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      大數(shù)據(jù)時代下高職院校招生管理研究

      2018-05-14 12:12:11李軍
      今日財富 2018年22期
      關(guān)鍵詞:生源管理系統(tǒng)管理工作

      李軍

      隨著高職院校的不斷擴招,每年預(yù)備招收的學(xué)生數(shù)量正在不斷增長,但是雖然高職院校的生源數(shù)量每年有所增長,但是增長的幅度呈現(xiàn)下降趨勢,且高職院校的生源質(zhì)量也在不斷下滑。當(dāng)前高校間的生源競爭比較激烈,高職院校更是面臨生源質(zhì)量提升的重大挑戰(zhàn),新時期,高職院校要更加關(guān)注招生管理。隨著信息科技的進一步優(yōu)化升級,大數(shù)據(jù)時代到來,為高職院校的招生管理提供了新的途徑和方法。本文分析了大數(shù)據(jù)時代的特點,探究高職院校招生管理現(xiàn)狀,并重點研究大數(shù)據(jù)時代高職院校招生管理的有效途徑。

      現(xiàn)階段,高職院校招生管理工作中還存在一些不足,有待進一步優(yōu)化管理。當(dāng)前高職院校的招生管理理念和方法都比較落后,招生管理效率的低下,難以為高職院校提供優(yōu)質(zhì)的生源招攬計劃,不利于高職院校招收更多優(yōu)質(zhì)的生源,提升高職院校教學(xué)質(zhì)量。

      一、大數(shù)據(jù)時代的特點

      大數(shù)據(jù)是依托強大的互聯(lián)網(wǎng)功能,借助計算機的相關(guān)技術(shù)和設(shè)備,實現(xiàn)對于海量數(shù)據(jù)的收集,大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用離不開云計算技術(shù)的輔助,大數(shù)據(jù)輔助對于海量樹立的收集,而云計算則負責(zé)對于數(shù)據(jù)的整理和分析,通過計算得出隱藏在數(shù)據(jù)中的重要信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的發(fā)揮?,F(xiàn)代社會,數(shù)據(jù)信息成為各行各業(yè)中最重要的資源之一,滲透在社會生產(chǎn)和生活的方方面面,現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為社會生產(chǎn)中決定性因素之一。當(dāng)前數(shù)據(jù)信息滲透在各行各業(yè)中,數(shù)據(jù)十分龐大、涉及的門類也多種多樣,雖然說這些數(shù)據(jù)信息具有較大的價值,但是很難實現(xiàn)有效收集,而借助大數(shù)據(jù)的信息化技術(shù)應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)對于各類數(shù)據(jù)信息的廣泛收集,挖掘數(shù)據(jù)信息中的有效數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)是計算機技術(shù)的一次突破,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù),能夠有效節(jié)省企業(yè)的人力物力和財力,準確高效的獲取行業(yè)中的重要數(shù)據(jù)信息,形成相關(guān)的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),在最少的時間內(nèi)獲得用戶需要的重要數(shù)據(jù)信心。大數(shù)據(jù)時代的帶來讓行業(yè)管理的方式方法得到了根本性改變,大數(shù)據(jù)帶來的數(shù)據(jù)信息資源的高效、便捷、多樣性、精準性等優(yōu)勢為用戶實現(xiàn)了全新的管理效果。

      大數(shù)據(jù)時代,高職院校的招生管理可以依托大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù),收集高職院校生源的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,為高職院校提供更加精準高效的生源推薦方案,實現(xiàn)高職院校有效招生。

      二、高職院校招生管理現(xiàn)狀

      我國高等職業(yè)就教育改革進程進一步加速,學(xué)生報考條件不斷寬松化,招生規(guī)模進一步擴大,高職院校的招生工作面臨更大的挑戰(zhàn)。目前,高職院校的招生呈現(xiàn)出時間緊、任務(wù)重、信息量大等問題,需要高職院校盡快采取措施加以應(yīng)對。

      現(xiàn)階段,高職院校的招生管理工作中,人力和資金等投入都比較有限,招生管理系統(tǒng)存在一定的漏洞和不足,導(dǎo)致高職院校招生困難重重。自2001年開展,清華大學(xué)嘗試實施網(wǎng)絡(luò)錄取招生,借助遠程招生管理服務(wù)系統(tǒng),對學(xué)生的成績、基本信息、身體狀況等進行檢索和分析,選擇合適的生源擇優(yōu)錄取。網(wǎng)絡(luò)錄取為高校和高職院校的招生工作帶來了新的思路和方法,但是,高職院校在利用信息技術(shù)實施網(wǎng)絡(luò)招生管理的過程中,依然存在很多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

      首先,招生信息化管理系統(tǒng)中,相關(guān)部門之間聯(lián)系較少,無法實現(xiàn)資源信息的共享和交互。這就限制了系統(tǒng)對于相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集和處理分析,為高效的高職院校招生管理工作帶來阻礙。各院校的招生信息系統(tǒng)相對封閉的狀態(tài)導(dǎo)致無法實現(xiàn)整個招生領(lǐng)域生源的信息交流和共享,為高職院校精準的招生工作帶來苦難。

      目前,高職院校的信息化招生系統(tǒng)中沒有體現(xiàn)較高水平的人工智能特點,數(shù)據(jù)統(tǒng)計仍然需要人工進行,數(shù)據(jù)保存本地化。人工的參與大大降低了大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計計算的效率,也數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性不足,數(shù)據(jù)保存的本地化也不利于數(shù)據(jù)信息的交流和共享。

      系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘功能不足也是現(xiàn)階段高職院校信息化招生工作中的主要問題之一。因為系統(tǒng)對于相關(guān)智能技術(shù)、信息化技術(shù)的應(yīng)用水平有限,導(dǎo)致高職院校的信息化管理工作仍然停留在較低的水平狀況,無法實現(xiàn)對于潛在數(shù)據(jù)信息的挖掘,對于具有潛力的學(xué)生無法做到精準分析,不利于提升高職院校招生工作的準確性。

      三、大數(shù)據(jù)時代高職院校的招生管理發(fā)展途徑

      (一)培養(yǎng)高職院校大數(shù)據(jù)意識,促進管理思維和方式轉(zhuǎn)變

      2016年全國高職院校招生數(shù)量已經(jīng)高達3200萬人,這么多生源的相關(guān)信息就構(gòu)成了一個龐大的數(shù)據(jù)信息庫,如果能采取大數(shù)據(jù)技術(shù)對于這些數(shù)據(jù)信息進行分析處理,就能為招生管理工作帶來更加高效精準的管理效率。傳統(tǒng)的招生管理中更多的需要人為的參與,高職院校要樹立大數(shù)據(jù)工作意識,不斷強化思想,促進管理思維方式的不斷轉(zhuǎn)變,將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入高職院校的招生工作機制中,促進招生工作的現(xiàn)代化、信息化、智能化發(fā)展目標(biāo)。

      (二)提升招生管理工作技術(shù)認識,加強大數(shù)據(jù)招生管理培訓(xùn)

      依托大數(shù)據(jù)技術(shù)實施現(xiàn)代化、信息化招生已經(jīng)成為目前很多高職院校招生管理工作的主要發(fā)展方向。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),發(fā)展大數(shù)據(jù)智能招生是高職院校招生管理的有效發(fā)展路徑。對此,高職院校要進一步強化大數(shù)據(jù)智能招生培訓(xùn),圍繞“大數(shù)據(jù)招生發(fā)展趨勢、具體做法和團隊組建”等主題展開深入分析探究,旨在為有招生壓力的高職院校提供傳統(tǒng)招生轉(zhuǎn)型升級的契機,幫助院校提高招生成果和降低成本。

      近年來,數(shù)據(jù)迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)是繼云計算之后的下一波科技浪潮。據(jù)相關(guān)大數(shù)據(jù)顯示,95后和00后生源95%都上網(wǎng)了,他們的行為習(xí)慣依賴于互聯(lián)網(wǎng),同還具有獨立的決策權(quán)和自主性性強等特征。因此在填報志愿時,他們不再是對老師、家長的意見“唯命是從”,而是通過移動社交或網(wǎng)絡(luò)搜索來獲取院校信息來選擇填報院校。創(chuàng)新帶來變革,大數(shù)據(jù)為招生帶來利好。高職院校要不斷強化招生管理部門對于大數(shù)據(jù)招生模式、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)招生營銷策略,360°剖析講解大數(shù)據(jù)時代招生新玩法等進行了解和掌握。發(fā)展高職院校的大數(shù)據(jù)智能招生,主要是以大數(shù)據(jù)為依托,通過運用互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等先進技術(shù)手段,挖掘獲取海量生源數(shù)據(jù),并對生源的行為習(xí)慣、用戶畫像、興趣喜好進行標(biāo)簽化處理,篩選和提取有效數(shù)據(jù),直接接觸生源,從而提高生源轉(zhuǎn)化率。因此,高職院校要不斷提升招生管理部門工作人員對于大數(shù)據(jù)的認識和掌握,對相關(guān)管理人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)要摒棄純理論的授課方式,著重強化實操實訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋WCASE招生營銷、大數(shù)據(jù)招生管理模式、生源挖掘技巧、志愿填報因素分析、院??诒麄?、案例分析、管理系統(tǒng)講解、課程化項目招生等核心課程。同時,總結(jié)相關(guān)高職院校大數(shù)據(jù)招生實戰(zhàn)經(jīng)驗。

      (三)完善大數(shù)據(jù)招生管理系統(tǒng),加強技術(shù)融合

      現(xiàn)階段,高職院校不僅要提升對于大數(shù)據(jù)技術(shù)在招生管理工作中應(yīng)用的重視度,更要不斷采取措施推進大數(shù)據(jù)招生管理系統(tǒng)的不斷完善。要進一步提升技術(shù)的融合發(fā)展效率,優(yōu)化大數(shù)據(jù)招生管理系統(tǒng)的技術(shù)設(shè)計和兼容性發(fā)展,強化大數(shù)據(jù)、云計算等計算機集成技術(shù)在系統(tǒng)中的有效運用,將不同的技術(shù)部門有效融合起來,加強信息的交流與共享。構(gòu)建一種開放性的招生管理系統(tǒng),在這一系統(tǒng)中,高職院校和高校之間的生源信息都能夠?qū)崿F(xiàn)公開共享,學(xué)校憑借自身的招生策略來吸引學(xué)生,做到公平競爭。

      四、結(jié)語

      高職院校招生管理工作中,對于大數(shù)據(jù)及其相關(guān)的計算機技術(shù)的應(yīng)用還不夠深入,其中還存在諸多問題,對此,高職院校要進一步強化大數(shù)據(jù)思維,轉(zhuǎn)變招生管理工作方式,培養(yǎng)招生管理的大數(shù)據(jù)思維和工作方式,不斷加強大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)工作,提升各部門對于大數(shù)據(jù)招生管理的認識,不斷優(yōu)化技術(shù)系統(tǒng)功能,可加強技術(shù)融合,促進大數(shù)據(jù)招生管理系統(tǒng)的功能更加完善,信息更加開放,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的共享。(作者單位為江海職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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