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      基于對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用及作用

      2018-05-22 15:36:22張倩
      中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2018年8期
      關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)現(xiàn)代企業(yè)管理

      【摘 要】統(tǒng)計(jì)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理及監(jiān)督的一種重要手段,更是企業(yè)用來(lái)指導(dǎo)生產(chǎn)、計(jì)劃和執(zhí)行決策的一種依據(jù),是管理各個(gè)企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)且重要的工作。統(tǒng)計(jì)工作是一個(gè)對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與科學(xué)管理的重要手段,它不是簡(jiǎn)單的記錄、匯總和加減數(shù)據(jù),在制定企業(yè)的計(jì)劃與政策的時(shí)候,是一項(xiàng)重要的依據(jù)。統(tǒng)計(jì)方法的合理應(yīng)用,使企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候,既提高了工作的效率,又?jǐn)U展了管理企業(yè)的職能,而不僅是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)與信息,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法可以為企業(yè)的管理提供綜合集成的信息,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供重要的依據(jù),將管理企業(yè)的水平有效提升,以此加快企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性,進(jìn)而將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高。

      【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計(jì);現(xiàn)代企業(yè);管理

      一、引言

      所謂的統(tǒng)計(jì)指的就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、計(jì)算與匯總來(lái)發(fā)現(xiàn)事物的面貌與發(fā)展的規(guī)律。而企業(yè)在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理的時(shí)候,是常規(guī)技術(shù), 經(jīng)過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整理,用合理科學(xué)的方法進(jìn)行制圖、列表與繪制曲線,進(jìn)而總結(jié)出操作性強(qiáng)的結(jié)論,以此來(lái)對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行指導(dǎo)。實(shí)際上,在經(jīng)營(yíng)企業(yè)的時(shí)候,最先想到的往往是企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制、組織形式、經(jīng)營(yíng)方式以及管理的體制等等,往往忽視了統(tǒng)計(jì)的重要性。對(duì)于企業(yè)自身來(lái)說(shuō),各項(xiàng)管理如果缺乏科學(xué)統(tǒng)計(jì)的依據(jù),在管理的時(shí)候很難找到切入點(diǎn)。站在政府的角度來(lái)講,著力點(diǎn)也不好掌控。正因?yàn)檫@樣,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)就顯得尤為重要。

      二、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析的特點(diǎn)

      運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)里分析的方法來(lái)整理與分析數(shù)據(jù),是生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析最主要的特點(diǎn),但文字這一定性的描述也有著相當(dāng)重要的作用,這二者密切相關(guān)且相輔相成,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)就是把二者各自的優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來(lái),正因?yàn)檫@樣,要想做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的分析,除了對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中真實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、歸納、整理外,還要深入調(diào)查現(xiàn)象起源以及發(fā)展的趨勢(shì),把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程作為主體,將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)里統(tǒng)計(jì)分析重要的作用充分發(fā)揮出來(lái)。統(tǒng)計(jì)表與生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析在生產(chǎn)過(guò)程中是相互促進(jìn)的。生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的表征的僅僅是獨(dú)立的量,是對(duì)某一固定的時(shí)期生產(chǎn)過(guò)程里量關(guān)系的反映,而生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析指的就是分析整個(gè)生產(chǎn)的過(guò)程,它可以把各個(gè)生產(chǎn)的過(guò)程緊密聯(lián)系起來(lái),然后對(duì)某一時(shí)期或者階段所存在的問(wèn)題以及量的關(guān)系進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),以此為基礎(chǔ)改進(jìn)今后生產(chǎn)的過(guò)程。

      以某進(jìn)行生產(chǎn)的企業(yè)A里八個(gè)車(chē)間的產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)分析為例來(lái)進(jìn)行說(shuō)明:

      由圖1可以看出,總產(chǎn)量最高的是第三車(chē)間,高達(dá)32000個(gè),但是人均產(chǎn)量最高的卻是第二車(chē)間,這表明,第三車(chē)間要著力提高個(gè)人的生產(chǎn)技能,提高生產(chǎn)的效率來(lái)提升產(chǎn)量;人均產(chǎn)量最低的是第一車(chē)間,這時(shí)候就要采取適當(dāng)?shù)募?lì)性的措施,這樣可以適當(dāng)提升該車(chē)間的總產(chǎn)量;第六、七、八車(chē)間總產(chǎn)量不高、人均產(chǎn)量也基本持平,這時(shí)就要將人力資源配置做出合理的調(diào)整。這就是通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析來(lái)找出各個(gè)車(chē)間產(chǎn)生差距的原因,制定相應(yīng)的對(duì)策與措施。

      三、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析的重要性

      統(tǒng)計(jì)分析在對(duì)企業(yè)不同階段的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督有著非常顯著的效果。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),一些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)如成本、銷(xiāo)售額與利潤(rùn)等會(huì)隨著經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)生而產(chǎn)生,企業(yè)在對(duì)指定的目標(biāo)完成的程度進(jìn)行判斷的時(shí)候,可以以這些指標(biāo)作為依據(jù),對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程進(jìn)行了解,對(duì)潛在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制定相應(yīng)的方案,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行有效的控制與監(jiān)督,以此保證經(jīng)營(yíng)可以按預(yù)定目標(biāo)方向進(jìn)行,而不是一直進(jìn)行糾偏。具體來(lái)說(shuō),首先是經(jīng)過(guò)日常統(tǒng)計(jì)與分析,對(duì)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行的情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)執(zhí)行過(guò)程里發(fā)生的偏差及時(shí)發(fā)現(xiàn)并找出原因,督促企業(yè)進(jìn)行糾偏,確保企業(yè)在正軌上一直運(yùn)行;其次是對(duì)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,對(duì)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中不合理的支出進(jìn)行有力監(jiān)管,確保企業(yè)員工嚴(yán)于律己,秉承節(jié)約的準(zhǔn)則,以此來(lái)將不必要的浪費(fèi)與損失減少;最后是企業(yè)通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析的工作來(lái)對(duì)各項(xiàng)管理的措施進(jìn)行不斷地升級(jí),對(duì)管理的針對(duì)性與強(qiáng)度進(jìn)行增加,來(lái)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行更好地經(jīng)營(yíng)與服務(wù)。

      以某進(jìn)行生產(chǎn)的企業(yè)B里的2017年1-6月的生產(chǎn)與銷(xiāo)售狀況的統(tǒng)計(jì)分析為例來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。分為兩部分,分別是基本數(shù)據(jù)分析與柱狀圖分析。

      由表1可以看出,A企業(yè)1-2月份生產(chǎn)增長(zhǎng),其增長(zhǎng)率為18%,這期間銷(xiāo)售額也相應(yīng)的增加,增長(zhǎng)率為5%,其漲幅比生產(chǎn)漲幅低;3、4月份的生產(chǎn)在一定程度上下降,銷(xiāo)售額大幅度下降;5月與4月相比,生產(chǎn)量增長(zhǎng)了29%,銷(xiāo)售額也同步增長(zhǎng)。

      由圖2可知,A企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售在整體上看來(lái)處于持平狀態(tài),盡管2月份出現(xiàn)了銷(xiāo)售低于生產(chǎn)的情況,但其他月份均未超出預(yù)期。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,可以使生產(chǎn)與銷(xiāo)售量保持適當(dāng)?shù)谋壤苊饫速M(fèi)資源的現(xiàn)象發(fā)生。

      四、統(tǒng)計(jì)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用

      1.客觀反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程與結(jié)果

      企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作為一個(gè)由人、物、財(cái)、產(chǎn)、供、銷(xiāo)等方面以及相互之間的關(guān)系運(yùn)動(dòng)所組成的整體,十分的復(fù)雜。為了對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的管理,就要對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中各個(gè)方面與環(huán)節(jié)的情況進(jìn)行系統(tǒng)、深入與全面的了解與掌握,讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人系統(tǒng)與全面地認(rèn)識(shí)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的過(guò)程與結(jié)果,方便客觀地評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)取得的成績(jī)進(jìn)行肯定,找出不足并總結(jié)教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn),對(duì)管理進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      2.對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)要素方面的組織管理以及利用效率進(jìn)行監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)

      通過(guò)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程以及結(jié)果的反應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),來(lái)進(jìn)一步對(duì)企業(yè)管理與利用生產(chǎn)要素的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與分析;對(duì)各類(lèi)計(jì)劃執(zhí)行的情況與企業(yè)執(zhí)行國(guó)家的政策方針、內(nèi)部的規(guī)章與制度的情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查;通過(guò)評(píng)比先進(jìn)找出差距來(lái)將企業(yè)內(nèi)部的潛力挖掘出來(lái),以此將管理企業(yè)的水平與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升。

      3.預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)趨勢(shì),為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供決策依據(jù)

      在進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)的管理中最為核心與重要的部分就是經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定與實(shí)施,它決定著企業(yè)的發(fā)展與生存。制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略過(guò)程相當(dāng)復(fù)雜,總體看來(lái)包括4個(gè)過(guò)程,分別是形成戰(zhàn)略思想、分析戰(zhàn)略環(huán)境、決策戰(zhàn)略方案以及實(shí)施與調(diào)整戰(zhàn)略。這4個(gè)過(guò)程,企業(yè)戰(zhàn)略的制定依據(jù)是認(rèn)真考察、研究、分析與預(yù)測(cè)戰(zhàn)略所處的環(huán)境。

      五、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用

      1.努力提高統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì),充分發(fā)揮人的作用

      深化企業(yè)的改革與完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,企業(yè)就要建立這樣的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)與管理的體制:全體的勞動(dòng)者均能積極、主動(dòng)、努力、自覺(jué)地投身到發(fā)展與改革企業(yè)中去。而發(fā)展與改革企業(yè)、數(shù)據(jù)與資料的統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)告需要人來(lái)完成,這就要將員工工作的積極性與熱情有效激發(fā)出,將員工工作能力與業(yè)務(wù)水平努力提高,使人的作用得到充分的發(fā)揮。

      2.規(guī)范統(tǒng)計(jì)的工作,設(shè)置科學(xué)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系

      政府各個(gè)相關(guān)的部門(mén)在對(duì)指標(biāo)體系進(jìn)行設(shè)置與完善的時(shí)候,既要滿足宏觀的需求,還要滿足企業(yè)微觀的需求,各個(gè)企業(yè)、地區(qū)、行業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理的時(shí)候特點(diǎn)各不相同,當(dāng)今社會(huì)的生產(chǎn)與活動(dòng)有著較快的變化,所以每個(gè)企業(yè)應(yīng)把統(tǒng)計(jì)的工作規(guī)范化,與政府進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)體系相結(jié)合,來(lái)制定出與企業(yè)本身相適應(yīng)的一套指標(biāo)體系。具體原則如下:及時(shí)性、規(guī)范性、全面性以及客觀性。

      3.對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)加強(qiáng),將數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不斷地提高

      企業(yè)中統(tǒng)計(jì)的部門(mén)除了掌握各種數(shù)據(jù)的來(lái)源、搞清楚有關(guān)的情況,還要制定對(duì)日常統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)的制度,使用下述方法如應(yīng)用結(jié)果的評(píng)價(jià)、邏輯關(guān)系的評(píng)價(jià)、外部一致性與內(nèi)部一致性的評(píng)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)抽樣的評(píng)價(jià)等來(lái)將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)自身的準(zhǔn)確性進(jìn)一步地提高,從而使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)具有權(quán)威性。

      六、結(jié)束語(yǔ)

      企業(yè)中的統(tǒng)計(jì)與分析工作對(duì)其運(yùn)營(yíng)的本質(zhì)進(jìn)行了客觀的揭示,它是運(yùn)用科學(xué)數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中真實(shí)與客觀的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析來(lái)為企業(yè)的管理者在決策的時(shí)候提供有力且清晰的依據(jù),正因?yàn)檫@樣,企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的時(shí)候,企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)是一種不可缺少的工具。而它的使用能給企業(yè)帶來(lái)比較大的經(jīng)濟(jì)效益,這就導(dǎo)致它變?yōu)橐院蟊厝坏内厔?shì)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]馬曉蕓.原始資料及統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)管理中的作用探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè), 2009(15).

      [2]許青.淺談現(xiàn)代企業(yè)如何做好統(tǒng)計(jì)工作 [J].發(fā)展,2006,(09).[1]黃念臻.淺議統(tǒng)計(jì)技術(shù)在施工企業(yè)質(zhì)量管理中的應(yīng)用[J].河北企業(yè),2007,(7).

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      [3]馬曉蕓.原始資料及統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)管理中的作用探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2009(15).

      [4]許青.淺談現(xiàn)代企業(yè)如何做好統(tǒng)計(jì)工作 [J].發(fā)展,2006,(09).

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      作者簡(jiǎn)介:

      張倩(1987—),女,籍貫:湖北當(dāng)陽(yáng),民族:漢族,工程師,碩士研究生,主要從事計(jì)劃統(tǒng)計(jì)分析工作。

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