平淡

就地取材 簡單美化

因?yàn)镻PT主要是向觀眾展示，因此對于插入的圖表就需要能夠更直觀地向觀眾表達(dá)圖表的含義。要讓餅圖的可視化效果更佳，我們只要使用PPT圖表工具組件進(jìn)行設(shè)置即可。比如在PPT中插入的餅圖，默認(rèn)只是使用不同顏色的扇區(qū)表示數(shù)據(jù)，用戶無法直觀地看出餅圖需要表達(dá)的意思（圖1）。

餅圖的主要作用是表達(dá)各個(gè)部分或者數(shù)量的比例，因此我們可以在每個(gè)扇區(qū)添加百分比數(shù)值來表示比例。右擊圖表區(qū)域選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在右側(cè)窗格點(diǎn)擊“系列選項(xiàng)→系列銷售額數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，在標(biāo)簽選項(xiàng)下勾選“百分比”，這樣餅圖中的數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)百分比數(shù)值，按提示設(shè)置百分比字體和字號、顏色。這樣插入的餅圖，用戶通過百分比數(shù)值就可以很直觀地看出餅圖的含義了（圖2）。

當(dāng)然，為了使插入的餅圖更為美觀，我們還可以使用很多工具進(jìn)行美化。比如默認(rèn)插入餅圖的扇區(qū)排列是按照數(shù)據(jù)排列順序排列的，為了使得餅圖的排列更美觀，我們可以對扇區(qū)排列進(jìn)行手動調(diào)整。對于餅圖來說，把數(shù)值最大的扇區(qū)放置在4點(diǎn)鐘或8點(diǎn)鐘方向，圖表可以顯得比較穩(wěn)定和美觀。扇區(qū)方向的調(diào)整，同上進(jìn)入設(shè)置數(shù)據(jù)格式菜單，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式→系列選項(xiàng)→系列繪制在”，然后調(diào)整“第一扇區(qū)起始角度”，這樣即可對餅圖扇區(qū)進(jìn)行調(diào)整（圖3）。

默認(rèn)情況下，最大扇區(qū)和最小扇區(qū)的數(shù)據(jù)是排列在一起，如果大小之間的數(shù)據(jù)相差較大（比如最小是1%，最大是54%），這樣圖表看起來就很不協(xié)調(diào)，此時(shí)還可以對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。在PPT中點(diǎn)擊編輯數(shù)據(jù)，然后將1%數(shù)據(jù)剪切到第3行位置（對數(shù)據(jù)重新排序），這樣圖表看起來就更為協(xié)調(diào)（圖4）。

更上一層樓 自定義餅圖元素

上述操作只是簡單地對餅圖進(jìn)行美化，要讓插入的餅圖更為漂亮，我們還需要對餅圖的顯示元素進(jìn)行更多的個(gè)性化設(shè)置。

首先是配色，為了讓餅圖的可視化效果更佳，對于各個(gè)扇區(qū)的配色建議使用單色系進(jìn)行配置。這樣用戶通過同一系列的顏色深淺就可以直觀感知到數(shù)據(jù)的大小是不同的。默認(rèn)單色系是按照數(shù)據(jù)排列順序進(jìn)行從深到淺填充的，因此為了讓填充顏色和實(shí)際數(shù)據(jù)大小對應(yīng)，選中餅圖后，點(diǎn)擊“圖表工具→設(shè)計(jì)→編輯數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊“在Excel中編輯”，然后對數(shù)據(jù)進(jìn)行降序排列（圖5）。

接著選中扇區(qū)，點(diǎn)擊“圖表工具→更改顏色→單色”，選擇一種合適的顏色填充扇區(qū)。同時(shí)使用上面介紹的調(diào)整扇區(qū)的方法對扇區(qū)角度進(jìn)行調(diào)整，這樣在PPT中使用餅圖展示數(shù)據(jù)的時(shí)候，數(shù)據(jù)大小是和顏色的深淺一一對應(yīng)的，用戶通過顏色的深淺就可以很直觀地感知數(shù)據(jù)的大小分布了（圖6）。

當(dāng)然我們還可以根據(jù)實(shí)際需要使用其他配色方案，比如可以將數(shù)據(jù)最小和最大的扇區(qū)填充為紅色和綠色，使得數(shù)據(jù)反差可以在顏色對比中比較直觀地顯示出來（只要雙擊扇區(qū)，然后分別填充不同顏色即可）。

其次我們還可以對餅圖進(jìn)行自定義美化。比如為了突出數(shù)據(jù)的展示，我們可以使用自定義的文本和引導(dǎo)標(biāo)簽。先將餅圖原來的數(shù)據(jù)標(biāo)簽刪除，點(diǎn)擊“插入→形狀→左弧形箭頭”，然后將這個(gè)箭頭復(fù)制并粘貼為圖片，接著使用“裁剪”工具獲得箭頭工具，并將這個(gè)箭頭圖片疊加到餅圖上（通過旋轉(zhuǎn)工具疊加到不同的扇區(qū)上）。繼續(xù)插入藝術(shù)字，然后輸入數(shù)據(jù)標(biāo)簽，這樣自定義標(biāo)簽是不是比默認(rèn)的要好看多了（圖7）？

為了讓餅圖顏值更高，我們還可以對餅圖本身進(jìn)行更多的美化。比如點(diǎn)擊“插入→形狀→圓形”，然后按住Shift插入一個(gè)正圓，同時(shí)填充色設(shè)為無色，邊框線線寬加粗，最后設(shè)置邊框線的顏色，為原來的餅圖添加一個(gè)外框，使得餅圖看起來更為專業(yè)。當(dāng)然也可以變換餅圖形狀，使用環(huán)形的數(shù)據(jù)圖，同時(shí)對數(shù)據(jù)圖的其他元素如標(biāo)題、背景等進(jìn)行更多的美化設(shè)置，使得餅圖具有更佳的美化效果（圖8）。

當(dāng)然，餅圖美化的方法還有很多?？傊?，我們在PPT中插入一個(gè)餅圖后，就可以將餅圖作為一個(gè)組合形狀來對待，同時(shí)利用PPT提供的各種工具進(jìn)行有針對性的美化操作。