人事檔案信息管理在醫(yī)院人力資源管理中的積極作用分析

范林

摘 要：伴隨著我國現(xiàn)代化大發(fā)展的需要，醫(yī)院結(jié)合國內(nèi)外先進的檔案管理辦法，引入了人事檔案信息管理技術(shù)，雖然存在著內(nèi)容落后、人員信息更新不及時等弊端，但這種人事檔案信息的科學化管理制度，在醫(yī)院的人力資源系統(tǒng)中也起到了十分重要的作用。人事檔案信息的科學管理一方面為醫(yī)院選拔人才提供了重要依據(jù)，也較傳統(tǒng)的人力資源大大降低了成本，從而飆升了人事、勞資管理的工作時效。日益完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)，為醫(yī)院的發(fā)展起到了保駕護航的作用。

關(guān)鍵詞：人事檔案信息； 科學管理； 醫(yī)院；積極作用

一、現(xiàn)階段人事檔案信息科學管理在醫(yī)院的現(xiàn)狀及重要意義

作為醫(yī)護人員、醫(yī)院管理人員的各類基礎(chǔ)信息的一種基本保存形式，人事檔案信息科學管理在現(xiàn)階段的醫(yī)院人力資源管理中，主要涵蓋了如下幾個方面的內(nèi)容記錄內(nèi)容。分別為人員基本情況、專業(yè)醫(yī)務(wù)能力、調(diào)研考察、職業(yè)道德、工作成果及醫(yī)療實踐獎懲等方面。這些人事檔案信息的管理工作對于現(xiàn)代化醫(yī)院人力資源管理起著舉足輕重的作用。不僅能夠在人才選拔的時候提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐，還能夠為醫(yī)院的績效考核提供決定性材料。

人事檔案信息科學管理對醫(yī)院人力資源系統(tǒng)的重要意義，主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

首先，改變了傳統(tǒng)的人資資源管理環(huán)境。醫(yī)院由于不是簡單的生產(chǎn)企業(yè)，所以對人員的選拔更傾向于業(yè)務(wù)能力和醫(yī)德的考察，而人事檔案信息管理則是通過系統(tǒng)中對醫(yī)務(wù)人員的優(yōu)化產(chǎn)生了本質(zhì)的改變。所有直觀的人事信息將醫(yī)院的人力資源管理模式推向了透明化、公正化、公開化，一改傳統(tǒng)的人力資源管理實施過程中難以避免的緩慢性、人為操作性。特別是計算機網(wǎng)絡(luò)在人事檔案管理中的廣泛應(yīng)用，更是對人員勞動力及操作效率進行了很大提升。

其次，人事檔案信息的科學管理精簡了人力資源從業(yè)隊伍。傳統(tǒng)模式下的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)的從業(yè)人員，往往存在一定程度的專業(yè)水平低下，在人員選拔過程中還難以避免各種人情選拔及暗箱操作，這種不負責人的工作態(tài)度及工作手段往往會導致一部分有真才實學的醫(yī)務(wù)工作者由于收到不公平的待遇而離開醫(yī)院的窘境。為了應(yīng)對這些弊端，醫(yī)院就必須不斷完善人力資源中人事檔案的管理辦法，將人事檔案的原始錄入、后期修改貫穿于整個的可控狀態(tài)下，通過對每一名醫(yī)務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)考核和職業(yè)考核來鞏固、更新整個醫(yī)院員工隊伍，結(jié)合人事檔案信息的缺口于短板，進行有針對性的培訓與提升。

二、人事檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院人資管理中的重要作用

首先，是對醫(yī)院的專項人才進行科學化設(shè)置。通過對醫(yī)院的人事檔案的現(xiàn)狀進行分析，我們可以清楚的看到醫(yī)務(wù)人員的分類評分對于人資工作的有效開展作用重大。人事檔案在詳細記錄人資信息的同時，還為人資管理提供系統(tǒng)、有效的信息，保證了醫(yī)院在醫(yī)務(wù)人員的安排上的科學化。不難想象，在一個人才至上、以人為本的醫(yī)院中工作，所有醫(yī)務(wù)從業(yè)者的主觀能動性都得到了最大化的調(diào)動。另外，完善的人事檔案信息管理能夠為醫(yī)院的人資系統(tǒng)提供長遠、可持續(xù)的規(guī)劃。包括醫(yī)院在內(nèi)的所有機構(gòu)和企業(yè)，都必須將人作為企業(yè)發(fā)展的第一要素。通過科學的人資配置進行長遠的科學管理規(guī)劃，使得人員的選拔顯得更為公平、公正、公開。在人事檔案的管理過程中，必須將人力資源的具體情況進行定期更新和補充，為領(lǐng)導對醫(yī)院的下一步發(fā)展提供人的因素的參考，從而間接保證醫(yī)院人資管理系統(tǒng)的全面、健康發(fā)展。

其次，人事檔案信息的科學管理能夠提升薪酬調(diào)整及隊伍整頓。和其他企業(yè)一樣，醫(yī)院對醫(yī)務(wù)人員提供一個具有競爭性的、合理的薪酬，不僅能夠吸引來更多的優(yōu)秀的專業(yè)人才，還能夠維護好現(xiàn)有的醫(yī)務(wù)人員隊伍。而人事檔案信息則是為現(xiàn)代化薪酬制度提供了基礎(chǔ)的前提。

再次，人事檔案信息的科學管理能夠促進醫(yī)院制度的完善。在實際的醫(yī)院人資體系中，涉及到工資制度變更的時候，不僅體現(xiàn)在財務(wù)報表中，還需要結(jié)合醫(yī)院從業(yè)者的工齡、職稱、醫(yī)務(wù)能力來進行綜合考慮進行調(diào)整。所以，人事檔案管理的具體操作，對工資考核及變動、醫(yī)務(wù)工作者的工作、崗位競爭有著很重要的作用。

三、人事檔案信息為人資系統(tǒng)中提供服務(wù)的措施及策略

由于醫(yī)院的人事檔案區(qū)別于其他企業(yè)人事檔案，它于醫(yī)院的人力資源管理之間的關(guān)系是密不可分、相互作用的。人事檔案通過人資管理系統(tǒng)所反饋的種種有效信息作為依據(jù)，在開發(fā)、利用人資信息為基礎(chǔ)的同時，對人事檔案進行深度挖掘，通過提升人員檔案信息來提升使用價值。所以說，人事檔案是人資管理系統(tǒng)中的地基。人資管理于人事檔案管理相輔相成，人資系統(tǒng)開發(fā)會推進醫(yī)院人事檔案信息的完善，而人事檔案信息的現(xiàn)代化管理則是成為了推動人力資源發(fā)展的助力器。下面就對人事檔案信息在人力資源系統(tǒng)中所能提供的措施及策略進行簡單總結(jié)。

（1）不斷提高人事檔案從業(yè)人人員的專業(yè)能力。要想構(gòu)建成一個現(xiàn)代化的人力資源管理系統(tǒng)，作為工作的第一環(huán)節(jié)的人事檔案管理人員必須時刻提高自身業(yè)務(wù)能力，首先就是保密性，在錄入員工的基礎(chǔ)信息的時候，往往會涵蓋一些隱私問題，所以要求認識檔案工作者要提高保密性，杜絕這些信息的外泄。

（2）為領(lǐng)導的人員調(diào)整工作提供科學的匹配，做到人盡其能、物盡其用。作為人員選拔的第一環(huán)節(jié)，人事檔案要根據(jù)領(lǐng)導提出的需要來進行公平、合適的選拔。將那些符合崗位要求的人員信息進行提供，在充分發(fā)揮人事檔案的作用的同時，為醫(yī)院的發(fā)展提供保障。

四、結(jié)語

在我國目前的發(fā)展水平狀態(tài)下，伴隨著衛(wèi)生體系的優(yōu)化改革，醫(yī)院的人力資源管理系統(tǒng)處于不斷修正、更新的狀態(tài)。雖然在現(xiàn)階段的醫(yī)院人力資源管理中，不可避免的存在著這樣或者那有的問題，這就證明必須加強對醫(yī)院的人資管理工作。從完善人事檔案的信息管理上入手，最大程度提升醫(yī)院人事檔案的優(yōu)勢，通過對醫(yī)院員工所掌握的技能入手，提高人力資源的管理能力。而人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)及核心內(nèi)容就是人事管理，而人事檔案作為基礎(chǔ)構(gòu)成分子，不僅會推動醫(yī)院人力資源系統(tǒng)的良性發(fā)展，為實現(xiàn)醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員人才優(yōu)化構(gòu)成起到深遠影響。

參考文獻：

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