檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略研究

張亞春

摘 要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)來臨，這給檔案館的工作帶來了巨大的變革，同時(shí)也使得檔案館的工作面臨一系列問題，帶來了更大的挑戰(zhàn)，這必定促使檔案館員的職業(yè)素質(zhì)要有所提高。鑒于此，文章重點(diǎn)就檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略進(jìn)行研究分析，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案館員；職業(yè)素質(zhì)；培養(yǎng)策略；研究

引言

目前越來越多人開始利用檔案文獻(xiàn)來研究歷史文化，在新時(shí)期，現(xiàn)代檔案工作內(nèi)容也有了重大的變化，檔案管理員也從實(shí)體保管這種形式開始向知識(shí)管理這轉(zhuǎn)變。檔案館員可以從檔案資料進(jìn)行采集、加工來提煉出大量信息供自己利用，檔案館的服務(wù)模式已向多元化形式發(fā)展，因此對(duì)檔案館員的職業(yè)素質(zhì)提出了更好的要求。

1 檔案館員的職業(yè)素質(zhì)要求

1.1館員必須具備的職業(yè)素養(yǎng)

新時(shí)期的檔案館員首先應(yīng)熱愛自己所從事的檔案事業(yè)，堅(jiān)持黨的各項(xiàng)原則，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具有樂于奉獻(xiàn)的精神，以及全心全意為人們服務(wù)的思想品質(zhì)，尊重歷史，積極維護(hù)歷史真實(shí)性原則，還要求檔案館員保證檔案信息的安全性，尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，具有強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任感與使命感?？偠灾聲r(shí)期的檔案館員必須具備優(yōu)秀的職業(yè)道德操守。

1.2館員必須具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力

由于新成果與新知識(shí)的不斷涌現(xiàn)，以及檔案信息技術(shù)知識(shí)的不斷提高，使得檔案館員必須接受更大的挑戰(zhàn)。檔案館員應(yīng)提升專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的能力，學(xué)習(xí)關(guān)于檔案的最新知識(shí)，掌握新方法、新技能，從而在檔案信息中提煉出最有價(jià)值的信息，發(fā)展自己的工作能力，提升自身的綜合素質(zhì)。新時(shí)期的檔案館員的目光應(yīng)放長(zhǎng)遠(yuǎn)，與時(shí)俱進(jìn)，以不斷學(xué)習(xí)來充實(shí)自己的能力，使自己得到鍛煉成長(zhǎng)，豐富自己的檔案管理知識(shí)，更有效地為檔案工作貢獻(xiàn)自己的力量。

1.3館員必須具備較高的信息素養(yǎng)

信息素養(yǎng)包括信息知識(shí)、信息能力、信息意識(shí)三個(gè)方面，信息知識(shí)是指對(duì)信息的辨別與認(rèn)知，信息能力是指對(duì)信息的利用、評(píng)價(jià)、利用。信息意識(shí)是對(duì)信息作用的反映，在如今信息污染、信息泛濫的影響下，檔案館員必須具備較高的信息素養(yǎng)，以此來獲取、辨別有效的信息，以此滿足客戶的需求。檔案館員應(yīng)掌握較強(qiáng)的檔案專業(yè)知識(shí)，并且熟知本館的藏書分布，還應(yīng)多加應(yīng)用現(xiàn)代信息檢索技術(shù)的手段，加強(qiáng)對(duì)檢索技術(shù)的研究，對(duì)檔案信息的性質(zhì)有明確的認(rèn)識(shí)。

2 檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)目標(biāo)

2.1通用復(fù)合型的檔案館員

既要掌握傳統(tǒng)的檔案管理理論和方法，又要熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息管理理論和方法；既要具備理論知識(shí)和科研能力，又要有與工作實(shí)踐相結(jié)合的動(dòng)手、動(dòng)腦能力；既擅長(zhǎng)檔案專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)，又掌握?qǐng)D書、情報(bào)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，且懂得一定的經(jīng)濟(jì)管理、行政管理知識(shí)。此類館員具備良好的思想道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、身心素質(zhì)，是一專多能、通用復(fù)合型的檔案人才。

2.2學(xué)術(shù)研究型的精英館員

具有扎實(shí)的檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)，喜歡從事檔案學(xué)術(shù)研究、創(chuàng)新科研成果，這部分人才是檔案信息化建設(shè)的主力軍，通過研究國內(nèi)外新技術(shù)、新方法在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用，架構(gòu)檔案信息化建設(shè)的理論，研究經(jīng)濟(jì)的、適用的、兼容的檔案管理軟件，進(jìn)行科技立項(xiàng)和項(xiàng)目研發(fā)等工作。

2.3實(shí)際應(yīng)用型的檔案館員

此類人才應(yīng)具備較強(qiáng)的檔案業(yè)務(wù)技能，能對(duì)館藏檔案信息進(jìn)行處理、分析和研究，對(duì)檔案進(jìn)行加工和整理，形成高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品。他們除了掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)外，還要會(huì)操作通用的辦公管理軟件、檔案管理軟件，具備因特網(wǎng)檢索技術(shù)知識(shí)和技能。

3 檔案館員職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀分析

3.1職業(yè)倦怠現(xiàn)象高發(fā)

職業(yè)倦怠就是指工作人員在從事其工作時(shí)，由于各種原因?qū)е聦?duì)工作失去興趣，消極應(yīng)對(duì)，最后身心俱疲的現(xiàn)象。檔案館員作為社會(huì)服務(wù)者，自然也會(huì)面對(duì)職業(yè)倦怠問題。由于檔案管理工作嚴(yán)謹(jǐn)且重復(fù)性很強(qiáng)，工作人員極易產(chǎn)生無聊進(jìn)而出現(xiàn)職業(yè)倦怠。一旦出現(xiàn)這種狀態(tài)，就會(huì)產(chǎn)生不良的循環(huán)反應(yīng)。工作上消極應(yīng)對(duì)，拖拖拉拉，心不在焉，容易使工作出現(xiàn)失誤；生活上心情低落，會(huì)對(duì)自己的工作產(chǎn)生厭煩情緒，導(dǎo)致心理壓抑，甚至出現(xiàn)抑郁癥。在認(rèn)識(shí)方面，不能保證樂觀向上的態(tài)度，總覺得自己的工作卑微，重復(fù)，毫無意義，難以產(chǎn)生對(duì)自己工作感到自豪，難以對(duì)檔案館的未來和發(fā)展充滿信心，真正把它作為一種職業(yè)。因?yàn)楣ぷ鳟a(chǎn)生職業(yè)倦怠，職業(yè)倦怠影響人的各種狀態(tài)，又回過頭來影響工作，反反復(fù)復(fù)，危害極大。

3.2整體素質(zhì)有待提高

隨著社會(huì)的進(jìn)步，科技水平的不斷提高，各種高科技設(shè)備的引用以及檔案管理理論的成熟，現(xiàn)在檔案館員的職責(zé)不再是以前對(duì)檔案的接受整理保管那么容易了，它要求檔案館員必須要具有豐富專業(yè)技能、高尚的職業(yè)道德、積極向上的心態(tài)才能為社會(huì)提供高質(zhì)量的服務(wù)。由于目前檔案管理還不充分成熟，一些資格認(rèn)證制度不夠完善，存在漏洞，有些人甚至沒有取得相應(yīng)的學(xué)位證書或自學(xué)成才，使得就業(yè)人員整體素質(zhì)不高，無法達(dá)成其職能，在一定程度上影響了檔案管理朝著現(xiàn)代化方向的發(fā)展。

4 檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略

為適應(yīng)信息時(shí)代的高速發(fā)展，檔案高素質(zhì)人才的需求越來越迫切，對(duì)于檔案管理部門特別是各級(jí)檔案館應(yīng)該理清思路，樹立“科技興邦，人才興檔”的理念，從國家信息化發(fā)展的戰(zhàn)略高度和檔案事業(yè)發(fā)展前景兩方面來科學(xué)制定檔案人才培養(yǎng)規(guī)劃，實(shí)施跨世紀(jì)檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，詳細(xì)的培養(yǎng)策略如下所示：

4.1明確制定培養(yǎng)目標(biāo)

在信息時(shí)代的大背景下，各級(jí)檔案館應(yīng)立足檔案事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，更加注重館員的檔案信息資源規(guī)劃、檔案信息管理等宏觀知識(shí)層面的能力建設(shè)，適度補(bǔ)充與檔案學(xué)相關(guān)的學(xué)科理論知識(shí)，調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，全方位、多角度開擴(kuò)館員的視野，孵化培育出“一專多能”的復(fù)合型、實(shí)用型檔案人才。檔案館應(yīng)以檔案專業(yè)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)為目標(biāo)，全面履行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)的職能。

4.2正確選擇培養(yǎng)路徑

根據(jù)館員不同的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平，可選擇形式多樣的培養(yǎng)路徑，詳細(xì)如下：第一，現(xiàn)實(shí)中，檔案館員真正是檔案科班出身的人并不多，對(duì)于缺乏檔案專業(yè)理論學(xué)習(xí)的館員，要組織進(jìn)修學(xué)習(xí)，使他們能夠勝任基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作；第二，聘請(qǐng)有關(guān)專家和專業(yè)技術(shù)人才舉辦各種類型的培訓(xùn)班、專題講座，通過短訓(xùn)快速提高館員的科技水平；第三，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便利，開展遠(yuǎn)程教育和網(wǎng)絡(luò)教育，讓館員自由地選擇適合自己的學(xué)習(xí)途徑；第四，崗位輪換對(duì)于提高業(yè)務(wù)能力是一種激勵(lì)，也是重要的實(shí)踐機(jī)會(huì)，對(duì)于培養(yǎng)一專多能的人才也是行之有效的方法。

4.3研究創(chuàng)新培養(yǎng)模式

要適應(yīng)新形勢(shì)，做到與時(shí)俱進(jìn)，就要引進(jìn)開放機(jī)制，樹立開放意識(shí)和探索、創(chuàng)新精神，詳細(xì)如下：第一，注重以館員的綜合素質(zhì)為內(nèi)在基礎(chǔ)的“能力培養(yǎng)”，重點(diǎn)培養(yǎng)館員的開放思維能力、專業(yè)技能、創(chuàng)新能力、設(shè)計(jì)開發(fā)能力和檔案信息資源的宏觀規(guī)劃與管控能力，培養(yǎng)館員解決問題的理性思維和實(shí)踐能力；第二，加強(qiáng)在檔案學(xué)術(shù)研究中的思想開放性，廣泛吸收、借鑒先進(jìn)的研究成果和研究方法。

結(jié)束語

綜上所述，面對(duì)日新月異、飛速發(fā)展的信息時(shí)代，人才素質(zhì)的培養(yǎng)與提升無疑是檔案事業(yè)發(fā)展的百年大計(jì)。因此，新時(shí)期檔案館員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)必須全面規(guī)劃，適時(shí)更新，應(yīng)多途徑開展檔案學(xué)終身教育，引進(jìn)檔案職業(yè)資格認(rèn)證制度，發(fā)揮檔案學(xué)會(huì)的職業(yè)化引導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用，培養(yǎng)檔案館員的科研與合作能力。

參考文獻(xiàn)

[1]尹晶華，李雪晴.吉林省普通高校檔案館員職業(yè)素質(zhì)的現(xiàn)狀與問題研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（23）：110.