孫學(xué)龍
現(xiàn)階段,我國(guó)的部分事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度還不夠健全,伴隨著目前事業(yè)單位內(nèi)部控制施行情況不太樂(lè)觀,這其中依舊存在著許多問(wèn)題與不足。所以必須強(qiáng)化對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的創(chuàng)建與設(shè)計(jì),這樣才可以保障事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展下去,除此之外,還要進(jìn)一步提升企業(yè)單位內(nèi)部控制管理的水平,并逐步促進(jìn)監(jiān)督工作的開(kāi)展。文章圍繞我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題展開(kāi)分析討論,從而給出相應(yīng)的解決辦法,以供相關(guān)人員參考。
一、我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度中存在的不足
(一)事業(yè)單位內(nèi)部?jī)?nèi)部控制管理意識(shí)薄弱
現(xiàn)階段,很多事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理意識(shí)依舊薄弱,沒(méi)有把工作的重要點(diǎn)放在內(nèi)部控制制度對(duì)于其發(fā)展的重要作用,而只是放在單位的經(jīng)濟(jì)收益上。與此同時(shí),事業(yè)單位內(nèi)部的相關(guān)人員仍舊沒(méi)有良好的掌握內(nèi)部控制制度的主要內(nèi)容與重要性,一些事業(yè)單位即使在內(nèi)部創(chuàng)建了內(nèi)部控制制度,但沒(méi)有付諸于實(shí)際行動(dòng),致使內(nèi)部控制制度不能發(fā)揮其真正的效能。另外,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層人員沒(méi)有給予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員足夠的重視,就沒(méi)有做到監(jiān)督審核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。所以,事業(yè)單位內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,就會(huì)使得內(nèi)部控制制度和事業(yè)單位相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)相分離,沒(méi)有緊密聯(lián)系,就不能發(fā)揮其真正的效能。
(二)事業(yè)單位沒(méi)有足夠科學(xué)合理的內(nèi)部控制部門(mén)的設(shè)立
現(xiàn)階段,我國(guó)很多事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)類(lèi)型依舊處于傳統(tǒng)型以及滯后型的內(nèi)部管理,仍未很好的適應(yīng)現(xiàn)階段政府財(cái)政機(jī)構(gòu)對(duì)于財(cái)政方面工作的更加精確、仔細(xì)量化的要求,對(duì)于內(nèi)部控制部門(mén)的創(chuàng)建與設(shè)立不夠科學(xué)合理,例如大部分的事業(yè)單位具有一些規(guī)模較大的機(jī)構(gòu)卻沒(méi)有創(chuàng)建較為獨(dú)立的內(nèi)部控制部門(mén),更嚴(yán)重的是有一些還沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),同時(shí)還有監(jiān)督部門(mén)的缺失,導(dǎo)致單位內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)沒(méi)有很好的分配職責(zé),使得工作效率水平的降低,有些還存在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)仍需調(diào)整的問(wèn)題,這會(huì)阻礙內(nèi)部控制制度發(fā)揮其作用。
(三)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平以及自身素質(zhì)水平是高低不同的
首先,這么長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),不管是大幅度的宣傳還是推行一系列的規(guī)定,仍舊沒(méi)有使得事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度的重要性熟知于公眾,這也導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員不能更好的掌握了解內(nèi)部控制制度的理念,最后導(dǎo)致內(nèi)部控制制度在實(shí)行的過(guò)程中不能發(fā)揮其真正的效能。除此之外,事業(yè)單位內(nèi)部有一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有高水平的職業(yè)道德,這就給一些不法分子提供機(jī)會(huì),隨意挪用單位公款以私用,這會(huì)給事業(yè)單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失,也會(huì)使得事業(yè)單位在社會(huì)上的名譽(yù)受損。
二、針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度中存在的問(wèn)題提出的相應(yīng)對(duì)策
(一)加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部相關(guān)人員的內(nèi)部控制意識(shí)
第一,單位應(yīng)對(duì)于各個(gè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制的主要負(fù)責(zé)工作人員開(kāi)展一定的內(nèi)部控制知識(shí)的培訓(xùn)工作,以此來(lái)促進(jìn)單位內(nèi)部管理層人員對(duì)于內(nèi)部控制的重視程度,進(jìn)一步創(chuàng)建完善的內(nèi)部控制制度,與此同時(shí),應(yīng)該提升對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部控制制度施行過(guò)程中的監(jiān)督管理的水平,以此來(lái)盡量杜絕單位內(nèi)部以權(quán)謀私、貪污行為情況的出現(xiàn),然后事業(yè)單位內(nèi)部管理層以及領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際發(fā)展情況,創(chuàng)建更加科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度,以此來(lái)進(jìn)一步提升對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督管理水平。
(二)進(jìn)一步健全內(nèi)部控制制度
第一,要先明確有哪一些崗位和相關(guān)職務(wù)是不能相互容下的。做到科學(xué)有效地將會(huì)計(jì)或者出納等不能相互容下的職務(wù)分隔開(kāi),避免一人身兼數(shù)職的情況,這樣可以杜絕職權(quán)的濫用以及單位內(nèi)部人員的貪污求私利的行為的出現(xiàn)。第二,要明確單位內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé),了解掌握其職能以及權(quán)限,將不能相互容下的職務(wù)分隔開(kāi),以達(dá)到兩個(gè)不相容職務(wù)相互制約的目的。第三,要將單位內(nèi)部財(cái)務(wù)的收入與支出更加規(guī)范管理,這樣可以從根本上解決對(duì)于經(jīng)濟(jì)費(fèi)用支出不清楚的問(wèn)題,將內(nèi)部控制的重要性傳遞給單位全體工作人員。
(三)對(duì)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),以此來(lái)提升其職業(yè)道德水平
單位應(yīng)該對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員開(kāi)展一定的培訓(xùn)工作,讓相關(guān)人員能夠了解把握新的財(cái)務(wù)知識(shí)與技能,這是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展的前提條件。事業(yè)單位應(yīng)該合理地設(shè)定一定招聘要求與標(biāo)準(zhǔn),這樣才能為單位招聘職業(yè)道德水平較高的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。除此之外,還要在單位內(nèi)部創(chuàng)建獨(dú)立的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門(mén),對(duì)單位的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督管理,以此來(lái)杜絕相關(guān)財(cái)務(wù)人員的不法行為的出現(xiàn)。與此同時(shí),也要?jiǎng)?chuàng)建內(nèi)部控制考核制度,對(duì)內(nèi)部工作人員進(jìn)行不定期的監(jiān)督審查以及考核工作,制定獎(jiǎng)懲制度,以此來(lái)提升單位的工作效率水平,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。(作者單位為江蘇省淮安市茭陵鄉(xiāng)衛(wèi)生院)