事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀與對策

楊冰冰

人事檔案在人力資源管理中起到重要作用，以此來進行人才挑選，把人事檔案管理水平進行提升，讓人力資源方面有更好的發(fā)展。在人事檔案管理中要符合現(xiàn)代發(fā)展需求，使得人力資源在發(fā)展過程中有一定的保障。本文對事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀進行分析，并探究出一些相應對策。

人事檔案是由人事管理活動而形成的資料，在我國檔案中存在一定地位，人事管理檔案中可以把個人的基本情況、成績、品德等進行記錄，事業(yè)單位以此進行人才的選拔。只有把人事檔案管理工作做好，才能為事業(yè)單位招錄更多優(yōu)秀人員，所以，事業(yè)單位要深入了解人事檔案的重要性，并尋找出適合的管理模式，保證人事檔案當事人的合法權利，把其真正的作用進行發(fā)揮，并促進事業(yè)單位穩(wěn)定性發(fā)展，同時也可以促進社會和諧。

事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀

對人事檔案管理工作認識不到位。

在以往，領導人對人事檔案管理工作并不進行重視，并別對其工作性質認識不到位，把人事檔案管理工作當成一個輔助性的工作來看待，在思想意識上也沒對其看重。事業(yè)單位領導人覺得人事檔案不出現(xiàn)丟失就沒有問題，在需要查詢時可以查詢就行，工作上的要求也不是很高。另外，并沒有把議事的日程歸納到人事檔案管理工作當中，沒有進行安排檔案管理工作，很多方面都無法得到保證，人事檔案管理工作形成了被動的局面，不能主動為事業(yè)單位提供檔案服務工作，要想進行轉變必須要讓領導人對人事檔案管理工作進行正確認識，才能充分發(fā)揮人事檔案的真正作用。

人事檔案管理信息化水平不高。

從以往事業(yè)單位人事檔案管理工作中來看，基本是人力資源部的負責人進行工作。并不重視網(wǎng)絡技術的應用，讓人事檔案管理工作的質量難以提升，很多方面都是人力進行，影響了人事檔案保管工作。在現(xiàn)如今社會不斷發(fā)展下，信息技術可以為人事檔案管理工作帶去更多好處，利用信息化對資料進行數(shù)字化轉變，讓人事檔案資料更加安全，同時把工作質量與人力資源開發(fā)效率進行提升，充分進行人事檔案作用的發(fā)揮。

人事檔案整理不規(guī)范，頻繁發(fā)生丟失現(xiàn)象

在進行人事檔案資料收集、歸案等工作制度不完善，影響了檔案的完整性，人事檔案資料的質量也就難以保證，進行再利用的價值也不是很大。在如今信息化時代下，人力資源市場化的腳步不斷加快，人員的流動性越來越頻繁，往往還會出現(xiàn)雙向流動現(xiàn)象，在這樣頻繁的流動下，個人檔案很容易在這個過程中出現(xiàn)丟失情況，因此要對人事檔案整理工作進行全面完善，確保事業(yè)單位進行穩(wěn)定發(fā)展。

事業(yè)單位人事檔案管理的對策

轉變思想觀念，增加資金投入。

事業(yè)單位領導人要注重人事檔案管理工作，完善人事檔案管理工作中的職責，把議事的行程歸入到檔案管理中。首先，要增加資金的投入，確保人事檔案制度、檔案信息化建設能夠順利開展；其次，要把相應的設備進行配置，在查詢人事檔案上可以更加便捷，同時也可以提高人事檔案的安全性，避免丟失、損壞等現(xiàn)象；最后，要建立一個人事檔案管理室，并且進行防火、防盜等工作，在人事檔案管理室中還要注意采光與通風的問題，這樣才能對人事檔案管理有初步的保障。

加強對檔案管理人員的培訓教育。

最近幾年人事檔案管理工作不斷法中，編入了職員學歷、培訓、晉升等資料在其中，從而也加大了人事檔案管理工作的任務。檔案管理工作人員要具備較大的業(yè)務能力與政策性，因此需要采取相應的措施：第一點，要把人事檔案管理人員的素質進行提升，并且檔案管理人員在工作中要有責任心，將對他們的待遇進行落實。第二點，要對人事檔案管理人員進行定期培訓教育，以此來提升自身技能與知識。第三點，人事檔案管理人員要做好收集、記錄、整理等工作任務，確保人事檔案管理資料中的信息是準確真實的。

建立完善的人事檔案管理制度，

在事業(yè)單位人事檔案管理中，所要進行的工作有很多，因此需要建立健全的人事檔案管理制度，讓人事檔案管理工作更加規(guī)范化。首先，在進行制度制定上，要全面進行考慮，把人事檔案信息收集、整理、查詢等內容進行落實；其次，要對追究責任制度與考核制度進行全面完善，在進行檔案調動中一定要進行記錄，相關人員進行人事檔案查詢時，也要把相應的記錄做好，避免人事檔案出現(xiàn)丟失等現(xiàn)象，這是確保人事檔案可以安全、規(guī)范化的進行發(fā)展，并充分發(fā)揮它的作用。

強化事業(yè)單位人事檔案的信用機構。

首先要建立個人信用檔案，個人信用檔案就是人事檔案中記錄個人信用，除了最基本的信息外，特別要把履行能力、社會意識與不良記錄等。信用檔案可以交給服務機構進行管理，例如現(xiàn)在的人才中心，以此成為相關依據(jù)。另外，還要制定相關法律條例，對信用管理機構進行規(guī)范約束，讓市場主體在發(fā)展中做到誠信為主。其次要完善失信的懲罰條例，法律條規(guī)是建立信用的主要輔助條件，在對于失去信用的人員要進行嚴懲，在失信懲罰上不僅要進行嚴懲，還要對群眾表明政治的堅持態(tài)度。

尊重個人擁有的人事信息知情權。

在傳統(tǒng)人事檔案管理中是不允許本人對自身信息進行查閱，伴隨著社會發(fā)展，知情權已經慢慢深入到群眾當中，因此在人事檔案管理工作中要進行適當開放。例如在人事檔案中較為機密的文件、處分材料等進行保密，必須領導人簽字才能進行查看；但是一些學校成績等可以讓本人進行查閱，并做好記錄工作，讓人事檔案管理中具備一定的人性化，保證個人的一定信息的知情權。

綜上所述，最近幾年人事檔案管理上發(fā)生了一系列變化，同時也迎來了一定問題，面對這些問題要進行及時處理。伴隨著我國事業(yè)單位進行不斷改革，人事檔案管理工作迎來了新的局面，需要進行大范圍的調整工作。事業(yè)單位需要進行長期穩(wěn)定發(fā)展，領導人需要對人事檔案管理工作進行重視，在人事檔案管理工作中需要加大資金的投入使用，并別建立人事檔案室，配置齊全現(xiàn)代化設備，逐漸進行制度的完善工作。另外要加強對人事檔案管理人員的素質、技能培訓教育，提高人員綜合素質能力，在人事檔案管理工作中要有很強的責任心，運用現(xiàn)如今發(fā)達的信息技術，讓人事檔案管理工作的質量、效率等進行不斷提高，充分發(fā)揮其作用，同時積極促進事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展腳步。