信息化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響

蘇海英

在信息化發(fā)展背景下，我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)了較大變化，既提升了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的整體效率，也帶來(lái)了更多新的問(wèn)題，難以保證會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量。面對(duì)這種情況，需要深入了解信息化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響，采取采取有效措施提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平，為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的發(fā)展提供有利支持。

隨著信息化技術(shù)被應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的組織結(jié)構(gòu)、核算流程及內(nèi)部控制出現(xiàn)較大變化，既提高了整體工作的效率，也降低了人力成本。但是在信息化發(fā)展中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性無(wú)法得到保障，且會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)發(fā)展跟不上時(shí)代要求，給會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的順利開(kāi)展帶來(lái)較大挑戰(zhàn)。因此，有必要深入分析信息化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)，使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的整體水平得到有效提升。

一、信息化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響

（一）組織結(jié)構(gòu)

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中，比較注重監(jiān)督及核算，普遍都是按照工作特點(diǎn)劃分組織結(jié)構(gòu)及人員配置，整個(gè)過(guò)程存在大量的人力和物力的浪費(fèi)情況，難以保證會(huì)計(jì)工作的整體效率。但是在信息化發(fā)展背景下，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的集成化，且數(shù)據(jù)共享率得到提升，有效降低了會(huì)計(jì)人員的工作量。通過(guò)重新整合各個(gè)崗位，使信息化處理流程更加規(guī)范和統(tǒng)一。

（二）核算流程

在信息化發(fā)展背景下，通過(guò)計(jì)算機(jī)獲取數(shù)據(jù)庫(kù)中的原始信息，將其提供給會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核，并自動(dòng)完成賬務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)核算流程的進(jìn)一步優(yōu)化。通過(guò)信息化技術(shù)的運(yùn)用，重復(fù)性的會(huì)計(jì)工作得到有效減少，使會(huì)計(jì)工作程序得到簡(jiǎn)化，且會(huì)計(jì)信息的披露也更加方便，還能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行加工，并形成個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息。

（三）內(nèi)部控制

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作環(huán)境下，普遍都是以?xún)?nèi)部控制制度進(jìn)行人、崗位、操作流程等幾個(gè)方面的控制，使信息的安全性及準(zhǔn)確性得到保障。但是在信息化發(fā)展背景下，需要利用系統(tǒng)內(nèi)設(shè)程序及權(quán)限口令進(jìn)行控制，整個(gè)過(guò)程涉及到人與系統(tǒng)的控制，包括了系統(tǒng)連接、人機(jī)交互處理、原始數(shù)據(jù)的輸入及會(huì)計(jì)信息的輸出等多個(gè)方面。

二、信息化發(fā)展下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的應(yīng)對(duì)措施

（一）提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

首先，需要積極提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德，使其能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度開(kāi)展工作，以此保證會(huì)計(jì)工作的有效進(jìn)行。其次，要積極完善會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，既要掌握基本的會(huì)計(jì)知識(shí)，也要努力學(xué)習(xí)金融、稅務(wù)、審計(jì)和管理等各方面的知識(shí)，使會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能得到充分發(fā)揮。最后，要提高自身的信息化應(yīng)用能力，學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及電子應(yīng)用技術(shù)，便于對(duì)會(huì)計(jì)信息化中的問(wèn)題進(jìn)行正確處理，使會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量得到有效提升。對(duì)于各種新技術(shù)的應(yīng)用，需要做好綜合評(píng)價(jià)工作，及時(shí)對(duì)技術(shù)應(yīng)用過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，使技術(shù)應(yīng)用價(jià)值得到充分發(fā)揮，為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的順利開(kāi)展提供有利支持。

（二）維護(hù)數(shù)據(jù)安全，完善保密制度

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用情況下，數(shù)據(jù)的共享率及開(kāi)放性得到顯著提高，導(dǎo)致數(shù)據(jù)體現(xiàn)出一定的可修改性，給數(shù)據(jù)安全管理工作帶來(lái)更多挑戰(zhàn)。為保證會(huì)計(jì)信息的安全性，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行得到保障，需要充分利用密碼管理辦法，使會(huì)計(jì)信息的安全性得到有效提高。其次，需要加強(qiáng)職業(yè)道德教育工作，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的企業(yè)歸屬感及職業(yè)道德觀念，使其能夠保持良好的信息保密意識(shí)，有效避免人為因素所造成的數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)篡改、數(shù)據(jù)泄露等情況。最后，要完善信息安全考核機(jī)制及約束機(jī)制，對(duì)于操作不當(dāng)?shù)娜藛T要進(jìn)行適當(dāng)處罰，以此降低數(shù)據(jù)安全問(wèn)題的發(fā)生率。

（三）提升電子數(shù)據(jù)的利用率

在信息化發(fā)展背景下，如何提高電子檔案的法律地位，降低報(bào)表、賬簿等打印和存檔的要求，是相關(guān)從業(yè)人員所要充分考慮的一項(xiàng)問(wèn)題。為提高會(huì)計(jì)檔案信息的共享率，需要充分利用原有設(shè)備，不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能，比如構(gòu)建完善的分級(jí)調(diào)用、分類(lèi)存儲(chǔ)、查詢(xún)索引等各種功能，實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的查詢(xún)，使電子數(shù)據(jù)的利用率得到有效提高。同時(shí)，通過(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化辦公”，能夠有效減少紙質(zhì)文件的打印及保管，使會(huì)計(jì)工作的整體效率得到進(jìn)一步提高，使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的目標(biāo)得以順利完成。

（四）不斷優(yōu)化信息處理系統(tǒng)

在進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的時(shí)候，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況直接影響著該項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，需要采取有效方式進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠處于穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中，需要準(zhǔn)確把握實(shí)際需求，對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行改善，比如按照業(yè)務(wù)要求對(duì)系統(tǒng)的使用功能進(jìn)行調(diào)整和擴(kuò)充。其次，需要做好適應(yīng)性維護(hù)工作，主要就是根據(jù)環(huán)境的變化情況進(jìn)行針對(duì)性的維護(hù)，比如在出現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的變化、人員機(jī)構(gòu)變化、財(cái)務(wù)制度的變化和應(yīng)用對(duì)象的變化等情況時(shí)，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)、優(yōu)化和升級(jí)，使其能夠充分滿(mǎn)足信息數(shù)據(jù)處理工作的各項(xiàng)要求。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的整體水平，使其能夠適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展和變化，應(yīng)積極提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，維護(hù)數(shù)據(jù)安全，完善保密制度，提升電子數(shù)據(jù)的利用率，不斷優(yōu)化信息處理系統(tǒng)，通過(guò)各種方式使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率及質(zhì)量得到有效提高，為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的進(jìn)步和發(fā)展提供有利支持。（作者單位為聊城市技師學(xué)院和聊城高級(jí)工程職業(yè)學(xué)校）