企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理和企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的探討

楊芬

在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理中存在著許多的困難和不足，阻礙了企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營和長久健康穩(wěn)定發(fā)展?；诖?，企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作在新的國內(nèi)國際高競爭的背景下需要進(jìn)一步明確其中存在的問題、不足，結(jié)合有效的應(yīng)對措施對其進(jìn)行改進(jìn)，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效開展和實(shí)施，進(jìn)而提升企業(yè)的管理水平、促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)健康的發(fā)展。

全球高壓競爭的背景下，企業(yè)信息安全形勢越來越嚴(yán)峻，財(cái)務(wù)檔案管理越來越受到企業(yè)的重視，企業(yè)在重視發(fā)展的同時(shí)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)檔案管理水平的進(jìn)步。企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理存在著管理人員不重視、財(cái)務(wù)檔案管理模式落后的情況，面對這些不足，企業(yè)必須加強(qiáng)檔案財(cái)務(wù)管理，才能夠保障企業(yè)的穩(wěn)步壯大，才能夠生產(chǎn)出適應(yīng)人民生活需要的產(chǎn)品。這就要求企業(yè)重視和改善企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理，最終形成健全的檔案管理新機(jī)制。

一、新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作存在的問題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作管理意識陳舊

在企業(yè)管理中，存在著許多的問題阻礙了我國企業(yè)的健康發(fā)展，最重要的問題之一就是企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度不高，把財(cái)務(wù)檔案管理當(dāng)做末端不重要的工作，甚至把財(cái)務(wù)檔案管理工作當(dāng)做企業(yè)后勤雜事來對待。企業(yè)管理人員很少在財(cái)務(wù)檔案管理中投入人力、物力和財(cái)力，財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)備落后，人才得不到及時(shí)更新，在財(cái)務(wù)檔案管理部門工作的人甚至是臨時(shí)起意來抽調(diào)人人員組成。這樣會導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作得不到企業(yè)重視，許多財(cái)務(wù)信息被破壞或損壞，甚至是被泄露而沒有被企業(yè)管理人員發(fā)現(xiàn)。這些財(cái)務(wù)信息被泄露，其中不乏有關(guān)乎企業(yè)生死的核心信息，這些信息一旦被其他企業(yè)或有關(guān)人員獲取，那么企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)、發(fā)展進(jìn)程都會產(chǎn)生影響，給整個(gè)企業(yè)造成的損失也會是致命的。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制不夠健全

企業(yè)管理人員對企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作不夠重視，企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理落后主要表現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作機(jī)制存在很大的漏洞，建設(shè)健全的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制沒有提上企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。落后的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制使得財(cái)務(wù)監(jiān)管不力，從財(cái)務(wù)方面對企業(yè)的監(jiān)督和分析成為空談。實(shí)踐中可凸顯出現(xiàn)實(shí)情況，許多企業(yè)在財(cái)務(wù)檔案管理中根本就沒有相關(guān)的制度和機(jī)制，財(cái)務(wù)報(bào)表做完后，這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要么沒建檔要么建立檔案后隨處丟放，當(dāng)財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題時(shí)，再想回頭查看，財(cái)務(wù)檔案已經(jīng)不知所蹤。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理人員專業(yè)水平不高

財(cái)務(wù)檔案管理工作在企業(yè)中存在的另一個(gè)重要的問題就是財(cái)務(wù)檔案人員的水平有限，很多的企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理部門的管理人才非常的缺乏。出現(xiàn)這樣情況的主要原因還是因?yàn)槠髽I(yè)管理人員對于財(cái)務(wù)檔案管理工作不夠重視和投入不夠。許多企業(yè)根本沒有引進(jìn)、招錄財(cái)務(wù)檔案管理專業(yè)的人才，只是讓后勤人員兼職管理。財(cái)務(wù)檔案隨處亂放的現(xiàn)象非常嚴(yán)重，這些不具有財(cái)務(wù)檔案管理專業(yè)知識的人員根本不會去把財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類、保密存放。財(cái)務(wù)檔案管理部門的管理也非常的滯后，沒有嚴(yán)格的考核、測評，相關(guān)的管理人員和工作人員人浮于事，做事效率非常低下。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作提升的相關(guān)措施

（一）引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，提高對財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視度

要想在新世界競爭背景下提升企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理工作，首先，需要從對財(cái)務(wù)檔案管理的管理理念進(jìn)行改變，企業(yè)管理人員要積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)檔案管理理念，要認(rèn)識到財(cái)務(wù)檔案管理對于企業(yè)的健康發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義，要認(rèn)識到財(cái)務(wù)檔案管理水平低下關(guān)乎到企業(yè)的信息安全。其次，企業(yè)要召開管理層會議，積極的成立財(cái)務(wù)檔案管理部門，對當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題進(jìn)行排查，針對財(cái)務(wù)檔案管理出現(xiàn)的問題和不足提出有針對性的整改意見和建議。對于有關(guān)意見和建議要形成專門的報(bào)告，尋求專門的會計(jì)管理事務(wù)所的幫助進(jìn)行全方位的整改。積極探索適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)檔案管理方式方法，做到“事有人管、人由權(quán)責(zé)、失責(zé)必究”的管理模式。只有轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)檔案管理理念，排查財(cái)務(wù)檔案管理工作出現(xiàn)的問題才能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作走向正軌。

（二）建立健全財(cái)務(wù)檔案管理制度，完善相關(guān)工作的體系

財(cái)務(wù)檔案管理工作非常的復(fù)雜，要想做好必須要有相關(guān)的管理制度和工作體系相保障，只有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)檔案管理工作流程、公正透明的財(cái)務(wù)檔案管理考核機(jī)制才能讓財(cái)務(wù)檔案管理工作順利進(jìn)行，并且做到精準(zhǔn)、高效。一方面對于財(cái)務(wù)檔案管理部門要進(jìn)行嚴(yán)格管理，讓相關(guān)工作人員按流程、按制度做事，另一方面要讓檔案管理考核制度能夠公平公正的得到落實(shí)，做好這兩點(diǎn)后財(cái)務(wù)檔案管理部門才能夠嚴(yán)格做事、精細(xì)做實(shí)、高效率做事。

（三）對人員定期培訓(xùn)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)能力

企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利開展關(guān)鍵還是要靠人才，企業(yè)要積極做好財(cái)務(wù)檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。一方面，企業(yè)在引進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理人才時(shí)要關(guān)注人才的專業(yè)學(xué)習(xí)方向，招聘標(biāo)準(zhǔn)要明確提出財(cái)務(wù)檔案管理專業(yè)的相關(guān)要求，盡可能招聘一些有與財(cái)務(wù)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的員工，他們能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來先進(jìn)的管理模式和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。另一方面，企業(yè)還要建立適合本企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理發(fā)展的人員培訓(xùn)機(jī)制，只有不斷的學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理模式才能夠讓本企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理工作跟上企業(yè)的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展

三、結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中承擔(dān)著越來越重要的戰(zhàn)略作用。新的世界高壓競爭環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理被提出了更高的要求，面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。財(cái)務(wù)檔案管理制度的加強(qiáng)，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的進(jìn)步，還能夠保障企業(yè)相關(guān)的核心數(shù)據(jù)安全，也能夠真正發(fā)揮財(cái)務(wù)信息對企業(yè)走向的引導(dǎo)建議作用，對企業(yè)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。（作者單位為懷化日報(bào)社）