孫宇慧
企業(yè)想要更好更快發(fā)展,就要把會(huì)計(jì)工作做的很完善,才能獲取長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,而現(xiàn)如今,我國(guó)仍處于社會(huì)主義初級(jí)階段,各方面發(fā)展不均衡,中小企業(yè)想要做大做強(qiáng)是十分困難的,企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有更大的挑戰(zhàn),如何把握企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作是重中之重,很多企業(yè)忽略這一點(diǎn),管理層次對(duì)財(cái)務(wù)管理沒(méi)有更多的概念,認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不全面,本文就企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的問(wèn)題就行深入的探討,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并尋找對(duì)策。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)控制制度不健全
越來(lái)越多的企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制制度的重要性,有了一個(gè)整體的概念是十分正確的,下一步就是尋找合適的制度來(lái)規(guī)范企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)提供良好的服務(wù),不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,及時(shí)找出制度的漏洞,做到依據(jù)制度做計(jì)劃,減少主觀隨意性,所有決策依靠制度進(jìn)行解決,不能同一個(gè)問(wèn)題多種解決方式,由此產(chǎn)生矛盾造成企業(yè)體制混亂,工作人員無(wú)法著手工作,不能完全聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的旨意,更應(yīng)該為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益著想,特別針對(duì)一些企業(yè)家族,企業(yè)大部分的職員都有一定的親戚關(guān)系,而老板是幾位長(zhǎng)輩作為家族企業(yè)的開創(chuàng)者,正是因?yàn)橛H戚關(guān)系,很多部門分工不明確,并且大多數(shù)是值得信任的親戚,這種情況企業(yè)內(nèi)部的管理體制就較薄弱,礙于面子內(nèi)心想著會(huì)向著自己,但這種情況也往往是問(wèn)題出現(xiàn)最多的狀況,企業(yè)不是在做慈善活動(dòng),以盈利為目的,活躍經(jīng)濟(jì),帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),想要成功就必須有完善的內(nèi)部控制制度,約束員工行為,為企業(yè)的發(fā)展而奮斗。
(二)各部門之間配合不緊密
會(huì)計(jì)部門是企業(yè)的核心和命脈,控制著企業(yè)的生存與發(fā)展,指導(dǎo)下一步的工作,并且企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度聽(tīng)起來(lái)好像只是這一個(gè)部門的工作,其實(shí)不然,需要每個(gè)部門的密切配合才能做好這項(xiàng)工作,它企業(yè)的根基是基于整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部的建立,而不僅僅是會(huì)計(jì)部門要遵守這項(xiàng)規(guī)定,其他部門也需要執(zhí)行,內(nèi)部控制制度如果碰觸了其他部門的利益的時(shí)候,這就激化了兩個(gè)部門之間的矛盾,不僅不會(huì)支持,還會(huì)互相刁難,這就造成了阻礙,內(nèi)部控制制度就如一紙空文,沒(méi)有人愿意去履行,只是剩下了形式,在制定制度時(shí)是我們要注意的,僅僅是報(bào)賬這一項(xiàng)工作有時(shí)就令人十分頭疼,規(guī)定的日期有的人沒(méi)來(lái)報(bào)賬,因?yàn)槠渌氖虑榈R了,在其余別的時(shí)間來(lái)而會(huì)計(jì)工作人員不予處理,造成會(huì)計(jì)部門不好的形象,但也給會(huì)計(jì)部門帶來(lái)了麻煩,而有的雖然及時(shí)來(lái)了但缺少單據(jù)等憑證,無(wú)法說(shuō)明公司公費(fèi)花到什么地方了不予報(bào)銷,所以在月底的時(shí)候,很多報(bào)賬的賬單都是不符合規(guī)定的,虛假報(bào)銷部門的主管又包庇自己的員工,用人情來(lái)說(shuō)話,沒(méi)有重視內(nèi)部制度的規(guī)定,少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這種制度居然是不必要的,對(duì)于小型的公司來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)化報(bào)賬流程是可以的,提高工作效率,而對(duì)于大中型企業(yè)是十分麻煩的事情,公司財(cái)會(huì)制度不完善,導(dǎo)致報(bào)銷程序混亂,隨意更改流程,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員很難理清賬單,加大了工作量,并減小了效率,不能因?yàn)榉欠ū芏惞室舛惚軆?nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,只是注重了眼前的利益,因小失大。
(三)企業(yè)員工素質(zhì)有待提高
有些用人單位在招聘人才的時(shí)候并沒(méi)有完全履行嚴(yán)苛的招聘制度,甚是一些是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者親戚安排進(jìn)來(lái)的,這類員工并不能保證專業(yè)技術(shù)能力,甚至對(duì)所從事的工作全然不知,導(dǎo)致工作進(jìn)行不流暢,如果發(fā)生在領(lǐng)導(dǎo)階層是更嚴(yán)重的事情,而公司為了更大的盈利在人事方面減少支出,對(duì)人才要求降低并減少工薪,甚至一些公司根本沒(méi)有財(cái)務(wù)人員,是非專業(yè)的人來(lái)從事,專業(yè)的不專一性導(dǎo)致工作效率降低,還有一些在培訓(xùn)時(shí)缺席,在考試中又作弊等行為都不利于公司的發(fā)展。關(guān)鍵因素就是職員的素質(zhì)不高,專業(yè)能力不強(qiáng),應(yīng)加強(qiáng)這方面的投入和規(guī)建。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制
借鑒一些國(guó)內(nèi)外成功的案例,在從自身分析,結(jié)合實(shí)際情況制定適合自己的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,從以往的經(jīng)驗(yàn)中吸取精華,去其糟粕,讓工作有條有理,在制定制度時(shí)不能獨(dú)斷專行,多聽(tīng)取大家的意愿,團(tuán)隊(duì)的力量才是最強(qiáng)大的,讓公司體制更加完善。
(二)各個(gè)部門之間相互配合
內(nèi)部控制制度不僅僅局限于會(huì)計(jì)部門,還需要各個(gè)部門的配合,每個(gè)部門做好自己的本職工作,同時(shí)配合好會(huì)計(jì)部門的工作,把效率發(fā)揮到最大,任何人都不能隨意更改這項(xiàng)制度,一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的漏洞應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充,及時(shí)填補(bǔ)空缺,相互配合,完善內(nèi)部控制制度。
(三)加強(qiáng)員工的自身素質(zhì)
一個(gè)人的力量無(wú)法把企業(yè)做大做強(qiáng),但是通過(guò)團(tuán)隊(duì)的不斷努力,可以把公司發(fā)展的更好,依據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行工作,定期進(jìn)行一些員工培訓(xùn),加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì),特別的小型的公司,更要加強(qiáng)自身能力的提高,使企業(yè)更好的發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,雖然建立企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度有許多的問(wèn)題,但及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并尋找解決措施也并非是十分困難的,這種制度的確立和實(shí)行是發(fā)展的必然趨勢(shì),企業(yè)在不斷的學(xué)習(xí)和借鑒中成長(zhǎng),加強(qiáng)人才培養(yǎng),讓企業(yè)做大做強(qiáng)。(作者單位為大慶市明道物業(yè)服務(wù)有限公司)