王曉
行政事業(yè)單位想要保障重要資產(chǎn)不受到流失的風(fēng)險(xiǎn)和威脅,就要增強(qiáng)行政事業(yè)單位的資金安全性,提升對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理水平。并且對(duì)行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制和管理,可以使事業(yè)單位的職能有較好的發(fā)揮,增加行政事業(yè)單位的資金效用最大化。行政事業(yè)單位要重視對(duì)職能的有效利用,盡最大可能去實(shí)現(xiàn)社會(huì)的利益。提升事業(yè)單位的總經(jīng)濟(jì)效益,使事業(yè)單位可以更好的為社會(huì)未來(lái)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
一、行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的不足
(一)缺少完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系
目前我國(guó)雖然擁有了一系列的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的制度和體系,但是說(shuō)到底在實(shí)施上面還存在著一定的困難。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系和制度的運(yùn)行不夠科學(xué)和完善,效果不佳,缺少實(shí)際的效用,可行性較低。并且在進(jìn)行體系的管理上面,很多的行政事業(yè)單位只是存在著和財(cái)務(wù)有關(guān)的制度,并沒(méi)有科學(xué)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度和體系。所以,行政事業(yè)單位在業(yè)務(wù)的執(zhí)行上面非常容易發(fā)生不足和問(wèn)題,這就對(duì)單位有關(guān)工作人員的管控關(guān)系重大,無(wú)法有效的形成一個(gè)專門的完善的業(yè)務(wù)運(yùn)行規(guī)范。這導(dǎo)致行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作不能較好的進(jìn)行,效率不高,問(wèn)題和不足較多。
(二)缺少財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在進(jìn)行業(yè)務(wù)的執(zhí)行或是財(cái)務(wù)的管控時(shí),行政事業(yè)單位的工作人員要加大對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視程度。如果行政事業(yè)單位缺少對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),那么財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理工作就很難順利的進(jìn)行,減小了行政事業(yè)單位的管理效率。并且很多行政事業(yè)單位在業(yè)務(wù)的執(zhí)行中通常都會(huì)忽視對(duì)經(jīng)濟(jì)方面風(fēng)險(xiǎn)的防控,大多容易受到傳統(tǒng)思想的影響,沒(méi)有做到改革和創(chuàng)新。這種情況之下,很容易會(huì)發(fā)生行政事業(yè)單位在資產(chǎn)上面存在較大的風(fēng)險(xiǎn)和不足,影響單位的經(jīng)濟(jì)效益提升。
(三)缺少有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部核算控制
行政事業(yè)單位中,對(duì)財(cái)務(wù)的核算和管控工作極其的重要,可以有效提升行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上面的效率,推動(dòng)行政事業(yè)單位的整體發(fā)展進(jìn)程。在進(jìn)行行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算時(shí),需要對(duì)管控項(xiàng)目的各個(gè)階段進(jìn)行業(yè)務(wù)上面的分析和總結(jié)。要在項(xiàng)目開(kāi)始之前編制和分析預(yù)算表,分析出之前的單位財(cái)務(wù)狀況。在項(xiàng)目執(zhí)行中,需要按照相關(guān)的步驟和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行項(xiàng)目的審核和查辦,要制定相關(guān)的方案計(jì)劃。在項(xiàng)目完成之后,需要及時(shí)的實(shí)施比較和分析,找出差異性,當(dāng)作考核時(shí)的參考依據(jù)。但在實(shí)際的業(yè)務(wù)執(zhí)行時(shí),很多行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)核算的管控普遍不夠嚴(yán)謹(jǐn),并且在財(cái)務(wù)核算運(yùn)用的方法和步驟上面不夠清楚,不可以有效的形成有關(guān)的方案,這會(huì)使單位的財(cái)務(wù)管理變得混亂,影響公司的發(fā)展。
二、提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率的對(duì)策
(一)重視單位的財(cái)務(wù)核算工作
在進(jìn)行行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)的有效核算是一項(xiàng)極為重要的工作,它可以促進(jìn)行政事業(yè)單位整體的發(fā)展。行政事業(yè)單位要提前做好對(duì)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)執(zhí)行上面的管控,分析好單位的收治狀況,按照有關(guān)制度和規(guī)定進(jìn)行審核,制定出有效的方案,并且要在項(xiàng)目完成后進(jìn)行差異的有效分析。要嚴(yán)格的規(guī)范對(duì)單位資金的管理工作,職權(quán)分層,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,使單位對(duì)資金的管理可以遵循規(guī)范進(jìn)行。
(二)加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管控人員的專業(yè)技能
在行政事業(yè)單位中,實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作人員,對(duì)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行有著重大的作用。因此,對(duì)單位中財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升,是單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效率加強(qiáng)的核心因素。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)的管控工作越來(lái)越困難??萍嫉倪M(jìn)步和科學(xué)化的技術(shù)和軟件運(yùn)用,讓單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作增加了復(fù)雜性和專業(yè)性,對(duì)工作人員的要求也隨之提升。所以,行政事業(yè)單位更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工的專業(yè)技能操作的培訓(xùn),引進(jìn)高素質(zhì)高技能的人才,有效的提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率。
(三)提升單位對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視程度
因?yàn)楹芏嗟男姓聵I(yè)單位,在財(cái)務(wù)方面的進(jìn)賬和支出都是由國(guó)家派發(fā)下來(lái)的,比較穩(wěn)定。所以很多的行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理工作時(shí),不管是理念上還是行動(dòng)上對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意識(shí)都不強(qiáng),重視程度嚴(yán)重不足,這對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有很大的影響。要不斷的提升行政事業(yè)單位中領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視程度,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的宣傳和培訓(xùn)工作,使單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的知識(shí)和工作步驟得到廣泛的普及,提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管控力度。要做到單位中所有員工都共同參與其中,管理階層要帶動(dòng)普通員工,起到模范作用,使單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度順利的實(shí)施,提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率。
三、結(jié)語(yǔ)
在對(duì)行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí),要重視單位的財(cái)務(wù)核算工作,加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管控人員的專業(yè)技能,提升單位對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視程度,還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管控方面的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率,促進(jìn)行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。(作者單位為河南省南召縣財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心)