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      略論信息化時(shí)代審計(jì)存在的問題及對策

      2018-05-14 12:12:12吳冬霞
      今日財(cái)富 2018年25期
      關(guān)鍵詞:軟件技術(shù)審計(jì)工作信息系統(tǒng)

      吳冬霞

      隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的全面快速發(fā)展,信息化時(shí)代悄然來臨,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會計(jì)、管理領(lǐng)域的應(yīng)用程度不斷提高,信息系統(tǒng)審計(jì)逐漸受到社會各界的重視,信息系統(tǒng)審計(jì)逐漸成為審計(jì)工作中一個(gè)嶄新而重要的領(lǐng)域。但信息技術(shù)領(lǐng)域畢竟是一個(gè)全新的領(lǐng)域,信息化審計(jì)工作中存在著比較突出的問題,為有效提升信息化審計(jì)工作的成效,應(yīng)該加強(qiáng)對策研究和探討。

      在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,積極推動審計(jì)工作信息化已經(jīng)成為普遍性的共識。依托于信息技術(shù)手段,審計(jì)工作的整體效率得到有效提升,審計(jì)工作的整體水平也得到全面優(yōu)化,審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)實(shí)踐中,利用信息技術(shù)手段能夠切實(shí)提升審計(jì)工作的整體質(zhì)量。但與此同時(shí),信息技術(shù)在審計(jì)工作中的應(yīng)用,也在很大程度上影響著會計(jì)信息的安全。一些網(wǎng)絡(luò)漏洞及安全隱患的存在,在很大程度上影響著審計(jì)工作的整體精密性。基于此,科學(xué)探討信息化時(shí)代審計(jì)工作中存在的問題,全面探討信息化時(shí)代審計(jì)工作的開展對策,有助于全方面提升審計(jì)工作的質(zhì)量。

      一、信息化時(shí)代審計(jì)存在的問題

      在信息化時(shí)代,審計(jì)工作中存在著比較突出明顯的問題,這在很大程度上影響著審計(jì)工作的整體質(zhì)量,也制約著審計(jì)工作的科學(xué)開展。

      (一)審計(jì)理念相對滯后

      目前我國的信息系統(tǒng)審計(jì)工作剛剛起步,審計(jì)人員已經(jīng)不僅僅局限于傳統(tǒng)的審計(jì)方式,而是逐漸通過對被審計(jì)單位的原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并對相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行符合性測試,從而逐漸發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位中存在的突出問題。但當(dāng)前在信息化審計(jì)工作中,不少審計(jì)人員反而覺得信息化審計(jì)是“狗尾續(xù)貂”,應(yīng)用傳統(tǒng)的審計(jì)方式,已經(jīng)能夠發(fā)現(xiàn)被審計(jì)方突出存在的問題,無需再進(jìn)行大量的人力物力的投入,來開展更加復(fù)雜化的信息系統(tǒng)審計(jì)。在這種滯后的審計(jì)觀念的影響下,雖然進(jìn)行了相應(yīng)的信息系統(tǒng)升級和換代,但整體利用率并不高,這本身制約著審計(jì)工作的整體成效。

      (二)缺乏信息系統(tǒng)審計(jì)的復(fù)合型人才

      伴隨著信息技術(shù)的全面快速發(fā)展,審計(jì)工作的整體信息化水平不斷提升和優(yōu)化,急需專業(yè)素養(yǎng)高的專門性人才,甚至復(fù)合型人才,他們不僅要懂得如何開展審計(jì)工作,更要懂得如何使用信息技術(shù)手段。當(dāng)前信息化審計(jì)工作中存在著嚴(yán)重的人員配置不足,更缺乏專業(yè)型、復(fù)合型的高級人才。一方面,審計(jì)人員缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)素養(yǎng),在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,這些審計(jì)人員很難發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的各種漏洞,也很難運(yùn)用系統(tǒng)的各類功能來進(jìn)行深入的審計(jì)。另一方面,在審計(jì)工作實(shí)踐中,當(dāng)前的審計(jì)人員難以全面優(yōu)化數(shù)據(jù)處理,難以科學(xué)的匯總各類數(shù)據(jù)資料,這在很大程度上影響著信息化審計(jì)工作的整體成效。

      (三)政府監(jiān)管力度不夠

      在信息化時(shí)代,科學(xué)的審計(jì)工作離不開政府監(jiān)管與指導(dǎo),一旦缺失政府部門的有效監(jiān)管,將在很大程度上影響著審計(jì)工作的整體開展成效。當(dāng)前政府部門明顯缺乏對這種新生事物的監(jiān)管與指導(dǎo),這無疑制約著審計(jì)工作的有序開展。一方面,在信息化時(shí)代審計(jì)工作的開展實(shí)踐中,明顯缺乏完善的法律法規(guī)體系,同時(shí)政府推廣和重視力度不夠。特別是作為一種新生事物,信息化審計(jì)工作中凸顯著很多漏洞,也存在著諸多的不足,若沒有完善的法律法規(guī)作為支撐和保障,勢必會影響審計(jì)工作的整體質(zhì)量。另一方面,缺乏強(qiáng)有力的理論支持,這本身會給會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作帶來困難以及不可估量的風(fēng)險(xiǎn),難以長遠(yuǎn)、深入地開展下去。因此,加強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)理論和實(shí)踐的研究及推廣顯得尤為重要。

      (四)相關(guān)軟件技術(shù)不成熟

      信息化時(shí)代審計(jì)工作的有序開展,離不開完善成熟的軟件技術(shù)的支撐,這是非常關(guān)鍵的硬件基礎(chǔ),若沒有這個(gè)硬件作為保障和支撐,那么審計(jì)工作將難以得到保障。當(dāng)前信息化審計(jì)工作中存在著非常明顯的問題,其中最為關(guān)鍵的就是軟件技術(shù)不過關(guān),軟件技術(shù)不成熟,軟件技術(shù)不完善。一方面,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存在著比較大的安全風(fēng)險(xiǎn)和隱患,這些都容易對數(shù)據(jù)產(chǎn)生比較大的影響。相比傳統(tǒng)的存儲管理方式,計(jì)算機(jī)管理環(huán)境更為復(fù)雜多元,若缺乏對這種技術(shù)環(huán)境的分析與研究,極容易引發(fā)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,信息化系統(tǒng)的成本比較高,在開發(fā)、維護(hù)、應(yīng)用等過程中都需要較大的資金投入。

      二、信息化時(shí)代審計(jì)工作的優(yōu)化對策

      在信息化時(shí)代,審計(jì)工作面臨著全新的機(jī)遇,也存在著較大的威脅和挑戰(zhàn)。為整體提升審計(jì)工作的質(zhì)量和成效,應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)的優(yōu)化對策,全方位推動審計(jì)工作的穩(wěn)定有序開展。

      (一)樹立科學(xué)合理的審計(jì)理念

      在信息化時(shí)代,開展科學(xué)的審計(jì)工作,需要樹立科學(xué)的審計(jì)理念。一方面,樹立科學(xué)的審計(jì)理念,以信息理念來夯實(shí)審計(jì)工作,注重審計(jì)系統(tǒng)的貫徹,注重審計(jì)工作的開展,注重審計(jì)方式的創(chuàng)新,將信息系統(tǒng)作為審計(jì)工作有序開展的關(guān)鍵工具,全面提升審計(jì)效率。另一方面,科學(xué)優(yōu)化審計(jì)人員的信息素養(yǎng),提升他們對審計(jì)工作的重視程度,引導(dǎo)他們?nèi)嫣嵘畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用能力,科學(xué)履職有效保障各類信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和原始性。當(dāng)審計(jì)人員面對紛繁錯(cuò)亂的各類信息時(shí),應(yīng)該注重甄別和判斷,應(yīng)該注重審計(jì)與把關(guān),只有這樣才能保障審計(jì)工作的穩(wěn)定開展。

      (二)培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人才

      在信息化時(shí)代,科學(xué)統(tǒng)籌審計(jì)工作,需要依托于完善科學(xué)的復(fù)合型人才。信息技術(shù)在很大程度上提升了審計(jì)工作的效率,也在很大程度上革新了審計(jì)工作的方式,若參與審計(jì)的人員不具備專業(yè)的素養(yǎng),不具備相應(yīng)的技術(shù)素養(yǎng),勢必會影響著審計(jì)工作的整體質(zhì)量。因此,在審計(jì)工作的開展實(shí)踐中,應(yīng)該注重審計(jì)人才的培養(yǎng),著重把關(guān)他們的復(fù)合型能力。在開展審計(jì)過程中,可以充分依托于審計(jì)機(jī)關(guān)的人才優(yōu)勢,將計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)人才引入到審計(jì)工作中。當(dāng)進(jìn)行較為復(fù)雜的審計(jì)項(xiàng)目時(shí),可以構(gòu)建專業(yè)人才的審計(jì)團(tuán)隊(duì)。

      (三)加強(qiáng)政府監(jiān)管力度

      在信息化時(shí)代審計(jì)工作的開展實(shí)踐中,應(yīng)該全面加強(qiáng)政府監(jiān)管。首先,應(yīng)該不斷完善法律法規(guī)建設(shè),以科學(xué)完善的法律體系來保障審計(jì)工作的有序進(jìn)行。充分結(jié)合信息化時(shí)代審計(jì)工作涌現(xiàn)出來的新特征、新情況等,全面完善各項(xiàng)法律法規(guī)建設(shè),及時(shí)解決法律空白區(qū)域。其次,加強(qiáng)立法建設(shè),加強(qiáng)與信息系統(tǒng)審計(jì)評價(jià)指標(biāo)體系。審計(jì)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)全面的工作,若沒有相關(guān)法律的支撐,勢必會影響著審計(jì)工作的整體開展水平。第三,加強(qiáng)政府推廣。政府要加強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)研究和實(shí)踐的組織與領(lǐng)導(dǎo),組織專門的審計(jì)實(shí)務(wù)探討會。

      (四)積極優(yōu)化審計(jì)軟件技術(shù)

      在信息化時(shí)代審計(jì)工作的開展實(shí)踐中,應(yīng)該積極優(yōu)化審計(jì)軟件技術(shù),不斷提升技術(shù)水平,全面改良技術(shù)方案,以完備科學(xué)的技術(shù)支持審計(jì)工作。一方面,應(yīng)該積極優(yōu)化審計(jì)軟件和審計(jì)工具,積極開發(fā)通用的信息系統(tǒng)審計(jì)軟件。同時(shí),加強(qiáng)審計(jì)軟件的維護(hù)與管理,及時(shí)更新系統(tǒng),確保系統(tǒng)運(yùn)行的整體平穩(wěn)與高效。加強(qiáng)審計(jì)系統(tǒng)的檢測與測試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的各類漏洞,將審計(jì)隱患消弭在萌芽狀態(tài)。另一方面,為提升審計(jì)軟件開發(fā)與利用的整體水平,應(yīng)該鼓勵(lì)審計(jì)人員與開發(fā)人員共同研究審計(jì)軟件。審計(jì)人員清晰審計(jì)工作的流程及重點(diǎn),開發(fā)人員具有技術(shù)能力,將二者結(jié)合在一起,能夠精準(zhǔn)提升審計(jì)軟件的適用性。

      三、結(jié)語

      在信息化時(shí)代,信息技術(shù)的快速發(fā)展,為審計(jì)工作提供了全新的方式,也變革著傳統(tǒng)的審計(jì)模式。為提升審計(jì)工作的整體成效,應(yīng)該構(gòu)建審計(jì)信息系統(tǒng),完善審計(jì)制度,優(yōu)化審計(jì)人員素養(yǎng),綜合性提升審計(jì)工作成效。(作者單位為河南明健會計(jì)師事務(wù)所有限公司)

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