探討信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理中的運用

王露

隨著時代的不斷進步發(fā)展，人們也開始關(guān)注自身的健康，由于生活的優(yōu)渥，疾病出現(xiàn)的種類增多，疾病預(yù)防的任務(wù)越來越重，隨之丙來的疾病檔案資料也越來越多。所以，提高疾控中心檔案管理變得十分重要。然而，我國的疾控中心檔案管理中存在一些問題，需要及時解決。本論文將探討信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理的運用，并根據(jù)疾控中心檔案管理出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的措施。促進疾控中心檔案管理的發(fā)展。

信息技術(shù)

疾控中心檔案管理 運用

前言

疾病檔案是對疾病發(fā)生過程和傳染途徑的詳細記載，是疾病防治的重要資料。在防治管控中，疾病檔案既可以反映病狀，還可以為疾病的診治提供參考數(shù)據(jù)。但是，在疾病控制的過程中，難免會發(fā)生疾病檔案管理失調(diào)，檔案丟失的問題。當前，隨著信息技術(shù)水平的不斷提高，一些信息技術(shù)已經(jīng)運用到疾控中心檔案管理中，這一運用極大提高了疾控中心檔案管理的發(fā)展進度。

我國疾控中心檔案管理的現(xiàn)狀

（1）檔案管理缺少制度保障

目前，我國雖有這方面的制度，但是還比較少，像《檔案管理辦法》還是頒布實施時間比較久的。而且，有一些疾控中心沒有制定相關(guān)的疾病檔案管理制度，還有的疾控中心有檔案管理制度，但是不全面，沒有細化，造成疾控中心檔案管理不善。在有的疾控中心，由于未能進行部門立卷制度，所以僅僅上交有關(guān)材料，這樣加大了部門的工作量，需要檔案部門進一步整理。

（2）信息化管理程度不高

檔案的信息化程度普遍偏低，一般的疾控中心只能做到目錄上的管理。在疾控中心檔案管理過程中，有關(guān)人員在運用相關(guān)信息處理技術(shù)時，一些疾病防治機構(gòu)會受設(shè)備，軟件等的影響，從而導(dǎo)致信息化管理程度不高。如果相關(guān)的技術(shù)掌握不熟練，管理系統(tǒng)不能得到更好的改善，也會出現(xiàn)類似的一些問題。

（3）疾病檔案質(zhì)量不高

在疾控中心發(fā)現(xiàn)一些已經(jīng)歸檔的材料質(zhì)量不高，像紙張的整齊度，清潔美觀度都有待提高。隨著時間的推移，存在有些資料丟失的情況，這對于疾病的防治是比較大的損失。而在材料中，能清楚的發(fā)現(xiàn)圖紙上有涂鴉的情況，這將使材料喪失其準確度。而且，有的材料不是原件而是復(fù)印件。還出現(xiàn)過在檔案信息管理系統(tǒng)上只能搜索到目錄，沒有相應(yīng)的電子稿?？梢?，疾病檔案質(zhì)量不高會給疾控中心檔案管理帶來不便。

（4）檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高

檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高造成疾控中心的檔案管理工作落實不到位。目前，我國疾控中心崗位上的員工大部分沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，對于疾控方面的知識也是半知半解。因而管理人員的綜合素質(zhì)偏低是制約檔案管理工作的一個重要因素。如今，信息技術(shù)發(fā)展迅速，它要求檔案管理人員具備相應(yīng)的技術(shù)知識。

（5）未形成成熟的檔案觀念

由于疾控中心的工作比較繁忙，所以檔案的重要性也就不言而喻。但是在疾控中心，顯然對于檔案管理的重視力度不夠，對之投入的人力，物力，財力也遠遠不足。而在大部分疾控中心，高層的管理者很少參與檔案的管理之中。理所當然的認為在需要檔案的時候能找到就行了，并不重視檔案管理的重要性。綜上，都體現(xiàn)出未形成成熟的檔案管理觀念。

信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的運用措施

（1）加強檔案管理制度保障

要加強疾控中心檔案管理制度保障，建立健全信息化檔案管理制度，則需要根據(jù)國家檔案工作有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合本單位的相關(guān)規(guī)章制度，對檔案人員進行調(diào)整和培訓(xùn)，完善各項管理制度，明確各自的職責(zé)。疾控中心還應(yīng)該根據(jù)當前的工作的實際效果制定科學(xué)合理的信息化管理制度，要確保制度的權(quán)威性嚴肅性，以規(guī)章制度來規(guī)范檔案管理。

（2）加強信息化管理

要強化信息化檔案管理工作中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，因為檔案管理的信息化是一個完整的系統(tǒng)，然而許多疾控中心對醫(yī)療設(shè)備的投人大于對檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施。加之對檔案管理的硬件缺乏，造成一些檔案管理工作室沒有安裝空調(diào)，抽濕器等基本設(shè)施。像信息化管理必要的數(shù)據(jù)電腦，存儲設(shè)施也很匱乏，這樣不僅會影響檔案管理技術(shù)的運用，還會影響檔案管理的工作效率?？偠灾?，疾控中心應(yīng)該合理配置資源，更應(yīng)該有效利用資源，加強信息化檔案管理工作中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大資金投入力度，保證信息化工作順利進行。還應(yīng)該為辦公室增添自動化辦公用具，建立相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫，為檔案信息化管理工作配置必要的軟件。

（3）提高疾病檔案質(zhì)量

檔案管理工作向信息化靠近是必然的。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中出現(xiàn)了一系列的問題，而現(xiàn)在我們可以運用現(xiàn)代信息技術(shù)解決因管理不善而丟失的資料，因時間久存放的資料字跡不清晰等等這些傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理出現(xiàn)的問題。在數(shù)字化建設(shè)中，借助計算機做成電子資料，既方便修改，拷貝，還方便整理。

（4）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

衛(wèi)生疾控工作在迅速發(fā)展，這就要求檔案管理人員具備較高的綜合素質(zhì)。疾控中心檔案管理離不開高素質(zhì)的管理人員，管理人員要樹立正確的三觀，努力學(xué)習(xí)檔案知識，信息化管理知識，還要根據(jù)疾控工作的需要加強專業(yè)技能的學(xué)習(xí)。積極參加各種技能的專業(yè)培訓(xùn)，了解檔案工作。在必要時組建管理團隊，提高檔案管理人員的薪酬待遇，優(yōu)化工作、住宿環(huán)境，吸引更多優(yōu)秀人才，也留住高素質(zhì)人才，不斷提高檔案管理的水平。

結(jié)語

目前，我國各疾控中心檔案管理體制仍不完善，在資源創(chuàng)建，資料保存，人員素質(zhì)，體制規(guī)范等方面還存在不同的問題，需要一個個去解決。面對信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，這既是機遇也是考驗。在新時期下，運用信息化技術(shù)來管理疾控中心檔案，是社會信息化發(fā)展的必然要求。應(yīng)用高端信息技術(shù)來實現(xiàn)檔案管理，有利于提高工作效率，拓展檔案管理信息化技術(shù)的運用水平，并促進疾控中心檔案管理的不斷發(fā)展。

[1]李亮，分析信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理中的運用價值2018-03-19

[2]王濱，探討信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理中的運用 2017-12-27

[3]柳楊，信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理中的運用《中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)》2016年第14期

[4]楊春麗，代敏，淺談信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用 《科技資訊》2016年第14期