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      我與改革開放中的檔案工作同行

      2018-05-30 06:38:29魏怡勤
      檔案與建設(shè) 2018年10期
      關(guān)鍵詞:文史揚(yáng)州市清宮

      魏怡勤

      1984年10月,正值神州大地貫徹落實(shí)黨的十一屆三中全會(huì)精神,各行各業(yè)沐浴改革開放春風(fēng)之際,作為當(dāng)時(shí)的一項(xiàng)新生事物,我從企業(yè)的團(tuán)干部崗位被招考錄取進(jìn)揚(yáng)州市檔案局,成為政府機(jī)關(guān)的一名工作人員。如今,連同退休后從事與檔案相關(guān)的教學(xué)工作,我與改革開放中的檔案工作已同行35周年。我先后涉足檔案局、館多項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,包括檔案志撰修、檔案方志部門文史書刊編輯、檔案史料展覽籌辦、檔案方志網(wǎng)站管理等工作。這些豐富的工作經(jīng)歷,從不同的側(cè)面見證了改革開放中檔案事業(yè)的發(fā)展。這些無疑成了我人生的重要組成部分,雖然不是那么五彩斑斕,但受益匪淺。

      步入蘭臺(tái)之門,掌握技能從零開始

      20世紀(jì)80年代初期,檔案行業(yè)同全國其他行業(yè)一樣百業(yè)振興。我作為檔案行業(yè)的一名新兵,一切從頭開始,從熟悉館藏開始。我從事檔案工作后第一項(xiàng)工作任務(wù),是參與編寫新中國成立以來第一部《揚(yáng)州大事記》。按照分工,40年的歷史事件條目要分別從館藏檔案中去查找,需要逐卷、逐件翻閱相關(guān)年份揚(yáng)州市黨政機(jī)關(guān)單位的文書檔案,進(jìn)行摘錄登卡。經(jīng)過篩選、甄別、編校等程序,至1990年代初,該書編印完成。此間,我不僅較為全面地熟悉了館藏檔案的內(nèi)容,而且對(duì)新中國成立40年以來全市的各項(xiàng)主要工作也有了初步的了解,這些為后來檔案編研工作的創(chuàng)新與拓展,打下了良好的基礎(chǔ)。

      我從事檔案工作的第二項(xiàng)任務(wù)是纂修《揚(yáng)州檔案志》。這是揚(yáng)州的檔案部門主動(dòng)參與全國開展的首輪修志而主動(dòng)承擔(dān)的部門志書纂修工作,也是列入首輪《揚(yáng)州市志》的分項(xiàng)工作內(nèi)容之一。這項(xiàng)具有開創(chuàng)性的工作,對(duì)于我這從事檔案工作不久的新手來說,不啻是挑戰(zhàn)。我從了解情況入手,通過走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老同志,查閱檔案、書籍資料等多個(gè)渠道掌握相關(guān)素材,多向領(lǐng)導(dǎo)和專家請(qǐng)示,掌握志書撰寫的體例等相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。經(jīng)過近兩年爬梳剔抉,首部20多萬字的《揚(yáng)州檔案志》撰寫完成,并先后通過初審、復(fù)審和終審。作為編纂者,檔案志書的纂修使自己對(duì)有史以來直至改革開放初期的揚(yáng)州檔案事業(yè)發(fā)展情況有了更多、更深的了解。隨著改革開放的深入,為適應(yīng)工作發(fā)展的需要,本人先后從事了檔案編研、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、辦公室以及檔案宣傳等工作,從多個(gè)方面見證了檔案工作領(lǐng)域不斷拓展,服務(wù)功能不斷完善,檔案工作的社會(huì)知名度、影響度不斷擴(kuò)大。

      編輯史志刊物,積累史料弘揚(yáng)文化

      創(chuàng)刊于1987年的《揚(yáng)州史志》是揚(yáng)州首輪修志工作中創(chuàng)辦的學(xué)術(shù)刊物,首輪修志工作結(jié)束后,刊物繼續(xù)傳承弘揚(yáng)地方傳統(tǒng)歷史文化,成為揚(yáng)州唯一連續(xù)出刊的地方文史學(xué)術(shù)研究刊物。

      1996年,在新一輪體制改革中,揚(yáng)州市地方志辦公室與市檔案局合并。原由市方志辦主辦的《揚(yáng)州史志》雜志放上我的案頭。2002年初,我開始兼任該雜志美術(shù)編輯、責(zé)任編輯,后來兼任雜志主編,我在作為一名檔案工作者的同時(shí),成了文史雜志辦刊人。

      接手《揚(yáng)州史志》,兼職辦刊16年,我始終堅(jiān)持“綜述歷史、博覽文化、鑒古知今、繼往開來”的辦刊宗旨,以傳承弘揚(yáng)歷史文化為己任,致力于挖掘搶救被湮沒的檔案史料,填補(bǔ)了揚(yáng)州文史上的一個(gè)個(gè)空缺和遺憾。16年來,周而復(fù)始,爬梳剔抉,風(fēng)雨兼程,60多期雜志特色鮮明,題材多樣,其內(nèi)容林林總總,涉及古代揚(yáng)州的商賈、詩人、書畫家、墨客騷人、民間工藝、地方掌故,古宅深巷形成淵源,歷史人物評(píng)價(jià)推介,編史修志經(jīng)驗(yàn)體會(huì),地方文史理論爭(zhēng)鳴……成為不可多得的揚(yáng)州地方文史資料庫。那60多期雜志的封面設(shè)計(jì)也成了我的個(gè)人美編“專利”。特別值得一提的是,雜志注重挖掘地方重要人物和重大題材,受到眾多讀者的青睞。國家科學(xué)大獎(jiǎng)的得主——出生于揚(yáng)州的吳征鎰以及吳道臺(tái)宅院里鮮為人知的故事,經(jīng)過整理挖掘,連續(xù)在《揚(yáng)州史志》發(fā)表,產(chǎn)生較大轟動(dòng)效應(yīng)。

      出版清宮御檔,豐富地方史料寶庫

      揚(yáng)州是一座有著2500年歷史的古城,而清代揚(yáng)州的繁華在中國歷史上留下了深深的印跡,中國第一歷史檔案館保存著千萬件明清皇家檔案,挖掘和利用那里的珍貴檔案資源對(duì)于研究清代揚(yáng)州很有意義。

      2003年,在市領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心重視下,揚(yáng)州市檔案局開始醞釀?wù)骷瘡?fù)制一史館館藏的清宮有關(guān)揚(yáng)州御檔,這就成為“清宮揚(yáng)州御檔”工程的最初動(dòng)議。這項(xiàng)工作歷時(shí)8年。2009年,揚(yáng)州市檔案局先期組織了數(shù)名揚(yáng)州大學(xué)歷史專業(yè)學(xué)生對(duì)近萬件奏折作甄別、分類和撰寫內(nèi)容提要;與此同時(shí),揚(yáng)州市檔案局和揚(yáng)州大學(xué)共同向國家清史編纂委員會(huì)申請(qǐng)清史工程專項(xiàng)研究課題。年末,一函六冊(cè)線裝書《清宮揚(yáng)州御檔選編》由廣陵書社出版發(fā)行。我作為主要編纂者,參與了該書的策劃、編輯、校對(duì),并任副主編。

      2010年,“清宮揚(yáng)州御檔”工程進(jìn)入新階段,揚(yáng)州市檔案局加大力度,組織人力,對(duì)擬入選的奏折開展了大量細(xì)致的校核工作。8月,“清宮揚(yáng)州御檔”被國家清史編纂委員會(huì)正式立項(xiàng),成為國家級(jí)專項(xiàng)研究課題,有力地提升了此套檔案史料在出版領(lǐng)域、文史領(lǐng)域的地位和價(jià)值。2010年底,一部18冊(cè)《清宮揚(yáng)州御檔》出版并舉行了首發(fā)式。作為地級(jí)市的檔案部門,在檔案資源開發(fā)利用上,出版大體量和高檔次的典籍,其編研成果不僅頗為鮮見,還堪作全國檔案事業(yè)在改革開放中創(chuàng)新發(fā)展的縮影。我作為主要編纂者,參與了該書的策劃、編輯、校對(duì),并任副主編。

      《清宮揚(yáng)州御檔選編》和《清宮揚(yáng)州御檔》分別出版后,受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。此后,多形式、多途徑、多角度展開了宣傳、推介和解讀工作。2015年8月,在揚(yáng)州2500周年城慶日到來之際,《〈清宮揚(yáng)州御檔〉解讀文集》一書正式出版發(fā)行。該書近50萬字,匯集了數(shù)十位專家、教授、文史學(xué)者以及檔案工作者5年來撰寫的論文、文章近80篇,其內(nèi)容涵括對(duì)諸多歷史人物和歷史事件的解讀,突顯了近年來社會(huì)各界對(duì)清宮揚(yáng)州御檔的研讀成果。該書的出版,不僅有助于《清宮揚(yáng)州御檔》的閱讀利用,還通過不同的視角介紹了清代揚(yáng)州的社會(huì)風(fēng)情。這也是揚(yáng)州檔案部門對(duì)地方文史研究作出的一份貢獻(xiàn)。

      2016年開始,揚(yáng)州市檔案局組織力量開展《清宮揚(yáng)州御檔續(xù)編》的編輯工作,作為《清宮揚(yáng)州御檔》姊妹篇,一部6冊(cè)的“續(xù)編”不久將出版面世。我是該書執(zhí)行副主編,從動(dòng)議開始,全面負(fù)責(zé)編校等事宜。

      創(chuàng)辦黨史展覽,建立宣傳教育基地

      揚(yáng)州市檔案館是省級(jí)愛國主義教育基地。2013年上半年,市檔案館改擴(kuò)建工程進(jìn)入收尾階段,市檔案局開始啟動(dòng)展覽大廳舉辦展覽的籌備工作。舉辦地方中共黨組織主題展,是省檔案局根據(jù)省委領(lǐng)導(dǎo)意見向各地檔案部門布置的一項(xiàng)工作。作為展覽具體籌辦者,我先后參與腳本的起草與修改、展廳內(nèi)容的策劃與布展、展覽解說詞撰稿以及宣傳冊(cè)頁制作等。

      《輝煌的歷程——中國共產(chǎn)黨在揚(yáng)州》檔案史料展覽以圖片為主,配以部分實(shí)物檔案,利用展板、陳列、雕塑以及多媒體等形式,綜合反映揚(yáng)州市黨組織建立以及領(lǐng)導(dǎo)人民進(jìn)行革命和建設(shè)的輝煌成就,分為長夜無歌、烽火征程、艱苦創(chuàng)業(yè)和春暉潮涌四個(gè)部分。2015年初,展覽進(jìn)入了布展施工階段,并于當(dāng)年底基本完成,隨后進(jìn)入試運(yùn)行、內(nèi)容調(diào)整與完善等各項(xiàng)正式開放前準(zhǔn)備工作。

      2016年2月,展覽正式對(duì)外開放以后,揚(yáng)州市委相關(guān)部門發(fā)出通知,將展覽作為全市紀(jì)念建黨95周年活動(dòng)內(nèi)容之一,組織各機(jī)關(guān)單位參觀,市檔案局先后接待百余批機(jī)關(guān)單位、數(shù)萬名參觀者。與此同時(shí),展廳還面向社會(huì),通過預(yù)約的方式,接待市民前來參觀。展覽對(duì)外開放以后,當(dāng)?shù)氐碾娨暸_(tái)、報(bào)紙、網(wǎng)站等對(duì)展覽內(nèi)容作了多次宣傳報(bào)道,紛紛贊譽(yù)該展覽的舉辦為揚(yáng)州市新添了一處愛國主義教育基地,同時(shí)填補(bǔ)了揚(yáng)州城沒有紅色博物館的空白。

      2017年是黨的十九大召開之年,為展示全市“十三五”以來取得的重大成就,6月份啟動(dòng)了二樓展廳“砥礪奮進(jìn)的五年”主題展覽的籌辦工作。我經(jīng)過腳本撰寫、文案策劃以及實(shí)地布展等階段,到9月底基本完成布展工作,確保按時(shí)對(duì)外開放。此外,我還利用展覽征集到的精美圖片,制作成多媒體播放課件,應(yīng)邀向前來參觀的結(jié)對(duì)社區(qū)50多位居民代表作了圖片演示報(bào)告,取得了良好的社會(huì)效果。

      受聘檔案教學(xué),培養(yǎng)人才再獻(xiàn)余熱

      2017年10月,我結(jié)束了專業(yè)檔案工作生涯,退休后應(yīng)聘到揚(yáng)州大學(xué)廣陵學(xué)院從事“檔案管理學(xué)”課程教學(xué)以及承擔(dān)相關(guān)史料編研工作。作為從事檔案工作多年的“老檔案”,如何將積累的工作方法與經(jīng)驗(yàn)傳授給“檔案后備軍”?我憑借曾在高校擔(dān)任兼職檔案專業(yè)教師的優(yōu)勢(shì),創(chuàng)新教學(xué)方法,力爭(zhēng)取得與“就書本而書本教學(xué)”不一樣的效果。主要做法是“拓思路”“接地氣”“多實(shí)踐”。

      拓思路。將課本知識(shí)與實(shí)際檔案工作結(jié)合起來,重點(diǎn)講解書本中與實(shí)際工作結(jié)合得緊、用得上的知識(shí),略講或不講專業(yè)程度高、很少用到的內(nèi)容。盡可能地讓學(xué)生知道哪些是今后能夠用得上的檔案知識(shí)。

      接地氣。充分利用掌握檔案工作豐富信息的優(yōu)勢(shì),將省檔案局定期寄發(fā)的《江蘇檔案信息》擇其要點(diǎn)講給學(xué)生。如講到“檔案的保管”一節(jié)時(shí),便將2017年10月召開的全省檔案館館藏管理研討會(huì)上省檔案局領(lǐng)導(dǎo)所作報(bào)告中各地的經(jīng)驗(yàn)做法,向?qū)W生作介紹。這樣既讓學(xué)生感覺到書本知識(shí)的實(shí)用性,又宣介各地檔案部門的經(jīng)驗(yàn)做法,增加了學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。

      多實(shí)踐。揚(yáng)大廣陵學(xué)院是以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為目標(biāo)的高校,檔案課程是為了學(xué)生將來從事文秘工作需要而開設(shè)。我利用從事檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)多年的優(yōu)勢(shì),在教學(xué)中增加實(shí)踐、實(shí)習(xí)的內(nèi)容。如傳統(tǒng)的文書立卷、檔案編研中的大事記編寫等,通過出實(shí)習(xí)題、公布參考答案、集體訂正等,讓每個(gè)學(xué)生都有機(jī)會(huì)經(jīng)歷數(shù)次模擬實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),為他們今后從事文秘工作打好基礎(chǔ)。

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