李庭峰 黃錫榜
一、高校官方微信公眾號運營中存在的問題
(一)缺乏原創(chuàng)內(nèi)容,選題陳舊
目前,還有很多高校的微信公眾號沒有選題策劃思路,大多數(shù)內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò),沒有全校師生的投稿,每條推文閱讀量僅寥寥幾百人。盡管明白公眾號的內(nèi)容應(yīng)重點圍繞學(xué)校形象、教學(xué)科研、校園生活、學(xué)生工作等各方面開展,但若沒有將內(nèi)容與本校結(jié)合,甚至照本宣科,將紙媒、網(wǎng)絡(luò)上的文章不加以修改就直接復(fù)制發(fā)布,無法定期提供優(yōu)質(zhì)原創(chuàng)的文章,缺乏創(chuàng)新和新鮮感,用戶自然就會流失。
(二)互動性不強,用戶黏性低
首先,運營者往往把重心放在了推文的內(nèi)容上,而沒有建立完善的留言和互動機制,沒有意識到與用戶良好的互動是保持平臺活躍度的重要因素,用戶不能參與到平臺的互動和建設(shè)中,信任度和忠誠度自然會降低。其次,一些公眾號過于“官方”,推文大多類似新聞式的通訊稿和通知,讓用戶產(chǎn)生了距離感。調(diào)查顯示,接近80%的學(xué)生認(rèn)為官方微信公眾號應(yīng)該以“活潑有趣型”、“多干貨型”的風(fēng)格為主,過于“官方化”,難以獲得學(xué)生的青睞。
(三)缺乏專業(yè)的運營團隊,學(xué)生參與度低
大多數(shù)高校的公眾號是由校黨委宣傳部負(fù)責(zé),擁有專業(yè)的微信公眾平臺運營團隊的高校屈指可數(shù)。缺少專業(yè)的團隊和人才的投入,一方面,平臺的原創(chuàng)文章的質(zhì)量和數(shù)量都得不到保障;另一方面,無法及時開發(fā)滿足學(xué)生需要的、符合學(xué)校實際情況的、便于學(xué)生日常生活的新功能。例如“教務(wù)系統(tǒng)成績查詢”、“表白墻”等功能的研發(fā)需要一定的技術(shù)支持,專業(yè)人才投入力度不足,難以實現(xiàn)此類功能的開發(fā)。一個專業(yè)的運營團隊的管理人員也不能只局限于老師,也需要有學(xué)生組織和學(xué)生骨干的參與,更有利于打造學(xué)生喜愛的公眾平臺。
二、基于“5W”模式創(chuàng)新高校官方微信公眾號的建設(shè)和運營
“5W”模式是美國學(xué)者拉斯韋爾提出的構(gòu)成傳播過程的五種基本要素,即Who (誰)、Says What (說了什么)、In Which Channel(通過什么渠道)、To Whom (向誰說)、With What Effect (有什么效果)。
(一)Who——整合資源,優(yōu)化人員
高校要打造由“指導(dǎo)老師+專業(yè)技術(shù)人才+學(xué)生骨干+學(xué)生社團”組成的公眾號運營團隊。根據(jù)羅藝在《高校微信公眾平臺現(xiàn)狀分析——基于T派大賽作品的分析》的調(diào)查顯示,公眾號的運營團隊技術(shù)派明顯壓倒內(nèi)容派,70%以上的成員來自于計算機學(xué)院,而新聞傳播類專業(yè)在比賽中全面潰敗。這也給高校學(xué)生工作者一個啟示:新媒體環(huán)境下,新聞傳媒類專業(yè)的優(yōu)勢不再明顯,而計算機專業(yè)能滿足大學(xué)生追逐科技潮流的時尚特點。高校要整合微信運營團隊的資源,優(yōu)化人員,充分發(fā)揮最具活力的大學(xué)生的力量,利用學(xué)生的創(chuàng)新性思維和專業(yè)人才的技術(shù)知識,開發(fā)滿足學(xué)生個性化需要的功能,能讓學(xué)生工作平臺的運轉(zhuǎn)事半功倍。同時,要更多地吸收學(xué)生社團的加入,例如,上海交通大學(xué)的微信公眾號大量攝影圖片和原創(chuàng)文章都出自南洋通訊社的社員之手。
(二)Says What——明確定位,打造品牌
高校微信公眾號要以“主流性與草根性并重,思想性與娛樂性并重,服務(wù)學(xué)校與服務(wù)學(xué)生并重,立足校園與放眼社會并重”為原則進行運營。
首先,要重視“草根”校園文化的建設(shè),貼近學(xué)生實際,充分傾聽學(xué)生的心聲,讓公眾號成為學(xué)生充分彰顯個性的舞臺,成為代表學(xué)生廣大利益、大眾發(fā)聲的平臺。其次,推文的內(nèi)容要注重校本性,注意社會熱點與校園相結(jié)合。上海交通大學(xué)的微信公眾號基本上能保持每天一推的高頻率,并且每一篇推文的標(biāo)題基本都含有“交大”兩字,例如,《如果給交大定個小目標(biāo),比如……》、《這樣的軍訓(xùn),很交大》,標(biāo)題緊隨網(wǎng)絡(luò)熱潮,內(nèi)容原創(chuàng)且緊密結(jié)合校園實際和社會熱點,宣傳效果事半功倍。最后,要避免過度的“官方化”。不同于傳統(tǒng)的媒介,高校公眾號應(yīng)貼近學(xué)生的生活,滿足大多數(shù)學(xué)生的閱讀習(xí)慣,可以合理引用網(wǎng)絡(luò)流行語?!皣?yán)謹(jǐn)”與“活潑”不存在矛盾,高校公眾號作為一個校園主流媒體,必須得用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度肩負(fù)起把關(guān)人的角色,嚴(yán)格審核信息的發(fā)布,但信息的傳遞可以用學(xué)生青睞的口吻和方式。
(三)In Which Channel——建立校園微信公眾平臺體系
1. 基礎(chǔ)功能的設(shè)置
高校官方微信公眾號是高校為學(xué)生提供服務(wù)的平臺,拓寬了學(xué)生工作廣度和深度,體現(xiàn)了“為學(xué)生服務(wù)”的人文理念。浙江大學(xué)官方微信公眾平臺設(shè)置了“查詢大廳”功能模塊,內(nèi)含講座報告、出國升學(xué)、課表查詢、成績查詢、校園卡查詢、圖書館、考試查詢等功能,還利用“兩學(xué)一做每日一測”等模塊加強對學(xué)生的思想政治教育,已成為了學(xué)生日常生活中不可或缺的一部分。由于微信公眾平臺界面有限,高校須結(jié)合本校實際,合理設(shè)置平臺功能區(qū),充分發(fā)揮每一個功能區(qū)的價值。
2. 創(chuàng)新功能的擴展
創(chuàng)新,是一個新媒體工具生存的最大武器。高校微信公眾號,在滿足學(xué)生日常服務(wù)的前提下,要善于開拓新穎的功能板塊。例如華南理工大學(xué)推出了“表白墻”、“曬照墻”等板塊,不僅是娛樂和接地氣的做法,也是給學(xué)生一個表達自我、展現(xiàn)自我的平臺,增強用戶的忠誠度。此外,還有曾火爆一時的“2048小游戲”,游戲里的數(shù)字就被很多高校用校園地名和景物名所代替,引發(fā)校內(nèi)學(xué)生的游戲潮?!拔⑿派蠅Α惫δ苤饕糜谛?nèi)舉辦晚會時,學(xué)生可以通過平臺留言進行互動,增強了晚會的趣味性。類似的創(chuàng)新功能還有許多,等待著高校微信運營團隊去挖掘。
(四)To Whom——增強互動、重視反饋
增強互動主要體現(xiàn)在兩個方面,第一,充分利用學(xué)生感興趣的話題,讓學(xué)生參與到平臺的建設(shè)中。開學(xué)季,廈門大學(xué)官方微信公眾號就推出《初來乍到,每位學(xué)生都有自己的故事》的文章,引發(fā)了許多學(xué)生的共鳴,類似這樣的話題還有“那些年我們一起……”、“七夕來了,你打算怎么過”等,這些話題都結(jié)合了當(dāng)下熱點,能讓學(xué)生樂于去分享自己內(nèi)心的故事或想法。第二,及時回復(fù)用戶信息,設(shè)置留言板,增強用戶對平臺的信任。高校微信運營團隊要設(shè)置一個專門的模塊供用戶反饋,如武漢大學(xué)的“聯(lián)系我們”、華南理工大學(xué)的“留言板”,并經(jīng)常登錄后臺與用戶互動,在回復(fù)時要做到及時、親切、幽默,良好的互動能有效增強用戶的活躍性。
(五)With What Effect——學(xué)生喜愛,社會關(guān)注
學(xué)生是高校官方微信公眾號的最大用戶群體,高校公眾號的基礎(chǔ)目標(biāo)就是要讓在校學(xué)生產(chǎn)生用戶粘性,讓學(xué)生形成每日點擊公眾號推文的習(xí)慣,并能主動運用平臺的功能模塊。調(diào)查顯示,一些官方公眾號運營比較成功的高校,其學(xué)生畢業(yè)以后,依然會保持對平臺的持續(xù)關(guān)注,公眾號的推文、圖片,讓他們懷念起自己當(dāng)年的校園生活,也讓他們能夠隨時關(guān)注母校的發(fā)展。新媒體時代,信息的傳播非常的迅速快捷,當(dāng)公眾號的推文經(jīng)過用戶的廣泛傳播時,閱讀量就會呈現(xiàn)幾何式的增長,有助于聚焦社會對學(xué)校的關(guān)注度。華南理工大學(xué)公眾號的《重磅 | 華南理工大學(xué)工科排名躍升至世界第22位》,這雖然只是一篇介紹華工成就的文章,但最終閱讀量達到了六萬左右,這依靠的不僅是公眾號自身的關(guān)注者數(shù)量,更是學(xué)生們主動轉(zhuǎn)發(fā)、分享的結(jié)果,有效激發(fā)了學(xué)生的愛校情懷,有利于高校樹立良好的公眾形象,打造學(xué)校品牌。