王夢橋
摘 要:中小企業(yè)的健康發(fā)展,在提供就業(yè)機會、促進技術創(chuàng)新和經濟發(fā)展等方面發(fā)揮著重要作用。但現(xiàn)階段中小企業(yè)自身的財務管理活動還存在不足,分析我國中小企業(yè)在融資管理,投資管理和資金管理等方面的特點,提出中小企業(yè)在財務制度、融資投資和財務控制等方面存在的問題。并在此基礎上,從深化財務風險意識,拓寬融資渠道,加強財務控制,優(yōu)化內部財務制度和提高財務管理人員自身素質等方面提出完善路徑。
關鍵詞:中小企業(yè);財務管理;財務控制
一、我國中小企業(yè)財務管理的特點
中小企業(yè)在我國經濟發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,它的發(fā)展能夠提供更多的就業(yè)機會,也有利于技術創(chuàng)新。中小企業(yè)在經營機制方面具有靈活性和易變性。但是,與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的生存和發(fā)展承受著更大的壓力。中小企業(yè)要想獲得長遠的發(fā)展,首先要加強企業(yè)內部的財務管理。所謂財務管理,就是對企業(yè)的籌資活動、投資活動、資金運營活動和收益分配活動的綜合性管理??茖W的財務管理活動可以為企業(yè)的經濟行為提供參考?,F(xiàn)階段我國中小企業(yè)的財務管理活動呈現(xiàn)以下特點:
第一,中小企業(yè)外部融資渠道單一且難度大,內部融資占一定比重。在外部融資上,通過債券籌資的企業(yè)數(shù)量較少,因為中小企業(yè)規(guī)模小、資金少,還不具備發(fā)行債券的能力。即使發(fā)行了債券,公眾一般會更青睞于資金力量雄厚、發(fā)展勢態(tài)良好、償還能力有保障的大型企業(yè)。因此,中小企業(yè)主要是向銀行貸款,但是中小企業(yè)因為風險高、到期償還能力不確定等原因獲得銀行貸款的難度大,數(shù)量少。在內部融資上,中小企業(yè)主要依靠投資者投入資金、企業(yè)內部留存收益等方式積累資金。
第二,中小企業(yè)以短期投資,對內投資為主。短期投資一般持有時間不超過一年,可以隨時變現(xiàn),對投入資金的要求低,風險相對可控。中小企業(yè)一般沒有足夠的資金進行長期業(yè)務投資,從銀行獲得貸款多是短期貸款,也不可以擅自改變貸款的用途,用于長期投資風險大。此外,中小企業(yè)會選擇對內投資,對生產設備進行更新,提高生產效率,或者是在原有的基礎上擴大生產規(guī)模,增加生產量,占有更多的市場份額。
第三,中小企業(yè)應收賬款多,存貨積壓多。在面對新客戶時,中小企業(yè)為可能多的促成交易,沒有認真地加以資信評估就進行賒銷,在后續(xù)過程中也沒有進行定期地核對與到期及時地催收收回,增加了應收賬款成為壞賬的風險。在面對老客戶時,中小企業(yè)對于老客戶一般有較強的依賴性,賒銷比例也會上升。中小企業(yè)從原材料的采購到庫存商品的銷售沒有嚴格的計劃,導致期末存貨積壓較多,占用資金大。
二、中小企業(yè)財務管理存在的問題
1.財務制度不健全
第一,中小企業(yè)財務管理機構設置不健全。其一,中小企業(yè)一般資金實力薄弱,規(guī)模小,基于人力成本和時間成本的考慮,財務管理機構的設置往往比較簡單,有的企業(yè)里可能還沒有設置財務管理崗位。其二,中小企業(yè)很多屬于家族企業(yè),財務管理的職能往往集中在企業(yè)經營管理者的手中。雖然有的中小企業(yè)制定了財務管理制度,但執(zhí)行的真實性和有效性難以保證。
第二,中小企業(yè)對財務管理的重視程度不夠。中小企業(yè)中,不太重視對財務會計信息的分析與處理。中小企業(yè)成立之初就可能面臨資金周轉和生產經營等方面的壓力,導致往往更關注眼前經濟利益的實現(xiàn)。因此,中小企業(yè)經營者會更重視生產部門和銷售部門的發(fā)展狀況,從而對財務管理部門的重視程度不夠。
第三,自身的財務制度不健全會進而影響籌資管理等活動。企業(yè)財務制度不規(guī)范,編制的財務報表上所反映的信息可能會失真,披露的財務信息不完善,銀行難以客觀評價其信用狀況。
2.融資難,投資盲目
在融資問題上,融資意識理解有偏差,融資渠道單一。其一,不少中小企業(yè)對于負債經營沒有準確的認識和把握。中小企業(yè)應該結合財務狀況,對資金需求進行充分評估,不能盲目融資。目前中小企業(yè)要么是過度地負債經營,導致企業(yè)的資產負債率顯著增高;要么是無視融資的重要性,不能以發(fā)展的眼光去看待債務與盈利二者之間的關系。其二,融資渠道單一。多元化的融資渠道能夠分散風險,但是很多企業(yè)把融資等同于向銀行貸款。一旦銀行信貸收緊,企業(yè)將會陷入困境。
在投資問題上,對項目投資缺少科學的分析與論證。其一,在項目的選擇上,企業(yè)沒有對外部環(huán)境和自身實力進行綜合分析,盲目投資?,F(xiàn)實中企業(yè)往往要么被國家的宏觀調控政策所左右,認為調控的對象就是值得投資的項目,要么忽視宏觀調控,認為所有項目都可以上馬,所有項目都有投資價值。其二,在項目的建設上,對資金的來源,將要投入資金的數(shù)量、結構等缺少統(tǒng)籌規(guī)劃。沒有對項目建設過程中需要的現(xiàn)金流量進行有效的評估,一旦資金周轉脫離自己的預期,項目的繼續(xù)建設與經營就會受到阻礙。
3.財務控制力不足,資產管理無序
在對財務的控制上,沒有進行嚴格地管理與控制,導致財務風險增大。中小企業(yè)內部一般沒有體系化的財務管理制度,財務管理人員的工作缺乏相應的指導,財務信息可能會出錯,資產管理也會無序。具體有以下幾種表現(xiàn)形式:
其一,企業(yè)負債率高,大量資金閑置。企業(yè)在向銀行貸款前,缺乏資金規(guī)劃,導致資金最終被閑置,沒有得到充分利用,進而負債難以償還。其二,企業(yè)把短期貸款運用于長期投資,如果一旦現(xiàn)金流缺乏,資金周轉發(fā)生問題,企業(yè)就會陷入財務困境。流動負債比流動資產高,支付能力降低,償債能力惡化。其三,存貨留存過多,占用大量資金。中小企業(yè)會經常面臨期末存貨過多的問題,存貨是對資金的一種占用。存貨只有通過交易形成資金才能被用于下一個生產周期中,存貨大量存在阻礙了資金的周轉。其四,應收賬款不能及時收回。賬面上應收賬款越多,反映企業(yè)的賒銷制度不完善,無法及時回收資金。應收賬款作為一項債權,不能被投入生產經營中,只有能夠及時回收資金,才有利于企業(yè)的生產經營的持續(xù)運作。
三、中小企業(yè)財務管理的完善路徑
1.深化財務風險意識
中小企業(yè)的經營管理者首先要增強財務風險意識,這樣才能減少財務管理中的風險發(fā)生的概率。導致財務風險產生的原因有很多,財務風險意識的淡薄是企業(yè)財務管理風險較高的原因之一,就像企業(yè)不充分考慮其償還能力以及借入資金的利用效益,大量貸款,甚至會陷入只有依靠貸款才能勉強維持運轉的惡性循環(huán)。又如企業(yè)短貸長投、盲目投資等行為都是缺乏財務風險意識的體現(xiàn)。
2.拓寬融資渠道,優(yōu)化資本結構
首先,中小企業(yè)應進行多元化融資,分散風險。企業(yè)除向銀行進行貸款外,還可以引入民間資本,社會基金等等,優(yōu)化資本結構。對于政府來說,應從稅收、貸款、財政支出等方面給予扶持。對于企業(yè)自身來說,一方面要提高生產技術,增強經濟效益;另一方面,加強財務管理,披露真實可靠的財務信息,提高資信度。其次,企業(yè)應適度舉債,既不能負債率過高,增加財務壓力,也不能完全不融資,不利于生產循環(huán),應將風險控制在一個合理的范圍內。最后,理性投資同樣重要。對項目投資進行科學論證,通過計算資金時間價值等方式,從建設周期,投資回報率等角度進行科學恰當?shù)念A測。
3.加強對財務的控制
全面加強對財務的有效控制。其一,打造內部資金循環(huán)機制,實現(xiàn)對現(xiàn)金的管理。當有大量閑置資金的時候,可以用來投資項目,但在投資項目前應進行評估與預測。反之,當資金緊張的時候,選擇建設周期短,資金回收快的項目。其二,對存貨加強管理。財務人員可以借助信息化技術對存貨進行管理,信息技術能夠提供便捷、完整的數(shù)據(jù),這樣財務人員就有更多的精力對庫存信息進行分析與處理。在存貨的效益和成本間找出平衡點,防止資金呆滯,把存貨資金控制在一個合理的范圍內。其三,對應收賬款加強管理。首先要定期對每一筆應收賬款進行核對,當應收賬款到期時實施有力且適度的催收,對評估后認為無法收回的賬款,進行會計處理,在賬面上予以反映。
4.優(yōu)化內部財務制度
首先,設置健全的財務管理機構,聘請專業(yè)的財務管理人員。對于中小企業(yè)來說,控制成本是很重要,但是財務管理能更好地規(guī)劃籌投資和資金運營等活動,達到節(jié)約成本的目的。另外,中小企業(yè)的家族性特點比較明顯,為避免權利過于集中在經營者手上,企業(yè)可以從市場上聘請專業(yè)的財務管理人員進行主持管理工作。專門人士財務管理能力的專業(yè)化,也有利于效率的提高。
其次,建立健全內部財務制度。在財務會計制度方面,不管是資產管理方面還是會計憑證、報表的制作方面都要有一套完整的制度。例如,在中小企業(yè)的生產運營中,會計憑證就存在不規(guī)范的情況。只有建立明確的制度措施,才能使財務管理工作有序開展。在內部控制體系方面,設置內部控制部門進行有效的財務監(jiān)督。中小企業(yè)要解決財務管理中的問題,需要建立預防管理系統(tǒng)。加強內部控制,既能防止財務舞弊等行為的發(fā)生,也有利于提高企業(yè)的資信狀況。
5.提高財務管理人員自身素質
對于中小企業(yè)來說,在業(yè)務知識和專業(yè)技能方面,企業(yè)應定期對財務管理人員進行財務知識和法律法規(guī)方面的培訓,在信息化時代,更要注重信息化財務管理相關方面的指導。在職業(yè)道德和法律教育方面,既要具有服務意識,做到忠實和勤勉,也要提高制度和規(guī)則意識,一切活動都應遵守企業(yè)的規(guī)章制度和法律法規(guī)。此外,財務管理人員應積極與下屬溝通,提高組織管理能力。企業(yè)可以制定各種獎勵措施,激發(fā)大家的積極性,增強對企業(yè)文化的認同度。
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(責任編輯:劉海琳)