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      中小企業(yè)會計核算巾存在的問題及對策探討

      2018-05-14 08:55:56胡艷梅
      財訊 2018年20期
      關(guān)鍵詞:會計人員財務(wù)人員會計核算

      胡艷梅

      隨著時代的發(fā)展,中小企業(yè)在現(xiàn)代社會中發(fā)揮著越來越重要的作用,中小企業(yè)會計核算工作為企業(yè)的發(fā)展提供著基本的信息和依據(jù),是現(xiàn)代企業(yè)一項重要的基礎(chǔ)性工作。完整真實的會計核算信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要依據(jù)。本文試探討中小企業(yè)核算中存在的問題,分析產(chǎn)生的原因,尋求解決的對策,使會計核算工作在中小企業(yè)的發(fā)展和決策中能發(fā)揮出越來越重要的作用。

      中小企業(yè) 會計核算 問題 對策

      隨著時代的發(fā)展,中小企業(yè)逐漸成為推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、構(gòu)造市場經(jīng)濟(jì)主體、促進(jìn)社會穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量。而會計核算工作又為企業(yè)的發(fā)展提供著最基本的信息和依據(jù),是現(xiàn)代企業(yè)中一項重要的基礎(chǔ)性工作。完整真實的會計信息能對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行最合理的預(yù)測和分析,能為企業(yè)的經(jīng)營決策獻(xiàn)計獻(xiàn)策,能合理合法的為企業(yè)避稅理財,更能規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但由于種種原因,中小企業(yè)的會計基礎(chǔ)核算工作存在著很多問題,影響了會計核算工作積極作用的充分發(fā)揮。

      中小企業(yè)會計核算中存在的問題及原因分析

      (1)中小企業(yè)自身的特征影響了會計核算部門的獨立性和規(guī)范性

      中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,具有資產(chǎn)規(guī)模較小、從業(yè)人員較少、涉及行業(yè)復(fù)雜多樣的特點。但企業(yè)投資者的經(jīng)濟(jì)屬性單一,多為私營企業(yè)或家族企業(yè),在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)上很難獨立劃分清楚,甚至公司的財產(chǎn)與公司管理昔的個人財產(chǎn)互相占有的情況也常有發(fā)生。這在很大程度上增加了會計核算工作的難度。另一方面管理者往往出于對自身業(yè)績考核和企業(yè)外部形象維護(hù)的考慮,在對外披露信息時也對核算部門加以種種限制,使會計核算的真實性和獨立性受到很大的制約。同時,真正使用報表的企業(yè)股東或業(yè)主,也并不一定對復(fù)雜單調(diào)的數(shù)字感興趣,很多時候更關(guān)注于簡單直接的表達(dá)方式,這就與會計人員專業(yè)的核算程序和表達(dá)方式產(chǎn)生了一些矛盾,從而在很大程度上也影響了會計核算的規(guī)范性。而且核算部門也沒有真正參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中去,真正發(fā)揮出會計核算在整個經(jīng)營過程中預(yù)算、計算、決算的各項功能。

      (2)會計人員自身的素質(zhì)良莠不齊,影響了會計核算信息的質(zhì)量

      中小企業(yè)因為自身規(guī)模的限制,資當(dāng)主有限,人員也有限。所以很多企業(yè)在崗會計入員的數(shù)量和質(zhì)量都不能滿足企業(yè)迅猛發(fā)展的需求,導(dǎo)致會計信息不準(zhǔn)確、不合理、不及時,不能為管理者的決策提供完善的數(shù)據(jù)支持。實際工作中勝要反映在這幾個方面:首先,會計人員的專業(yè)素質(zhì)急待提高。中小企業(yè)的很多財務(wù)人員本身的專業(yè)學(xué)歷并不高,甚至是半路出家,沒有受過系統(tǒng)的培創(chuàng)ilo而會計從業(yè)證的取消,在尸定程度卜也導(dǎo)致了企業(yè)在用人仁更加隨意,更多情況F人員的親疏程度甚至比專業(yè)水平便被領(lǐng)導(dǎo)看重。但是財務(wù)}洲三是一項專業(yè)性非常強(qiáng)的工作,學(xué)歷水平在一定程度上對一個人的學(xué)習(xí)能力和工作效果有很大的影響。如果財務(wù)人員不注意持續(xù)提高自身的專業(yè)素質(zhì),那么在知U絲勁齊日益更新的今天勢必會被淘汰,更無法保證所提供的會計信息的高質(zhì)量。另一方面,很多會計人員的法律意識不足,道德觀念淡薄,而財務(wù)}:作就i爵要依法處理日常賬務(wù),依法納稅,依法保障企業(yè)的利益。如果日常不重視學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),再加卜有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)入非專業(yè)的盲目指揮,會計人員就很容易正縫失取囚衛(wèi)道德,做出不實的違法賬目。最終只會在侵害國家利益的同時給企業(yè)帶來更大的損失,嚴(yán)重的更會斷送自己的職業(yè)生涯甚至是走卜犯罪的道路。

      (3)企業(yè)內(nèi)部對會計核算的監(jiān)管力度不夠

      因為中小企業(yè)規(guī)模的限制,很多中小企業(yè)并沒有設(shè)置專門的審計監(jiān)督部門來對日常的核算過程進(jìn)行監(jiān)督管理,企業(yè)的內(nèi)控制度混亂。很多時候企業(yè)對會計核算的監(jiān)督管理僅僅是上級財務(wù)部門內(nèi)部對下級財務(wù)核算人員的日常行為進(jìn)行檢查和監(jiān)督,企業(yè)并沒有一個獨立的機(jī)構(gòu)、一套完整的制度來對全公司會計核算的所有流程進(jìn)行全面的跟蹤檢查。很多時候,企業(yè)管理者任意干預(yù)會計工作,按管理者的意圖來指揮會計人員的工作,使會計核算的嚴(yán)謹(jǐn)性科學(xué)性流于形式。這也就導(dǎo)致了實際工作中會計信息失實的現(xiàn)象也就屢見不鮮了。如果會計核算部門自身的工作沒有得到有效的監(jiān)督,那會計核算工作對整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的監(jiān)督作用就更加無從談起了。

      (4)企業(yè)對財務(wù)工作的激勵措施不夠

      財務(wù)工作是一個相關(guān)知識不斷更新的行業(yè),不管是國家財經(jīng)法規(guī)政策、財務(wù)專業(yè)知識,還是納稅的實際操作系統(tǒng),每一年都在不斷的推陳出新不斷的變化。如果財務(wù)人員沒有很強(qiáng)的職業(yè)敏感度,沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)的自覺性,只會無法適應(yīng)這個行業(yè)的要求,更無法為企業(yè)提供出真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,甚至?xí)o企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。而中小企業(yè)的管理中往往并沒有對財務(wù)人員必須不斷學(xué)習(xí)這一特性的激勵措施,或者是專門的培訓(xùn)獎勵計劃。這就導(dǎo)致很多財務(wù)人員得過巨過,不思進(jìn)取,應(yīng)付差事,缺乏積極向上的動力,那么整個財務(wù)系統(tǒng)的人員素質(zhì)提高也就無從談起了?,F(xiàn)代的財務(wù)管理理念沒有充分運(yùn)用到會計日常核算工作中去,先進(jìn)的核算手段發(fā)揮不出應(yīng)有的功能,墨守成規(guī)按部就班成為很多會計核算部門的一種通病。

      規(guī)范中小企業(yè)核算問題的建議

      (1)保證會計核算工作的客觀性

      中小企業(yè)要克服企業(yè)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)沒有明晰劃分的問題,首先要明確會計核算的日本是誰,提高經(jīng)營者的法制觀念和法律意識,保證會計制度有一個恰當(dāng)?shù)氖褂梅秶?,財?wù)人員有一個客觀的核算環(huán)境。加強(qiáng)核算的科學(xué)性和規(guī)范性,形成程序下飾]度化的核算流程。只有真實的數(shù)據(jù)客觀的核算,才能使會計核算在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮真正的參謀作用。同時還要加強(qiáng)對企業(yè)中高層管理人員法制稅務(wù)知識的宣傳和學(xué)習(xí),使管理者認(rèn)識到各項法規(guī)制度的嚴(yán)肅性淚重要性。當(dāng)然,近兩年隨著辦稅實名制的驗證,稅收失信黑名單制度也會讓失信者寸步難行。

      (2)加強(qiáng)會計人員自身素質(zhì)的提高,保證核算信息的科學(xué)性嚴(yán)謹(jǐn)性

      首先,重視會計人員上崗前的培訓(xùn)。每一位新人卜崗,都要加強(qiáng)仁崗培訓(xùn),達(dá)到工作崗位對人員的基本專業(yè)要求,做到對會計核算規(guī)范化的要求心中有數(shù)。其二,會計入員要努力提高自己的學(xué)習(xí)能力,在工作過程中不坦勵躬雖對業(yè)務(wù)的熟悉程度,對財稅相關(guān)婦幟的綜合運(yùn)用。不僅僅拘泥于對單業(yè)務(wù)的具體處理,更要了解對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在整個流程中的有效管控,明白每一個財會崗位在整個核算環(huán)節(jié)中的作用。通過的系統(tǒng)學(xué)習(xí),不迷畔是高自己的專業(yè)素質(zhì)和實際操作能力。其三,財務(wù)人員要了解國家的相關(guān)法規(guī)政策,及時掌握新規(guī)定新要求,培養(yǎng)自己的卑啞敏感度和職業(yè)判斷力。保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,避免利益浸害,同時也要保證自己有明辨是非的洞察力,堅守自己的職業(yè)操守。

      (3)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力度,保證會計核算的真實性

      內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是一個企業(yè)為了保護(hù)資產(chǎn)安全、保證經(jīng)營活動符合國家法律法規(guī)、提高經(jīng)營管理效益、控制風(fēng)險所采取的內(nèi)部控制和內(nèi)部約束機(jī)制。只有強(qiáng)化各層級責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,才能預(yù)防工作差錯和舞弊,避免因責(zé)任不清而出現(xiàn)失誤和風(fēng)險。內(nèi)部監(jiān)督制度至少應(yīng)包括內(nèi)部牽制制度,財產(chǎn)清查制度,內(nèi)部審計制度等。中小企業(yè)應(yīng)克服自身經(jīng)營規(guī)模較小的缺點,成立專門的審計監(jiān)督部門,獨立于財務(wù)部門之外,由專人直接負(fù)責(zé)。運(yùn)用權(quán)力與制度相結(jié)合的管理,盡量減少人為的矛盾,同時也讓財務(wù)的反映職能和監(jiān)督職能真實的發(fā)揮出來,

      (4)建立明確的激勵機(jī)制,鼓勵學(xué)習(xí)、鼓勵工作

      財務(wù)部門不同于其他的業(yè)務(wù)部門,專業(yè)性強(qiáng)、知識更新快,財務(wù)人員就需要不斷的學(xué)習(xí)充實自己。而繁雜的日常工作往往讓財務(wù)人員在主動學(xué)習(xí)方面顯得力不從心。企業(yè)應(yīng)從行業(yè)自身實際情況出發(fā),建立起明晰的激勵機(jī)制,鼓勵學(xué)習(xí),并營造出積極向上的氛圍,讓學(xué)習(xí)成為財務(wù)部門常態(tài)化自覺化的行為,使不斷提高自己業(yè)務(wù)水平成為財務(wù)人員一件引以為榮的事情。這樣才能更好的調(diào)動財務(wù)人員的積極性,使會計核算向著更專業(yè)更科學(xué)更現(xiàn)代的方向邁進(jìn),為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮出更大的作用。

      總結(jié)

      在我國,中小企業(yè)對于國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮著日益重要的作用,吸納了社會就業(yè)人員,促進(jìn)了社會的穩(wěn)定發(fā)展。但隨著市場競爭的越來越激烈,中小企業(yè)若想更進(jìn)一步發(fā)展,就必須提高內(nèi)部的會計核算效率。但因為各種因素的限制,中小企業(yè)的會計核算還存在著很多缺陷。企業(yè)只有保持高度的重視態(tài)度,認(rèn)真的加以分析并采取相應(yīng)的積極措施,不斷加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部會計核算的力度,提升財務(wù)管理的質(zhì)量,切實做好各項基礎(chǔ)工作,才能使會目核算工作在中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中發(fā)揮出越來越大的作用。

      [1]張英棟.企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施的探討[J].中國商貿(mào),2013(15):40+42.

      [2]林泉.淺析中小企業(yè)會計核算存在的問題和對策[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2017(07):112-114.

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