論人事檔案管理在市場經(jīng)濟(jì)條件下的作用

劉淑奕

摘 要：改革開放后，我國經(jīng)濟(jì)體制從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟(jì)模式，相關(guān)人事管理體制也需要改革。本文論述了在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的人事檔案管理新模式。隨著改革的日益深化，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會(huì)矛盾和人事檔案管理中存在的問題越來越突出，研究新情況，解決新問題，改進(jìn)和完善人事檔案管理已經(jīng)成為社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的新任務(wù)和新任務(wù)。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；新模式；探討

文章編號：1004-7026（2018）13-0128-01 中國圖書分類號：G275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在檔案管理中，檔案信息對人們的生活和工作來講都有十分重要的意義，它是對個(gè)人的生活、學(xué)校、工作經(jīng)驗(yàn)的信息記錄。在實(shí)際生活中，大部分人并沒有意識到人事檔案的重要性。在現(xiàn)代的招聘工作中，人事檔案主要包括兩個(gè)部分內(nèi)容：第一，就員工而言，人事檔案管理部門能夠?yàn)槿藗兲峁┳o(hù)照服務(wù)，港澳通過政治審批手續(xù)；提供婚姻狀況證明；為移徙者提供身份證明和社會(huì)保險(xiǎn)；通過人事檔案的管理申請辦公室職稱；根據(jù)相關(guān)的人事檔案管理記錄，推算員工的退休年齡，或者是根據(jù)檔案中關(guān)于工作性質(zhì)的記錄確定員工提前退休的年齡；職工和以利用人事檔案管理參加國家的福利待遇調(diào)整工作；參與人事檔案管理相關(guān)文件的發(fā)布等。

1 文件管理的意義和任務(wù)

1.1 檔案管理的意義

檔案信息的存在是人們生活中的一種社會(huì)現(xiàn)象，它以紙質(zhì)的形式存在，有些檔案應(yīng)該為了子孫后代的利益而永久保存。但是目前社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的改變，檔案的數(shù)量也在不斷地增加和完善，檔案的種類也隨之增加，但問題也隨著而來，檔案受到外界的破壞。

隨著檔案的形成與增加，只有通過加強(qiáng)對檔案收集才能解決這一問題，通過加強(qiáng)檔案的管理工作，降低外界對檔案的破壞[1]。目前，在檔案管理中仍然存在很多的問題，例如，紙張老化，紙張發(fā)黃，經(jīng)過長時(shí)間的磨損，出現(xiàn)的字體模糊不清的現(xiàn)象，在檔案管理中由于數(shù)量較多，很多文件不能再次使用。其中害蟲也會(huì)影響檔案的保存，由于存儲(chǔ)文件的倉庫不符合檔案保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，檔案存儲(chǔ)的場所條件不夠完善，導(dǎo)致文件破壞比較嚴(yán)重，采用傳統(tǒng)的復(fù)制文件方式，需要進(jìn)行大量的文件復(fù)制，這樣的方式也不利于保存。

總之，檔案的管理保存工作是目前我們面臨較大的一個(gè)問題。此外，檔案文件的使用壽命是有限的。為了能夠解決這些問題，需要不斷地加強(qiáng)對文件的管理保存工作，對于目前的文件保存及未來文件保存的發(fā)展都有非常重要的作用。

1.2 檔案文件管理的主要任務(wù)

在文件管理的過程中，保護(hù)文件的安全性和完整性，這是對每個(gè)工作人員的基本要求，也是從事檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。在文件管理中，開展文件管理的完整性和安全性的工作是文件管理的重要內(nèi)容，也是保證文件安全性和完整行的重要舉措。在本質(zhì)上來說，人們在進(jìn)行檔案管理的過程中，也是與自然進(jìn)行抗?fàn)幍倪^程[2]?？偠灾?，檔案文件管理主要分為四個(gè)部分：不散（不散）、不亂（不亂）、不亂（亂）、不亂扔（文件不丟不漏）、不壞（不做損壞的文件）。

1.3 檔案管理的基本要求

①預(yù)防和控制有效結(jié)合；②加強(qiáng)對檔案管理的重視，顧全大局；③獨(dú)立自主和節(jié)約；④放眼未來，珍惜當(dāng)下。

2 檔案管理的具體任務(wù)

2.1 減少和控制檔案損壞

要了解檔案破壞的原因，發(fā)現(xiàn)檔案損壞的規(guī)律，通過日常的管理工作，采取有針對性的解決措施和方法，減少對檔案文件造成損害的各種因素，降低文件的損壞率，提升文件的使用率。

2.2 延長檔案的使用周期

檔案管理工作不僅僅是控制和防范自然因素對檔案進(jìn)行破壞，還要采取有效的措施，在根本上解決問題，延長檔案文件的使用壽命，降低外界對檔案文件的破壞。

2.3 確保檔案的安全性

一方面，若想檔案的安全，就要保證作為物質(zhì)存在的檔案文件的安全。另一方面，由于檔案記錄了很多社會(huì)形象，其中也會(huì)涉及政治問題，因此在進(jìn)行管理時(shí)，要注意妥善保管，防止信息泄露，進(jìn)而造成政治不安全。

3 結(jié)束語

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)要在激烈的競爭中立于不敗之地，就必須以人才的優(yōu)勢獲得核心競爭力。而企業(yè)的人事檔案管理工作是企業(yè)掌握人才，運(yùn)用人才的重要基礎(chǔ)工作。企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，因此，重視人事檔案管理，使用現(xiàn)代方法進(jìn)行人事檔案管理和人事檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該建立以提高人事檔案管理人員的專業(yè)技能和能力，最大程度的發(fā)揮人事檔案管理的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱鵬艷.市場經(jīng)濟(jì)背景下高校人事檔案管理問題探究[J].品牌，2015（08）：270-271.

[2]牛曉英.淺談市場經(jīng)濟(jì)條件下的人事檔案管理工作[J].勞動(dòng)保障世界，2008（11）：53.