滕旭燕
微利下的化工銷售公司競爭壓力,降本增效工作事在必行,通過銷售半徑優(yōu)化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化、配置優(yōu)化、減少流通費用、開發(fā)新產(chǎn)品銷售、降庫存、加快代墊資金周轉(zhuǎn)、實現(xiàn)降本增效。
微利 競爭壓力 降本增效措施
前言
近時期國內(nèi)國際化工銷售市場波動較大,國內(nèi)民營企業(yè)、煤烯烴行業(yè)異軍突起,其靈活的經(jīng)營模式,高效的管理流程,現(xiàn)代化的生產(chǎn)設(shè)備、精良的員工隊伍,勢必造就質(zhì)優(yōu)價廉的化工產(chǎn)品,這無疑對國企石油產(chǎn)業(yè)帶來巨大沖擊。如何揚長避短更好地在微利下的化工產(chǎn)品競爭市場中站穩(wěn)腳,“開源節(jié)流、降本增效”勢在必行,刻不容緩。
2017年西北化工銷售分公司積極相應(yīng)集團(tuán)公司“開源節(jié)流降本增效”工作,著力從抓好“強(qiáng)改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、促瘦身、優(yōu)投資,重開源、降成本,去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、謀創(chuàng)新、健機(jī)制、防風(fēng)險”。現(xiàn)通過公司經(jīng)營管理方面具體事例淺析“開源節(jié)流降本增效”措施。
合理統(tǒng)籌銷售半徑,減少集團(tuán)內(nèi)利益競爭,爭取效益最大化。
從全局的集團(tuán)、到局部的地區(qū)銷售公司,其合理統(tǒng)籌銷售半徑,減少內(nèi)部產(chǎn)品、市場競爭,爭取銷售區(qū)域內(nèi)最大資源占用率,避免同門競爭,增加銷售成本,是重中之重。地區(qū)公司在屬于自己的銷售區(qū)域內(nèi),充分掌握產(chǎn)品需求資源量,以最低的銷售成本,充分發(fā)展市場,鞏固客戶,不以個體效益為考核目標(biāo),以整體效益最大化為最終目標(biāo),達(dá)到產(chǎn)品銷售全覆蓋、全控制。例如:2017年銷售蘭化PE管材13237噸(去年同期銷量7462噸),實現(xiàn)區(qū)內(nèi)銷售增量5775噸,節(jié)約運費230元/噸,合計132.83萬元。
充分利用集團(tuán)整體協(xié)調(diào)統(tǒng)一職能,生產(chǎn)、銷售、需求的合理配置,爭取產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化。
(1)精準(zhǔn)生產(chǎn)、精準(zhǔn)配置、精準(zhǔn)銷售。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,產(chǎn)品的生產(chǎn)要及時順應(yīng)市場需求,過多浪費增加成本、過少則丟失市場,不能充分實現(xiàn)盈利。同時增加高效產(chǎn)品產(chǎn)能,對低效、無效產(chǎn)品減產(chǎn)、停產(chǎn)。例如:2017年末受國家限氣影響,氣頭、煤頭企業(yè)停產(chǎn)和轉(zhuǎn)產(chǎn),國內(nèi)尿素企業(yè)開工率下滑,抓住各地區(qū)出現(xiàn)不同程度的漲價潮及寧夏石化12月停產(chǎn)資源緊張的情況,把握銷售節(jié)奏,積極推價銷售,將最后庫存的2000噸貨物推價260元/噸,實現(xiàn)創(chuàng)效51.5萬元。
(2)順應(yīng)市場產(chǎn)品生產(chǎn),減少中間流通費用成本。從產(chǎn)品生產(chǎn)出廠到前沿市場,有需求有配置,優(yōu)化資源布局,增加鐵路直發(fā)量。加上高效的門對門配送服務(wù),既縮短了產(chǎn)品周轉(zhuǎn)時間,同時也減少了不必要的短倒、入庫、搬運、調(diào)撥費用;優(yōu)化倉儲結(jié)構(gòu),充分利用獨石化、蘭州石化企業(yè)庫存放公司自銷產(chǎn)品,減少商業(yè)庫倒庫量。例如:聚乙烯全年完成鐵路直發(fā)量61860萬噸,比去年同期42536噸增加19324噸,鐵路直發(fā)量同比增幅45.4%、節(jié)約倉儲費18元/噸,合計降費34.78萬元;開展門對門直發(fā)銷售順丁、丁苯、丁腈產(chǎn)品2092噸,節(jié)約倉儲運輸費用10.46萬元
(3)新產(chǎn)品開發(fā)。新產(chǎn)品必將有其新的市場、新的客戶群、高的利潤空間,絕對的價格掌控權(quán),同時產(chǎn)品競爭壓力也小。銷售企業(yè)要充分發(fā)揮其縱向溝通協(xié)調(diào)作用,對下游客戶、市場,要充分了解掌握需求,對上游要協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠、研發(fā)單位加大新產(chǎn)品研發(fā)力度,在產(chǎn)品質(zhì)量,性能方面提出更高更好更環(huán)保的高效綠色產(chǎn)品需求,充分做好客戶與生產(chǎn)廠的橋梁紐帶作用。例如:加強(qiáng)區(qū)內(nèi)外高效產(chǎn)品終端市場的開發(fā),實現(xiàn)高效產(chǎn)品K9928同比增加0.2萬噸銷量,銷價較華北公司推價50元/噸,實現(xiàn)創(chuàng)效10萬元;關(guān)注獨山子石化PE-RTI型3606、高強(qiáng)度茂金屬1018產(chǎn)品的排產(chǎn)情況,落實跟蹤區(qū)內(nèi)有效需求,做好產(chǎn)品推廣工作。
嚴(yán)格保障“兩金壓控”指標(biāo)完成,提高資金使用效率。
(1)采取低庫存運營管理模式,提高存貨周轉(zhuǎn)率,增強(qiáng)應(yīng)對市場波動風(fēng)險。
公司督促引導(dǎo)業(yè)務(wù)實現(xiàn)購銷均衡,降低高庫存導(dǎo)致的潛虧風(fēng)險。根據(jù)各產(chǎn)品近三年的平均庫存做為警戒標(biāo)桿值,每周對各產(chǎn)品庫存進(jìn)行統(tǒng)計測算預(yù)警,針對高庫存產(chǎn)品重點加強(qiáng)與業(yè)務(wù)處室溝通,協(xié)調(diào)分析其中原因,采取積極營銷策略和價格策略,督促引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門產(chǎn)品銷售均衡出貨,避免高庫存帶來的潛虧風(fēng)險。自2016年起,我公司就采取了低庫存運營管理模式,每月庫存金額由以前7億元,控制在4-5億元以內(nèi),低庫存運營減少了資金占用,加快了資金周轉(zhuǎn),公司的長短期付息資金都為零,內(nèi)部存款在保持在4億元左右,資產(chǎn)負(fù)債率基本維持在30%以內(nèi),可以說企業(yè)是輕裝上陣。
(2)及時清理以前年度壞賬呆賬、加大代墊資金回籠,降低資金使用成本。堅持集團(tuán)公司“先款后貨”銷售政策,杜絕新欠款產(chǎn)生。公司產(chǎn)品銷售以客戶資金信用額度做底線,客戶資金不足則無法下訂單,在訂單下達(dá)后客戶資金鎖定,基本控制欠款風(fēng)險。
(3)加快代墊資金業(yè)務(wù)處理,縮短資金占用時間,提高回收時效,減少資金占用成本。
我公司除了化工產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)職能外,還負(fù)責(zé)西北地區(qū)石化公司產(chǎn)品向區(qū)外大區(qū)公司化工產(chǎn)品的調(diào)運業(yè)務(wù),其代墊代付資金年平均14億元,從產(chǎn)品代墊運雜費資金的支付到內(nèi)部封閉結(jié)算資金托收到賬,以前年度在沒有嚴(yán)格要求財務(wù)辦理時效時最快也要15天左右(存在給鐵路部門預(yù)付、鐵路部門開票不及時、調(diào)運部門票據(jù)錄入不及時、業(yè)務(wù)壓單、財務(wù)湊單、湊單集中辦理托收等多方面因素),在公司“控成本降費用”等精細(xì)化管理要求下,公司上下共同努力下,從公司領(lǐng)導(dǎo)積極聯(lián)系鐵路部門取消產(chǎn)品發(fā)運運費預(yù)付款,采取隨時發(fā)貨、隨時支付、隨時出票、隨時結(jié)算,減少資金預(yù)付,同時要求調(diào)運部門、財務(wù)部門當(dāng)天業(yè)務(wù)當(dāng)天辦理完畢;使資金回籠時效大大縮短至3-5天;按照集團(tuán)公司內(nèi)部短期付息資金利息3.915%年來估算每年節(jié)約資金占用成本150萬元(14億元*3.915%/365*10)。
集團(tuán)公司“開源節(jié)流降本增效工作”任重道遠(yuǎn),需要集團(tuán)公司員工齊心協(xié)力共同努力,工作目標(biāo)已經(jīng)明確,措施基本找準(zhǔn),具體實施,可謂是八仙過海各顯神通,只要通過精細(xì)化的經(jīng)營管理,全員的共同參與,成效必將顯著。
[1]集團(tuán)公司《關(guān)于印發(fā)<中國石油天然氣集團(tuán)公司2017年開源節(jié)流降本增效工作措施意見>的通知》
[2]關(guān)于2017年11月內(nèi)部負(fù)息資金利息預(yù)提的通知(中油集團(tuán)公司資金部)