú)立有力的監(jiān)督部門監(jiān)督審核核算工作過(guò)程。一方面對(duì)監(jiān)督資金使用憑證，如票據(jù)、訂單一類，嚴(yán)格審核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在集中核算時(shí)，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和原則，嚴(yán)格把好每一道關(guān)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)及時(shí)更正補(bǔ)救，不斷積累會(huì)計(jì)集中核算的經(jīng)驗(yàn)。另一方面，用實(shí)時(shí)問(wèn)責(zé)的方法督促激勵(lì)子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員仔細(xì)工作，對(duì)每一項(xiàng)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，輔以完善的等級(jí)考核制度和獎(jiǎng)懲機(jī)制，激勵(lì)員工以更飽滿的熱情投入到工作中。

（三）用完善的授權(quán)審批制度規(guī)范審批人員的職責(zé)

體系化的集中核算雖然提高了跨季核算工作的效率，但過(guò)于集中的權(quán)利不利于責(zé)任的分擔(dān)，對(duì)于責(zé)權(quán)不明的問(wèn)題，可以通過(guò)建立完善的授權(quán)審批制度來(lái)規(guī)范。首先明確審批制度中不同主體和責(zé)任人各自的權(quán)利與責(zé)任，其次做好控制工作，監(jiān)管審批流程中可能出現(xiàn)的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題，使集中核算的過(guò)程不至于無(wú)章可循。針對(duì)投資和成本費(fèi)用的授權(quán)審批制度也要完善，給子公司一定的自主控制權(quán)的前提是子公司要明確自身的權(quán)責(zé)，具備一定的成本控制意識(shí)，對(duì)公司未來(lái)發(fā)展有明確的規(guī)劃和信心，緩解并消除他們的抵觸心理，擁有一定的主人翁意識(shí)，提高對(duì)通信企業(yè)的歸屬感，全身心地投入到會(huì)計(jì)核算的工作中來(lái)。（作者單位為中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司鹽城市分公司）