分析ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)信息化的問題與對策

丁利紅

隨著社會的不斷發(fā)展，我國科研水平也得到了較多程度的提升，進而帶動了信息化技術(shù)的高速發(fā)展。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，使得我國現(xiàn)代企業(yè)管理具備了更多的可能性，促使我國相關(guān)企業(yè)得到了較大程度的發(fā)展，ERP能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源信息、功能以及企業(yè)業(yè)務(wù)直接的商效整合，使得企業(yè)內(nèi)部資源得到充足的利用，堅決不浪費一絲資源。企業(yè)ERP的核心內(nèi)容就是財務(wù)管理信息化，本文主要對實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題進行分析，并且提出了一些可行性的建議。

ERP系統(tǒng)

財務(wù)信息化 問題 對策

引言

現(xiàn)階段，我國信息化技術(shù)的發(fā)展速度較快，使得傳統(tǒng)的財務(wù)管理發(fā)生較大的變化，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理也開始運用信息化技術(shù)，并且取得了明顯的成效。企業(yè)若是想實現(xiàn)信息化的發(fā)展，就必須要將財務(wù)管理信息化提上日程，才能夠促使企業(yè)真正的實現(xiàn)信息化。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中實施之后，能夠建立以財務(wù)為中心的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作盡可能的做到規(guī)范，逐步的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)今后的發(fā)展做出貢獻。

1ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)信息化存在的問題

（1）對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)缺乏認識

現(xiàn)階段，ERP系統(tǒng)能夠有效的促進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，是建設(shè)過程中比較重要的部分，因此，需要相關(guān)人員進行更加仔細的研究，但是，現(xiàn)在仍有許多企業(yè)對自身的情況認識不夠深入，不能夠理解財務(wù)信息化建設(shè)的必要性，只是簡單的以為財務(wù)信息化建設(shè)就是財務(wù)管理的一部分小工作，企業(yè)的工作人員思想較為陳舊，使得企業(yè)新系統(tǒng)的推廣出現(xiàn)問題。

（2）企業(yè)的資金支持不夠

企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時，需要經(jīng)歷五個主要的階段，包括基礎(chǔ)準備階段、系統(tǒng)的安裝調(diào)試階段、模擬運行階段、系統(tǒng)運行以及維護階段，每個階段都需要投入大量的人力物力。同時，這五個環(huán)節(jié)中，每個環(huán)節(jié)都需要較多的資金，若是哪個環(huán)節(jié)缺少足夠的資金，就會使ERP系統(tǒng)的預(yù)期效果得不到實現(xiàn)。

（3）缺乏健全的內(nèi)控環(huán)境

企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)劣能夠直接影響企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量。還對企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立具有較高的影響，作為企業(yè)發(fā)展的核心，若是對其的重視程度不足，將會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。企業(yè)在進行ERP系統(tǒng)下的財務(wù)信息化建設(shè)時，需要了解企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境建設(shè)情況，若是缺少良好的內(nèi)控環(huán)境，將會為企業(yè)的財務(wù)管理造成巨大的影響，使得企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性得不到保障，很容易造成財務(wù)相關(guān)的工作出現(xiàn)問題，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理較為混亂，不利于企業(yè)的發(fā)展。

完善ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的對策

（1）堅持財務(wù)信息化建設(shè)中的系統(tǒng)思想

在進行企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，轉(zhuǎn)變觀念是最為重要的工作，只有具備較為先進的觀念，才能夠促使財務(wù)管理信息化的建設(shè)進程有所提高，其次，才是技術(shù)的引進和方法的運用。隨著我國信息化時代的到來，企業(yè)應(yīng)該更加重視對財務(wù)信息化的建設(shè)工作，并且為其提供足夠的資金支持和高層領(lǐng)導(dǎo)的重視，使得企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)能夠處于較為良好的環(huán)境之中，加快財務(wù)信息化的建設(shè)步伐。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要提升對財務(wù)信息化建設(shè)的認識，將財務(wù)信息化的建設(shè)工作進行普及，使得企業(yè)內(nèi)部的所有系統(tǒng)都對其進行配合，通過企業(yè)內(nèi)各個部門的共同努力，才會促使財務(wù)信息化的建設(shè)更加迅速。除此之外，還應(yīng)該定期的對操作人員進行培訓(xùn)，提升操作人員的技術(shù)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)，確保財務(wù)信息化的建設(shè)更加的順利。

（2）加強內(nèi)部控制制度建設(shè)

為了加快財務(wù)信息化的建設(shè)步伐，就需要建立合理的內(nèi)部控制制度，使得企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)能夠較為安全，降低出現(xiàn)風(fēng)險的幾率。因此，企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度，主要應(yīng)該從以下幾方面人手：一是，建立合理的企業(yè)業(yè)務(wù)流程方案，使得其中心內(nèi)容圍繞著財務(wù)管理。二是，必須要建立嚴格的企業(yè)財務(wù)管理制度，加強對財務(wù)信息化的監(jiān)督力度。三是，，加強對人員的管理和機構(gòu)的設(shè)置。設(shè)置機構(gòu)的目的是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的職權(quán)分離，提升財務(wù)信息化建設(shè)的安全性。加強人員的管理能夠有效的提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。四是，提升對財務(wù)中心信息系統(tǒng)的管理力度，確保企業(yè)內(nèi)部的機房設(shè)備能夠較為順利的運行。五是，，提高對財務(wù)信息檔案的管理水平。因此，只有建立健全合理的企業(yè)內(nèi)部控制制度，才能夠促使企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)具有較高的質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)用的貢獻。

（3）建立項目監(jiān)理制度和風(fēng)險控制制度

首先，企業(yè)應(yīng)該合理的對內(nèi)部系統(tǒng)進行分析，有效的將財務(wù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相互結(jié)合，對企業(yè)的所有工作流程有全面的認識，進而對出現(xiàn)的問題進行分析，并且及時的提出解決措施。其次，企業(yè)應(yīng)該建立對ERP系統(tǒng)下的財務(wù)信息系統(tǒng)的監(jiān)理制度，使得財務(wù)信息管理的全過程都能夠具有較高的質(zhì)量，促使企業(yè)處理的業(yè)務(wù)更加高效，進而加快企業(yè)的發(fā)展。

（4）實施財務(wù)信息化的人才隊伍建設(shè)

在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中實施ERP系統(tǒng)時，能夠有效的促進財務(wù)管理規(guī)范性的提升，對企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展具有重要的意義。而財務(wù)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜程度較高的工作，對人才的要求也較高，因此，企業(yè)必須要重視人才的開發(fā)和引進，積極的建設(shè)先進的人才隊伍，定期的對工作人員進行培訓(xùn)，加強其對財務(wù)信息化管理技術(shù)的認識，并且培訓(xùn)員工對相關(guān)技術(shù)的操作水平。除此之外，還應(yīng)該建立適當?shù)募羁己酥贫纫约靶匠曛贫?，促使相關(guān)人才能夠更加認真的投入工作，建立優(yōu)秀的人才隊伍。

結(jié)語

總而言之，ERP系統(tǒng)在使用的過程中需要更多的工作人員投入更多的精力，逐步促使ERP系統(tǒng)實現(xiàn)真正的價值，通過這種方式使得企業(yè)的財務(wù)管理更加先進、高效。ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵之處就是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息資源共享，使得部門之間的合作大于獨立，使得企業(yè)的經(jīng)濟效益能夠得到提升。

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