韓冰
摘要:本文結(jié)合電力企業(yè)后勤管理工作的功能和作用,對新形勢下后勤管理工作質(zhì)量的方法和措施進(jìn)行重點論述,力求通過有益的探討為后勤保障工作的改革、發(fā)展提供更加科學(xué)的思路和方法,以提升整個電力行業(yè)的后勤保障工作水平,為促進(jìn)電力行業(yè)的良性發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);后勤管理;后勤保障
隨著智能電網(wǎng)建設(shè)工作的加速推進(jìn),電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式和管理思路迎來了改革創(chuàng)新的良好格局。后勤管理工作在企業(yè)改革創(chuàng)新過程中起著至關(guān)重要的作用。本文結(jié)合電力企業(yè)后勤管理工作的功能和作用,對新形勢下進(jìn)一步后勤管理工作質(zhì)量的方法和措施進(jìn)行重點論述,力求通過有益的探討為后勤保障事業(yè)的改革發(fā)展提供更加科學(xué)的思路或方法,以提升整個電力行業(yè)的后勤保障工作水平,為促進(jìn)電力事業(yè)的良性發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
1 后勤管理工作在企業(yè)中的功能和作用
在企業(yè)中,后勤服務(wù)部門的作用越來越大,主要體現(xiàn)在以下幾點:首先,保障功能;其次,安全性功能;最后,塑造企業(yè)形象的功能。由此可見,后勤部門的保障功能任務(wù)非常重要,其工作質(zhì)量會對企業(yè)的其它工作產(chǎn)生直接的影響,而企業(yè)的安全性包含兩個方面,分別是人身安全與財產(chǎn)安全,因此也必須重視后勤部門的安全功能。要想塑造良好的企業(yè)形象,不僅要提供高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,也需要后勤部門綜合的服務(wù),才能實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。一個企業(yè)的發(fā)展和優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)是分不開的。
2 電力企業(yè)實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)后勤管理的方法和措施
2.1 上級主管帶頭關(guān)注后勤保障工作
對于電力企業(yè)而言,要想確保后勤服務(wù)的能力,則需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。首先,由于領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視,后勤部門在開展工作時,就可以獲得更多的資源,尤其是人力、物力方面,這些都會對后勤服務(wù)工作有較大的影響力。其次,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,后勤部門的工作方向?qū)⒏用鞔_。如果后勤部門不能被領(lǐng)導(dǎo)重視,后勤部門將會沒有目標(biāo)和工作方向,喪失工作動力。根本原因在于,上級領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,如果領(lǐng)導(dǎo)對于后勤工作給予充分的肯定和關(guān)心,會使得后勤部門工作的開展更有積極性,也能提升該項工作的水平,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
2.2 理順后勤管理制度,強化管理創(chuàng)新力度
企業(yè)要想實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,必然離不開創(chuàng)新,因此企業(yè)需要對創(chuàng)新工作充分重視起來。對電力企業(yè)來說,創(chuàng)新主要表現(xiàn)為制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新兩個主要方面。電力企業(yè)的后勤服務(wù)部門與其他企業(yè)有很大不同,其服務(wù)的對象都是特定的,主要就是企業(yè)的干部和職工。所以,可以看出電力企業(yè)的后勤部門,其服務(wù)對象主要是內(nèi)部市場,進(jìn)而可以看出其服務(wù)市場屬于封閉性市場,服務(wù)產(chǎn)品帶有一定的公益性質(zhì),投資主體也是比較單一。綜合這些特征,電力企業(yè)的后勤服務(wù)部門,在進(jìn)行工作時,也需要進(jìn)行一定的管理方面的創(chuàng)新。首先,要提供更加人性化的服務(wù),不斷提升其服務(wù)的滿意程度。其次,要采用一些先進(jìn)的技術(shù)提升服務(wù)的質(zhì)量,確保后勤服務(wù)保障能力的提升。最后,電力企業(yè)本身在經(jīng)營模式方面,要采用專業(yè)化和集約化的模式,進(jìn)而有效發(fā)揮后勤部門的服務(wù)功能。而制度創(chuàng)新,所涉及的范圍非常廣泛,涵蓋多個方面,對于電力企業(yè)來說,也急需進(jìn)行完善。在此,重點是對電力后勤部門的管理制度進(jìn)行不斷的完善與加強,尤其在人力資源管理和技術(shù)創(chuàng)新方面,更加需要加強。
2.3 著力提高后勤管理人員的職業(yè)素質(zhì)和工作能力
在提升電力企業(yè)后勤服務(wù)保障能力的過程中,整合后勤服務(wù)部門的人力資源是非常關(guān)鍵的部分,對于任何企業(yè)來說,最寶貴最重要的是整合人力資源。各個企業(yè)之間的競爭,包括國家之間的競爭,其本質(zhì)都是人才的競爭。而對于電力企業(yè)來說,整合后勤服務(wù)部門的人力資源,最為關(guān)鍵的就是進(jìn)行思維創(chuàng)新,并進(jìn)行排列組合。也就是要能夠?qū)⒗蠁T工的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,因為老員工的敬業(yè)意識和責(zé)任心以及工作經(jīng)驗都有較大的優(yōu)勢,是后勤部門的核心力量。因此,要做好其思想工作,對其積極性進(jìn)行充分調(diào)動,才能更好的發(fā)揮其作用。與此同時,對于新進(jìn)的員工,也要重視對其培養(yǎng),作為新生力量,可以由老員工一帶一進(jìn)行培養(yǎng)和帶教,共同進(jìn)步,這樣才能充分發(fā)揮后勤部門人力資源的優(yōu)勢,進(jìn)而更好的做好后勤保障工作,以服務(wù)于電力企業(yè)的發(fā)展。
2.4 強化后勤管理人員的服務(wù)保障意識
后勤保障與企業(yè)日常工作的正常運轉(zhuǎn)關(guān)系非常密切,同時也關(guān)系到很多決策的執(zhí)行。因此,其內(nèi)涵并不只是停留在管理層面,在服務(wù)層面也有很多的體現(xiàn),是進(jìn)行服務(wù)的有效途徑之一。因此,可以看出,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)、施工一線、機(jī)關(guān)等是后勤部門開展工作的出發(fā)點,也是最終點。因此,后勤部門的管理人員必須要有服務(wù)意識,具備服務(wù)企業(yè)發(fā)展和企業(yè)其它部門與人員的意識。在思想層面,后勤管理人員要有大局意識,要能夠為企業(yè)、為員工謀福利,這也要求其需要不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步、提升其工作的執(zhí)行力度,促使后勤部門工作的開展。應(yīng)主要做到:一是掌握相關(guān)政策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,多出金點子,多提建設(shè)性意見,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出好謀劃好策。二是掌握企業(yè)規(guī)章,善于做解釋工作,遇有不理解或誤解的員工群眾來上訪,能夠不失原則地妥善處理問題,做好解釋工作,為做好企業(yè)穩(wěn)定工作打下良好基礎(chǔ)。三是掌握日常動態(tài),在繁忙的工作中搜集信息,善于分析問題,做好員工和家屬的思想政治工作。
2.5 推行精細(xì)化管理模式
精細(xì)化管理一方面是一種先進(jìn)的管理理念,另一方面也是一種先進(jìn)的管理技術(shù),采用系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的手段,不斷提升后勤部門的服務(wù)能力。對于后勤服務(wù)部門來說,在進(jìn)行精細(xì)化管理時,最關(guān)鍵的就是要通過各種方式做好對后勤員工的教育,以提升其進(jìn)行精細(xì)化管理的意識與責(zé)任感。通過加強制度建設(shè),對各個崗位的職責(zé)進(jìn)行明確,將權(quán)責(zé)落實到人,對工作的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行確定,還要對結(jié)果進(jìn)行量化考核,確保各項工作有序開展。并且還要完善獎懲機(jī)制,對于責(zé)任心較強,工作貢獻(xiàn)比較大的員工,要給予其一定的精神或者物質(zhì)獎勵,而對于責(zé)任心比較差,不根據(jù)要求開展工作的員工,要給予一定的懲處。通過這種方式,不斷提升電力企業(yè)后勤部門的工作能力,促使其更好的服務(wù)于電力企業(yè)的發(fā)展。
3 結(jié)語
在供電事業(yè)中,后勤管理已經(jīng)成為非常重要的內(nèi)容,對于企業(yè)管理更是必不可少。所以,電力企業(yè)必須要重視起后勤管理工作的作用,不斷提升內(nèi)涵建設(shè),對服務(wù)態(tài)度進(jìn)行改善,進(jìn)而實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升,最終實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的提升,確保電力企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。