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      矩陣式管理模式在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用探討

      2018-05-14 08:55:58陸旭瀾
      財(cái)訊 2018年24期
      關(guān)鍵詞:矩陣式會(huì)計(jì)人員流程

      陸旭瀾

      矩陣式管理方式是一種被廣泛使用的現(xiàn)代管理模式,而在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作中引入這種管理模式,可以提高管理的科學(xué)性、資源的利用率的同時(shí)還能加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平,從丙提高工作效率,本文從其現(xiàn)實(shí)意義出發(fā),探索性提出在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)中實(shí)行矩陣式管理模式的對(duì)策建議。

      矩陣式管理模式

      管理模式 會(huì)計(jì)財(cái)務(wù) 應(yīng)用探討

      矩陣式管理方式是運(yùn)用數(shù)學(xué)上的矩陣概念,在原有縱向溝通的管理模式上加入了橫向的聯(lián)系,形成了一個(gè)縱橫交錯(cuò)的管理網(wǎng)絡(luò),打破了各部門之間各自為政的情況,平衡企業(yè)運(yùn)營中的權(quán)利。而在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作通過管理使各節(jié)點(diǎn)按照數(shù)學(xué)矩陣的規(guī)律變化,使得財(cái)務(wù)工作各模塊的信息溝通反應(yīng)速度更快,提高工作效率,從而激勵(lì)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。

      矩陣式管理模式在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作中的現(xiàn)實(shí)意義

      (1)提高管理科學(xué)性

      矩陣式管理式對(duì)現(xiàn)有直線式管理的改革,用扁平化、動(dòng)態(tài)的管理模式代替原有的單線管理方式,提高了整個(gè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理水平,而且對(duì)于外界的信息變化可以各模塊同時(shí)得到信息,做出反饋,提高了整個(gè)反應(yīng)速度。所以矩陣式管理可以推動(dòng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,建立統(tǒng)一的管理制度和科學(xué)的工作流程,同時(shí)減少了內(nèi)部管理的風(fēng)險(xiǎn)性,對(duì)于預(yù)算控制提高管理強(qiáng)度。

      (2)提高資源利用率

      矩陣式管理在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)中對(duì)于各項(xiàng)工作的一項(xiàng)資源整合,首先就是改變各崗位部門間的本位思想,使得會(huì)計(jì)預(yù)算、決算、項(xiàng)目采購等各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)一管理,起到有重點(diǎn)但全面協(xié)調(diào)的作用。因?yàn)榫仃囀焦芾淼倪\(yùn)用,資源分配將更加科學(xué),資源流向?qū)嶋H需要的模塊,并根據(jù)實(shí)時(shí)的需要作出調(diào)整,這樣導(dǎo)致比避免各部門間的資源浪費(fèi),進(jìn)行重復(fù)配置,使得團(tuán)隊(duì)更加具有凝聚力。

      (3)提高人員專業(yè)水平

      通過專業(yè)的培訓(xùn),可以提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性,而且培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的能力,可以提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力,減少工作不必要的差錯(cuò)。而矩陣式管理就可以在實(shí)際工作中打造一個(gè)專業(yè)性的平臺(tái),讓各部門間,各員工間的溝通更加順暢,共同解決工作中的出現(xiàn)的問題。而且在以前的管理模式中,各個(gè)財(cái)務(wù)板塊的會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容比較固定,所以導(dǎo)致其晉升渠道也比較單一。而矩陣式管理就可以打破這種工作內(nèi)容不熟悉的壁壘,統(tǒng)一匯報(bào),可以讓會(huì)計(jì)人員在工作內(nèi)容上加強(qiáng)交流,晉升渠道也會(huì)加寬,提高員工的工作積極性。最后,整個(gè)業(yè)務(wù)考核是由多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行最終核定,避免以前直接領(lǐng)導(dǎo)的一言堂情況,讓最終的評(píng)定結(jié)果更加科學(xué)全面。

      矩陣式管理模式在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的對(duì)策和建議

      (1)改變思想觀念

      一切行動(dòng)的落實(shí)都需要理念改變的先導(dǎo),思想的落后才是真正的落后。所以想要真正發(fā)揮矩陣式管理的優(yōu)勢需要在思想觀念上讓全部員工去接受。所以,應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層到每個(gè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員開展相關(guān)的主題宣傳活動(dòng)、培訓(xùn)講座等來更新觀念,認(rèn)識(shí)到矩陣式管理對(duì)于會(huì)計(jì)工作開展的重要性意義,在日常工作中可以積極配合矩陣是管理工作的開展,不斷創(chuàng)新管理模式,提高工作效率。

      (2)加強(qiáng)人才培養(yǎng)

      矩陣式管理真正落實(shí)到地需要一支會(huì)計(jì)綜合素養(yǎng)極高的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,可以滿足各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作要求,對(duì)于工作中的各種突發(fā)狀況可以作出迅速而又專業(yè)的判斷反應(yīng)。所以為了真正讓矩陣式管理發(fā)揮作用,需要組織開展相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時(shí)擴(kuò)大培訓(xùn)的受眾,提高業(yè)務(wù)度,并根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)人員自身的特點(diǎn),有針對(duì)性地設(shè)置培訓(xùn)計(jì)劃,培養(yǎng)既有某項(xiàng)突出專業(yè)能力但同時(shí)其他能力同樣平衡的復(fù)合型人才。對(duì)于人才的培養(yǎng),不單單是在理論知識(shí)上的提升,還要加強(qiáng)實(shí)踐能力,這樣才能以最快的速度適應(yīng)不同的工作內(nèi)容,使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)更加專業(yè)化。

      (3)加強(qiáng)橫向協(xié)作

      協(xié)同工作是矩陣式管理的最大優(yōu)點(diǎn),同時(shí)也是其面臨的最大難題。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門在任何一家公司都是極為重要的內(nèi)部職能部門,所以部門內(nèi)部和企業(yè)內(nèi)部的溝通協(xié)作就更加重要和緊急。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門在做好本身業(yè)務(wù)工作的同時(shí),要為其他業(yè)務(wù)模塊提高成本分析、投資回報(bào)率分析等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高其分析能力,增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮指導(dǎo)作用。

      (4)建立標(biāo)準(zhǔn)工作流程

      矩陣式管理模式離不開一整套行之有效的管理制度以及科學(xué)合理的工作流程。所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門要根據(jù)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)制度,同時(shí)結(jié)合自己企業(yè)的情況和工作中遇到的實(shí)際問題,建立一套適應(yīng)自己會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)履行職責(zé)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)工作流程和相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,從而建立其標(biāo)準(zhǔn)化工作體系,使得工作流程更加科學(xué)化、規(guī)劃化,做的工作可以有章可循,提高工作效率。

      隨著行業(yè)競爭越來越激烈,行業(yè)利潤越來越薄,管理模式的選擇將會(huì)直接決定企業(yè)核心競爭力。所以在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作想要真正實(shí)現(xiàn)矩陣式管理模式就要以轉(zhuǎn)變思想觀念為前提,加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)的橫向協(xié)作,最后形成適應(yīng)其團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)的工作流程,從而不斷改進(jìn)其管理中的不足,讓會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作發(fā)揮其真正作用,提升企業(yè)核心競爭力。

      [1]石煜,矩陣式管理模式在我國財(cái)政部門機(jī)構(gòu)改革中的應(yīng)用與對(duì)策[J]。西南民族大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社科版).2009(12)

      [2]昌麗穎,人民銀行財(cái)務(wù)預(yù)算“矩陣式”管理研究[J].海南金融.2016(12)

      [3]楊葳,淺議矩陣式管理與國有商業(yè)銀行管理創(chuàng)新[J].吉林金融研究.2011(07)

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