企業(yè)實行會計信息化的風險及對策研究

鄒秀紅

我國經(jīng)濟日益繁榮昌盛，加劇了信息化時代到來的步伐，目前越來越多的企業(yè)選擇實行會計信息化，它的出現(xiàn)代替了傳統(tǒng)的手工記賬模式，為財會人員的工作帶來便利，使企業(yè)人員知曉內(nèi)部財務(wù)信息，在企業(yè)的經(jīng)營管理中扮演著越來越重要的角色。本文從會計信息化的基本概述出發(fā)，分析會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響，最后綜合企業(yè)專業(yè)人才培養(yǎng)政策、信息技術(shù)安全等方面提出具體可行的措施，以此來降低企業(yè)實行會計信息化的風險。

企業(yè) 會計信息化 風險

會計信息化的基本概述

所謂會計信息化，指的是利用計算機系統(tǒng)和現(xiàn)代電子信息技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)信息加以存儲、加工和傳遞等，它的實質(zhì)是將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)作為一項經(jīng)營管理的資源，把先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，用計算機的超強運算功能及超大內(nèi)存來存儲會計資料，以代替過去人腦的有限操作，和有限的記憶等方面的不足之處。信息化和會計財務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合能夠在規(guī)范各部門各財會人員工作的基礎(chǔ)上，還可以更好地劃分職責和追究發(fā)生問題原因，各司其職，全面提高財務(wù)會計人員的辦公速度和效率，并能在第一時間掌握會計信息，利于企業(yè)管理者制定下一步計劃，提升決策分析的準確度，確保企業(yè)正常經(jīng)營運作。

實行會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

企業(yè)實行會計信息化后，實現(xiàn)了會計信息的實時眭、集成性、多元化、全面性和開放性。

改變了傳統(tǒng)會計工作信息的滯后性和累贅的操作方式，使企業(yè)能夠更好地經(jīng)營管理，為會計工作帶來便利，提高辦事效率。通過多種辦法對會計信息進行處理，可以根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)模型進行處理、對數(shù)據(jù)進行同行業(yè)對照分析、還可以對照模型對數(shù)據(jù)進行跨年度或者跨季度的對比分析，分析經(jīng)營狀況和結(jié)果。集成性打破了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息交流屏障，使信息之間的實時傳遞成為可能，企業(yè)內(nèi)外人員可以知曉企業(yè)的方方面面信息，有利于企業(yè)領(lǐng)導者能夠通過信息化這個系統(tǒng)了解整個企業(yè)的經(jīng)營管理狀況，分析出企業(yè)可能將要面對的風險，及時展開戰(zhàn)略性防護措施。對于投資者或監(jiān)管部門來說，網(wǎng)絡(luò)共享的開放性信息使了解企業(yè)的經(jīng)營狀況變得簡單，作為信息的需求者，可以隨時通過會計信息的相關(guān)數(shù)據(jù)，自由地獲取所需要的各種信息。所以，會計信息化的最終目的是為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。

企業(yè)實行會計信息化存在的風險

（1）企業(yè)會計信息化意識匱乏

會計信息化是對企業(yè)財務(wù)信息從人工處理到計算機輔助，再到智能化處理的一個過程，也是企業(yè)順應(yīng)信息化時代的必然趨勢。在會計信息化的建設(shè)階段，由于意識還停留在過去的人工記賬模式、顧及計算機網(wǎng)絡(luò)的虛擬和不可控、專業(yè)操作人員的匱乏等因素，許多企業(yè)考慮到財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，人員的會計工作習慣和方法等方面原因，會計信息化意識淡薄，并沒有對會計信息化非常重視，沒有很好地對會計信息化加以應(yīng)用，這不僅表現(xiàn)在企業(yè)的管理決策者身上，還體現(xiàn)在會計工作者和員工身上，因此沒有發(fā)揮出會計信息化的優(yōu)勢和作用。

（2）增加了企業(yè)內(nèi)部控制風險

企業(yè)實行會計信息化之后，會計的日常工作基本上都能通過信息化的方式來完成，將企業(yè)的內(nèi)部控制轉(zhuǎn)移到會計軟件的程序中，會計工作實現(xiàn)了高度的自動化，大大提高了會計工作人員的辦事效率，減少了許多不必要的時間與精力，同時，這種會計模式改變了在傳統(tǒng)的手工記賬工作中通過審批、授權(quán)、確認、審核和職責分工等內(nèi)部牽制行為來實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制。這就使得企業(yè)實行會計信息化后打破了原有的互相制衡和職責分離的關(guān)系，為某些人利用這種契機鉆空子提供了條件，為謀求自身的不當之財找到一個合乎情理的理由，使濫用職權(quán)的事情時有發(fā)生，危害企業(yè)的利益，還嚴重影響企業(yè)內(nèi)部控制的效果。

（3）缺乏會計高素質(zhì)人才

企業(yè)面臨的一個重大問題就是人才的嚴重缺失，我國人才數(shù)據(jù)顯示，基礎(chǔ)會計人員已經(jīng)出現(xiàn)了過度飽和，但高素質(zhì)的會計人才卻十分稀少的局面，這就直接阻礙了我國會計信息化的發(fā)展與建設(shè)?，F(xiàn)今社會背景下，先天或通過后天的培養(yǎng)，不乏各種身懷絕技的人才，然而在企業(yè)的經(jīng)營管理中，財務(wù)人員缺乏專業(yè)的知識與技能，用金蝶或是用友等會計軟件只能操作一些簡單的會計核算工作，尚且達不到財務(wù)分析與財務(wù)管理的信息化，財務(wù)信息的可靠性與準確性得不到保障，因此企業(yè)要想不斷發(fā)展壯大，必須要有高素質(zhì)的財務(wù)人員作為儲備基礎(chǔ)。所謂高素質(zhì)人才，即是具備專業(yè)的會計理論知識和計算機信息技術(shù)的能力，還應(yīng)有會計相關(guān)的工作實操經(jīng)驗和會計方面的資歷，只有注重培養(yǎng)復合型的會計信息化人才，才能使他們在掌握會計專業(yè)知識和先進計算機技術(shù)的同時，具有較強的企業(yè)管理能力，促進企業(yè)會計信息化的發(fā)展。

（4）大數(shù)據(jù)威脅企業(yè)財務(wù)信息

會計信息化是對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)加以輸入、記憶、傳輸?shù)倪^程，也就是說在日常的任何一個環(huán)節(jié)，若不慎輸入的數(shù)據(jù)有誤，那么會導致計算錯誤，并且在接下來的明細賬、總賬、報表等數(shù)據(jù)中產(chǎn)生連環(huán)性的錯誤，牽一發(fā)而動全身，并且需要花費大量時間審核才能找出問題所在，可以想象是一項重大工程。除此之外，在大數(shù)據(jù)的時代背景下，網(wǎng)絡(luò)是虛擬的，是難以被人為所完全掌控的，計算機系統(tǒng)的病毒、漏洞等都將直接導致財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露和篡改，或者被黑客攻擊竊取公司機密文件與資料，嚴重威脅企業(yè)的經(jīng)營管理，造成的損失無法估量。

企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策研究

（1）提高會計信息化意識

企業(yè)必須踐行“以人為本”的管理觀念，這是一項適應(yīng)和符合現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的要求。企業(yè)重視會計信息化首先體現(xiàn)在意識上，企業(yè)內(nèi)部所有人員都應(yīng)該重視會計信息化，因為會計信息化是一個整體，涉及企業(yè)與每個人的利益，企業(yè)應(yīng)積極宣傳會計信息化的風險意識，確保會計人員在工作中能夠有意識地防范和規(guī)避風險，提高企業(yè)的會計信息化質(zhì)量。其次，員工的行為貫穿著企業(yè)的始終，提高會計信息化的意識還需要加強內(nèi)部員工的理論學習和實操能力，通過組織員工系統(tǒng)學習、參加專家學者相關(guān)培訓與講座的方式能夠拓寬視野，加強對企業(yè)會計信息化的認識和了解，為企業(yè)信息化建設(shè)提供保障。

（2）強化企業(yè)內(nèi)部控制

內(nèi)部控制框架理論作為企業(yè)建設(shè)內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)，必須制定明確的內(nèi)部控制目標，大致可分為以下四個：第一個目標是保證其合法性，第二個目標是保證財務(wù)報告的可靠性，第三個目標是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標，第四個目標是制定戰(zhàn)略目標，企業(yè)還應(yīng)考慮自身的經(jīng)營狀況適時制定完善的內(nèi)部控制體系，這個體系可以通過建立董事會、監(jiān)事會、股東大會，對企業(yè)財會人員加以不同的分工，授權(quán)處理相關(guān)事宜等一系列措施，旨在在企業(yè)內(nèi)部形成相互制約和監(jiān)督的關(guān)系，保證內(nèi)部控制的有效性，防范會計信息化的風險。建立企業(yè)內(nèi)部控制能夠防止濫用職權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生，最大限度的保障企業(yè)的整體利益，財會人員的分工可以防止企業(yè)會計機密文件被完全傳播和竊取。

（3）加大專業(yè)人才培養(yǎng)力度

會計信息化中，會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定著企業(yè)財務(wù)工作的整體質(zhì)量，因此企業(yè)對會計工作者要加強管理和培養(yǎng)。無論是在選擇聘任之期，還是后期的管理培訓，都應(yīng)該嚴格把關(guān)，將符合企業(yè)發(fā)展和會計基礎(chǔ)扎實的人才納入麾下，建立一支高素質(zhì)的會計人才隊伍，社會在變化，國家的會計制度、稅收政策、法律知識等也在不斷地更新變替，應(yīng)該及時了解最新的國家會計相關(guān)知識和文件，積極參加符合企業(yè)發(fā)展的會計相關(guān)專家學者的講座，豐富專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，不斷地為規(guī)避會計信息化的風險作前期鋪墊，在會計軟件上，也要及時更新，了解新信息系統(tǒng)、新軟件、新工具的應(yīng)用方式，促進財會工作的順利開展。

（4）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防護壁壘

會計信息化，顧名思義它的日常工作離不開計算機及信息網(wǎng)絡(luò)，由于不能完全被人為控制和改變，存在極大的不穩(wěn)定性，企業(yè)應(yīng)該建立完善的安全防護體系。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防護壁壘，抵御系統(tǒng)病毒和黑客的惡意攻擊，日常工作中采用防火墻技術(shù)、對會計軟件的使用者利用信息加密、身份識別等安全技術(shù)措施來保障會計信息數(shù)據(jù)的安全。計算機的利用必須得當才能發(fā)揮會計信息化的最大作用，否則物極必反，將使企業(yè)的會計數(shù)據(jù)被篡改、或使會計信息化的建設(shè)功虧一簣，嚴重危害企業(yè)的安全利益，造成難以計算和挽回的損失。

結(jié)束語

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)實行會計信息化逐漸成為一股熱潮，成為現(xiàn)代會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，它在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上，不斷革新與發(fā)展，利用財務(wù)數(shù)據(jù)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合在某種程度上改變了財務(wù)管理的模式，代表的是一種新的會計核算方法，是國家日益繁榮昌盛的時代產(chǎn)物。但同時不可避免的是，由于會計信息化是建立在虛擬的計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，受到專業(yè)人才素質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)安全因素等的影響，仍存在不足之處，無論是給企業(yè)帶來利弊的何種情況，必須明確企業(yè)實行會計信息化的優(yōu)缺點，并針對問題找出具體有效的解決措施，為此才能更好地發(fā)揮會計信息化的作用，保障企業(yè)會計工作的正常運行。

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