大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校財(cái)務(wù)管理變革

焦雅娜 邢英莉 孫龍婷 劉潔玉

摘 要：當(dāng)前時(shí)代是信息化時(shí)代，也是大數(shù)據(jù)時(shí)代，人工活動(dòng)被自動(dòng)化大幅取代，很大程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。大數(shù)據(jù)既給各個(gè)領(lǐng)域帶來機(jī)遇，也帶來了挑戰(zhàn)。本文主要分析大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的影響，并針對(duì)大數(shù)據(jù)帶來的沖擊給出相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)、高校財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)

一、選題背景和選題意義

1.選題背景

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生。大數(shù)據(jù)的定義為“以多元形式，自許多來源搜集而來的龐大數(shù)據(jù)組”。作為互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)物，大數(shù)據(jù)的核心在于對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析、處理，提取出具有價(jià)值的信息。它在眾多領(lǐng)域翻起巨浪也毋庸置疑，重要的是人們?nèi)绾卫盟?，使它最大地發(fā)揮作用。

2.選題意義

在日新月異的發(fā)展中，系統(tǒng)地了解時(shí)代的產(chǎn)物――大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響，可以更好地了解并利用大數(shù)據(jù)。本文以高校的財(cái)務(wù)管理為研究方向，而不是企業(yè)，在于高校的財(cái)務(wù)管理研究起來相比大型企業(yè)簡(jiǎn)單一些，更加基礎(chǔ)，同時(shí)，在教育方面占據(jù)一些優(yōu)勢(shì)，因此，對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行研究具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的積極影響

1.實(shí)現(xiàn)資源與數(shù)據(jù)共享

大數(shù)據(jù)出現(xiàn)之前，高校各部門組織如教務(wù)科、財(cái)務(wù)科、學(xué)生處彼此間相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)分離，財(cái)務(wù)部門想要獲取其他部門的相關(guān)財(cái)務(wù)信息，需要分別獲取，并且資料與數(shù)據(jù)偏向紙質(zhì)化。而今，由于大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，高?？梢酝ㄟ^開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)將整個(gè)高校的部門組織聯(lián)系在一起，資源共享。通過給予不同部門關(guān)于各自職能的相關(guān)權(quán)限，財(cái)務(wù)部門可以直接獲取其他部門的財(cái)務(wù)信息。同時(shí)，系統(tǒng)將信息統(tǒng)一化，格式統(tǒng)一，簡(jiǎn)潔清晰，方便管理與使用。

2.降低財(cái)務(wù)工作繁復(fù)程度

對(duì)于差旅費(fèi)用、發(fā)票等需要報(bào)銷的票據(jù)，原本需要相關(guān)人員自己到財(cái)務(wù)科排隊(duì)報(bào)賬，過程煩瑣、耗時(shí)。如果采用專門的報(bào)賬系統(tǒng)，高校中的老師、行政人員等可以自行登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)賬，流程簡(jiǎn)便、格式統(tǒng)一，并且減少了財(cái)務(wù)部門的工作量。另外，大數(shù)據(jù)支持下的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以將存儲(chǔ)的大量信息進(jìn)行快速整合、分類、處理，甚至在一些方面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)批量處理，從而大大簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)人員的操作流程。

3.降低財(cái)務(wù)預(yù)算難度

作為各部門在接下來一年能否正常運(yùn)作的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)預(yù)算重要至極。而部門內(nèi)部預(yù)算與校內(nèi)預(yù)算脫節(jié)一直是高校財(cái)務(wù)預(yù)算的一大難題。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，通過預(yù)算體系可以讓部門在統(tǒng)一的系統(tǒng)開放時(shí)間各自上報(bào)來年的財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目與所需金額，提交至校內(nèi)進(jìn)行審核，高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)合理的預(yù)算支出。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)用很大程度上緩解了高校雙向脫節(jié)的問題。

4.披露財(cái)務(wù)信息及時(shí)

財(cái)務(wù)信息一直以來的一大弊端是：信息不對(duì)稱、披露不及時(shí)。大數(shù)據(jù)可以很好地解決這一問題，報(bào)銷清單經(jīng)財(cái)務(wù)部門處理上傳到財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，處理過后的相關(guān)信息可以即時(shí)被高校老師、行政人員查詢；財(cái)務(wù)系統(tǒng)還可以按照不同的信息使用者制成不同的財(cái)務(wù)報(bào)告，且財(cái)務(wù)報(bào)告可以及時(shí)被信息使用者獲取。

三、大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)

1.財(cái)務(wù)信息安全性低

大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)傾向于電子化，具有較大的安全隱患。財(cái)務(wù)信息囊括了整個(gè)高校教職工、學(xué)生、行政人員等的海量信息，如果使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全防御系數(shù)低很可能被病毒感染，以至于系統(tǒng)癱瘓。如果有不懷好意的黑客惡意入侵、攻擊系統(tǒng)，有可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)高校的財(cái)務(wù)信息以及人員的私密信息泄露，給高校帶來風(fēng)險(xiǎn)隱患。以安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)為例，在2017年，該校的一卡通充值系統(tǒng)被黑客惡意攻擊，造成長(zhǎng)時(shí)間的系統(tǒng)癱瘓。

2.復(fù)合型人才稀缺

信息化時(shí)代要求人們與時(shí)俱進(jìn)，高校要想使用財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，就需要同時(shí)具有數(shù)據(jù)分析處理能力與專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才。他可以通過較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力將復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類、處理，能夠熟練地運(yùn)用財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)。然而，高校中原本的財(cái)務(wù)人員部分因年齡較高即將退休而拒絕學(xué)習(xí)新知識(shí)，部分不具有數(shù)據(jù)處理知識(shí)且學(xué)習(xí)能力不夠強(qiáng)，使得這樣的復(fù)合型人才在高校中本就不易尋得。同時(shí)，因這種復(fù)合型人才比較稀缺，外聘也尤為困難。

3.成本費(fèi)用較高

（1）硬件設(shè)備費(fèi)用。系統(tǒng)中要存儲(chǔ)眾多學(xué)生、教職人員、行政人員等的信息，充足的運(yùn)行空間必不可少，對(duì)這些信息進(jìn)行數(shù)據(jù)整合處理，快速的運(yùn)行速度也十分關(guān)鍵，這首先要求硬件設(shè)備要到位，即使租用外部的云空間也耗費(fèi)巨大。

（2）軟件設(shè)備費(fèi)用。財(cái)務(wù)模塊可以細(xì)分為銀行模塊、資產(chǎn)模塊等，學(xué)生、教職工等的編號(hào)與學(xué)校配發(fā)的銀行卡相對(duì)應(yīng)，工資、補(bǔ)助、獎(jiǎng)學(xué)金等也有不同的發(fā)放細(xì)則，因此，需要有不同的軟件平臺(tái)對(duì)應(yīng)不同的群體，處理相應(yīng)的財(cái)務(wù)事務(wù)。這些軟件平臺(tái)也需要有高校內(nèi)部技術(shù)人員或外部技術(shù)人員進(jìn)行開發(fā)，同樣耗資巨大。

（3）維護(hù)費(fèi)用。系統(tǒng)也需要隨著時(shí)代發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)，當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)問題或在某些方面落后，就需要專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整改，這于高校而言也是一項(xiàng)額外的開支。

4.對(duì)信息數(shù)據(jù)要求嚴(yán)格

系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理只有數(shù)據(jù)本身準(zhǔn)確且沒有缺失，才能保證得到的結(jié)果是準(zhǔn)確的。然而，對(duì)于人員基數(shù)龐大的高校來說，在系統(tǒng)中需要存儲(chǔ)的信息量無疑是恐怖的，要想做到數(shù)據(jù)不出差錯(cuò)，可謂難上加難。更何況，這些數(shù)據(jù)需要財(cái)務(wù)人員人工錄入，假如在輸入數(shù)據(jù)的過程中出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤或者數(shù)據(jù)本身是錯(cuò)誤的，得不到準(zhǔn)確的結(jié)果，就需要耗費(fèi)財(cái)務(wù)人員巨大的心力去尋找錯(cuò)誤源頭。

四、針對(duì)大數(shù)據(jù)帶來的沖擊相應(yīng)的解決對(duì)策

1.增強(qiáng)安全意識(shí)

為了防止系統(tǒng)被病毒感染或被黑客惡意攻擊，需要高校方面提前做好防護(hù)工作。

（1）定期展開定向的安全意識(shí)教育。所謂防患于未然，從最開始就要建立安全意識(shí)，教育高校相關(guān)人員養(yǎng)成信息安全意識(shí)，保證信息的安全傳送，每次操作完畢之后都要保存并立即關(guān)閉系統(tǒng)。

（2）對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行加密處理。要加強(qiáng)系統(tǒng)的權(quán)限管理以及身份認(rèn)證，建立防火墻，保證非高校相關(guān)人員無法進(jìn)入系統(tǒng)；對(duì)系統(tǒng)中存儲(chǔ)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，保證系統(tǒng)中的信息不會(huì)輕易泄露。

（3）嚴(yán)格篩選系統(tǒng)開發(fā)人員。相關(guān)工作人員最好是高校本身的教職工或技術(shù)人員，其一，對(duì)高校的信息有充分了解，開發(fā)系統(tǒng)或許更全面一點(diǎn)；其二，高校自身的成員對(duì)集體具有歸屬感，屬于可信任群體。如果高校中不具有此類專業(yè)的人員，可以選擇外部口碑較好且可信任的人員進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。

（4）對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全維護(hù)。在系統(tǒng)正式運(yùn)行之后，高校最好配備專門的安全人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)安全監(jiān)測(cè)與維護(hù)，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理。

2.培養(yǎng)復(fù)合型人才

鑒于復(fù)合型人才的稀缺，且高校自身具有教育培養(yǎng)的優(yōu)勢(shì)條件，高?？梢蚤_設(shè)專門的專業(yè)或給財(cái)會(huì)專業(yè)增加大數(shù)據(jù)處理方面的課程，提高該方向的教育經(jīng)費(fèi)額度與師資力量，爭(zhēng)取做到實(shí)踐與理論相結(jié)合，使學(xué)生對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用、操作有切實(shí)的了解，從而培養(yǎng)出大數(shù)據(jù)處理與財(cái)會(huì)知識(shí)能力并存的復(fù)合型人才。既可以解決復(fù)合型人才稀缺的困擾，又可以保證人才的歸屬度，可謂“自產(chǎn)自用”。

3.對(duì)涉及系統(tǒng)開發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)合理又優(yōu)惠的方案

為了降低系統(tǒng)開發(fā)的費(fèi)用，可以在系統(tǒng)開發(fā)前，邀請(qǐng)高校的財(cái)務(wù)管理人員、全面了解需要開發(fā)的系統(tǒng)的人員以及精通系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的人員，合力進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)方案得研究。將系統(tǒng)開發(fā)分解為若干環(huán)節(jié)，如硬件配備、軟件開發(fā)、人員配備等，解決有哪些系統(tǒng)功能、技術(shù)難易程度、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理量等基本問題，保證理論性研究全面且不脫離現(xiàn)實(shí)。然后將各個(gè)環(huán)節(jié)整合在一起，在保證各個(gè)環(huán)節(jié)的方案相互不沖突的情況下，整理出合理、可行性強(qiáng)、價(jià)格優(yōu)惠的方案。

提前進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)研究有助于系統(tǒng)開發(fā)整個(gè)框架的建立，從而幫助開發(fā)人員詳細(xì)了解需要開發(fā)的系統(tǒng)，盡快進(jìn)入工作狀態(tài)，加快項(xiàng)目進(jìn)度。而且，有明確的目標(biāo)計(jì)劃可以省去盲目開展時(shí)所花費(fèi)的不必要開支，使系統(tǒng)開發(fā)的財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際支出偏差較小。

4.為系統(tǒng)配備錯(cuò)誤提示功能

為保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)人員在錄入時(shí)要做到認(rèn)真仔細(xì)，盡可能不出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤。但是，僅僅如此缺乏保障，如果在系統(tǒng)開發(fā)時(shí)添加錯(cuò)誤提示功能，當(dāng)數(shù)據(jù)的大小、格式與其他數(shù)據(jù)偏差較大時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。這在一定程度上可以降低出錯(cuò)率，減少財(cái)務(wù)人員的工作量。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)是把“雙刃劍”，運(yùn)用得當(dāng)，高?？梢耘c時(shí)俱進(jìn)，簡(jiǎn)化工作，降低難度；操作不慎，高?？赡苊媾R安全風(fēng)險(xiǎn)與種種挑戰(zhàn)，反而得不償失。因此，高校應(yīng)盡可能把握大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，克服挑戰(zhàn)，在大數(shù)據(jù)的風(fēng)暴中實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的變革。

參考文獻(xiàn)

1.范春琴. 淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代下現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新.中國(guó)商論，2018.

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3.王怡. 會(huì)計(jì)信息化下的高校財(cái)務(wù)管理流程再造研究.江蘇大學(xué)，2017.

（責(zé)任編輯：劉海琳）