馬健萌
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的飛速發(fā)展與時(shí)代信息的不斷更新,促進(jìn)了新時(shí)代媒體市場(chǎng)的全面發(fā)展,新媒體的發(fā)展方向也由原來的傳統(tǒng)型在向更具創(chuàng)新性和挑戰(zhàn)性的類型轉(zhuǎn)變,尤其是在廣播電視臺(tái)領(lǐng)域引起了極大的反響。但與此同時(shí),廣播電視臺(tái)的財(cái)務(wù)管理方面也出現(xiàn)了一些與以往不同的問題,這不僅會(huì)極大地降低其財(cái)務(wù)結(jié)算與賬務(wù)管理工作的效果,更會(huì)嚴(yán)重阻礙廣播電視臺(tái)行業(yè)的發(fā)展。為了更好地適應(yīng)新時(shí)代的廣播電視臺(tái)行業(yè)方向發(fā)展與完成廣播電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理工作的制度改革,本文將對(duì)如今廣播電視臺(tái)的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)的問題做逐一分析,并對(duì)這些問題提出相關(guān)解決措施,以此為廣播電視臺(tái)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來一些具有建設(shè)性的經(jīng)驗(yàn)。
一、廣播電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展現(xiàn)狀
網(wǎng)絡(luò)通訊的發(fā)達(dá)與信息時(shí)代的到來對(duì)新媒體事業(yè)的發(fā)展具有雙面作用,一是能更多渠道、多方面的讓新媒體行業(yè)融入人民群眾的生活,二則是過大地刺激了新媒體行業(yè)內(nèi)部的工作競(jìng)爭(zhēng),容易出現(xiàn)更多低水平、低素質(zhì)的電視節(jié)目。廣播電視臺(tái)的工作都是直接接受著觀眾與市場(chǎng)的考驗(yàn),但以舊制度辦事或沒進(jìn)行制度改革的媒體往往會(huì)被人民群眾忽略和遺忘,這會(huì)導(dǎo)致廣播電視臺(tái)的觀眾、節(jié)目質(zhì)量、人才與影響力都受到了不同程度的限制,這就更加確定了新制度改革對(duì)于廣播電視臺(tái)未來發(fā)展地位的重要性。廣播電視臺(tái)的發(fā)展?fàn)顩r不僅依賴于外部市場(chǎng)的受歡迎程度,內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作也同樣會(huì)給廣播電視臺(tái)帶來不小的影響,因此,廣播電視臺(tái)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式正受到極大的挑戰(zhàn),新制度的變革趨勢(shì)已經(jīng)勢(shì)不可擋。
二、廣播電視臺(tái)在財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理工作得不到內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視
多數(shù)廣播電視臺(tái)的財(cái)務(wù)管理工作并沒有得到很好地普及與推廣,這多是由于電視臺(tái)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)并非財(cái)務(wù)管理專業(yè)領(lǐng)域人員,而多是一些宣傳和管理專業(yè)出身,再加上新時(shí)代的廣播電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理模式的特點(diǎn)與傳統(tǒng)型不同,這就會(huì)導(dǎo)致電視臺(tái)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)不能很好地找到更適合自己電視臺(tái)的財(cái)務(wù)管理模式,工作的完成效果就不會(huì)很好甚至工作沒能按時(shí)按量完成,這極大地降低了廣播電視臺(tái)的財(cái)務(wù)管理水平與質(zhì)量,不利于廣播電視臺(tái)其他的工作進(jìn)行和內(nèi)部員工的管理。
(二)新模式變化不能很好地與內(nèi)部財(cái)務(wù)計(jì)算工作相契合
外部發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,這會(huì)促使廣播電視臺(tái)轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌慕?jīng)營(yíng)管理方式,但經(jīng)營(yíng)方式的改變并不能及時(shí)帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)型財(cái)務(wù)管理的工作重心幾乎都是放在了業(yè)務(wù)的審核計(jì)算上,最后上交核算報(bào)告交由電視臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)收。但這樣的管理模式并不能與經(jīng)營(yíng)模式做到有機(jī)結(jié)合,工作若都以結(jié)賬、記賬為中心開展,則對(duì)廣播電視臺(tái)的很多人力和物力資源都無法做到全部兼顧。這樣的模式缺少了對(duì)全臺(tái)的全面性管理監(jiān)督作用,就不能對(duì)電視臺(tái)的外部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判和評(píng)估,因此也就不能做出相應(yīng)預(yù)防與解決措施。而在資源的使用與調(diào)配方面,也就不能做到一個(gè)系統(tǒng)的監(jiān)督與控制,這給后期進(jìn)行資源的使用財(cái)務(wù)報(bào)告制作帶來了不小影響。
(三)工作人員缺少成本預(yù)算意識(shí),財(cái)務(wù)的預(yù)算管理效果不高
面臨著極大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,多數(shù)廣播電視臺(tái)就會(huì)想要通過已存在的有噱頭、有品牌的王牌節(jié)目來制作出更多類似的節(jié)目或舉辦更多的公開活動(dòng)以此提高電視臺(tái)的影響力。但在節(jié)目的制作階段和活動(dòng)的設(shè)計(jì)過程中沒有做好整個(gè)流程的預(yù)算工作,相關(guān)的負(fù)責(zé)人員因缺少足夠的成本意識(shí)而忽略了活動(dòng)的預(yù)算管理工作,往往會(huì)造成電視臺(tái)產(chǎn)生不少的多余支出。加上節(jié)目和活動(dòng)的材料采購(gòu)使用等環(huán)節(jié)缺少專門的監(jiān)督監(jiān)管部門和體制,交易的票據(jù)等相關(guān)資料不能得到及時(shí)地保存匯總與上交,這會(huì)造成極大的資金與資源浪費(fèi),既增大了廣播電視臺(tái)的財(cái)政支出,又給電視臺(tái)內(nèi)其他領(lǐng)域的工作帶來了資金使用的約束與縮減。
三、針對(duì)廣播電視臺(tái)存在的問題提出的相關(guān)體制改革與改善解決措施
(一)提高廣播電視臺(tái)的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)向管理模式轉(zhuǎn)型
廣播電視臺(tái)內(nèi)部要建立一個(gè)權(quán)責(zé)合一制度,以符合市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律和單位發(fā)展情況為雙重標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)電視臺(tái)內(nèi)部員工進(jìn)行約束和控制,將電視臺(tái)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)化管理,從而提高管理的水平。廣播電視臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會(huì)將電視臺(tái)的財(cái)務(wù)工作由管賬型主動(dòng)向管理型轉(zhuǎn)變,將內(nèi)部的工作更細(xì)化到各部門,其中設(shè)定的工作目標(biāo)要全部向內(nèi)部員工公開明示,完成一個(gè)工作任務(wù)需要安排到每個(gè)部門都有專人參與,項(xiàng)目的各環(huán)節(jié)、各階段負(fù)責(zé)人要對(duì)工作承擔(dān)一定的責(zé)任,這樣才能保證每一個(gè)工作的公開透明進(jìn)行。只有保證了對(duì)電視臺(tái)內(nèi)部員工的充分控制力,才能對(duì)后期的財(cái)務(wù)核算工作做到確保步步明朗,若在核算工作中發(fā)現(xiàn)了差錯(cuò)也能很快通過各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和相關(guān)數(shù)據(jù)找到問題,問題也能得到及時(shí)解決,避免了最后的財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)出現(xiàn)更多差錯(cuò)。
(二)建立新型電視臺(tái)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)準(zhǔn)確性
信息化時(shí)代給廣播電視臺(tái)的發(fā)展帶來了更多的便利,不同平臺(tái)的公司都能直接通過進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行信息的交流與共享,廣播電視臺(tái)也應(yīng)在內(nèi)部建立一個(gè)信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。多方面報(bào)道顯示,云數(shù)據(jù)與大數(shù)據(jù)的進(jìn)步發(fā)展也為廣播電視臺(tái)的數(shù)據(jù)信息保存提供了極大的幫助。通過云數(shù)據(jù)廣播電視臺(tái)能對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔與管理,即便日后某一部分的管理出現(xiàn)了問題也能通過關(guān)鍵字詞來搜索到相關(guān)內(nèi)容并進(jìn)行修正,而大數(shù)據(jù)則能更直接向廣播電視臺(tái)提供更多當(dāng)前世界上最新最有效的財(cái)務(wù)管理方法或技術(shù),便于廣播電視臺(tái)的研究團(tuán)隊(duì)進(jìn)行借鑒研究,能更快獲取到更足量和準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)信息。故廣播電視臺(tái)應(yīng)設(shè)立專門的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),首先就要從電視臺(tái)內(nèi)部挑選專人進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的培訓(xùn)或直接從外部雇傭更有經(jīng)驗(yàn)的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)專家,將保存的電子數(shù)據(jù)輸入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行保存于安全掃描,以更安全穩(wěn)定的方式來保證財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與永久性,也便于廣播電視臺(tái)的管理模式更適合于電子信息時(shí)代的發(fā)展。
(三)加強(qiáng)廣播電視臺(tái)的成本預(yù)算管理水平,資源做好分類管理
廣播電視臺(tái)是一個(gè)需要根據(jù)時(shí)代的更新來進(jìn)行同步內(nèi)部調(diào)整的行業(yè),故對(duì)于制作節(jié)目或活動(dòng)的設(shè)備和儀器的開銷都極具時(shí)效性,在這方面的投入占了廣播電視臺(tái)總支出的很大一部分比重。故廣播電視臺(tái)在進(jìn)行一個(gè)節(jié)目或活動(dòng)的策劃時(shí),一定要先把活動(dòng)支出做好一個(gè)總預(yù)算。例如,將活動(dòng)中所需的物資和其他材料進(jìn)行分類管理,具體確定到某一部分需要的材料總量,再根據(jù)列出的材料總量去進(jìn)行物資的采購(gòu)。采購(gòu)時(shí)以不浪費(fèi)和可循環(huán)、保存時(shí)限長(zhǎng)、性價(jià)比高為首要前提來對(duì)材料進(jìn)行選擇,采購(gòu)的人員要對(duì)各自采購(gòu)的部分所花費(fèi)金額做好記錄便于錄入財(cái)務(wù)工作系統(tǒng),這樣既保證了采購(gòu)過程中的收付過程都得到控制,又能使活動(dòng)的每一個(gè)流程都有員工相互監(jiān)督約束,提高了電視臺(tái)的內(nèi)部控制力。
(四)完善電視臺(tái)績(jī)效考核體系,激勵(lì)員工工作積極性
首先廣播電視臺(tái)管理者要有績(jī)效考核管理意識(shí),才能使績(jī)效考核工作受到重視,其次電視臺(tái)要完善績(jī)效考核制度,以相關(guān)的績(jī)效考核制度要求為基礎(chǔ),結(jié)合電視臺(tái)自身的實(shí)際發(fā)展情況設(shè)立并完善科學(xué)合理的績(jī)效考核體系。然后制度的落實(shí)離不開人工的參與,廣播電視臺(tái)可以通過引進(jìn)專業(yè)的績(jī)效管理人才,同時(shí)提供人員培訓(xùn)機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)人才隊(duì)伍的建設(shè),保障制度的真正落實(shí)。對(duì)員工的工作進(jìn)行考核,將考核內(nèi)容進(jìn)行量化以及具體化,采用百分之的考核方式,將考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤,有利于激發(fā)員工工作的積極性。廣播電視臺(tái)績(jī)效管理體系的完善,能夠幫助其財(cái)務(wù)管理工作的開展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作能力。(作者單位為汕尾廣播電視臺(tái))