王麗艷
內(nèi)控對(duì)企事業(yè)的重要性毋庸置疑,所謂的內(nèi)控就是指單位通過(guò)制定的措施與制度來(lái)管控與防范經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是管理理論不可或缺的一部分。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革不斷深入,事業(yè)單位必須要裁定相應(yīng)的措施提高管理水平,日益憲善內(nèi)控水平,提高經(jīng)營(yíng)效率。但一直以來(lái),事業(yè)單位的制度相對(duì)較為落后,缺乏專(zhuān)業(yè)統(tǒng)一的內(nèi)控體系,直接影響事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理水平,提高難度較大。本文主要針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策。
事業(yè)單位 內(nèi)部控制 問(wèn)題 對(duì)策
事業(yè)單位內(nèi)控工作中存在的問(wèn)題
事業(yè)單位有其特殊性,直接受?chē)?guó)家管控。目前,我國(guó)事業(yè)單位種類(lèi)較多,國(guó)家的監(jiān)管必然存在一定的疏忽。隨著社會(huì)環(huán)境的不斷變化,內(nèi)控體系建設(shè)無(wú)法緊跟其步伐,影響事業(yè)單位的發(fā)展,從目前的情況來(lái)看,我國(guó)事業(yè)單位主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:
(1)內(nèi)控的環(huán)境不夠完善
很多事業(yè)單位對(duì)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)不多,管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)也不夠完善,這嚴(yán)重影響事業(yè)單位的內(nèi)部管理質(zhì)量與經(jīng)營(yíng)效率。同時(shí)部分事業(yè)單位對(duì)內(nèi)控的重視程度不夠,執(zhí)行力度較差,單位管理者對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行重視程度較低,制度形同虛設(shè)。工作人員對(duì)自身所承擔(dān)的責(zé)任認(rèn)識(shí)不夠,,單純的認(rèn)為其是一種管理方式,導(dǎo)致事業(yè)單位的工作效率較低,執(zhí)行效果也不夠明顯。另外,我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)控制度在設(shè)計(jì)流程上不夠精準(zhǔn),執(zhí)行起來(lái)難度較大,長(zhǎng)期形成的環(huán)境對(duì)內(nèi)控制度的實(shí)施有一定的負(fù)面影響。
(2)內(nèi)控制度不夠完善
事業(yè)單位的制度組織一直以來(lái)變化不大,仍采用傳統(tǒng)的管理方式,沒(méi)有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),沒(méi)有形成系統(tǒng)性與完整性的管理制度。實(shí)際上,多數(shù)的事業(yè)單位沒(méi)有書(shū)面成文的內(nèi)控制度,多以財(cái)經(jīng)規(guī)章制度代替,憑經(jīng)驗(yàn)管理。目前事業(yè)單位所采用的制度仍然存在許多問(wèn)題,最常見(jiàn)的就是審批權(quán)限控制、往來(lái)賬款控制等等,制度的落后導(dǎo)致其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展難度也較大,一些單位認(rèn)識(shí)到問(wèn)題后會(huì)出臺(tái)一些措施,但由于缺乏對(duì)整體環(huán)境的認(rèn)識(shí),與單位的發(fā)展不適應(yīng)。
(3)工作人員綜合素質(zhì)不過(guò)關(guān),財(cái)務(wù)基礎(chǔ)過(guò)于薄弱
社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,事業(yè)單位也在不斷提高自身的信息化水平,但受到以往工作情況的影響,會(huì)計(jì)人員的水平較低。受到我國(guó)制度的制約,事業(yè)單位的工作人員多是終身制,更新?lián)Q代不夠及時(shí),新鮮血液無(wú)法及時(shí)注入,這種環(huán)境導(dǎo)致很多人員不思進(jìn)取,業(yè)務(wù)水平不過(guò)關(guān),影響會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展。因此,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作人員必須要不斷提高自己,提高工作效率。
強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)控質(zhì)量的對(duì)策
(1)逐漸完善內(nèi)控工作的環(huán)境
經(jīng)濟(jì)的飛躍發(fā)展,事業(yè)單位內(nèi)控制度實(shí)施環(huán)境的完善,影響到內(nèi)控工作的具體開(kāi)展,同時(shí)對(duì)單位經(jīng)濟(jì)效率的提高也有一定影響。因此,事業(yè)單位的內(nèi)控工作人員要不斷完善自己,不斷學(xué)習(xí)新的管理理念,掌握內(nèi)控制度并遵守,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)效率的提高。具體來(lái)說(shuō),可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1.在單位內(nèi)部普及內(nèi)控知識(shí)。所有的工作人員都必須要認(rèn)識(shí)到內(nèi)籠的重要性,并掌握相關(guān)的知識(shí),做到權(quán)責(zé)分明,不斷提高工作效率。作為單位的管理人員要善用手中的權(quán)利,不斷提高員工的思想道德水平。
2.單位要根據(jù)自身的發(fā)展調(diào)整內(nèi)部的結(jié)構(gòu)設(shè)置。目前,我國(guó)事業(yè)單位存在很多不必要的管理層,可以加大力度,削減管理層,提高管理效率。針對(duì)目前事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置中的問(wèn)題不斷更新,適應(yīng)單位的管理需求,機(jī)構(gòu)人員也要不斷地配合內(nèi)控部門(mén)的工作。
3.加大對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)力度。作為單位領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)給予足夠的重視,提高內(nèi)審人員的整體素質(zhì)。保證內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性與權(quán)威性,使監(jiān)督作用有更好的發(fā)揮,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)控實(shí)施環(huán)境的完善。
(2)完善事業(yè)單位內(nèi)控制度
近幾年國(guó)家對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)日益重視,事業(yè)單位必須要不斷地完善管理制度,從而建立并完善內(nèi)控管理制度,在內(nèi)容涉及上追求完善,提高管理質(zhì)量。增強(qiáng)每個(gè)部門(mén)間的關(guān)系,互相監(jiān)督,互相促進(jìn),一項(xiàng)任務(wù)要由多個(gè)部門(mén)共同完成,這在一定程度上也增強(qiáng)了部門(mén)間的聯(lián)系,使其互相合作,互相監(jiān)督。要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)籠目標(biāo)就必須要建立內(nèi)控制度執(zhí)行的保障措施,定期或不定期的進(jìn)行檢查,減少工作疏忽,更好的發(fā)揮監(jiān)督的作用,不斷完善內(nèi)控制度。
(3)加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
作為財(cái)政部門(mén)必須要建立適合單位的考核體系,定期對(duì)員工進(jìn)行檢測(cè),給員工造成壓力,也是前進(jìn)的動(dòng)力,不斷提升自身素質(zhì),尤其是會(huì)計(jì)工作人員。事業(yè)單位根據(jù)單位的具體情況,分批分層對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),更新、補(bǔ)充、完善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)知識(shí),使在崗的工作人員素質(zhì)得到提高。同時(shí)也充分了解單位內(nèi)財(cái)務(wù)管理控制制度與財(cái)政政策,在日常工作過(guò)程中,發(fā)揮對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督作用,建立完善會(huì)計(jì)處理程序,確保內(nèi)部制度管理人員真正有效地履行職責(zé)。
從上文的分析中,我們看到,在事業(yè)單位的管理過(guò)程中,內(nèi)部控制是一種重要的管理方式,同時(shí)也是衡量單位管理的重要標(biāo)準(zhǔn),在事業(yè)單位的管理與發(fā)展中具有不可或缺的重要作用,因此,作為事業(yè)單位的管理人員要對(duì)其充分重視,正視不足,不斷完善,不斷更新,使其可以更好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,與時(shí)代同時(shí)發(fā)展。
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