□ 楊 龍 □ 韓笑樂
同濟大學(xué)機械與能源工程學(xué)院 上海201804
價值流是一個產(chǎn)品經(jīng)過的所有過程,包括從原材料到產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,以及從概念到投產(chǎn)的設(shè)計過程。價值流圖最早由美國麻省理工學(xué)院精益企業(yè)研究所的邁克·魯斯和約翰·舒克[1]在1999年提出,它可以幫助使用者看到整個生產(chǎn)流程,而不是單個工序;幫助管理者了解如何使產(chǎn)品流動起來,是制定實施計劃的基礎(chǔ)。目前價值流圖廣泛應(yīng)用于各個行業(yè),包括電子、機械設(shè)備制造,乃至航空航天領(lǐng)域的生產(chǎn)線規(guī)劃和效率優(yōu)化[2-4],主要應(yīng)用于生產(chǎn)線規(guī)劃。筆者針對A公司建立C類產(chǎn)品線時的人員配置規(guī)劃問題,應(yīng)用價值流圖的思想和工具對其進行分析計算,確保前期訂單不足時以最低人員成本滿足生產(chǎn)線運作的要求。
A公司是一家合資的制造企業(yè),成立于2013年,主要生產(chǎn)C類產(chǎn)品,客戶為國內(nèi)相關(guān)主機生產(chǎn)商。雙方母公司均有C類產(chǎn)品的生產(chǎn)制造,在合資公司成立后,中方C類產(chǎn)品的制造能力全部轉(zhuǎn)移至合資公司。在A公司建立之初,主要面臨的挑戰(zhàn)有:項目周期長,項目前期(5年內(nèi))訂單量少,而設(shè)備投入大;產(chǎn)品生產(chǎn)過程自動化程度低,大部分設(shè)備需要人工操作。由此需要在項目前期訂單量低及保證產(chǎn)品按時交付的情況下,盡量降低運行成本。在成本構(gòu)成中,產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備是必要的,無法通過精簡設(shè)備來降低此項成本,因此合理地配置操作人員數(shù)就成為降低成本的關(guān)鍵核心問題。
根據(jù)整體項目前期規(guī)劃及工藝規(guī)范編制C類產(chǎn)品工藝流程圖,如圖1所示,為設(shè)備布置提供基礎(chǔ)。
建立時間標準有兩類基本策略:非工程(主觀的)標準(曾經(jīng)使用的時間)和工程(客觀的)標準(應(yīng)該使用的時間),具體采用哪種策略取決于獲取信息的成本和利用信息帶來的效益[5]。因母公司雙方均具備C類產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)驗,且中方公司在合資前已持續(xù)生產(chǎn)C類產(chǎn)品,可以獲得以往制造數(shù)據(jù),并能進行實際測算,因此,筆者結(jié)合非工程標準和工程標準通過外方歷史記錄(曾經(jīng)使用的時間)和在中方車間使用秒表測試研究(應(yīng)該使用的時間)[6-7]的方法,分析統(tǒng)計并制定了較為精確的各項工序的標準工時。因為C類產(chǎn)品的生產(chǎn)自動化程度較低,基本依靠人工操作設(shè)備或手工作業(yè),所以文中提到的工時均為人工工時。主要工序的標準工時、合格率和完成次數(shù)見表1。
根據(jù)主要客戶的主項目計劃,估算出在A公司投產(chǎn)的5年內(nèi)C類產(chǎn)品的年需求量在7 000件左右。根據(jù)原料、規(guī)格和工藝流程的不同,對每道工序需要完成的次數(shù)進行計算,綜合所有產(chǎn)品的統(tǒng)計,最終得到每道工序需要完成的次數(shù),這將為每道工序需要配備的人員數(shù)量提供需求基礎(chǔ)。
▲圖1 C類產(chǎn)品工藝流程
表1 主要工序的標準工時、完成次數(shù)(以年需求量7 079件計算)
因為主要客戶和年需求量都是確定的,所以在繪制人員配置規(guī)劃時不考慮訂單和交付的要求。又因為A公司尚未開始建立生產(chǎn)能力,也不需要考慮WIP(每道工序間的庫存量)、信息流和交付周期,只需完成每道工序數(shù)據(jù)箱的設(shè)計,利用每道工序需要完成的次數(shù)推算本工序需要的人員數(shù)量。
常規(guī)價值流圖工序框和數(shù)據(jù)箱包含以下數(shù)據(jù):
AT(可用工作時間):工作時間減去班組會議、工間休息吃飯、設(shè)備維護清理、場地清潔打掃等每天員工必須完成的非產(chǎn)品生產(chǎn)時間,記作Ta。
C/T:處理一批零件需要的時間,記作Tc。
C/O:調(diào)整時間,處理上一個任務(wù)調(diào)整需要的時間,記作To。
COT:任務(wù)需要調(diào)整的次數(shù),記作A。
FPY:每個流程步驟的首次通過率,可以理解為合格率,記作P。
Lot Size:批量大小,一次任務(wù)需要處理的零件數(shù),記作L。
OEE:設(shè)備利用率,記作O。
零件數(shù)/天:每道工序需要完成的總數(shù)量除以工作日(240天),記作Q。
Part p/cycle:同時生產(chǎn)的零件數(shù)量,記作Q1。
Ts=C/T(min)/part: 單件標準工時=(ToA/L+Tc)/Q1,記作Ts。
Ideal R&R(p/min):理想情況下每分鐘零件產(chǎn)出量=1/Ts,記作I。
Down time(%):停工率,根據(jù)設(shè)備類型、維護計劃的以往記錄,估算出每道工序的停工率,記作Id。
Efficiency:工作效率,記作E。
前文提到,A公司產(chǎn)品主要工序均需要手動操作,長時間工作,操作人員的工作效率會降低,造成生產(chǎn)效率下降。產(chǎn)品處于項目研制初期,設(shè)計更改較多,新工藝技術(shù)的引入也會引起較多的技術(shù)質(zhì)量問題需要處理,這就勢必會影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)。所以如何設(shè)定效率值是非常重要的,這也是精益生產(chǎn)的一個重要研究方向。筆者參考國際勞工組織給出的疲勞寬放數(shù)據(jù)[8]、產(chǎn)品研發(fā)歷史經(jīng)驗,以及參考國內(nèi)單件小批生產(chǎn)類型企業(yè)精益生產(chǎn)應(yīng)用的情況[9],綜合評定得出在現(xiàn)階段的工作效率值為85%。
但是,如果需要精確地計算人員需求,僅僅考慮這些數(shù)據(jù)是不足的,必須同時考慮人員的生產(chǎn)效率和設(shè)備故障及維護時間。此外,由于大量工序受制于人工操作,所以O(shè)EE(設(shè)備利用率)對整體影響較小,可以不考慮。經(jīng)以上分析及按照工藝流程圖的要求,使用EXCEL軟件將各項數(shù)據(jù)填入每道工序的數(shù)據(jù)箱中并按照工藝順序合并排列,可以得到工序數(shù)據(jù)箱排列,見表2。
完成全部數(shù)據(jù)錄入后,可計算每道工序完成當(dāng)天零件數(shù)需要的人數(shù)R:
式中:Tb為因設(shè)計更改、報廢等需要保留的產(chǎn)能比率,Tb=1.12。
計算得到每道工序需要的人數(shù)見表3,從表3得知,部分工序不需要配置一個操作人員,那么這部分工序在班組設(shè)置時可以與其它工序合并,合并原則為工序相近且設(shè)備操作場所相近,產(chǎn)品在不同工序之間流轉(zhuǎn)時,操作人員能夠跟隨產(chǎn)品流轉(zhuǎn)完成工序操作,保證每個班組人員進行不同工序操作時盡量在同一區(qū)域內(nèi)活動,并具有良好的視覺引導(dǎo)設(shè)備布局設(shè)計[10],以降低因人員走動對完成工序的影響??紤]到員工因意外情況(離職,病假,受傷等)造成長時間的缺崗,應(yīng)配備一名備用人員。另外根據(jù)安全和設(shè)備維護的需要,熱處理和表面處理的工序必須配備2名以上的操作人員。綜上,最終得到了該C類產(chǎn)品生產(chǎn)線人員配置表和班組人員配置表,見表4和表5。表5中,班組1經(jīng)過相加為7.1人,考慮到計算時已經(jīng)預(yù)留了12%的產(chǎn)能,而熱處理和表面處理的人員在任務(wù)不足時也可提供支持,因此班組1的實際配置為7人。
表3 每道工序需要的人員數(shù)量
表4 生產(chǎn)線人員配置表
表5 班組人員配置表
A公司通過在項目初期就將價值流圖的思想和工具引入,為企業(yè)在人力成本不斷上升的情況下降低運營成本提供了有效的測算工具。A公司根據(jù)表4、表5進行了人員配置,在項目前期(2013年~2017年)均有效保證了項目產(chǎn)品的交付。同時,經(jīng)過測算,生產(chǎn)線人員的工時利用率均保持在72%(每天有效工時÷8 h)左右,在同行業(yè)保持了較高的效率。在A公司開始生產(chǎn)后,表2經(jīng)過添加信息流、在制品、生產(chǎn)周期等信息,將形成C產(chǎn)品的價值流圖,也為后續(xù)工藝流程(消除浪費、提高周轉(zhuǎn)率、降低在制品等)的優(yōu)化方向提供了基礎(chǔ)。