檔案價值開發(fā)的深入研究

王碧蓮

檔案在我們?nèi)粘Ｉ钪袩o處不在，每個人的身份信息也是一種檔案，醫(yī)院內(nèi)的病例也是一種檔案，政府機關(guān)的內(nèi)部文件更是一種檔案，可見檔案所扮演的角色是多么重要。理解檔案的價值并大力開發(fā)不僅能保護(hù)好我們的歷史文化與各方面信息，同時也能結(jié)合古今來做出正確的決定，保證許多工作的順利開展。

理解檔案價值的重要性

檔案能真實準(zhǔn)確的記載歷史，對于我們的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響，檔案是客觀存在的，是確鑿的歷史數(shù)據(jù)和原始材料，在研究領(lǐng)域能為我們帶來許多具有參考價值的重要信息。通過對特定時間所發(fā)生的歷史事件進(jìn)行研究，能歸納和總結(jié)出歷史進(jìn)程的客觀規(guī)律，通過歷史的記載來做出正確的選擇，從而推動社會發(fā)展。我國有著多年的檔案編撰歷史，記載了數(shù)千年的大事小情，上到皇帝登基的活動，下至偏遠(yuǎn)山村的民風(fēng)，這些史料的存在證明了我國發(fā)展到今天每一步所付出的努力和成果，放眼全球這種檔案規(guī)模也是時間罕有的。

檔案在今天社會也能為我國的發(fā)展做出許多方面的貢獻(xiàn)，無論是從經(jīng)濟角度、政治角度，還是外交與文化傳播，檔案都能體現(xiàn)出我們民族對于發(fā)展和總結(jié)的良好行為習(xí)慣，是現(xiàn)如今國力增強、國際影響力提高其應(yīng)有的價值。例如我國古代嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的檔案就記載了每個朝代的疆域面積，為劃分國境線提供了強有力的證據(jù)，而在基礎(chǔ)建設(shè)中，檔案所記載的河流汛期規(guī)律、最大洪水量和枯水量都為如今的河流治理提供了詳細(xì)的資料。如果人類的發(fā)展始終都是踩在巨人的肩膀上，那檔案一定是這個巨人重要的組成部分，檔案的真實可信一方面證明了國家的歷史，另一方面也體現(xiàn)了的重要奠基。

檔案價值的實現(xiàn)與開發(fā)

檔案價值實現(xiàn)的基本要求。檔案價值的實現(xiàn)需要社會各界的努力，其開發(fā)過程總會受到一些環(huán)境和條件的影響，為了保證檔案信息的無誤，檔案價值的正確，需要社會制度和法律層面來確保檔案工作的順利進(jìn)行，同時規(guī)范檔案工作的內(nèi)部環(huán)境，提高相關(guān)工作人員的管理水平，以及檔案管理員的個人素質(zhì)和道德等方面。同時良好的發(fā)展方向也能為檔案工作起到一定的帶頭作用，經(jīng)濟文化、科技水平甚至文明程度的不同，都會對檔案工作造成一定的影響，為了實現(xiàn)檔案的價值，一定要從多角度入手，大力推廣檔案工作的重要性與必要性，同時積極培養(yǎng)檔案管理人才，將這項工作發(fā)展的更好，為我國文化、經(jīng)濟和人民做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

檔案管理與加工對檔案價值的影響。檔案之所以稱之為檔案，就是因為有人對各種信息進(jìn)行匯編收納，總結(jié)分類，從而形成的檔案，如果沒有這一過程，大量信息零散的出現(xiàn)在面前，就算工作會需要這些信息也一時難以準(zhǔn)確找到有效的部分，自然大家對于檔案的重視程度就會降低。檔案工作就是對檔案價值提高與開發(fā)的一個過程，信息歸納整理的好，在單位或個人需要時能及時查找出可以利用的信息則會對如今的生活工作學(xué)習(xí)各個方面起到不小的幫助，同時國家政府機關(guān)對于檔案的合理歸納也能提高內(nèi)部的工作效率，良好的管理與加工會對檔案的價值進(jìn)一步提升，也能增加社會各界對于檔案工作的重視程度，從而獲得更好的發(fā)展，形成良性循環(huán)。

檔案利用廣度與價值的關(guān)系。檔案的價值是被檔案利用人所體現(xiàn)出來的，無人問津的檔案自然也就失去了其應(yīng)有的價值，而那些需求量大的檔案，則其價值也會進(jìn)一步提高，為了保證檔案工作的順利進(jìn)行，檔案規(guī)模的逐漸擴大，一定要將檔案合理分類，并確定其適用群體后進(jìn)行宣傳和利用。只有提高檔案利用的廣度，才能將檔案的重要性呈現(xiàn)給更多的組織與單位，并提高檔案的利用率和價值。但在這以過程中一定要處理好保密的信息，雖然檔案是一種社會資料，是應(yīng)該被共享的，但是由于其在特定的歷史環(huán)境與時間內(nèi)必然也存在著機密性，維護(hù)好這兩個自相矛盾的點是檔案管理工作的重中之重，也是提高檔案利用價值的要素之一。

檔案管理工作與檔案價值的開發(fā)

檔案管理工作的重要性。檔案管理工作是檔案價值的重要保證，在檔案的開放利用過程中，一定要將檔案保護(hù)完整，保證檔案內(nèi)的信息準(zhǔn)確不被更改，同時加強檔案管理工作的力度，大力宣傳檔案管理工作的重要性，對檔案使用者也要向其明確檔案的實用規(guī)則和注意事項，避免檔案受到破壞。而在檔案管理工作中要建立嚴(yán)格的管理制度，切實履行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案管理模式，個級之間加強相互溝通，使檔案管理工作中遇到的問題可以盡快的解決，從而保護(hù)檔案的安全。信息時代對于檔案管理工作也造成了一定的影響，可以適當(dāng)?shù)呐c各種媒介進(jìn)行融合來加強檔案管理工作的準(zhǔn)確性和時效性，通過計算機技術(shù)的應(yīng)用將重要數(shù)據(jù)錄入，從而提高檔案的利用效率，進(jìn)一步提升其價值。

檔案價值開發(fā)與檔案管理。由于部分檔案保存至今已經(jīng)是孤本，如果過于頻繁使用原件則會造成嚴(yán)重的磨損，甚至?xí)箼n案無法利用從而失去了原有的價值，所以檔案管理者在使用檔案時可以通過其他手段來展現(xiàn)檔案的信息，例如圖片和掃描等方式，不僅能保護(hù)原有的檔案完好無損，也能將檔案的利用價值兼顧，是一種良好的使用模式。而在檔案管理過程中由許多需要注意的地方，例如庫房位置的選取，室內(nèi)溫度和濕度的控制，檔案材質(zhì)的歸類，這些方面都需要我們加強管理力度，提高責(zé)任意識，從每一個微小的角度來盡最大可能保護(hù)檔案的利用價值。

檔案價值是客觀存在的，而檔案價值的開發(fā)需要社會各界的共同努力來實現(xiàn)，在現(xiàn)如今社會中，對于檔案的重要性一定要盡可能的大力宣傳，養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，從而促進(jìn)社會的發(fā)展，人民生活的和諧與穩(wěn)定。