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      淺析基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中存在的問題及采取的措施

      2018-05-26 03:23:54李小華
      財經(jīng)界·上旬刊 2018年5期
      關(guān)鍵詞:基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理

      李小華

      摘要:隨著事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建立完善,事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理正面臨著一場史無前例的變革,但在基層事業(yè)單位中,在國有資產(chǎn)管理方面,仍然存在很多問題,包括管理人員缺乏專業(yè)知識和基本技能,國有資產(chǎn)管理不規(guī)范,資產(chǎn)得不到合理配置和高效利用,具體實施細(xì)則不夠全面、具體,可操作性不強等。本文針對這些問題進行了分析探討,提出了一些措施及對策。

      關(guān)鍵詞:基層事業(yè)單位 國有資產(chǎn) 管理

      近年來,隨著事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建立完善,從事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證書的下發(fā),到2016年資產(chǎn)清查時對事業(yè)單位各項資產(chǎn)的全面管理和清查,再到每年不斷精細(xì)化的年度國有資產(chǎn)報表,國有資產(chǎn)報表和決算報表也進行了有力銜接。事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理正面臨著一場史無前例的變革,管理越來越趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。但由于事業(yè)單位眾多、情況復(fù)雜,特別是基層事業(yè)單位有其各自的特殊性和差異性,在國有資產(chǎn)管理方面,在對資產(chǎn)的占有、使用、配置、投資以及處置等方面,仍然存在很多需要完善和改進的地方。

      一、基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題

      (一)管理人員缺乏專業(yè)知識和基本技能

      對于基層事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理,大多數(shù)是由財務(wù)人員或其他人員兼職進行核算和管理的。這些人員在管理國有資產(chǎn)的過程中,受本職工作的局限,缺少全面性和專業(yè)性,導(dǎo)致事業(yè)單位的資產(chǎn)得不到有效利用和科學(xué)管理。再加上有些管理人員由于年齡偏大,不能熟練操作計算機,缺乏基本操作技能,對國有資產(chǎn)信息化管理也是忙于應(yīng)付,不能有效發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢。

      (二)國有資產(chǎn)管理不規(guī)范,資產(chǎn)得不到合理配置和高效利用

      對基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理本應(yīng)做到職責(zé)明確、程序詳盡、制度健全。但受內(nèi)部因素和外部條件的制約,這些都未能得到有效實施,對國有資產(chǎn)的日常管理也幾乎為零。致使有些金額不大、易于攜帶的資產(chǎn)會出現(xiàn)隨人帶走的現(xiàn)象,給事業(yè)單位的資產(chǎn)帶來了一定的損失。

      有些發(fā)達地區(qū)或?qū)崣?quán)部門的資產(chǎn)更新?lián)Q代較快,淘汰下來的資產(chǎn)閑置率較高,而有些貧窮偏遠(yuǎn)地區(qū)和弱勢部門的資產(chǎn)卻嚴(yán)重匱乏,資產(chǎn)未能實現(xiàn)跨區(qū)域、跨部門間的調(diào)劑或共享,得不到合理配置和高效利用。積極推動事業(yè)單位國有資產(chǎn)的有效整合和共享共用,還只是一紙空文,一定程度上造成了國家資源的閑置浪費、使用效率不高的現(xiàn)象。

      (三)國有資產(chǎn)管理方面的實施細(xì)則不夠全面、具體,可操作性不強

      利用國有資產(chǎn)對外投資、出租、出借和擔(dān)保,對國有資產(chǎn)采購、使用和處置等有關(guān)事項,無規(guī)范的流程和統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),某些方面的實施細(xì)則也不夠全面、具體、可操作性不強,專業(yè)性術(shù)語晦澀難懂,再加上單位負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理人員,受自身能力和素質(zhì)的影響,在規(guī)章制度、規(guī)范性文件的解讀上出現(xiàn)偏差,有時還會出現(xiàn)大相徑庭、南轅北轍的現(xiàn)象。

      二、基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在問題的分析

      (一)對國有資產(chǎn)管理概念認(rèn)識不夠和學(xué)習(xí)意識不強

      現(xiàn)在的國有資產(chǎn)的管理就是對事業(yè)單位各項資產(chǎn)的全面管理。對國有資產(chǎn)的全面管理不僅體現(xiàn)在實物資產(chǎn),固定資產(chǎn),還包括流動資產(chǎn)、對外投資、無形資產(chǎn)等非實物資產(chǎn),并且管理的內(nèi)容也涵蓋資產(chǎn)的各個不同環(huán)節(jié)。大多數(shù)基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者和資產(chǎn)管理者受固有思想的影響,往往認(rèn)為國有資產(chǎn)管理僅僅是管理實物資產(chǎn)和固定資產(chǎn),管理看得見、摸得著的資產(chǎn),而認(rèn)為流動資產(chǎn)及其他資產(chǎn)是財務(wù)管理的事情,與國有資產(chǎn)沒有任何關(guān)系,忽視了國有資產(chǎn)管理的重要性和全面性。再加上學(xué)習(xí)意識不強,主動積極性不高,專業(yè)知識和基本技能得不到應(yīng)有的提高,又不能緊跟時代的發(fā)展,對政策法規(guī)和文件精神也是一知半解,認(rèn)為那些實物資產(chǎn)又走不了、跑不了的,對國有資產(chǎn)的管理沒有形成一個正確有效的概念,在管理上也就會出現(xiàn)聽之任之的現(xiàn)象,造成資產(chǎn)國有資產(chǎn)管理的無序狀態(tài),產(chǎn)生了國有資產(chǎn)管理的盲區(qū)和真空地帶。

      (二)監(jiān)督管理機制不完善,監(jiān)督力度有待提高

      在基層事業(yè)單位中,國有資產(chǎn)管理是“財政部門-主管部門-事業(yè)單位”三級管理模式,財政部門對實施綜合管理,主管部門做好監(jiān)督管理,事業(yè)單位進行具體管理。在基層實際監(jiān)管過程中,財政部門國有資產(chǎn)管理的部分工作交由主管部門或單位自己來完成,這樣做增加了工作的靈活性,便于根據(jù)工作需要重點安排,提高工作效率和管理效果。但實際上,財政部門將日常的、非重點的國有資產(chǎn)管理工作交給主管部門和事業(yè)單位后,主管部門和事業(yè)單位自己監(jiān)督自己,自己管理自己,監(jiān)督管理力度明顯下降。各基層單位把大部分的資產(chǎn)管理工作交由財務(wù)部門進行,而財務(wù)部門人手缺乏,素質(zhì)參差不齊,只是管管資產(chǎn)的賬目,而不進行具體的資產(chǎn)管理與運用。因此導(dǎo)致很多事業(yè)單位在進行資產(chǎn)管理時,該政府采購的沒有政府采購,該處置審批的沒有審批,甚至有些資產(chǎn)的使用投資、出租出借和處置審批等,財務(wù)部門根本就不知道,就這樣在沒有及時辦理相關(guān)手續(xù)或在手續(xù)不完善的情況下,就對國有資產(chǎn)進行了相應(yīng)處理。

      三、基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理采取的措施及對策

      (一)加大國有資產(chǎn)監(jiān)督管理力度,成立專門的國有資產(chǎn)管理部門,充實人員配置及專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能水平

      各級國有資產(chǎn)管理部門和單位應(yīng)不斷建立完善事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機制,明確資產(chǎn)監(jiān)管責(zé)任,責(zé)任到人。并且財政部門和主管部門作為事業(yè)資產(chǎn)綜合管理和監(jiān)督管理職責(zé)的責(zé)任人,在人力資源不足的情況下,應(yīng)爭取當(dāng)?shù)卣闪iT的國有資產(chǎn)管理部門,隸屬于財政部門,直接對基層事業(yè)單位實施監(jiān)督管理。

      加強事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員和財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和思想素質(zhì)教育,不斷更新知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)技能,特別是要求財務(wù)人員精通會計法規(guī)和會計制度,不僅要掌握會計業(yè)務(wù)處理程序和核算方法,保證會計信息質(zhì)量,還要能夠熟練操作電腦,靈活運用各類軟件,滿足資產(chǎn)信息化管理的需要。樹立高尚的職業(yè)操守和培育良好的職業(yè)道德,自覺強化責(zé)任意識、大局意識、風(fēng)險意識,營造積極向上、誠實守信的單位文化氛圍。

      (二)堅持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財務(wù)管理相結(jié)合,實物管理與價值管理相結(jié)合

      事業(yè)單位向財政部門申請用財政性資金購置規(guī)定限額以上資產(chǎn)的,先編制資產(chǎn)購置計劃,財政部門審批同意后列入單位的年度部門預(yù)算“一上”草案,由財政部門在批復(fù)部門預(yù)算時統(tǒng)籌財力綜合考慮。事業(yè)單位用其他資金購置規(guī)定限額以上資產(chǎn)的,報主管部門審批后,報同級財政部門備案。

      做好國有資產(chǎn)的財務(wù)管理工作,準(zhǔn)確體現(xiàn)資產(chǎn)的真實價值。同時,加強對資產(chǎn)的實物管理水平,使價值管理與實物管理密切結(jié)合,要完善實物管理的各項基礎(chǔ)工作,賦予每個實物一張卡片,從資產(chǎn)預(yù)算購置到報廢處置的整個生命周期,對資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。保證資產(chǎn)管理中賬、卡、物相符,資產(chǎn)設(shè)備清晰,杜絕虛增資產(chǎn)、資產(chǎn)流失和賬實不符問題。

      (三)對資產(chǎn)實行動態(tài)管理,提高國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息化

      對本單位、本部門的資產(chǎn)實行動態(tài)管理,提高事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè),借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),將管理思想、管理制度、管理規(guī)范固化為數(shù)字化的程序,及時將資產(chǎn)變動信息錄入管理信息系統(tǒng),依靠這些數(shù)據(jù)來實現(xiàn)查詢統(tǒng)計、優(yōu)化分析、共享共用并輔助決策。并在此基礎(chǔ)上做好國有資產(chǎn)統(tǒng)計和信息報告工作,提高資產(chǎn)管理效率和效果,實現(xiàn)對事業(yè)資產(chǎn)的信息化、精細(xì)化、數(shù)字化的管理。

      (四)建立完善有效的國有資產(chǎn)內(nèi)部控制體系

      建立國有資產(chǎn)的內(nèi)部控制體系,從貨幣資金、實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn),到資產(chǎn)的對外投資和出租出借等,每個業(yè)務(wù)流程、每個風(fēng)險點、關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)及采取的措施都進行了細(xì)化、量化,規(guī)范地按照相關(guān)程序流程進行,實行分類管理,合理設(shè)置崗位,明確崗位職責(zé)權(quán)限,確保資產(chǎn)安全和有效使用。

      四、結(jié)束語

      只有提高國有資產(chǎn)相關(guān)者的專業(yè)知識和思想素質(zhì),加大國有資產(chǎn)監(jiān)督管理力度,完善國有資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),提高國有資產(chǎn)利用率,才能提升基層事業(yè)單位的公共服務(wù)水平,履行好自己的職責(zé),使事業(yè)單位國有資產(chǎn)安全高效,才能更好的服務(wù)于國家、社會和人民。

      參考文獻

      [1]周波.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J/OL].財會學(xué)習(xí),2018(08):125-126[2018-03-15].

      [2]蔡海燕.事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查中存在的問題及對策研究[J].中國總會計師,2017(12):100-101.

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